ACCOMPAGNEMENT A LA MISE EN ŒUVRE D UN PROGRAMME D EFFICACITE ENERGETIQUE TERMES DE RÉFÉRENCE 1- OBJET... 2 2- CONSISTANCE DE LA MISSION... 2 3- RESULTATS ATTENDUS DE LA MISSION... 2 4- ACTIVITES A REALISER... 3 5- ORGANISATION DE LA MISSION... 6 6- DUREE, LIEU ET DEROULEMENT DE LA MISSION... 6 7- PROFIL DES EXPERTS... 7 8- RAPPORTS... 8 9- MODALITES DE PAIEMENT DE LA PRESTATION... 9
1- OBJET La mission, faisant l objet, des présents termes de référence, vise l accompagnement dans la réalisation d un programme d efficacité énergétique au profit de l entreprise bénéficiaire. Il doit permettre, à partir d une audite énergétique détaillée de l entreprise, de dresser une proposition chiffrée et argumentée de programme(s) d économie d énergie, toutes formes d énergie confondues, pour permettre au client audité de décider des investissements appropriés. L audit énergétique doit intégrer également le diagnostic approfondi de la comptabilité énergétique dans le secteur ou l activité concernée en vu de proposer un système global de gestion rationnelle des énergies, axé sur une structure de comptage appropriée. Il doit permettre au client de décider, en connaissance de cause, chiffres en main, le programme des interventions que nécessite son activité en terme d économie d énergie. A lui ensuite de choisir des intervenants compétents, de faire réaliser les travaux et les réceptionner et enfin de gérer ses consommations énergétiques. 2- CONSISTANCE DE LA MISSION La présente action vise l accompagnement d entreprises dans la mise en œuvre d un programme d efficacité énergétiques. La réalisation de cette mission se déroulera comme suit : - Phase I : Réalisation des audits énergétique et élaboration des plans d action. Réalisation d un audit énergétique en milieu industriel. Cet audit comprendra les enregistrements de la production, et des consommations d énergie : chronologie de marche, chronologie de production, consommation électrique par départ, Elaboration du plan d action relatif aux recommandations d amélioration des ratios énergétiques. - Phase II : Formation des responsables de l entreprise aux techniques de rationalisation et de la gestion de l énergie. Les thèmes de formation découleront du plan d action spécifique à l entreprise. - Phase III : Mise en œuvre d un plan d action pour l établissement d un système de gestion rationnelle des consommations énergétiques. - Phase IV : Evaluation de la mise en oeuvre du plan d action 3- RESULTATS ATTENDUS DE LA MISSION Développer la fonction de maîtrise et de gestion de l énergie au sein de l entreprise Assister l entreprise dans l identification et la mise en place de mécanismes globaux de rationalisation énergétique.
La mise en place des indicateurs spécifiques de consommation énergétique pour l amélioration des prix de revient des entreprises par la réduction de la facture énergétique. 4- ACTIVITES A REALISER Le prestataire est amené à réaliser les activités suivantes pour chaque entreprise : PHASE 1 : REALISATION D UN AUDIT ENERGIE ET ELABORATION D UN PLAN D ACTION Les consultants procéderont, pour chaque entreprise, à la réalisation d un audit Energie au sein de chacune des entreprises retenues (campagne de mesure énergie). Il s agit de procéder, en tenant compte de l ensemble des paramètres de mesure au sein de l entreprise, au diagnostic de l état actuel de la gestion de l énergie pour les postes ciaprès : Isolation thermique de l équipement Systèmes d éclairage Systèmes électriques Appareillage de chaufferie Réseaux de vapeur et de condensation Equipement de chauffage et de refroidissement Systèmes Chauffage Ventilation Climatisation Systèmes de refroidissement et de pompes à chaleur Réseaux de distribution d eau et d air comprimé Ventilateurs et pompes Compresseurs et turbines Mesures et contrôle Commandes automatiques Caractéristiques architecturales Fours, sécheurs et fours de cuisson A l issue de ces audits, un plan global d amélioration de l efficience énergétique sera élaboré et approuvé par l entreprise. Il devra comporter un ensemble de mesures opérationnelles et organisationnelles permettant l amélioration de l efficacité énergétique. Ce plan d action devra formuler des objectifs clairs et précis assorti d un échéancier de mise en œuvre et d indicateurs d impact à court, moyen et long termes. Cette séquence se déroulera en plusieurs étapes : Etape 1 : Collecte des données de consommation énergétique Bilan électrique Ratios de Consommation énergétique les dérives de consommations La consommation à production nulle Situation des appels de pointe
Puissance souscrite Facteurs de puissance et de charge de l installation Gestion de la demande Coût moyen du kwh Courbes de charge mensuelle et quotidienne Courbe de charge horaire Étape 2: Traitement des données - Bilans d énergie - Rendements Traitement des résultats de mesure Evaluation des consommations spécifiques - comparaisons avec les «standards» Contrôle des bilans d énergie - Evaluation des pertes Interprétation des différences éventuelles - Corrections Étape 3 : Identification des améliorations possibles dans la gestion énergétique Dans le traitement des données Dans le suivi des mesures d économie Étape 4 : Identification des améliorations relatives à la maintenance Sensibilisation du personnel. Évaluation des économies possibles Définition des responsabilités pour la réalisation Étape 5 : Identification des améliorations demandant des investissements Évaluation des économies annuelles nettes. Évaluation des coûts d investissement. Analyse de la rentabilité économique et du risque. Moyens de financement. Étape 6 : Préparation du rapport L objectif de cette étape est d établir les priorités des projets identifiés. Pour chaque projet, le temps de retour sur investissement est calculé afin d établir 2 groupes : 1) Taux de retour sur investissement < 2 ans 2) Taux de retour sur investissement > 2 ans. Le rapport d audit, doit comprendre, en plus du plan d amélioration de l efficience énergétique, une comparaison aux meilleures pratiques disponibles et les opportunités/axes d économie d énergie et un plan d'action pour l établissement d un système de gestion des consommations énergétiques. Ce Plan se déclinera autour de : Fiches des actions prioritaires (objectifs, activités).
Proposition d un système de gestion des consommations énergétiques orienté vers l amélioration continue de l efficience énergétique. Etape 7 : Validation du plan d action par la direction de l entreprise L ensemble des recommandations classées par ordre de priorité selon l entreprise, doit faire l objet d une validation par la Direction Générale de l entreprise bénéficiaire. PHASE 2 : FORMATION Cette séquence sera consacrée à l organisation et l animation d un atelier de formation au sein de l entreprise, destinée au chef d'entreprise et responsables de production. Cet atelier sera articulé autour de deux thématiques : 1. Exposé et remise à l entreprise des rapports d optimisation et à l'examen de la faisabilité technique des solutions proposées. 2. Formation spécifique aux techniques de rationalisation de l énergie. Les thèmes seront arrêtés suite à l établissement du plan d action, et peuvent comprendre, notamment, les aspects suivants: Structure de la tarification électrique moyenne tension L optimisation de la facturation électrique : vers le moindre coût L électricité dans l entreprise, méthodologie d un audit énergétique Développement d un système global de gestion rationnelle des consommations énergétiques Présentation de cas concrets des entreprises ayant adopté une gestion efficace de l énergie. Les contenus de cet atelier doivent être validés par l entreprise avant le démarrage de l action. PHASE 3 : MISE EN OEUVRE D UN PLAN D ACTION POUR L ETABLISSEMENT D UN SYSTEME GLOBAL DE GESTION RATIONNELLE DES CONSOMMATIONS ENERGITIQUES Cette séquence est consacrée dans la mise en oeuvre d'un système global de gestion rationnelle des consommations énergétiques. Ce système permettra à l'entreprise de disposer d'indicateurs de mesure et de tableaux de bord journaliers, mensuels et annuels des consommations énergétiques. Ces indicateurs permettent d'évaluer, notamment, les paramètres ci-après : PAR JOUR : Le facteur de puissance journalier La puissance taxée du jour Le coût énergique par jour
La consommation d énergie du jour La consommation d énergie le soir Les équipements restés (par exemple le soir) en marche avec une production nulle PAR MOIS : Le récapitulatif mensuel : Evolution du facteur de puissance Evolution des tranches de consommations selon les tranches horaires Evolution des consommations d énergie du jour et des consommations du soir Evolution du prix de revient en Dh/KWh Evolution des coûts énergétiques en Dh/jour Prévision de la facture électrique mensuelle Le bilan des consommations énergétiques du mois PAR ANNEE : Le récapitulatif annuel des consommations et puissances Evolution des consommations mensuelles en KWh par tranche Evolution des pointes d appel maximal en comparaison avec la puissance souscrite Evolution des pourcentages de consommation par tranche horaire Un rapport sera rédigé à l'issue de cette séquence. PHASE 4 : ÉVALUATION DE LA MISE EN OEUVRE DU PLAN D ACTION Cette séquence sera consacrée à l'évaluation de l'impact de l intervention, a posteriori. Cette évaluation se fera par un retour en entreprise en fin d'intervention pour mesurer, les réductions des consommations énergique. Une batterie d indicateurs de mesure doit être proposée à partir de l audit énergétique réalisé. Un rapport global de synthèse sera rédigé à la fin de cette évaluation. Il intégrera des indicateurs permettant de mesurer l impact de cette intervention au niveau de l entreprise à moyen et long terme. 5- ORGANISATION DE LA MISSION La mission sera assurée par le Prestataire qui proposera les consultants dont les profils sont précisés ci-dessous. Au démarrage de la mission, le Prestataire aura un briefing avec les responsables de l entreprise afin d expliciter le cadre de l action et d arrêter une méthodologie de travail. De manière à assurer le succès de la mission, celle-ci sera exécutée en participation étroite avec le personnel concerné de l'entreprise aux niveaux requis. 6- DUREE, LIEU ET DEROULEMENT DE LA MISSION Le nombre d Homme Jours (HJ) maximal affecté à l entreprise est de 10 HJ par entreprise, étalé sur 12 semaines. Cet accompagnement pourra être plus condensé selon le cas.
PHASE ACTIONS Total HJ 1 Réalisation d un audit énergie et élaboration du plan 3 d action. 2 Formation 1 3 Mise en place du système global de gestion rationnelle des 4 consommations des énergies 4 Evaluation et rapport final 2 Total HJ maximal par entreprise 10 7- PROFIL DES EXPERTS Pour accomplir sa mission dans les conditions stipulées par les présents termes références, le prestataire doit remplir les exigences ci-après : Une bonne connaissance technique et pratique des secteurs concernés par l audit et de leurs équipements techniques, notamment énergétiques La compétence, l'esprit critique et une bonne dose d'imagination pour proposer des améliorations opportunes, évoquer les financements et les mécanismes administratifs de prise de décision... Un bon contact humain car les données à recueillir sont à la fois qualitatives et quantitatives et cela requiert de la psychologie pour ne pas faire naître de conflits avec les interlocuteurs. Enfin, une rigoureuse indépendance de considérations commerciales est indispensable. Le prestataire allouera, pour la réalisation de la mission un expert avec une bonne connaissance des techniques de maîtrise des consommations énergétiques et gestion de l énergie. Il disposera des équipements de mesures et de surveillance autonomes et devront répondre au profil ci- après : PROFIL Formation : supérieure technique ou formation équivalente Compétences générales : connaissance des techniques de maîtrise et de gestion de l énergie expérience confirmée dans la réalisation d'audits énergétiques expérience dans le conseil en maîtrise de l'énergie auprès de PME Compétences spécifiques : maîtrise des systèmes globaux de gestion rationnelle des consommations des énergies expérience confirmée dans la mise en œuvre de plans d action de maîtrise de la consommation énergétique expérience confirmée dans l'organisation et l'animation d'ateliers de formation en maîtrise de l'énergie Langue : Français et dialecte marocain : niveau 2 minimum (niveau 1 = langue maternelle)
8- RAPPORTS Rapport intermédiaire A la fin de la deuxième phase, le prestataire devra fournir un rapport comprenant : les activités du Prestataire durant les deux premières phases : les résultats de l audit énergique ; le plan d actions validé par l entreprise ; le déroulement de la formation et les thématiques traitées les tâches devant être effectuées par l entreprise d ici les prochaines phases, les activités prévues et les dates pour les prochaines phases, un planning (ou un ajustement) des activités jusqu à la fin de mission, et leur répartition prévisionnelle. Le rapport intermédiaire doit mentionner également : les éventuelles difficultés rencontrées (ou prévisibles) durant la phase et les propositions correspondantes, les éventuelles suggestions du consultant sur les fonctions de l entreprise susceptibles de mise à niveau complémentaire, qu il aurait été amené à identifier au cours de sa mission. Ce rapport intermédiaire doit être soumis pour validation par les agences de services locales de l ONE. Rapport final Le rapport final, sera remis à l entreprise et au comité ONE-ANPME, dans un délai de 10 jours calendaires à compter du dernier jour de mission. Le sommaire du rapport est donné à titre indicatif pour s en servir, toute fois le prestataire et en cas de besoins, peut le compléter par des informations jugées utiles pour la bonne compréhension des résultats de l audit. 1. Description de l entreprise 1.1. Résumé des activités de l entreprise : produits et process 1.2. Consommation d énergie et coûts 1.3. Principales sources d approvisionnement en énergie, principaux consommateurs 1.4. Objectifs de l audit, description claire de la mission 2. Gestion de l énergie dans l entreprise 2.1. Type de gestion, responsabilité, intégration dans l entreprise 2.2. Monitoring des consommations énergétiques et de la production 2.3. Evolution passée des consommations spécifiques 2.4. Revues des améliorations passées 2.5. Recommandations d amélioration
3. Amélioration des systèmes énergétiques 3.1. Description des systèmes 3.2. Résultats des campagnes d essais 3.3. Proposition d améliorations 3.4. Evaluation des économies et impact sur la production 3.5. Rentabilité économique 4. Conclusions : résumé des recommandations 4.1. Actions à court terme : maintenance 4.2. Améliorations à moyen et long terme - coût des investissements 4.3. Évaluation économique et ordre de priorité des améliorations possibles 4.4. Recommandations concernant l implantation dans l entreprise 9- MODALITES DE PAIEMENT DE LA PRESTATION Les paiements seront effectués comme suit : 1. 20% du montant de la prestation avant le démarrage de la mission 2. 30% du montant de la prestation à la fin de la 2 ème phase 3. Le reliquat (50%) à la fin de la quatrième phase