Séance 2: Les archives et les archivistes en Espagne. Prof. Dr. Javier Calzada Prado Departamento de Biblioteconomía y Documentación Mulhouse (France), 20 Janvier 2011

Sommaire 1. Le système espagnol d archives: d structure, organisation et mis en ligne. 2. Les études d Archivistique d en Espagne. 3. L insertion L professionnelle des archivistes en Espagne. 2

1. Le système espagnol d archives: d structure, organisation et mis en ligne. 3

1. Le système espagnol d archives. d Constitution de 1978: les pouvoirs se séparent et l Espagne s organise en 17 Communautés Autonomes (avec un ou plusieurs provinces). Le gouvernement central a transfert progressivement des compétences aux gouvernements des Communautés Autonomes. Le système espagnol d archives est, en fait, constitué par plusieurs sous-systèmes. Aujourd hui, on a la l organisation suivante: 4

ESPAGNE: SYSTÈME NATIONAL DES ARCHIVES PUBLIQUES POUVOIR JUDICIAIRE POUVOIR LÉGISLATIF POUVOIR EXÉCUTIF A. JUDICIAIRES A. CONGRÈS A. SÉNAT A. G. E. CC. AA. Sous-système Sous-système 17 Sous-systèmes A. Militaires Système d archives de l État Sous-système Sous-système

1. Le système espagnol d archives. d Loi fundamental: Loi du Patrimoine Historique Espagnol (1985). Les archivistes espagnoles considèrent qu elle n a pas satisfait la complexité du système. Aux années 90, les Communautés Autonomes ont développé des lois et règlements pour régler leurs systèmes archivistiques. On travail dans l intégration de la gestion électronique au système archivistique. Il faut toujours une loi national avec une vision d ensemble = les archives comme instrument pour l efficacité de l État. 6

ESPAGNE: SYSTÈME NATIONAL DES ARCHIVES PUBLIQUES POUVOIR EXÉCUTIF ADMINISTRATION CENTRALE DE L ÈTAT Système d archives de l État Organes Services techniques Centres

ESPAGNE: SYSTÈME NATIONAL DES ARCHIVES PUBLIQUES POUVOIR EXÉCUTIF ADMINISTRATION CENTRALE DE L ÈTAT Système d archives de l État Organes Services techniques Centres Organes executifs et consultatifs. Ils coordonnent le système national de garde, conservation et difussion du Patrimoine documentaire.

ESPAGNE: SYSTÈME NATIONAL DES ARCHIVES PUBLIQUES POUVOIR EXÉCUTIF ADMINISTRATION CENTRALE DE L ÈTAT Système d archives de l État Organes Services techniques Centres Service de reproduction documentaire. Chargé de la numérisation et reproduction des documents. CIDA (Centro de Información Documental de Archivos). Information sur les archives espagnols pour professionnels et rechercheurs.

ESPAGNE: SYSTÈME NATIONAL DES ARCHIVES PUBLIQUES POUVOIR EXÉCUTIF ADMINISTRATION CENTRALE DE L ÈTAT Système d archives de l État Organes Services techniques Centres 1. Archives Historiques Centrales (Generales). 2. Archives Historiques Régionaux (Regionales). 3. Archives Historiques de Districts (de Distrito). 4. Archives Historiques Provinciaux (Provinciales).

1. Archives Historiques Centrales. Archivo Histórico Nacional (Madrid) Créé en 1866 pour héberger les fonds des organes administratifs suprimés (désamortissement de Mendizabal) et former un archive définitive nationale. Fonds: siècles IX à XX. * http://www.mcu.es/archivos/mc/ahn/index.html

1. Archives Historiques Centrales. Archivo General de la Administración (Madrid) Créé en 1969 comme archive intermédiaire de l Administration de l État. En fait, fonctionne aussi comme archive historique (15 AGA, 25 Hist Nat). Fonds: siècles XVIII à XX. * http://www.mcu.es/archivos/mc/aga/index.html

1. Archives Historiques Centrales. Archivo General de la Guerra Civil / Centro Documental de la Memoria Histórica (Salamanca) Créé en 1999/2007 à partir de la section «Guerre Civil» de l Archive Historique National. Fonds: 1936-1978. * http://www.mcu.es/archivos/mc/agc/index.html

1. Archives Historiques Centrales. Archivo General de Simancas (Valladolid) Créé au XVIème siècle par Carlos I et Felipe II dans le château de Simancas. Fonds: siècles XV à XIX. * http://www.mcu.es/archivos/mc/ags/index.html

1. Archives Historiques Centrales. Archivo General de Indias (Sevilla) Créé à la fin du XVIIIème siècle pour héberger les fonds des administrations d outre-mer. Fonds: 1492-1892 (Amérique, Philippines et Pacifique). * http://www.mcu.es/archivos/mc/agi/index.html

1. Archives Historiques Centrales. Archivo de la Corona de Aragón (Barcelona) Créé au XIVème siècle pour héberger les documents de la Couronne d Aragon (France et Italie). Fonds: s. IX-XX. * http://www.mcu.es/archivos/mc/aca/index.html

ESPAGNE: SYSTÈME NATIONAL DES ARCHIVES PUBLIQUES POUVOIR EXÉCUTIF ADMINISTRATION CENTRALE DE L ÈTAT Système d archives de l État Organes Services techniques Centres 2. Archives Historiques Régionaux (Regionales). Archivo del Reino de Galicia (Royaume de Galice). Archivo del Reino de Mallorca (Royaume de Majorque). Archivo del Reino de Valencia (Royaume de Valence). Archivos de las Chancillerías (Granada et Valladolid).

Par exemple * http://www.xunta.es/conselle/cultura/patrimonio/arquivos/arquivo%20reino/index.html

PARES (Portail des Archives Espagnols) * http://pares.mcu.es/.

PARES (Portail des Archives Espagnols) * http://pares.mcu.es/.

1. Le système espagnol d archives. d Les archives d entreprise en Espagne. Types d entreprises: La moitié des entreprises (51,3%) n ont qu un employé. Presque un tiers des entreprises (28%) ont deux ou moins employés. * Source: INE, 2008. En: Miguel Ángel del Prado Martínez. Los archivos de empresa y el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999. 21

1. Le système espagnol d archives. d Les archives d entreprise en Espagne. En 2008, on renvoie un rapport au CIA, en remarquant: En Espagne, la plupart des archives d entreprise ne sont pas organisés selon principes archivistiques et ils n ont pas un archiviste en charge. Il y a des lois pour régler les documents administratifs, mais il y n y a pas une loi générale des archives administratives. Les documents d archive ne se considèrent que des preuves pour le Trésor ou la Justice. * Source: Miguel Ángel del Prado Martínez. Los archivos de empresa y el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999. 22

1. Le système espagnol d archives. d Normalement, les entreprises moyennes passent des contrats avec des entreprises de garde et gestion de documents d archive. Les grandes entreprises créent des archives historiques/musées par l intermédiaire d une fondation question d image corporative. Les archives d entreprise plus importantes en Espagne appartiennent aux éntités bancaires et les entreprises minières et sidérurgiques. On peut acceder aux archives d entreprise recensés: Censo-Guia de Archivos Españoles. 23

Archive d une entreprise minière * http://www.fhvl.es/fhvl/content.asp?contentid=610

2. Les études d Archivistique d en Espagne. 27

2. Les études d Archivistique d en Espagne. Études universitaires de Documentation en Espagne: 20 ans. Avant Bologne: Diplomatura (3 ans) + Licenciatura (2 ans), études normalisées et prefixées (plûpart) par loi. Aprés Bologne: Grado (4 ans) + Master (1 an), études normalisées par loi, mais les universités peuvent dessiner cursus qualité et compétitivité. 28

2. Les études d Archivistique d en Espagne. On peut étudier Sciences de l information (Library & Information Sciences) à: Madrid: Universidad de Alcalá de Henares, Universidad Carlos III, Universidad Complutense. Cataluña: Universidad Autónoma de Barcelona, Universidad de Barcelona, Oberta de Catalunya, Universidad de Vic. Castilla y León: Universidad de León, Universidad de Salamanca. Valencia: Universidad de Valencia. 29

2. Les études d Archivistique d en Espagne. Murcia: Universidad de Murcia. Andalucía: Universidad de Granada. Aragón: Universidad de Zaragoza. Extremadura: Universidad de Extremadura, Badajoz. * Pour en savoir plus, voyez: Mauri Martí, A. et Perpinyá Moreira, R. (2008). Estudiar archivística: dónde y porqué. Gijón: Trea. 30

2. Les études d Archivistique d en Espagne. Universidad Carlos III de Madrid. 31

2. Les études d Archivistique d en Espagne. Universidad Carlos III de Madrid. Quelques données clé: Crée en 1989. 2009: Choisi Campus d Excellence Internationale par le Ministère de Science et Innovation espagnol et une Commission d Experts Internationale. Projet 4 ans. Objectif: Stimuler l internalisation, l innovation et la qualité global de l université. 32

2. Les études d Archivistique d en Espagne. Universidad Carlos III de Madrid. Grado en Información y Documentación (cours d Archivistique): Premier année: Fondements d administration d entreprises. Régime juridique de l information. Deuxième année: Archivistique générale. Histoire des institutions à l époque moderne. 33

2. Les études d Archivistique d en Espagne. Universidad Carlos III de Madrid. Grado en Información y Documentación (cours d Archivistique): Troisième année: Gestion technique de documents d archive. Paléographie et diplomatique (optionnel). Archives d entreprise: gestion électronique des documents (optionnel). Quatrième année: Practicum (stages professionnelles). Projet final. * Pour en savoir plus, voyez: http://www.uc3m.es/portal/page/portal/titulaciones_grado/info_doc/plan. 34

2. Les études d Archivistique d en Espagne. Universidad Carlos III de Madrid. Master d Archivistique (Master Professionnel): Choisi le meilleur Master d Archivistique par le journal «El Mundo» (7ème année consécutif). Directeur: Prof. Dr. José Ramón Cruz Mundet. Coût: 4.800 euros. Fournit d une formation complète en Archivistique. * Pour en savoir plus, voyez: http://www.uc3m.es/portal/page/portal/postgrado_mast_doct/masters/mu_archivstica. 35

2. Les études d Archivistique d en Espagne. Universidad Carlos III de Madrid. Doctorat: Doctorado en Información y Documentación. Cours de Doctorat d Archivistique: Gestion de l information dans les organismes d intelligence (Prof. Dr. Diego Navarro Bonilla). L analyse diplomatique du document: outils méthodologiques et fondements conceptuels (Prof. Dr. Pilar Azcárate Aguilar-Amat). Numérisation du patrimoine documentaire: aspects méthodologiques et technologiques (Prof. Dr. Jesús Robledano Arillo). 36

2. Les études d Archivistique d en Espagne. Universidad Carlos III de Madrid. Doctorat: Doctorado en Información y Documentación. Méthodes et techniques qualitatives de recherche: application à l Archivistique (Prof. Dr. Mª Paz Martín Pozuelo). Plusieurs lignes de recherche dans le domaine archivistique. Les thèses pourront être consultées àe-archivo, dépôt des documents scientifiques de l université. * Pour en savoir plus, voyez: http://www.uc3m.es/portal/page/portal/postgrado_mast_doct/masters/investigacion_documentacion/programa/pr ograma_2009-2011. 37

* http://e-archivo.uc3m.es/

3. L insertion L professionnelle des archivistes en Espagne. 39

3. L insertion L professionnelle des archivistes en Espagne. Où travaillent-ils? Dans la fonction publique. Archivistes fonctionnaires. Archives municipales, régionales, etc. Rechercheurs/Enseignants. Universités. Dans l entreprise privée. Entités bancaires, maisons d éditions, cabinets internationales de conseil financier et juridique, etc. Entreprises de conseil documentaire, de garde, conservation et gestion d archives d entreprise, etc.* * Pour en savoir plus, voyez: Artigas, C. et Rodríguez Yunta, L. (2004) Empresas españolas de servicios documentales: clasificación, tipología de servicios y encuesta sobre el empleo. El profesional de la información, vol. 13, n. 6, p. 431-440. 40

Par exemple * http://www.archivus-doc.com/category/la-empresa/

Programme ERASMUS. Pour s en profiter de l accord UHA-UC3M: Contactez votre SRI (Service Relations Internationales). Emmanuelle Wassereau. emmanuelle.wassereau@uha.fr +33 (0)3 89 33 66 13 ou international@uha.fr 42

Merci beaucoup pour votre attention! fcalzada@bib.uc3m.es 43