Equipement informatique 09.021 Rapport du Conseil communal au Conseil général Demande de crédit d'un montant de CHF 38'600.- pour le renouvellement du parc informatique (du 28 septembre 2009) Monsieur le Président, Mesdames, Messieurs, 1. Cadre général L'équipement informatique (postes de travail hardware et logiciels software) des services communaux est en très grande partie fourni et entretenu par le Centre électronique de gestion CEG de la Ville de Neuchâtel. Depuis plus de 4 ans, la collaboration qui s'est instaurée entre ce fournisseur et notre Commune a permis de mettre à disposition du personnel communal du matériel et des logiciels performants, intégrés dans une solution cantonale. Ceci nous affranchit de coûts spécifiques de développement lorsqu'il s'agit d'adapter les logiciels à de nouvelles données, par exemple la création du registre du corps électoral lors des votations ou les travaux préliminaires du Recensement fédéral de la population 2010. Les services technique et forestier disposent de quelques programmes spécifiques qui ne sont pas gérés par le CEG, par exemple pour le cadastre souterrain (plans des diverses conduites et canalisations) ou le cubage des arbres exploités. La convention qui lie la Commune et le CEG stipule que les postes de travail et leurs périphéries (imprimantes notamment) doivent être achetés auprès du CEG: ceci permet d'assurer la compatibilité du matériel avec son environnement et son entretien ainsi que de profiter de prix de gros lors de l'achat du matériel. Par contre, le CEG facture l'installation du matériel "à prix fort"; ces frais représentent près d'un cinquième de la présente demande de crédit. Durant l'été 2008, le Centre Electronique de Gestion de la Ville de Neuchâtel avait exigé des communes qu'elles fassent installer la version Office 2007, avec des coûts de logiciels et d'installation importants. Le Conseil communal avait alors demandé de surseoir à cette migration jusqu'à fin 2009, date à laquelle le matériel informatique des services communaux
- 2 - arrivait au bout de sa période de renouvellement. Vu que toutes les Communes disposeront de la version Office 2007 au plus tard au début 2010, et que les postes de travail actuels ne "supporteront" pas cette version, il convient désormais de procéder à leur remplacement. 2. Equipement 2009 Les postes de travail seront équipés d'un ordinateur Dell Optiplex 760 MT, dont les caractéristiques de base sont les suivantes: Processeur Mémoire Clavier Moniteur Disque dur Lecteur Lecteur optique Souris Haut-parleur Energy Star 4.0 Logiciels Garantie Core 2 Duo E7400 (2.8Ghz/1066Mhz/3Mo cache) 4GB 800 MHz DDR2 non ECC (2x2048Mo) Clavier multimédia USB noir (QWERTZ) En option 160Go (7'200 tpm) SATA Sans lecteur de disquette 16x DVD+/-RW avec logiciel de gravage NERO Souris USB laser Dell avec 6 boutons - noir Haut-parleur interne Dell Business Energy E-Smart enable Windows selon standard EN, Antivirus Trend Micro 3 ans sur site selon accord avec le CREN Les postes de travail seront équipés d'un écran 19 ou 22 pouces. Le prix d'un poste de travail, écran, logiciel Office 2007 et installation compris varie entre CHF 1981.- et 2'059.-. Onze postes seront acquis, pour le bureau communal et la direction administrative des écoles. Par ailleurs, deux ordinateurs portables seront mis à disposition de l'administrateur communal et de l'archiviste intercommunal, l'investissement de ce dernier poste étant réparti sur les communes parties de la convention (4 ou 5). Ces portables ont les spécifications suivantes (voir tableau page suivante). Ils coûtent CHF 2'370.- pièce. Deux collaborateurs du service technique et de la voirie verront leur poste existant, relativement récent, migrer sur Office 2007, le coût de cette migration d'élevant à CHF 687.- par poste.
- 3 - Spécification des ordinateurs portables: Processeur Core 2 Duo P8400 (2.26GHz/3MB/1066MHz) Ecran 15.4" WXGA (1280 x 800) Wide Aspect Carte graphique Intel GMA X4500HD Mémoire 4GB 800 MHz DDR2 (2x2048Mo) Clavier Suisse/Français - Clavier interne Disque dur 160Go (7'200 tpm) Lecteur Sans lecteur de disquette Lecteur optique 8x DVD +/-RW avec logiciel de gravage NERO Sans fil Dell Wireless 1397 802.11b/g Mini Carte Bluetooth Internal Dell 370 Bluetooth Card Alimentation Adaptateur secteur 90W Batterie 6 Cell 54WHr Primary Battery Accessoire Sacoche grand format en nylon noire Souris Souris laser USB 6 boutons noire Logiciels Windows selon standard EN, Antivirus Trend Micro Garantie 3 ans sur site selon accord avec le CREN L'investissement pour ces postes de travail s'élève à CHF 28'200.- 3. Imprimantes Plusieurs postes de travail sont équipés d'une imprimante également vendue par le CEG, qu'il convient, au bout de cinq à sept ans d'utilisation, de renouveler. Il sera donc fait l'achat de trois imprimantes HP LaserJet P3005n, à CHF 1'090.- pièce, installation comprise, et de deux imprimantes HP LaserJetP4015x, à CHF 2'530.- pièce. Ces dernières sont notamment utilisées pour l'impression des factures des services industriels ou de la vente de bois ou encore des diverses locations; elles doivent donc être équipées d'un module OCR-B. Une des imprimantes sera mise à disposition de l'archiviste intercommunal, dans les archives. 4. Licences Les logiciels du contrôle des habitants ou de la comptabilité font l'objet d'un contrat facturé annuellement par le CEG, comptabilisé dans le compte de fonctionnement sous le compte 020.311.01.
- 4 - Dans cette demande de crédit, il est inclus une licence pour un logiciel Autocad Light, qui sera installé sur le poste de travail d'un collaborateur du service technique pour le dessin du cadastre souterrain. Cette licence nous est facturée CHF 2'000.- par le CEG. 5. Serveurs Les données et logiciels de l'administration communale sont hébergés sur des serveurs directement au CEG, à l'exception des données dites de proximité, qui sont sauvegardées sur un serveur vieux de plus de dix ans, au sous-sol du bureau communal. Nous vous proposons de renoncer au renouvellement de ce serveur et de faire procéder à la sauvegarde de ces données directement auprès du CEG. Ceci permettra de supprimer les travaux liés aux sauvegardes locales. Il faudra toutefois prévoir une très légère augmentation du coût du contrat annuel avec le CEG, dont le détail peut être consulté en annexe. 6. Récapitulation des coûts La demande de crédit pour le renouvellement du parc informatique des services communaux et la migration des postes de travail sur Office 2007 s'articule donc comme suit: Postes de travail (11 ordinateurs fixes et 2 portables), licences et installation incluses Imprimantes Licence Autocad service technique CHF 28'200.- 8'400.- 2'000.- Total CHF 38'600.- Le matériel acquis en 2005 a été totalement amorti; cette acquisition sera amortie au taux de 25%. Le matériel 2005 sera, si le coût de nettoyage des disques n'est pas trop élevé, remis aux écoles, selon les besoins, ou vendu au personnel communal, et les éventuels produits soustrait du décompte final de l'investissement.
- 5-7. Conclusion Cet investissement permettra de doter les services communaux d'outils de travail performants, intégrés dans une solution cantonale, dont l'entretien est assurée avec compétence et diligence par notre fournisseur, le Centre Electronique de Gestion de la Ville de Neuchâtel. Au vu de ce qui précède, nous vous proposons, Monsieur le Président, Mesdames, Messieurs, de bien vouloir adopter l'arrêté ci-joint. Corcelles-Cormondrèche, le 28 septembre 2009 Au nom du Conseil communal Le rapporteur: Jean-Marc Nydegger Annexe: projets d'arrêté vue d'ensemble des logiciels et de leurs coûts
- 6 - ARRÊTÉ Le Conseil général de Corcelles-Cormondrèche, - Vu le rapport du Conseil communal du 28 septembre 2009; - Vu la loi sur les communes, du 21 décembre 1964; - Sur la proposition du Conseil communal, a r r ê t e : Article premier Un crédit de CHF 38'600.- est accordé au Conseil communal pour le renouvellement du parc informatique des services communaux. Article 2 Article 3 Article 4 La dépense sera portée au compte des investissements et amortie au taux de 25% (équipement mobilier). Le Conseil communal est autorisé à conclure l'emprunt nécessaire au financement dudit crédit. Le Conseil communal est chargé de l'exécution du présent arrêté, à l'expiration du délai référendaire Corcelles-Cormondrèche, le 2 novembre 2009 Au nom du Conseil général La Secrétaire Le Président Mme Verena Attinger Jean-Pascal Donzé
- 7 - Coûts de la maintenance informatique 1 (données TVA comprise, chiffres 2009) Libellé Montant TTC Maintenance Périphériques (13) CHF 5'595.20 Imprimantes (6) 1'049.10 Réseau, éléments actifs 538.00 Assurance Assurance Data CHF 538.00 Exploitation Serveur Bureautique CHF 2'021.80 Guichet informationnel, hébergement & maintenance 2'152.00 GELORE, location des salles, hébergement & maintenance 1'076.00 Redevances logiciels SAI, comptabilité, maintenance et évolution CHF 4'895.80 ETIC, gestion des habitants et des SI, maintenance et évolution 24'479.00 Total général CHF 42'344.90 1 ces coûts sont inscrits à la rubrique 020.311.01 du compte de fonctionnement