ORDRE DU JOUR 19h15 - Accueil du Président 19h20 - Mot des invités à l Assemblée Générale 19h45 - Approbation du Compte rendu Moral 2011/2012 19h55- Approbation du compte rendu financier 2011/2012 20h10 Candidatures au Comité Directeur 20h20 - Présentation de la saison 2012/2013 20h40 - Budget prévisionnel 2012-2013 20h50 Remise de récompenses 21h00 Pot de fin d Assemblée
Accueil par le Président Jean-Luc BIDART Le mot des invités à l AG
Compte rendu Moral Rappel de l organisation interne Commission administrative - Secrétariat Général - Formation Educateurs et Arbitres - Règlements sportifs Commission Sportive - Seniors U19-U18 - Loisirs - Ecole de Football Entente Médoc Estuaire Commission Animation Commission Communication Commission Ethique, Fair Play et Code Moral Commission Financière Commission Partenariat
Rapport d activité La Commission Administrative est composée d un secrétariat Général d un secrétariat seniors U19, U18, U16 - Loisirs d un secrétariat de l Ecole de Football d un chargé de formation et des arbitres Une charge de travail très importante, tout au long de l année; la gestion des licences, des championnats, des plannings terrains, des feuilles de matches, des saisies de résultats, des avertissements, des sessions de formation.. 4 dirigeants bénévoles ont assuré son fonctionnement. Formations financées : 2 Initiateurs 1 - Module U9 3 Initiateurs 2 1 Animateur Seniors 2 Recyclages éducateurs 1 Formation arbitre Classements des arbitres du Club Nicolas SCHMITT : Ligue CFA 2 Guillaume LAURENT : Ligue Denis BEAUGER : District
La Commission sportive Elle a dû assurer, pour les plus âgés durant toute l année, le fonctionnement des 3 équipes seniors, des 2 équipes U18 (Entente Médoc Estuaire), et des 2 équipes loisirs; pour les plus jeunes de 9 équipes de U7-U9, de 3 équipes de U11. De 3 équipes de U13 (Entente avec Ludon Médoc), d une équipe U14 et de 2 équipes de U15 (Entente Médoc Estuaire). Sportivement Maintien en PH de Ligue pour l équipe fanion (4 place) Maintien en 1 division District pour l équipe seniors 2. Titre de champion de 2 Division et accession en promotion de 1 Division pour les seniors 3. Maintien des U18 en Comité de Gironde et vainqueurs de la coupe du DGA Titre de champion de 2 série du DGA pour les U18 (2) et accession en 1 série. Maintien des U14 de la PH Ligue en championnat U15 de Ligue. Finales des Challenges Capdeville et Futsall pour les U11 L organisation des tournois loisirs «Patrick CLEMENT» et du 18 «TJ». Bilan EME Effectifs US Ludon : 17 jeunes en U13, U14 et U15 SJ Macau : 16 jeunes en U14, U15 et U18 FC APM : 120 jeunes en U13, U14, U15 et U18 Coût Total de fonctionnement * : 17.442,56 * Engagements championnats, arbitres, amendes, transports et restauration, Défraiements, équipements en matériel et maillots, shorts, chaussettes
La Commission Ethique Fair Play - Code Moral Cette Commission a été présidée par Cyrille TABARY Si la compétition apporte son lot de sanctions et d incidents, nous avons constater cette année une stagnation des sanctions, ce qui est une bonne nouvelle. A noter néanmoins une forte progression des cartons rouges en U18, ce qui demande une attention particulière. Sur le plan de l esprit sportif la situation du club est plutôt satisfaisante. Un seul dossier de contentieux a été traité auprès des instances de la Ligue et du district. Quelques situations personnelles ont fait l objet d audition ou d appel auprès des instances dirigeantes avec un bon pourcentage de réussite. Cependant nous devrons continuer à faire preuve de vigilance et de prévention. Jaunes Rouges Total Amendes U15 18 0 18 213 U17 0 0 0 U18 39 11 50 1016 U19 0 0 0 Seniors 81 4 85 1696 Total 138 15 153 2925
Cartons jaunes depuis Sept. 2011 13% 0% U15 U17 59% 28% U18 Seniors U19 0% Cartons rouges depuis Sept. 2011 0% 27% 0% U15 U17 0% 73% U18 Seniors U19 Son rôle est multiple : La Commission Animation Assurer le fonctionnement des Club - Houses de la Bergerie et de Génissan tout au long de la saison : sandwiches, collations des jeunes, buvettes, repas d avant ou d après match, locations. Proposer et animer une série d activités permettant de tisser des liens au sein du club. Etre en soutien d animations annexes préparées par les catégories, les autres commissions de Club ou des Associations extérieures.
Animations 11-12 Soirée Partenaires Arbre de Noël de l Ecole de Foot Vœux aux dirigeants et bénévoles Soirées catégories Loto du Club Tournoi des Loisirs La Médocaine 2012 18 Tournoi des Jeunes Assemblée Générale
COMMISSION COMMUNICATION Axée sur la communication interne Le journal interne du club «Pleine Lucarne» n 28 à 32 Mise à jour du site internet du club qui a atteint et dépassé les 500 000 connexions Création d un concours de pronostics Fréquentation Site internet
Commission Partenariat La commission partenariat réussit une année à la hauteur du rayonnement de notre club. L'esprit, la convivialité qui règne au sein du FC APM ont permis de revoir et surtout d'attirer de nouveaux partenaires, la commission avec un apport financier de 20700 en dons ou en équipement matériel à permis de faire évoluer nos différentes équipes dans des conditions très satisfaisantes. Souhaitant la pérennité de notre club, je souhaite retrouver tous nos donateurs dès la saison prochaine. Encore un grand merci à tous ceux qui ont oeuvré autour de cette commission et bien sûr à tous nos sponsors.
Compte rendu Financier ANNEE 2011-2012 Dépenses 170.647,52 Recettes 170.717,00 Résultat positif 69,48 Situation financière globale au 20 Juin 2012 : 28.100,45
CANDIDATURE A UN POSTE DU COMITE DIRECTEUR 4 Postes sont actuellement vacants pour 2012/2013 (le renouvellement complet se fera en 2013): Sont candidats : - Dorian NANOT - David MERLEN -Thierry POGET -Jean-Marc TUFFET Nous vous proposons de les intégrer par acclamation et à main levée. Présentation de l année sportive 2012-2013
- 3 Equipes seniors - 1 Equipe loisir - 1 Equipe U18 (Entente Médoc Estuaire) - 1 Equipe U16 (Entente Médoc Estuaire) - 3 Equipes U15 (Entente Médoc Estuaire) - 4 Equipes U13 (Entente Médoc Estuaire) - 2 Equipes U11-8 ou 9 Equipes U7 et U11
Reprise des entraînements et réunions de début de saison : Le 27 Juillet pour les seniors à la Bergerie. le 20 Août pour les U18 et U16 à la Bergerie. le 17Août pour les U14 et U15 à Génissan. le 17 Août pour les U13 à Macau. le 4 Septembre pour les U11 à Génissan le 5 Septembre pour les U7 et U9 à La Bergerie. Les dates de réunion avec les parents dans chaque catégorie sont à arrêter. Stage seniors à La Bergerie fin Août (date à définir). Autres dates importantes : Réunion «éducateurs du Club» et de l Entente avant de débuter la saison prochaine (date à définir) Tournoi U15 le 1 Septembre à la bergerie Tournoi U13 le 8 Septembre à Macau BUDGET PREVISIONNEL 2012/2013 Montant des cotisations (sans Changement) : Seniors : 120 U19 - U18 - U17 et U15 : 110 U6 - U9 U11 U13 et Loisirs : 90 Montant dégressif : Le second adhérent d une même famille acquittera un montant minoré de 20 % Le troisième et suivants seront minorés de 40 %
En dépenses -Maintien de la masse budgétaire allouée aux éducateurs -Maintien de la dotation d équipement : shorts et chaussettes, ballons, jeux de maillots et dotations éducateurs et seniors. -Maintien du budget transports Hors-Gironde et application d un barème des déplacements éloignés en Gironde. -Un repas seniors par semaine le jeudi soir. -Constance du montant des frais de fonctionnement. -Financement du stage de début d année 2012-2013 pour les seniors et réserve financière pour l école de football (U7, U9 et U11). -Maintien du niveau actuel des amendes disciplinaires. -Création d un fond de réserve des équipements En recettes -Maintien du niveau des cotisations annuelles -Augmentation du budget partenariat (plus 15%). -Maintien des aides des municipalités, des collectivités territoriales et de l Etat. -Mise en commun des moyens humains et matériels dans le cadre de l entente Médoc Estuaire en U13, U15, U16 et U18 et partage de frais de fonctionnement.
BUDGET PREVISIONNEL 2012-2013
Projet Club 2012-2013 - Continuité du projet sportif du club ( initiation, formation, détection sectoriel, lien seniors-école de foot, projet Entente Médoc Estuaire puis groupement jeunes U13 à U18 sur le secteur sud de la CDC, classe-foot au collège.) - Ouverture des Commissions du club à un maximum de bénévoles pour remonter les attentes du terrain et préparer l avenir. - Aménagement divers sur les 2 stades municipaux, et dans les Clubs Houses (Club) : tables, chaises, petit matériel - Demande d équipement des stades (municipalités) : buts, défibrillateurs, mises aux normes des vestiaires. - Formation sportive des éducateurs. -Recherche de potentialités jeunes arbitres (à partir U13) Remise des Récompenses
Titres et Accessions Seniors 3 : Champion de 2 Division et Accession en Promotion de 1 Division U18 (1) : Coupe du District U18 (2) : Champion de 2 série et accession en 1 Série
U14 : Accession en championnat U15 Ligue Meilleur Jeune : Christopher PALLAS
Meilleur Buteur : David MERLEN 26 Buts CLASSEMENT FINAL CONCOURS DES PRONOSTICS 2011-2012
10 ème
9 ème
8 ème
7 ème
6 ème
5 ème
4 ème
3 ème médaille de bronze
2 ème médaille d argent
1 er médaille d or
CONCOURS 2012-2013 RENDEZ -VOUS DEBUT SEPTEMBRE POUR LE NOUVEAU CONCOURS DES PRONOSTICS 10 MATCHS CHAQUE WEEK-END Bonnes vacances à tous et à la reprise des entraînements