Politique institutionnelle d'évaluation des programmes de l'école de danse de Québec Juin 2013
Introduction L École de danse de Québec est un établissement privé non subventionné qui est autorisé à offrir un programme d enseignement technique, soit Danse contemporaine, qui conduit à une attestation d études collégiales (AEC). Elle dispense la formation spécifique du programme Danse-Interprétation du Cégep de Sainte-Foy menant au diplôme d études collégiales (DEC), ce dernier constituant le programme-cadre de l AEC qu elle offre. La grille de cours des deux programmes, à l exception des cours de la formation générale, les contenus des cours et les critères d évaluation sont d ailleurs identiques. De plus, les procédures et les politiques qui régissent l AEC sont les mêmes que celles mises en place par le Cégep de Sainte-Foy. L École de danse de Québec a adopté sa première Politique institutionnelle d évaluation des programmes (PIEP) le 23 avril 2013 et la Commission l a reçue le 25 avril 2013. La politique est constituée de huit sections auxquelles s ajoutent un préambule et une annexe. Ces sections portent sur le champ d application, sur les finalités de la politique ainsi que ses objectifs, sur les conditions de mise en œuvre de l évaluation du programme d études, sur les critères d évaluation, sur la démarche d évaluation, sur le partage des responsabilités et la dernière section concerne l entrée en vigueur de la politique, son application et le mécanisme de révision de la politique. 2
Évaluation de la politique La Commission d évaluation de l enseignement collégial a évalué la Politique institutionnelle d évaluation des programmes de l École de danse de Québec lors de sa réunion tenue le 10 juin 2013. Cette évaluation a été réalisée en s appuyant sur le Cadre de référence de l évaluation des PIEP publié en mars 2011 1. Le document précise notamment les orientations et la démarche de la Commission, les composantes essentielles d une PIEP et les modalités et critères d évaluation de cette politique. 1. COMMISSION D ÉVALUATION DE L ENSEIGNEMENT COLLÉGIAL. L évaluation des politiques institutionnelles d évaluation des programmes d études. Cadre de référence, mars 2011, 24 pages. 3
Finalités et objectifs La politique décrit clairement les finalités et les objectifs qui guident l École de danse de Québec dans l évaluation de son programme. Ceux-ci visent de manière explicite l amélioration continue de la qualité de son programme et de la formation offerte. De plus, le texte expose des principes déontologiques qui encadrent le comportement et les actions des personnes engagées dans le processus d évaluation. Partage des responsabilités Le partage des responsabilités est clair et précis. En raison de la coexistence des programmes Danse contemporaine et Danse-Interprétation, le Cégep de Sainte-Foy est responsable du calendrier de réalisation et des procédures. L évaluation de l AEC se fait en parallèle avec l évaluation du DEC. C est la Direction de la formation professionnelle qui est responsable de l évaluation du programme Danse contemporaine et elle a également la tâche de former un comité d évaluation. La composition du comité d évaluation et son mandat sont précisés dans la politique. Le comité est composé au minimum d un représentant de la direction et de deux professeurs. Si la Direction de la formation professionnelle le juge pertinent, elle peut y inclure un diplômé et un représentant du milieu du travail. Le comité d évaluation est chargé du processus d évaluation, de l élaboration du devis à la rédaction du rapport final, incluant le plan d action. Aussi, les modalités d évaluation prévoient la participation des professeurs, des étudiants, des diplômés et des employeurs. Lors d une évaluation conjointe des deux programmes, le Cégep de Sainte-Foy contacte les employeurs et les professeurs, tandis que l École se charge de contacter ses étudiants et ses diplômés. Les instruments de collecte de données, comme des questionnaires, des guides d entrevue ou des tableaux, préparés par le Cégep de Sainte-Foy, sont adaptés par l École pour correspondre à sa réalité. Système d information sur les programmes La Direction de la formation professionnelle est responsable de la mise à jour du système d information. La politique décrit les modalités et les composantes du système d information en précisant notamment le type de données retenues pour suivre l évolution de la mise en œuvre du programme et en apprécier les résultats. Parmi celles-ci, on note entre autres des données sur les admissions, sur les inscriptions, sur le cheminement scolaire de chaque étudiant, sur la diplomation et sur le placement des diplômés. Des 4
données qualitatives sur le programme, comme la perception des professeurs, des étudiants et des employeurs, se retrouvent également dans le système d information de l École. Mode de détermination des programmes d études à évaluer La politique s applique au seul programme que l École de danse de Québec offre. La périodicité des évaluations est déterminée par le Cégep de Sainte-Foy, qui est responsable du calendrier. Cependant, l évaluation continue que fait l École de son programme peut amener celle-ci à procéder à l évaluation de son programme à tout moment lorsqu une situation problématique est portée à l attention de la Direction de la formation professionnelle par des professeurs ou des étudiants. Si aucune problématique n est signalée, l École prévoit évaluer son programme aux dix ans. Processus d évaluation d un programme La politique de l École présente clairement les étapes d évaluation du programme et contient les critères qui lui permettent d apprécier les principales dimensions de son programme. Ces derniers sont ceux proposés par la Commission. De plus, la politique décrit le contenu du devis d évaluation, qui comprend notamment la description de la situation du programme, la problématique à examiner, les critères retenus, les données à recueillir et un calendrier de réalisation. Le contenu type du rapport d évaluation est également décrit dans la politique. Enfin, la politique confie à la Direction de la formation professionnelle le suivi de l évaluation. Mécanisme de révision de la politique Une révision de la politique est prévue par l École de danse de Québec. La responsabilité en est confiée à la Direction de la formation professionnelle, mais le mécanisme de révision n est pas précisé. Aussi, la politique ne comprend pas de mécanisme d autoévaluation de son application. La Commission considère que l importance de l évaluation du programme exige de prévoir un mécanisme d autoévaluation de l application de la politique qui permet à l établissement de vérifier périodiquement si les responsabilités prévues dans la politique sont assumées (conformité) et si les objectifs de la politique sont atteints (efficacité). La Commission suggère ainsi à l École de danse de Québec de préciser le mécanisme de révision de sa politique et de se donner un mécanisme d autoévaluation de l application de sa politique qui prévoit notamment les critères utilisés et l instance responsable. 5
Conclusion La Commission estime que la Politique institutionnelle d évaluation des programmes d études de l École de danse de Québec est satisfaisante. La politique comprend la plupart des composantes et des éléments essentiels susceptibles d en assurer l efficacité. Toutefois, la Commission suggère à l École de préciser le mécanisme de révision de sa politique et de se donner un mécanisme d autoévaluation de l application de sa politique qui prévoit notamment les critères utilisés, l instance responsable et la périodicité. La Commission d évaluation de l enseignement collégial, Michel Lauzière, président 6