Page 1 sur 6 Compte rendu de la réunion du Comité Directeur du 20 avril 2013 Au siège social : Centre Omnisports de la Morlande 89200 Avallon Personnes présentes : RACHEL Jean-Paul, Président du Comité Régional de Bourgogne LOUIS Fabrice Vice-Président Force Athlétique MOISSON Benoît, Trésorier Général BAUDIOT Yves, Secrétaire Général Membres : DASSIEU Maïté, GUEZENNEC Alain HOCQUARD Richard, LUCAS Bernard, MICHAUT Martine Membre représenté CHOUGNY PATOU Renée pouvoir HOCQUARD Richard Personnes excusées: POPOV Michel Vice-Président Haltérophilie, VIGOUROUX Patricia Luca BARDIS, Conseillé Technique Sportif Le quorum est largement atteint avec 10 membres présents ou représentés sur un total de 12 membres soit +80%
Page 2 sur 6 La séance est ouverte à 9h30 En préambule le Président communique les informations suivantes Le Sous préfet d Avallon a donné récépissé au Président du Comité Régional de Bourgogne, Musculation Force Athlétique et Culturisme en date du 19 mars faisant connaitre le changement de dirigeants suite à l Assemblée Générale Elective du 09.02.2013 à Avallon ainsi que la liste des membres du nouveau Comité Directeur et de son bureau. Le Président indique qu il faut revoir les statuts pour des ajustements nécessaires et consulter les statuts de la fédération qui dépendent eux-mêmes des directives du Ministère de la Jeunesse et des Sports. Il est rappelé qu un nouvel appel de candidature sera fait à la plus proche Assemblée, notamment pour les vérificateurs aux comptes, le poste de médecin et du vice-président chargé du culturisme. Il est également soulevé le problème du médecin qui doit faire partie du comité directeur, une recherche difficile sachant qu'il n'y a pas de candidats aussi bien dans les instances départementales, ni régionale. Pour le Culturisme Richard Hocquard estime que des actions doivent être entreprises pour amorcer la promotion de cette discipline Mise à jour des Comité départementaux En ce qui concerne les comités départementaux et le renouvellement de leurs dirigeants pour les 4 ans à venir jusqu aux Jeux de Rio. Chaque Comité Départemental devra fournir le compte rendu de son Assemblée Générale Elective au Président du Comité Régional pour une transmission au CROS de Bourgogne pour le tableau de sa mise à jour. Pour l'yonne et la Saône et Loire, les assemblées générales ont été organisées, les membres présents indiquent que les listes des membres de chaque bureau départemental ont été transmises dans les préfectures correspondantes. Quant à la Nièvre : le comité départemental est en sommeil.il appartient au Comité régional d intervenir pour réactiver celui-ci. La Côte d'or devra organiser son Assemblée générale pour se mettre en règle à compter du 1 er septembre 2013 avec l existence maintenant des deux clubs nécessaires et suivant leurs conformités avec leurs affiliations à la FFHMFAC et le Comité Régional de Bourgogne. Avis de subventions Conseil Régional de Bourgogne 2 350 au titre de la convention d'objectif avec la Région (solde 2010/2012). Subventions pour les 3 ans à venir sur la nouvelle convention du contrat d objectif avec le Conseil Régional de Bourgogne 2013/2015 : Montant global 13000 Une aide de 10000 Développement des pratiques sportives : 3 000 Autres (féminines) : 1 500 Détection des jeunes talents et haut niveau : 3 000 Formation de dirigeants : 1 500 Communication : 1 000 Total : 10 000 sur 3 ans.
Page 3 sur 6 Il faut noter que ces subventions doivent être «abondées», c est à dire que le Comité Régional doit mettre la même somme que la subvention accordée. Par conséquent, les actions devront se monter à 20 000 pour pouvoir prétendre aux subventions prévues. Il faut, de plus, que ces actions rentrent dans le champ des actions citées ci-dessus. B- Investissement Une aide de 3000@ sur une dépense subventionnable (coût éligible) de 3800 Les clubs peuvent faire des suggestions au comité régional selon les thèmes définis plus haut (avoir toujours à l'esprit le «but régional» et non pas les besoins personnels de chaque club). Des actions n entrant pas dans le cadre défini par la Région sont refoulée pour tous financements même une fois réalisés. ------------------------- CNDS : Un dossier a été constitué pour les cinq actions suivantes : 1- Action formation à l'exercice des formations responsabilités et animation: dépense éligible 5 190 subvention demandée 2 000. 2- Perfectionnement d'encadrement technique régional dépense éligible 6 300, subvention demandée 3 800. 3- Action de détection ligue et comité dépense éligible 7 700, subvention demandée 3 000. 4- Stages sportifs en direction des jeunes dépense éligible 2 600, subvention demandée 1000 5- Aide à l'organisation de compétitions (2 actions) dépense éligible 8 000, subvention demandée 2 000. Finance Point sur la situation financière à la date du 31 mars 2013 Le trésorier indique avoir repris les comptes avec comme date début le 1 septembre 2012, avec un logiciel de comptabilité basique. Il informe qu il a mis un intitulé pour chaque opération et classé cela par catégories. Cela permet de mieux comprendre les différents types de dépenses. Le solde bancaire est 4 319,62 au 31 mars 2013 Il remet aux personnes présentes le document*. Il n y aucune objection sur le document présenté en séance. Le trésorier présente un devis pour l achat d un logiciel de comptabilité plus perfectionné, que celui utilisé actuellement, sachant que la gestion du Comité Régional de Bourgogne représente environ 2 000 opérations par saison sportive et qu'il est obligatoire d'établir un compte de résultat et un bilan en fin de chaque année sportive. Il indique qu il prendra contact avec le Crédit Mutuel ou est ouvert le compte bancaire du Comité de Bourgogne, afin de demandé à cette banque si celle-ci dispose d un logiciel adapté pour les associations.
Page 4 sur 6 Les personnes présentes informent le trésorier que c est à lui de juger l achat du logiciel de comptabilité CIEL ou celui proposé par le Crédit Mutuel. Un membre du bureau, propose la mise en place d'une grille pour le remboursement des frais déplacements et d'hébergement des arbitres et des chargeurs. Le trésorier indique qu il faut faire attention, qu il y a certainement un cadre législatif à respecter en termes de remboursement. Le trésorier se renseignera de ce qui possible réaliser, et informera la Comité Directeur lors de la prochaine réunion du Comité Régional de Bourgogne. Etude du budget prévisionnel du CLE de DIJON Le CENTRE LOCAL d ENTRAINEMENT profite, aujourd hui à : - Julie BALACE, du H.C Avallon, en temps que pensionnaire, - Deux athlètes, en accompagnement : o Denis Joukov Stade Dijonnais o Michel Gvozdenovic Stade Dijonnais Etat des dépenses en cours au 20.04.2013 :4608 424 10.10.12 CBn 7422081Pension 1 er Trimestre CLE CREPS DIJON BALACE 1228.00 443 31.12.12 CBn 7422100CLE Dijon Accompagnement du sportif 576.80 450 05.02.13 CBn 7422107Creps Julie Balacé repas 96.00 462 20.03.13 CB n 7493879 2 ème Trimestre Balacé CREPS Dijon 921.00 463 20.03.13 CB n 7493880 CREPS de Dijon Accompagnement du sportif 432.60 A venir 3 ème Trimestre Balacé CREPS Dijon 921.00 Accompagnement du sportif 432.60 4608.00 Le Comité régional décide la reconduction de la prise en charge du CLE sur les mêmes bases que l'année précédente pour Julie Balacé, sous réserve du financement suivant : - participation de 1220 du HC Avallon, - 500 du Comité Régional - 500 sur le contrat d Objectif 2013-2015 avec la région. Le reste du Financement devra être confirmé par la DRJSCS de Bourgogne Pour d éventuelles candidatures à venir d athlètes du Comité régional de Bourgogne: les demandes seront être étudiées au cas par cas par le Comité Régional de Bourgogne. Pour les athlètes hors du Comité Régional de Bourgogne, le Comité Régional de Bourgogne ne peut prendre la responsabilité de centraliser les factures pour les règlements et de risquer des impayés. Dans un cas contraire à ces dispositions suivant nos possibilités financières et sans la confirmation de l aide de la DRJSCS, notre engagement pour le CLE ne pourrait être maintenu. Pour la prochaine saison 2013-2014. Le coût est de 4 400 coût par an par personne.
Page 5 sur 6 Mise à disposition du Conseiller Technique Régional pour nos activités régional Luca BARDIS conseiller Technique Régional est mis à disposition du comité régional à hauteur de 50% de son temps. La Direction régionale jeunesse et sport est responsable du conseiller technique régional. Le Président vient de recevoir la lettre de mission qui stipule la mise à disposition du CTR au Comité Régional. Les membres du bureau souhaitent des éclaircissements sur les responsabilités de chacun vis à vis du CTR et de son intervention dans les clubs. Il souhaite avoir prochainement la position du nouveau DTN. Le Président précise que la Direction Régionale suite à la réunion du vendredi19 avril insiste sur le fait que le CTS n a pas pour mission d aller entrainer dans les clubs. Au 3 de chaque mois le CTS devra indiquer ses missions du mois à venir pour prévoir également les possibilités de frais de déplacements pour assurer ses missions. Dans le cas contraire il n est pas possible d assurer sérieusement un suivit de travail. Stage d initiateurs au CREPS de Dijon En l absence à cette réunion du CTS pour raisons de congés, il n est pas possible de savoir si tous les candidats retardataires ont bien réglés leurs frais de stage qu ils devaient remettre au CTS au début du dernier regroupement. Bernard LUCAS se propose de suivre le dossier dans l urgence en prenant contact avec le CTS le plus rapidement possible. Communication Sur proposition du président, le comité régional décide la mise en place d'un bulletin technique d'informations. Les 15 clubs de Bourgogne en seront destinataires. Le président et le trésorier seront les rédacteurs de cette «newsletter» Ils devront définir un cadre de rédaction afin de ne pas être assaillis par les réclamations (définir les sujets de communication, arrêter des dates de transmission des articles par les clubs... Cette petite publication très simple a principalement pour mission de regrouper toutes les informations utiles dont les compétitions à venir avec tous les aspects de prévisions de l encadrement techniques. Les résultats des compétitions seront transmis, soit par le CTZ Jean Claude Chavigny, le CTS Luca BARDIS, soit par les clubs eux-mêmes. De la sorte, l exactitude de ces résultats n incombera pas aux rédacteurs. Organisation de compétition Deux compétitions sont en prévisions et devront être confirmées : - l une par la Zone Nord Est pour l Haltérophilie au Creps de Dijon les 23 et 24 novembre 2013. - l autre par Avallon pour la finale de la Coupe de France du Challenge Jean Villenave, le 07/12/2013.
Détection en milieu scolaire, quartiers difficiles et rural Le dernier Challenge de Printemps d Epinac a permis de mettre en évidence la progression spectaculaire des moins de 20 ans en Bourgogne cette saison à partir de clubs qui appliquent une politique sportive dans cette direction. Date de la prochaine réunion du Comité Directeur Page 6 sur 6 Il est fixé comme date, le 22 juin à Nevers à 10h00 la prochaine réunion du Comité Directeur suivit de la réunion annuelle des clubs à 14 h pour établir le calendrier des compétitions et de Force Athlétiques pour la saison 2013-2014. L'ordre du jour étant épuisé La séance est levée à 13 heures Le président Jean Paul Rachel Le secrétaire Général Yves Baudiot *Documents annexés au compte rendu