Web Challenge 24 Règlement 2015 Article 1 Organisateur La Chambre de Commerce et d Industrie de la Dordogne (ci-après dénommée CCI Dordogne) organise la quatrième édition du concours «Web Challenge 24» destiné à élire les meilleurs sites web et e-commerce professionnels. Adresse : Chambre de Commerce et d Industrie de la Dordogne 295 Boulevard des Saveurs 24660 Coulounieix-Chamiers Article 2 L objet du concours Ce concours a pour objectif de récompenser les meilleurs sites web d entreprise de la Dordogne pour ces catégories : Commerce et services aux particuliers, Industrie et services aux entreprises, Tourisme, E-commerce (site permettant à l internaute d acheter et de payer en ligne) Article 3 - Définition des catégories Commerce et services aux particuliers : Peut s inscrire dans la catégorie «Commerce et services aux particuliers» toute entreprise ayant créé un site web en nom propre avec pour vocation de présenter l entreprise, l offre (tout ou partie). S inscrivent dans la catégorie «service aux particuliers» les entreprises dont plus de la moitié du CA est réalisée avec une clientèle de particuliers. Exemple d activité : entreprise de courtage, traiteur, pharmacie (dans le cas où la condition ci-dessus est respectée). Industrie et services aux entreprises Peut s inscrire dans la catégorie «Industrie, Bâtiment et services aux entreprises» toute entreprise ayant créé un site web en nom propre ayant pour vocation de présenter son entreprise, son offre (toute ou partie). S inscrivent dans la catégorie service aux entreprises, les entreprises dont plus de la moitié du CA est réalisée avec une clientèle de professionnels. Un site web inscrit dans la catégorie «Industrie et services aux entreprises» proposant du paiement en ligne, sera transféré dans la catégorie e-commerce. Exemple : agence de travail temporaire, vente de matériel médical, verrerie, entreprise de bâtiment (dans le cas où la condition ci-dessus est respectée). e-commerce : Peut s inscrire dans la catégorie «e-commerce» toute entreprise ayant créé un site web en nom propre permettant l achat en ligne de ses produits et/ou services qu ils soient à destination des particuliers ou des professionnels (le paiement en ligne est obligatoire). Nous retrouverons dans cette catégorie les «pure-players» ainsi que les entreprises ayant développé une activité de e-commerce en parallèle de leur magasin dit «physique». CCI DORDOGNE WEB CHALLENGE 24-2015 1
Tourisme : Peut s inscrire dans la catégorie «Tourisme» toute entreprise ayant créé un site web en nom propre dans le domaine de l hôtellerie, hôtellerie de plein air, restauration, parc et site touristique, activité de plein air, agence de voyages, agence réceptive permettant ou non la réservation en ligne. Article 4 - La participation La participation, à ce concours gratuit et sans obligation d'achat, est ouverte à toutes entreprises, personnes physiques ou morales, inscrites au RCS et ressortissantes de la CCI Dordogne. L entreprise ou l établissement participant doit être inscrit au RCS enregistré en Dordogne. L entreprise ne pourra postuler que pour un seul site web. En cas de multiplicité d établissements situés en Dordogne, il ne sera pris en compte qu une seule candidature. Le site web présenté doit avoir un rapport direct avec l activité de l entreprise candidate. Les candidats doivent impérativement avoir développé ou fait développer un site web pour le compte de l entreprise ou de l établissement situé en Dordogne (24). Les cas d exclusion concernent toutes les entreprises : dont l activité ou l une des activités est de développer des sites web, dirigées ou contrôlées par un élu ou titulaire d une CCI, signataires d un partenariat avec la CCI Dordogne au moment du concours. Article 5 Les Modalités de participation et l inscription 5.1 - Pour participer, l entreprise doit s inscrire exclusivement sur le site www.webchallenge24.com, en complétant le formulaire suivant : Nom, prénom et fonction Nom de l entreprise SIREN Adresse (rue, code postal, ville) Effectif Contact dans l entreprise (e-mail, téléphone) Adresse du site web inscrit au concours Catégorie du site en compétition. Les inscriptions sont ouvertes du 1er juin 2015 au 2 novembre 2015 minuit. Les informations et coordonnées fournies par l entreprise le sont sous sa responsabilité exclusive. Elles doivent être sincères et valides, sous peine d exclusion, à toute étape du concours, à compter de la découverte par la CCI Dordogne de la nature erronée des informations et de leur caractère substantiel. 5.2 - Après l inscription en ligne, la CCI Dordogne se réserve le droit de modifier la catégorie en cas d erreur, ou d invalider la candidature du site évalué sur la base des critères éliminatoires suivants : Absence de mentions légales sur le site web de l entreprise Absence d informations concernant les données personnelles collectées Toute entreprise n ayant pas un nom de domaine en propre. L adresse du site web doit être composée impérativement comme ceci : www.nomdusite.com, ou.fr, ou. eu, ou. net. Pour les activités soumises à une restriction d accès aux informations liées à l âge (ex : alcool), absence d une page d avertissement avant l accès au site. Pour les sites de vente en ligne, un critère supplémentaire : absence des conditions générales de vente. La confirmation de l inscription en ligne sera délivrée par retour d e-mail. CCI DORDOGNE WEB CHALLENGE 24-2015 2
Article 6 La Composition du comité Le comité examinera les sites des participants nominés. Le comité de sélection est composé : d un élu de la CCI Dordogne, un élu politique de la Dordogne, de partenaires publics privilégiés de la CCI Dordogne, de partenaires privés motivés par le numérique dans l entreprise, d un spécialiste en Technologie de l Information et de la Communication de la CCI Dordogne, d un expert en gestion d entreprise de la CCI Dordogne. Le comité se tiendra en fonction des échéances indiquées dans l article 8 «Le calendrier 2015» et se prononcera sur la base de critères qualitatifs de sélection, détaillés dans l article 6 de la présente convention. L approche qualitative comporte les éléments suivants : Contenu de qualité, Créativité et originalité, Caractère innovant Article 7 - Les critères de sélection et analyse des sites web des entreprises candidates 3 niveaux d analyse pour déterminer les lauréats. Niveau 1 : L ensemble des sites Web ne devra pas avoir fait l objet d une élimination en application des critères énoncés dans l article 5 «Modalités» pour atteindre le niveau 2. Niveau 2 : Les sites Web qui accéderont à ce niveau seront analysés par le chargé de mission TIC et un conseiller entreprise de la CCI Dordogne suivant la grille d évaluation dont les principales catégories de critères sont nommées ci-dessous : La page d accueil Les pages du site (les images, les contenus) La navigation et l ergonomie Le référencement Stratégie e-marketing et social média Pour les sites de la catégorie Tourisme, des catégories de critères supplémentaires concernant le processus d une réservation en ligne. Pour les sites de la catégorie E-commerce, des catégories de critères supplémentaires : processus d'une commande. Les participants trouveront en fin de ce règlement les liens vers les grilles d évaluation, sous format pdf à télécharger. Niveau 3 : Le comité se réunira pour déterminer les meilleurs sites dans chacune des catégories : «Commerce et services aux particuliers», «Industrie et services aux entreprises», «Tourisme», «E-commerce» Article 8 - Les dotations Les lauréats recevront pour : CCI DORDOGNE WEB CHALLENGE 24-2015 3
Récompense attribuée pour la catégorie «Commerce et services aux particuliers» : un trophée, une dotation d une valeur minimale de 100,00 net. Récompense attribuée pour la catégorie «Industrie et services aux entreprises» : un trophée, une dotation d une valeur minimale de 100,00 net. Récompense attribuée pour la catégorie «Tourisme» : un trophée, une dotation d une valeur minimale de 100,00 net. Récompense attribuée pour la catégorie «E-commerce» : un trophée, une dotation d une valeur minimale de 100,00 net. Article 9 - Le calendrier prévisionnel 2015 Le comité se réunira entre le 3 novembre et le 16 décembre 2015 afin de nommer les lauréats. La cérémonie de remise des prix se déroulera le 17 décembre 2015. L organisateur se réserve le droit de modifier les périodes mentionnées ci-dessus en cas de besoin, notamment du fait de contraintes institutionnelles, de communication, de budget ou en cas d insuffisance de participants. Une information sera faite sur le site www.webchallenge24.com et par emailing. Article 10 - La remise des prix Chaque participant sera informé suivant les coordonnées indiquées lors de l inscription en ligne, de la date de remise des prix. En cas d absence aux remises, les gagnants seront avertis par courrier. La cérémonie de remise des prix seront organisées le 17 décembre 2015 à la CCI Dordogne (Pôle Interconsulaire). La date et les horaires de la remise des prix sera indiquée sur le site www.webchallenge24.com. Des photographies de la remise des prix, ainsi que les noms et prénoms des gagnants pourront donc faire l objet de publications par voie de presse ou d affichage sous diverses formes. Les gagnants autorisent par avance la CCI Dordogne à publier leur nom et prénom ainsi que leur ville de résidence, des photographies et des enregistrements audio et vidéo dans tout média de son choix, y compris sur des supports internet, à des fins promotionnelles, sans qu ils puissent s y opposer ou pouvoir prétendre à une quelconque contrepartie». Article 11 - Dépôt légal Le règlement est déposé auprès de l étude SCP GALODE & REPUSSARD, Huissiers de Justice Associés - B.P. 59-24202 SARLAT CEDEX - Tel : 05 53 59 01 20. Le règlement peut être modifié à tout moment sous la forme d'un avenant par l organisateur, dans le respect des conditions énoncées, et publié par annonce en ligne sur le site. L avenant est enregistré auprès de l'étude de SCP GALODE & REPUSSARD, dépositaire du règlement avant sa publication. Il entrera en vigueur à compter de sa mise en ligne et tout participant sera réputé l'avoir accepté du simple fait de sa participation au concours, à compter de la date d'entrée en vigueur de la modification. Tout participant refusant la ou les modifications intervenues devra cesser de participer au concours. Le règlement est adressé gratuitement à toute personne en faisant la demande écrite par courrier, avant la date de clôture du jeu à l'adresse suivante : Chambre de Commerce et d Industrie de la Dordogne - 295 boulevard des saveurs - 24660 Coulounieix-Chamiers - adressé à Samuel Coste. CCI DORDOGNE WEB CHALLENGE 24-2015 4
Article 12 - Informatique et liberté Les données recueillies dans le cadre du présent concours peuvent faire l objet d un traitement informatisé. Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, chaque participant bénéficie d un droit d accès, de modification et de radiation des informations le concernant en écrivant à l adresse suivante : Chambre de Commerce et d Industrie de la Dordogne - 295 boulevard des saveurs - 24660 Coulounieix- Chamiers. Article 13 - Litiges et responsabilités La participation à ce concours implique l'acceptation sans réserve du règlement dans son intégralité. Si une ou plusieurs dispositions du présent règlement étaient déclarées nulles ou inapplicables, les autres clauses garderaient toute leur force et leur portée. Toute déclaration inexacte ou mensongère, toute fraude entraînera la disqualification du participant. Les gagnants s engagent à accepter les conditions de remise de leur prix. Ceux-ci ne sauraient être perçus sous aucune autre forme que celle prévue au présent règlement. La participation à ce concours suppose l acceptation pleine et entière du présent règlement et des décisions du jury qui seront souveraines et sans appel. Du seul fait de leur participation à Web Challenge 24, les candidats cèdent leur droit d image et d utilisation de leurs noms et adresses pour toute utilisation publi-promotionnelle exclusivement liée au concours. La responsabilité des organisateurs et du jury ne saurait être mise en cause en cas de perte de dossier ou de dysfonctionnement quel qu il soit, lors de la visite des membres du jury sur le site du participant. Le présent règlement est disponible à la CCI Dordogne. Article 14 Cas d exonération de responsabilité L organisateur ne saurait être tenu pour responsable en cas de force majeure ou d évènements indépendants de sa volonté le conduisant à reporter ou annuler le concours Web Challenge 24. L organisateur dégage toute responsabilité en cas de dysfonctionnement technique affectant l inscription à l adresse Web indiquée. En cas de difficulté à s inscrire, les candidats potentiels sont invités à se rapprocher de la CCI Dordogne dont ils sont ressortissants pour procéder à la démarche d inscription. Article 15 - Loi applicable et juridiction compétente Le présent règlement est soumis à la loi française. Tout litige né à l occasion du concours Web Challenge 24 devra faire l objet d une recherche de solution à l amiable, et sera, à défaut de solution, soumis au tribunal compétent de Périgueux. CCI DORDOGNE WEB CHALLENGE 24-2015 5