2013 Le respect appel le respect. Il n est pas dû et il se mérite. Les campeurs veulent, avec raison, être traités humainement. Mais ils doivent se rappeler que cela s applique aussi à leur entourage. Traiter les autres comme on aimerait Être traité soi-même Ainsi, les autres campeurs et le personnel méritent votre respect en tant qu être humain. Centre de plein air du lac dôle Location d un site saisonnier Au Centre de Plein Air du Lac Dôle Pour la saison estivale 2013 50 D, rang Beauséjour Saint-Louis-du-Ha! Ha! (Québec) G0L 3S0 Téléphone : (418) 854-3563 Site internet : www.lacdole.com Courriel : infolacdole@gmail.com Site no : À :
Page 2 Page 19 Une équipe dynamique CONSEIL D ADMINISTRATION Pierre Lévesque Président (418) 862-8328 Yvan Ouellet Vice-président (418) 854-2045 Lyne Beaulieu Trésorière (418) 867-5404 Josée Guay Secrétaire (418) 816-1500 Bernard Asselin Administrateur (418) 893-5324 Laurentin Dubé Administrateur (418) 854-6090 Roger Pelletier Administrateur CHAPITRE 6 SIGNATURE Je déclare avoir pris connaissance des règlements du Centre de plein air du lac Dôle et je m engage à les respecter. Je déclare de plus avoir pris connaissance des termes et conditions du présent protocole. LIEU : DATE :.. RESPONSABLE DU SITE 50-D, rang Beauséjour C.P. 209 Saint-Louis-du-Ha! Ha! (Québec) G0L 2S0 (418) 854-3563 NOTES PERSONNELLES Afin de faciliter la lecture du texte, un seul genre a été retenu pour identifier autant le féminin que le masculin.
Page 18 Page 3 CHAPITRE 5 ACTIVITÉS TABLE DES MATIÈRES BIEN ACCUEILLIR LES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ CONSEIL D ADMINISTRATION 2 PRÉAMBULE 4 SUGGESTIONS D ACTIVITÉS 2013 VENTE DE GARAGE ST-JEAN BAPTISTE FÊTE DU CANADA NOEL DU CAMPEUR FESTIVAL WESTERN Vous pouvez faire des suggestions d activités aux membres du Conseil d administration pour l année 2013. Chapitre 1 : Réservation d un site 5 Modalités 6 Conditions essentielles 7 Chapitre 2 : Règlements 9 Nouveaux règlements 12 Règlements de la piscine 13 Chapitre 3 : Plan du site 14 Chapitre 4 : Tarification 2012 16 Chapitre 5: Activités 18 Chapitre 6 : Signature 19 NOTES PERSONNELLES 19
Page 4 Page 17 PRÉAMBULE Bienvenue chez nous! Le Centre de Plein air du Lac Dôle est situé à Saint-Louis-du-Ha! Ha! près du Lac Dôle, au cœur du Témiscouata. Dans un cadre enchanteur, nous offrons à tous, la possibilité de profiter de la beauté et du calme de la nature. Un séjour inoubliable attend les adeptes de pêche, de kayak, de vélo, de natation dans une piscine chauffée, de marche et accessible en VTT. Visiteur avec tente sur un terrain saisonnier 20,00$ par jour. De plus, à moindre coût, vous pourrez vous procurer du bois. Rien de mieux qu une soirée entre amis autour d un bon feu. Piscine Individuelle 4,00 $ 18.75 $ 37.50 $ 45.00 $ Familiale 15,00 $ 50.00 $ 75.00 $ 85.00 $ Familial 4 personnes (maximum 2 adultes). 10$ chaque enfant additionnel. Cours de natation 1er enfant 65.00 $ 2e enfant de la même famille Jour Semaine Mois Année 35.00 $ Chaque enfant additionnel d une même famille 35.00 $ Horaire 1/2 jour Jour Semaine Location d équipements Chaloupe - 15.00 $ 25.00 $ 80.00 $ Pédalo 6.00 $ 15.00 $ 25.00 $ 80.00 $ Kayak 6.00 $ 15.00 $ 25.00 $ 80.00 $ Grande Salle - - 80.00 $ - La location à la semaine s'applique aux personnes ayant loué un chalet pour une semaine et plus
Page 16 Page 5 CHAPITRE 4 TARIFICATION 2013 CHAPITRE 1 RÉSERVATION D UN SITE Site de Camping Jour Semaine Mois Année Site 3 services 32,00 $ 192,00 $ 560,00 $ N/D Site 2 services 29,00 $ 174,00 $ 505,00 $ N/D Site sans service 22,00 $ 132,00 $ 380,00 $ N/D Saisonnier N/D N/D N/D 865,00 $ Visiteur avec tente sur un terrain saisonnier 20,00$ par jour. Le tarif saisonnier inclus : électricité, air climatisé, piscine. Chalet Chalet # 1 80,00 $ 480,00 $ N/D N/D Chalet # 2 70,00 $ 420.00 $ N/D N/D Chalet # 3 80,00 $ 480,00 $ N/D N/D Chalet # 4 70,00 $ 420.00 $ N/D N/D Chalet # 5 80,00 $ 480,00 $ N/D N/D Le prix est basé pour 4 personnes. 15$ par personne supplémentaire. Un minimum de 2 nuitées est exigé 50-D rang Beauséjour C. P. 209 Saint-Louis-du-Ha! Ha! (Québec) G0L 3S0 (418) 854-3563 (Désigné le Locateur) Consent à louer ci-après (Désigné le Locataire) Nom et Prénom : Adresse : Ville : Province : Code postal : Téléphone : ( ) _ - Cellulaire : ( ) _ - Courriel : Numéro du site Loué : # Le site ci haut mentionné sera occupé durant la saison estivale seulement, comme lieu de villégiature, si la température le permet entre le 15 mai 2013 et le 15 septembre 2013.
Page 6 Page 15 MODALITÉS Le locataire qui désire réserver un site pour la prochaine saison doit compléter le protocole d entente qui lui sera remis au début août. Il devra le remettre à la direction du camping avant 10h00, le dimanche de la fête du travail, accompagné d un dépôt de 100 $. Ce dépôt ne sera pas remboursable. Le campeur qui résilie son protocole d entente entre le 15 mai et le 15 juillet devra payer 50 % du coût de location. Celui qui résilie son protocole d entente après le 15 juillet se doit de payer 100% du prix de location. Terrain, air climatisé et la piscine sera au coût de 865.00$ taxes non incluses. Vous devez payer en 3 versement soit 1 paiement le 15 mai, 15 juin et le 15 juillet en paiement final. Des chèques postdaté seraient appréciés. À défaut de paiement aux dates prévues : 1 Appel de courtoisie (délais 10 jours) 2 Avis de paiement écrit (délais 48 heures) 3 Expulsion : tous les équipements seront déménagé au frais du responsable du site. Vous recevrez une carte de membre par site vous donnant droit de votes lors des réunions générales. La passe familiale saisonnière pour la piscine, comprend parents et enfants de 18 ans et moins de même famille résidant à la même adresse.
Page 14 Page 7 CHAPITRE 3 PLAN DU SITE CONDITIONS ESSENTIELLES Le locataire s engage à se conformer à tous les règlements du Centre De Plein Air du Lac Dôle et aux conditions essentielles du protocole d entente sans exception. Il déclare avoir pris connaissance des dits règlements et s engage à les observer fidèlement et à quitter les lieux en cas d inobservance des règlements et ce, sur simple avis à cet effet et sans aucun remboursement de la part du locateur. Le locataire a l obligation de voir à ce qu il en soit ainsi pour chacun des membres de sa famille et de tous ses visiteurs. Le présent protocole d entente est consenti au locataire, son conjoint et ses enfants à charge. Le locataire ne peut sous-louer son site sans avoir obtenu au préalable l autorisation de la direction du Centre de plein air du lac Dôle. Le locataire dégage le locateur de toute responsabilité pouvant découler des dommages causés au locataire, à sa famille, à ses biens, à ses visiteurs, ainsi qu aux biens de ses visiteurs. COMMUNIQUER HARMONIEUSEMENT
Page 8 Page 13 CONDITIONS ESSENTIELLES (suite) RÈGLEMENTS DE LA PISCINE Le locataire est responsable des dommages causés au locateur ou à ses biens ou aux biens des autres locataires par lui-même, un membre de sa famille ou un de ses visiteurs. Tout locataire doit avoir en tout temps un langage respectueux et une conduite respectueuse. Tout locataire doit voir à ce qu il en soit ainsi de ses invités. Tout locataire est responsable de l entretien de son site de camping et doit le garder propre en tout temps, couper le gazon toutes les fois que cela s avère nécessaire. Le locateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable des dommages causés au locataire, à un membre de sa famille, à ses biens, à ses invités ou aux biens de ceux-ci par un manque partiel ou total d électricité ou par des conditions atmosphériques ou climatiques ou par la chute d arbres ou tout autre événement semblable, et ce, en tout temps de l année (même durant la période hivernale). SUSCITER LE RESPECT Les règlements de la piscine doivent être observés fidèlement, notamment les heures d ouverture et de fermeture qui sont déterminées par la direction pour chacune des journées d opération. Les jeunes de moins de 7 ans doivent être accompagnés d un adulte à la piscine. Le lavage des pieds est obligatoire. Le casque de bain est obligatoire pour tous. Il est formellement interdit de boire ou de manger et fumer à l intérieur de l aire de la piscine. Tous doivent obéir aux surveillants et leur être respectueux en tout temps. Il est interdit de courir ou de se tirailler dans la piscine (ou sur le trottoir). Tous ceux qui ne respecteront pas ces règlements concernant la piscine seront exclus pour une période de temps déterminée par la direction et les surveillants. Il est strictement interdit de se baigner avec chandail (point de vue sécurité).
Page 12 CHANGEMENT DE TERRAIN CHAPITRE 2 RÈGLEMENTS Page 9 - LES CHANGEMENTS DE TERRAIN SE FERONT À L AUTOMNE, À LA FERMETURE SEULEMENT, SE- LON ANCIENNETÉ. - LES DEMANDES DE CHANGEMENT TERRAIN SONT VALIDES SEULEMENT JUSQU AU 1ER SEP- TEMBRE.. - LE SAISONNIER QUI DÉSIRENT VENDRE SA ROU- LOTTE, POURRA LA VENDRE SUR SON TERRAIN ET L ACHETEUR POURRA CONSERVER LE TERRAIN. - SEULEMENT LES ROULOTTES ET TENTES ROU- LOTTES SERONT ACCEPTÉS COMME SAISON- NIERS POUR LES TERRAINS #1 À #53. À l exception des terrains 10, 21, 45 et 46 qui demeureront passant. ********************************************* LA GRANDE SALLE Sur votre site de camping il est permis d avoir votre roulotte un abri moustiquaire, un cabanon. La grandeur du cabanon permise est de 5 x 9, 6 x 8 et 7 x 7 et vous devez aviser le conseil d administration si vous désire construire un cabanon. Nul ne peut modifier son site de camping, ni en longueur, ni en largeur ou transporter ou ériger des constructions quelconques, ni entreprendre des travaux, ni ériger de clôtures sans avoir obtenu, au préalable, une autorisation écrite de la direction. Il est strictement interdit de couper, même légèrement ou d endommager de quelque façon que ce soit, les arbres du terrain. Les appareils électriques et le filage doivent être conformes aux normes de sécurité. Aucun réfrigérateur extérieur ne doit être à la vue. - LA GRANDE SALLE SERA ACCESSIBLE POUR TOUS LES SAISONNIERS. DES FRAIS DE LOCATION SERONT CHARGÉ POUR LES ACTIVITÉS PRIVÉS. Le locataire permet au locateur de visiter son unité de camping pour vérifier l utilisation des appareils électriques et pour la sécurité.
Page 10 Page 11 RÈGLEMENTS (suite) RÈGLEMENTS (suite) L utilisation de tout véhicule ou appareil pouvant produire un bruit excessif est prohibé en tout temps (scie à chaîne, système de son, etc...) Les automobiles doivent être stationnées sur leur site de camping (à moins qu ils ne soient autorisés par un campeur saisonnier). Aucun stationnement dans les voies d accès. Les locataires de terrain, propriétaires de motocyclettes, 3 roues et 4 roues s en serviront uniquement pour entrer ou sortir et pour travaux sur le terrain. Il est interdit de circuler à bicyclette après 21h00 ou à la noirceur. Le couvre-feu est à 23 heures, à moins d une permission spéciale ou lors des activités organiser par la direction. Minuit le vendredi, samedi et pendant les 2 semaines de la construction. Il est de la responsabilité des parents de s occuper de leurs enfants. Ici ce n est pas une garderie. Les enfants de moins de 5 ans doivent être accompagnés d un adulte en tout temps et en tout lieu. La sécurité des enfants sur le camping est primordial. Les chiens doivent être en laisse en tout temps et leur besoins fécales doivent être ramassés immédiatement. Une amende de 20.00$ sera remis au propriétaire en défaut. Les chiens qui aboient sans cesse ne seront pas tolérés. Il s agit d un lieu de villégiature. Tous les jeux doivent être pratiqués sur les terrains prévus à cette fin et de façon sécuritaire. La pratique des planches à roulettes (rouliroulant) est formellement interdite en tout temps. Le locataire s engage à déposer ses vidanges dans les «containers» et il est interdit de les déposer dans les foyers pour feu de camp. Tous les campeurs et leurs invités peuvent participer à toutes les activités du terrain. La vitesse de 10 KM/H doit être respecter partout sur le camping afin d éviter les accidents. (Pensez-y, les enfants et les animaux sont imprévisibles). Des avis disciplinaires seront émis par le CA au campeur qui aura enfreins les règlements. Après le 3e avis dans la même saison sera expulsé du Centre de Plein Air du Lac Dôle.