CRÉER ET DECLARER UN CONSEIL LOCAL FCPE Créer un conseil local FCPE Vous vous intéressez à la vie scolaire de votre enfant : SEUL, vous ne pouvez rien, ou si PEU! Regroupés en association fédérée, vous serez efficaces, forts, parce que reconnus officiellement par l'éducation nationale, les élus locaux, etc. Cette reconnaissance se traduit par des droits ; vous bénéficierez de l'appui du réseau fédéral de la FCPE. Vous vous adressez à la FCPE départementale qui vous fournira gratuitement les documents et les conseils utiles pour constituer un conseil local (modalités, rôle d'un conseil local, projets de statuts ou de règlement...). Le conseil départemental répondra à vos questions et vous soutiendra dans vos démarches. Vous rencontrez d'autres parents qui partagent votre projet. Avec eux, vous vous adressez au directeur d'école ou au chef d'établissement pour jeter les premières bases d'une collaboration avec l'équipe éducative. Un entretien avec ces responsables peut vous permettre de bénéficier sans difficulté et rapidement des dispositions prévues par les textes concernant : la distribution des documents, l'affichage, le courrier, l'utilisation éventuelle des locaux scolaires. Un conseil local est une association et, aux termes de l'article 1 er de la loi du 1 er juillet 1901, «l'association est la convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun, d'une façon permanente leurs connaissances ou leurs activités dans un but autre que de partager des bénéfices». Deux statuts différents sont possibles : - Les conseils locaux déclarés constitués en vertu de la loi 1901, pourvus de statuts (il s agit d associations avec personnalité juridique qui adhèrent à la FCPE, cette option est utile en cas d emploi de personnel ou de gestion de services) ; - les conseils locaux, sections du conseil départemental, sans personnalité juridique propre dont l'administration et l'organisation sont régies par un règlement intérieur départemental. Créer et déclarer un conseil local FCPE Extrait de l Incollable du parent d élève, édition 2009 1/13
Aucune distinction n'est faite au sein de la FCPE entre ces deux types de conseils. A noter qu'un conseil local peut être mis en place auprès d'un ou plusieurs établissements de même nature ou de natures différentes (écoles, collèges, lycées). Assemblée générale constitutive Vous préparez l'assemblée générale constitutive en adressant une convocation à tous les parents et en les informant des buts poursuivis (la transmission de l'invitation et des informations jointes peut être faite par l'intermédiaire de l'école). Vous informez également la presse locale. La réunion devra comporter une première partie d information sur la participation des parents, et sur la FCPE et une partie constitutive au cours de laquelle l assemblée élit un bureau composé d'au moins un président, un secrétaire, un trésorier. A l'issue de l'assemblée générale, dans l'éventualité où il n'aurait pas été fait appel, préalablement au conseil départemental, il convient de l'informer rapidement en lui adressant : - les statuts et règlement intérieur ; - la liste des membres élus ; - la liste des membres auxquels seront adressées les informations départementales ; - les bulletins d'adhésion et d'abonnement pour saisie informatique, accompagnés de la somme correspondante. Déclarer un conseil local Si le conseil local a décidé de se doter d une personnalité juridique propre, c'est-àdire de se constituer en association loi 1901, il convient de remettre à la préfecture (ou à la sous-préfecture), service des associations : - deux exemplaires des statuts approuvés par l assemblée qui a créé l association, datés et signés par le président ; - la composition du bureau signée par le président ; - le procès verbal de l assemblée qui a décidé de créer le conseil local FCPE ; - une demande d'insertion au Journal Officiel. Si le conseil local a décidé de se constituer en section du CDPE, il suffit d informer ce dernier en joignant le règlement intérieur adopté. Le conseil d administration départemental statuera sur l'adhésion du conseil de parents d élèves nouvellement créé. Créer et déclarer un conseil local FCPE Extrait de l Incollable du parent d élève, édition 2009 2/13
Statut type conseil local association loi 1901 Le statut type proposé peut être complété et aménagé par le conseil départemental ou le conseil local, pour autant que les variations adoptées soient conformes aux statuts nationaux. Article 1 Entre les parents des élèves... (indiquez ici la désignation exacte de l'établissement, de l'école ou du groupe scolaire concerné, éventuellement son adresse) qui adhèrent aux présents statuts est fondée une association régie par la loi du 1 er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 qui prend le nom de conseil local des parents d'élèves FCPE de.. Son siège social est fixé à rue n Il pourra être transféré en tout autre endroit par décision du conseil d'administration. L'association adhère à la Fédération des conseils de parents d'élèves des écoles publiques par l'intermédiaire du conseil départemental des parents d'élèves de (indiquez ici le nom du département) L'association a pour buts : Article 2 1 ) de regrouper l'ensemble des parents d'élèves de l établissement (du groupe) scolaire, de formuler en leur nom des vœux sur tout objet concernant les intérêts moraux et matériels de l'établissement scolaire, des élèves qui le fréquentent ou de leurs parents, d'en suivre la réalisation et de veiller à leur application ; 2 ) de rassembler, présenter ou éditer à l'intention des familles toute documentation relative aux études et débouchés scolaires et professionnels ; 3 ) de propager et défendre l'idéal laïque ; de promouvoir et faire créer un service national public, d'éducation et de formation initiale, gratuit et de qualité pour chaque jeune, quelles que soient ses origines sociales, culturelles, confessionnelles ou philosophiques. Ce service national doit être respectueux de toutes les familles de pensée sans en privilégier aucune et soucieux d'apporter à chacun des élèves le plus complet épanouissement de sa personnalité et les meilleures chances d'insertion sociale ; 4 ) et, d'une façon générale, de susciter et poursuivre toutes actions capables de développer son rôle de mouvement d'éducation permanente pour les familles ; d'accroître le rayonnement de l'établissement et de l'enseignement public en créant ou développant des activités culturelles et sportives ou des œuvres sociales à Créer et déclarer un conseil local FCPE Extrait de l Incollable du parent d élève, édition 2009 3/13
l'intention des élèves et de leurs parents, de coordonner enfin l'action éducative des parents et des éducateurs de leurs enfants. 5 ) d'apporter aide et soutien aux parents d'élèves des établissements publics et aux élèves qui les fréquentent : de dénoncer et combattre : toute forme de racisme ; toute forme de violence sexuelle ; la maltraitance infantile ; toute forme de discrimination fondée sur le sexe ou sur les mœurs ; toute forme de discrimination contre les personnes malades ou handicapées ; l'exclusion sociale ou culturelle des personnes en état de grande pauvreté, ou en raison de leur situation familiale ; la délinquance routière ; ayant un lien avec les activités scolaires et périscolaires mises en œuvre par les ministères et/ou par les collectivités territoriales, et/ou par les associations agréées, cela par tous les moyens et notamment l'action judiciaire. 6 ) de permettre l'organisation de toute manifestation ou prestation de service au bénéfice de ses adhérents dans le cadre de la défense ou du développement des buts ci-dessus rappelés. Article 3 Peut faire partie de l'association en tant que membre actif toute personne s'engageant à poursuivre les buts de l'association définis à l'article 2 des présents statuts et ayant effectivement la charge d'un enfant, élève du (lycée, collège, école, groupe scolaire). Chaque membre actif s'engage à verser une cotisation annuelle comportant outre la part locale, la quote-part à verser au conseil départemental et à la fédération nationale. La part locale de la cotisation est fixée par l'assemblée générale annuelle. L'association peut en outre compter des membres bienfaiteurs ou donateurs et des membres d'honneur. Les premiers verseront annuellement une cotisation au moins égale au double de la cotisation normalement appelée auprès des membres actifs, mais ne pourront participer aux instances statutaires de l'association avec voix délibérative que s'ils remplissent par ailleurs les conditions exigées des membres actifs de l'association. Les derniers sont désignés par le conseil d administration parmi les personnes ayant notoirement rendu des services à l'association ; ils seront dispensés de cotisation et ne participeront aux débats des instances statutaires qu'avec voix consultative. Créer et déclarer un conseil local FCPE Extrait de l Incollable du parent d élève, édition 2009 4/13
L'adhésion est effective à compter du jour du paiement de la cotisation jusqu'au ème jour après la rentrée scolaire suivante. Article 4 La qualité de membre actif se perd par démission, par radiation pour défaut de paiement de cotisation, par exclusion pour motifs graves prononcée par le conseil d'administration qui aura préalablement entendu l'intéressé. Tout membre actif de l'association perd en outre cette qualité lorsqu'il n'a plus d'enfants à charge fréquentant l'établissement (ou le groupe) scolaire. La qualité de membre actif se perd lorsque le jeune quitte sa formation initiale ou accède au premier cycle de l'enseignement supérieur. Toute personne qui cesse de faire partie de l'association pour quelque motif que ce soit, perd, de ce seul fait, ses droits sur les fonds qu'elle avait versés. Article 4 bis Les ressources de l'association sont les suivantes : les cotisations de ses membres, les subventions reçues des collectivités locales et des établissements publics, le produit de ses biens, le produit des oeuvres et services qu'elle gère, les dons et libéralités. Article 5 L'association est administrée par un conseil d'administration de membres élus parmi les membres actifs de l'association réunis en assemblée générale, à la majorité des membres présents et renouvelable (en totalité, par moitié, par tiers) chaque année. Les administrateurs sortants sont immédiatement rééligibles. Article 6 Le conseil d'administration choisit en son sein un bureau comprenant au moins un président, un secrétaire général et un trésorier. Le conseil d'administration se réunit sur convocation du président chaque fois qu'il est nécessaire et obligatoirement à la demande du tiers de ses membres ayant voix délibérative. Créer et déclarer un conseil local FCPE Extrait de l Incollable du parent d élève, édition 2009 5/13
Il prépare l'assemblée générale annuelle, désigne les commissions de travail et d'études, délibère sur les questions qui lui sont soumises par le bureau et sur les rapports établis par les commissions, désigne les candidats et les représentants F.C.P.E. dans les instances de participation et de partenariat de son ressort, les délégués du conseil au congrès départemental, reçoit les observations et les vœux présentés par les adhérents et s'en fait, s'il l'estime nécessaire, l'interprète auprès des autorités locales. D'une manière plus générale, le conseil d'administration a tous pouvoirs, en l'absence de dispositions statutaires expresses. pour pourvoir au bon fonctionnement de l'association. La présence de la moitié au moins de ses membres ayant voix délibérative est nécessaire pour la validité des délibérations qui sont prises à la majorité simple. Le mandat des administrateurs expire le jour de l'assemblée générale convoquée pour leur renouvellement. Article 6 bis Le président veille au respect des statuts et s'assure de l'exécution des décisions du conseil d'administration. Il dirige les réunions de bureau, du conseil d'administration, et préside l'assemblée générale. Il ordonnance les dépenses et représente le conseil local auprès des pouvoirs publics, en justice et plus généralement dans tous les actes de la vie civile. Il est assisté. par le ou les secrétaires pour l'application des décisions. Le trésorier est chargé de la gestion financière de l'association ; il présente à chaque assemblée générale, le compte rendu de la situation financière de l'exercice écoulé. Article 7 L'assemblée générale se réunit ordinairement une fois l'an et chaque fois qu'elle est convoquée par le conseil d'administration ou le quart au moins des membres actifs. Elle est convoquée par le président de l'association par lettre adressée individuellement à chaque membre de l'association. Sont appelés à constituer l'assemblée générale tous les membres actifs, donateurs, bienfaiteurs, honoraires. L'ordre du jour de l'assemblée générale est fixé par le conseil d'administration et figure sur l'avis de convocation. Son bureau est celui du conseil d administration. Seuls votent les membres actifs. L'assemblée générale délibère à la majorité simple et quel que soit le nombre de présents sur les seules questions mises à l'ordre du jour. Elle approuve les comptes Créer et déclarer un conseil local FCPE Extrait de l Incollable du parent d élève, édition 2009 6/13
de l'exercice clos, fixe le montant de la cotisation locale et pourvoit au renouvellement des membres élus du conseil d'administration. Elle entend le rapport d'activité du conseil d'administration, le rapport financier et celui des contrôleurs des comptes, délibère et vote sur ces rapports. L'assemblée générale désigne une commission de contrôle des comptes composée de... membres élus pour un an et choisis parmi les membres actifs en dehors des membres du conseil d'administration. Le conseil d'administration du conseil local s'engage à promouvoir la presse et les publications fédérales et départementales auprès des adhérents et de toute personne concernée : à participer aux réunions convoquées par le conseil départemental, à participer aux enquêtes et recensements menés par la F.C.P.E., à soutenir les actions revendicatives fédérales et départementales, à transmettre au conseil départemental, sans délai, toutes les sommes recueillies au titre des adhésions et abonnements, ainsi que les données relatives aux fichiers, à participer aux initiatives, rencontres, manifestations fédérales et départementales. Le conseil d'administration invite le conseil départemental à être représenté aux assemblées générales. Chaque année le conseil d'administration du conseil local fait connaître sa composition et rend compte de sa gestion au conseil départemental en lui faisant parvenir le rapport moral et le rapport financier présentés à l Assemblée générale. Article 8 Les présents statuts ne pourront être modifiés qu'en assemblée générale à l'initiative du conseil d'administration ou sur la demande signée du quart au moins des membres actifs de l'association et présentée à cet effet au président de l'association qui devra convoquer l'assemblée générale dans le délai d'un mois à dater de la réception de ladite demande. Les statuts ne peuvent être modifiés qu'à la majorité des deux tiers des membres présents à l'assemblée générale extraordinaire convoquée à cet effet. Article 8 bis Le président du conseil local avise chaque année les services préfectoraux, par lettre recommandée contresignée par un autre administrateur, des modifications intervenues relatives aux statuts et aux personnes chargées de la direction de l'association. Créer et déclarer un conseil local FCPE Extrait de l Incollable du parent d élève, édition 2009 7/13
Article 9 L'assemblée générale appelée à se prononcer sur la dissolution de l'association et spécialement convoquée à cet effet doit comprendre la moitié plus un des membres normalement appelés à la constituer. Si cette proportion n'était pas atteinte, l'assemblée générale serait à nouveau convoquée mais à 15 jours au moins d'intervalle et pourrait alors valablement délibérer quel que soit le nombre de membres présents. La dissolution ne peut être prononcée qu'à la majorité des deux tiers des membres présents et le solde des biens sera obligatoirement dévolu au conseil départemental des parents d'élèves de... (indiquez ici le nom du département). Article 10 Un règlement Intérieur précisant les conditions d'administration intérieure et toutes les dispositions de détails propres à assurer la pleine exécution des présents statuts pourra être adopté par une assemblée générale ordinaire sur proposition du conseil d'administration. Règlement type conseil local section Attention : Ce règlement type est donné à titre indicatif ; il est indispensable de demander le règlement type de votre département. Article 1 Entre les parents des élèves... (indiquez ici la désignation exacte de l'établissement, de l'école ou du groupe scolaire concerné, éventuellement son adresse) qui adhèrent implicitement aux statuts du conseil départemental de parents d'élèves des écoles de et au présent règlement, est constituée une section locale du conseil départemental des parents d'élèves du département de... Cette section locale prend le nom de "conseil local de parents d'élèves F.C.P.E. de.». Article 2 Le conseil a pour buts : 1 ) de regrouper l'ensemble des parents d'élèves de l'établissement (du groupe) scolaire, de formuler en leur nom des voeux sur tout objet concernant les intérêts Créer et déclarer un conseil local FCPE Extrait de l Incollable du parent d élève, édition 2009 8/13
moraux et matériels de l'établissement scolaire, des élèves qui le fréquentent ou de leurs parents, d'en suivre la réalisation et de veiller à leur application ; 2 ) de rassembler, présenter ou éditer à l'intention des familles toute documentation relative aux études et débouchés scolaires et professionnels ; 3 ) de propager et défendre l'idéal laïque de promouvoir et faire créer un service national public, d'éducation et de formation initiale, gratuit, et de qualité pour chaque jeune, quelles que soient ses origines sociales, culturelles, confessionnelles ou philosophiques. Ce service national doit être respectueux de toutes les familles de pensée sans en privilégier aucune et soucieux d'apporter à chacun des élèves le plus complet épanouissement de sa personnalité et les meilleures chances d'insertion sociale ; 4 ) et, d'une façon générale, de susciter et poursuivre toutes actions capables de développer son rôle de mouvement d'éducation permanente pour les familles ; d'accroître le rayonnement de l'établissement et de l'enseignement public en créant ou développant des activités culturelles et sportives ou des oeuvres sociales à l'intention des élèves et de leurs parents ; de coordonner enfin l'action éducative des parents et des éducateurs de leurs enfants. 5 ) d'apporter aide et soutien aux parents d'élèves des établissements publics et aux élèves qui les fréquentent : de dénoncer et combattre : toute forme de racisme ; toute forme de violence sexuelle ; la maltraitance infantile ; toute forme de discrimination fondée sur le sexe ou sur les mœurs ; toute forme de discrimination contre les personnes malades ou handicapées ; l'exclusion sociale ou culturelle des personnes en état de grande pauvreté, ou en raison de leur situation familiale ; la délinquance routière ; ayant un lien avec les activités scolaires et périscolaires mises en œuvre par les ministères et/ou par les collectivités territoriales, et/ou par les associations agréées, cela par tous les moyens et notamment l'action judiciaire. 6 ) de permettre l'organisation de toute manifestation ou prestation de service au bénéfice de ses adhérents dans le cadre de la défense ou du développement des buts ci-dessus rappelés. Article 3 Peut faire partie du conseil en tant que membre actif toute personne s'engageant à poursuivre les buts de l'association définis à l'article 2 ci-dessus et ayant Créer et déclarer un conseil local FCPE Extrait de l Incollable du parent d élève, édition 2009 9/13
effectivement la charge d'un enfant, élève du (lycée, collège, école, groupe scolaire). Chaque membre actif s'engage à verser une cotisation annuelle comportant la quotepart à verser au conseil départemental et à la fédération nationale et dont le montant de la quote-part locale est fixé par l'assemblée générale ordinaire. Le conseil peut en outre compter des membres bienfaiteurs ou donateurs et des membres d'honneur. Article 4 La qualité de membre actif se perd par démission, par radiation pour défaut de paiement de cotisation, par exclusion pour motifs graves prononcés par le conseil d'administration qui aura préalablement entendu l'intéressé. Tout membre actif du conseil perd en outre cette qualité dès l'instant où il n'a plus d'enfants à charge fréquentant l'établissement (ou le groupe) scolaire. L'adhésion est effective à compter du jour de paiement de la cotisation jusqu'au ème jour après la rentrée scolaire suivante. Article 4bis Les ressources de l'association sont les suivantes : les cotisations de ses membres, les subventions reçues des collectivités locales et des établissements publics, le produit de ses biens, le produit des oeuvres et services qu'elle gère, les dons et libéralités. Article 5 Le conseil est administré par un conseil d'administration de membres élus parmi les membres actifs en assemblée générale, à la majorité des membres présents et renouvelables (en totalité, par moitié, par tiers) chaque année. Les administrateurs sortants sont, immédiatement rééligibles. Article 6 Le conseil d'administration choisit en son sein un bureau comprenant au moins un président, un secrétaire général et un trésorier. Créer et déclarer un conseil local FCPE Extrait de l Incollable du parent d élève, édition 2009 10/13
Le conseil d'administration se réunit sur convocation du président chaque fois qu'il est nécessaire et obligatoirement à la demande du tiers de ses membres. Il prépare l'assemblée générale annuelle, désigne les commissions de travail et d'études, délibère sur les questions qui lui sont soumises par le bureau et sur les rapports établis par les commissions, désigne les candidats et les représentants F.C.P.E. dans les Instances de participation et de partenariat de son ressort, reçoit les observations et les vœux présentés par les adhérents et s'en fait, s'il l'estime nécessaire, l'interprète auprès des autorités locales. D'une manière plus générale, le conseil d'administration a tous pouvoirs, en l'absence de dispositions statutaires expresses, pour pourvoir au bon fonctionnement du conseil. La présence de la moitié au moins de ses membres ayant voix délibérative est nécessaire pour la validité des délibérations qui sont prises à la majorité simple. Le conseil départemental est avisé au préalable des réunions du conseil d'administration auxquelles il peut se faire représenter. Article 6 bis Le président veille au respect des statuts et s'assure de l'exécution des décisions du conseil d'administration Il dirige les réunions de bureau, du conseil d'administration et préside l'assemblée générale. Il ordonnance les dépenses et représente le conseil local auprès des pouvoirs publics. Il est assisté par le ou les secrétaires pour l'application des décisions. Il reçoit délégation de signature du président du CDPE pour tous les actes de la vie civile. Le trésorier est chargé de la gestion financière après en avoir reçu délégation du président du CDPE ; Il présente à chaque assemblée générale, le compte rendu de la situation financière de l'exercice écoulé. qui est communiqué au CDPE. Article 7 L'assemblée générale se réunit ordinairement une fois l'an et chaque fois qu'elle est demandée par le conseil d administration ou le quart au moins des membres. Elle est convoquée par le président de l'association par lettre adressée Individuellement à chaque membre de l'association ou par voix de presse. Sont appelés à constituer l'assemblée générale tous les membres actifs, donateurs, bienfaiteurs, honoraires. Seuls votent les membres actifs. L'ordre du jour de l'assemblée générale est fixé par le conseil d administration et figure sur l'avis de convocation. Son bureau est celui du conseil d administration. Créer et déclarer un conseil local FCPE Extrait de l Incollable du parent d élève, édition 2009 11/13
L'assemblée générale délibère à la majorité simple et quel que soit le nombre des présents, sur les questions mises à l'ordre du jour. Elle approuve les comptes de l'exercice clos, fixe le montant de la cotisation locale, et pourvoit au renouvellement des membres élus du conseil d'administration. Elle entend le rapport d'activité du conseil d administration, le rapport financier et celui des contrôleurs des comptes, délibère et vote sur ces rapports. L'assemblée générale désigne une commission de contrôle des comptes composée de membres élus pour un an et choisis parmi les membres actifs en dehors des membres du conseil d'administration. Article 7 bis Le conseil d administration du conseil local s'engage à promouvoir la presse et les publications fédérales et départementales auprès des adhérents et de toute personne concernée ; à participer aux réunions convoquées par le conseil départemental, à participer aux enquêtes et recensements menés par la F.C.P.E., à soutenir les actions revendicatives fédérales et départementales, à transmettre au conseil départemental, sans délai, toutes les sommes recueillies au titre des adhésions et abonnements, ainsi que les données relatives aux fichiers, à participer aux initiatives, rencontres, manifestations fédérales et départementales. Le conseil d administration invite le conseil départemental à être représenté aux assemblées générales. Chaque année le conseil d administration du conseil local fait connaître sa composition et rend compte de sa gestion au conseil départemental en lui faisant parvenir le rapport moral et le rapport financier présentés à l assemblée générale. Article 8 Le présent règlement ne peut être modifié qu'en assemblée générale à la majorité des deux tiers des membres présents à l'initiative du conseil d administration ou à la demande du quart au moins des membres actifs. Toutefois, les modifications ainsi adoptées ne pourront être appliquées qu'après l'accord du conseil d'administration du conseil départemental qui s'assurera qu'elles ne se trouvent en contradiction ni avec les statuts départementaux et nationaux, ni avec le règlement type des sections locales adopté au congrès départemental. Article 9 Créer et déclarer un conseil local FCPE Extrait de l Incollable du parent d élève, édition 2009 12/13
La dissolution du conseil ne peut être prononcée que par le conseil départemental, de sa propre initiative ou à la demande du président du conseil local spécialement mandaté par une décision prise à la majorité des deux tiers des membres présents à une assemblée générale spécialement convoquée à cet effet et comprenant la moitié plus un des membres normalement appelés à la constituer. A défaut d'avoir atteint ce quorum la première fois, le président pourra être mandaté toujours à la majorité des deux tiers des membres présents, mais quel qu'en soit le nombre, à l'issue d'une seconde assemblée générale convoquée 15 jours au moins après la première réunion. Le solde des biens sera obligatoirement dévolu au conseil départemental des parents d'élèves de Créer et déclarer un conseil local FCPE Extrait de l Incollable du parent d élève, édition 2009 13/13