PUBLI- REPORTAGE L échange et l interactivité au cœur de la 9 e édition du WOMEN S FORUM GLOBAL MEETING 2013 Du 16 au 18 octobre 2013, près de 1200 participants venus de plus de 60 pays, ont assisté à la 9 e édition de l événement annuel international, le Women s Forum Global Meeting, organisé par le Women s Forum for the Economy & Society. Cette année la thématique abordée était «Un monde ouvert : Compétition, Coopération, Créativité». Chefs d entreprises, journalistes, économistes, politiques ou intellectuels, ces femmes et ces hommes ont débattu autour de nombreux sujets : créativité à l heure d internet, propriété intellectuelle et «Big Data, innovation collaborative, futur de l Europe, place des femmes en entreprise, équilibre entre vie professionnelle & vie familiale, etc. Le Centre International de Deauville a vécu durant 3 jours dans une atmosphère prolifique où l échange et l interactivité étaient les maîtres-mots. L Auditorium Michel d Ornano au cœur de nombreuses «connexions»
L INTERACTIVITÉ À TOUS LES INSTANTS Pour cette nouvelle édition, les organisateurs ont tenu à impliquer à la dynamique du forum, les innovations numériques, devenues de nos jours incontournables. Toutes les sessions plénières ont été diffusées en live sur le site internet du Women s Forum ; une application pour smartphone a été créée pour permettre aux participants de se connecter entre eux et de construire leur programme sur-mesure; et de nombreuses bornes et tablettes tactiles étaient à disposition des participants pour s informer, communiquer et faire vivre l événement. a. Le diner interactif d ouverture du Women s Forum Durant la soirée d ouverture organisée conjointement par les organisateurs du Forum et Orange, deux applications numériques ont animé les conversations. La première autour du nouveau prix «WOMEN FOR CHANGE» proposé par la Fondation Orange, en partenariat avec le magazine Marie-Claire, a permis de décerner le prix coup de cœur des participants du Women s Forum grâce à un votre interactif par table et ainsi de remettre 25 000 à un projet en faveur de l émancipation des femmes du continent africain, le 1 er ayant été décerné à travers une campagne mondiale de vote en ligne préalablement au Forum. D autre part, les convives avaient à loisir de se prendre en photo via l application SHARE YOUR PICTURE, les portraits étant par la suite projetés sur les écrans géants disposés dans le Hall dinatoire. Démonstration du vote des participants au diner pour élire le 2 e prix WOMEN FOR CHANGE via smartphone Démonstration du vote des participants au diner pour élire le 2 e prix WOMEN FOR CHANGE via tablette Démonstration de l application numérique SHARE YOUR PICTURE Projection sur les écrans des photos prises par les participants durant le diner
b. Les outils numériques et technologiques Tous connectés! Les espaces du C.I.D se sont dotés de tous les outils numériques (bornes tactiles, tablettes ) et aménagements technologiques (connexions internet, wifi, borne de rechargement pour mobiles ) nécessaires pour une interactivité à tous les instants. Les organisateurs ont vivement encouragés les participants à parler du Forum sur les réseaux sociaux durant ces trois journées, que ce soit pendant les débats, durant les ateliers ou encore lors des échanges informels dans le Discovery Hall. Ainsi, d après une étude menée par Synthesio, 8 070 tweets ont été écrits, preuve que l interactivité était au cœur de la manifestation. Cette volonté s est également traduite à travers la mise en place de séances individuelles de Social Media Training, co-animées par Orange, donnant l opportunité aux participants d explorer les réseaux sociaux, d en comprendre les usages et d appréhender les conséquences. Des participants «interactivement» très présents Une participante «connectée» Corner Social Media Training en partenariat avec Orange Tablette tactile pour les séances individuelles de coaching sur les réseaux sociaux (fournie par Lenovo) Le DigiWall par JCDecaux Borne tactile (fournie par JCDecaux) Borne de rechargement pour mobiles (fournie par JCDecaux)
L ÉCHANGE AU CŒUR DE L ÉVÉNEMENT Le Women s Forum Global Meeting est le seul forum international offrant aux participants la possibilité de débattre et d échanger en dehors du programme général. Construit par les organisateurs avec ses partenaires médias et entreprises, le Discovery Hall, composé de 18 corners, d une Agora, et organisé autour d une place du Village, est un relais de contenu unique, un espace propice aux échanges et au networking. Le Hall 3 du C.I.D est ainsi devenu pendant 3 jours le cœur névralgique de l événement. a. Les Discovery corners véritables lieu d échanges Autour de la question «La créativité, c est quoi pour vous?», de nombreuses sessions interactives et ateliers pratiques se sont tenus durant trois jours, dans les corners du Discovery Hall. Plus particulièrement, le Creativity Lab et le Brainstorm Hub ont proposé aux participants de plonger dans de nouvelles formes de travail créatif comme la «cross-innovation» et autres exercices de réflexion créative. Les objectifs de ces animations étaient d échanger, de co-créer et de découvrir le brainstorming interdisciplinaire, intergénérationnel et interculturel ; de nouvelles voies pour inciter à l innovation. Au sein du Creativity Lab ont été présentées, discutées et partagées des idées autour de la créativité collaborative Animation par Christophe Rebours, professionnel de l innovation collaborative, d un atelier participatif dans le Brainstorm Hub Discussion au sein du Mazars Corner Intervention de Mathieu Lehanneur, designer français dont les travaux portent sur la symbiose recherchée entre la nature et la technologie, au sein du Culture All Corner
b. Une Agora ouverte à tous Tout au long du Forum, cet amphithéâtre dans lequel peuvent se réunir près de 80 personnes, a été un lieu privilégié d échanges. Des activités, discussions et ateliers ont ainsi été proposés par le Women s Forum et ses entreprises partenaires. Organisé autour d une place centrale, les participants se répartissaient autour de l orateur, permettant de communiquer plus aisément. Discussion animée dans l espace Agora L espace de discussion et d échanges Agora du Women s Forum Toutes les photos Guy Isaac Contacts presse Pour obtenir les photos en HD ou toute autre demande, merci de contacter Service Communication du Centre International de Deauville 1 avenue Lucien Barrière 14 800 Deauville 02 31 14 14 20 communication@congres-deauville.com WOMEN S FORUM www.womens-forum.com CENTRE INTERNATIONAL DE DEAUVILLE www.congres-deauville.com