Salon de l iobilier d entreprise règleent de décoration VALIDATION DES PROJETS Vos projets d aénageent de stand devront être validés dans le cadre du respect des règles d architecture du salon et du respect des règles de prévention contre les risques d incendie et de panique par l organisation. Les projets seront transis au forat nuérique (PDF ou JPG). Les plans correspondantes seront cotés et coprendront au iniu une vue en plan et une vue en élévation. Les projets devront parvenir avant le 3 octobre 2014 aux adresses suivantes : g.raillard@cabinet-raillard.co salonsii@groupeoniteur.fr Pour tout renseigneent copléentaire, veuillez contacter le service technique au 01 40 13 37 77. MONTAGE Lundi 1er décebre 2014 Mardi 2 décebre 2014 HORAIRES MONTAGE-DEMONTAGE 13h00-20h00 07h00-20h00 DEMONTAGE Vendredi 5 décebre 2014 18h00 - inuit POINTS ESSENTIELS POUR L EXPOSANT ET LE DÉCORATEUR ATTENTION : Tous les stands disposant d un plancher devront être accessibles (voir paragraphe «Plancher technique» ) pour les personnes en situation de handicap. Les plans devront faire apparaître cet accès sous peine d un refus d approbation du projet - prendre connaissance des règles de décoration ci-après - prendre connaissance des dates et horaires des phases de ontage et de déontage du salon - prendre connaissance des diensions de l eplaceent, les plans étant régulièreent odifiés d une session à l autre - avoir conscience de la spécificité du Palais des Congrès (accès gare de livraison, onte-charge) - concevoir un projet de stand en accord avec les points précédents - faire parvenir un chèque de caution (voir odalités ci-dessous) - prendre en charge l évacuation de tous les déchets résultant de la construction et du déontage du stand (oquettes, eballages, adhésifs, bois, étal...) que ce soit par ses propres oyens ou par le biais d une prestation coandée directeent au Palais des Congrès. Tout reliquat lié au stand dont il a la charge et non évacué, fera l objet d une refacturation auprès de l exposant. Il est deandé à la société de décoration un chèque de caution à l ordre du GROUPE MONITEUR. Le ontant de la caution est de 2000 par société de décoration. Le chèque de caution n est pas encaissé. Il le sera si : - des déchets non évacués liés au stand sont identifiés dans l enceinte du Palais des Congrès, et ce pendant et après les phases de ontage et de déontage. - des dégradations sur les installations du Palais des Congrès sont constatées. - les teps de déchargeent et de chargeent des véhicules en gare de livraison dépassent le axiu autorisé. La caution sera retournée dans un délai d un ou deux ois après le salon, sous réserve qu aucune des règles énoncées ci-dessus n ait été enfreintes. Attention, aucun accès à la gare de livraison ne sera possible pour vous ou vos prestataires si le chèque n est pas fourni au préalable. Merci d établir ce chèque à l attention du GROUPE MONITEUR et de le faire parvenir à l adresse suivante : GROUPE MONITEUR - SALON SIMI 17 rue d Uzès - 75002 PARIS Fax: +33 (0)1 40 13 36 58 Site web : www.salonsii.co 1
Salon de l iobilier d entreprise règleent de décoration Il est stricteent interdit de : - percer, visser, clouer, agrafer, sceller dans les urs, les bardages, les piliers et les sols des halls. - peindre ou arquer les urs, les bardages, les piliers et les sols des halls. - asquer ou d encloisonner les RIA (laisser un couloir d accès d une largeur iniale de 1 ètre), les boîtiers d alare, les coandes de désenfuage, les coffrets électriques et téléphoniques des halls ainsi que leur signalétique. Tous doages consécutifs à l inobservation des clauses entionnées ci-dessus seraient intégraleent à la charge de l exposant. L exposant est lui-êe responsable pour ses prestataires, décorateurs, installateurs, entrepreneurs. La charge au sol est liitée à : - 1000 kg/² pour les halls Paris, Neuilly et Ternes - 500 kg/² pour les halls Passy et Maillot IMPORTANT La décoration des stands devra tenir copte des servitudes et interdictions énuérées ci-après et en aucun cas porter préjudice aux stands voisins et/ou à la décoration générale du salon. Toute décoration non approuvée par le Coissariat Technique pourra être déontée sans préavis. La êe règle s applique aux stands pour lesquels le projet accopagné du présent forulaire ne serait pas parvenu pour validation dans les délais ipartis. POINTS PRIMORDIAUX : - Hauteur de construction axiale : 2,50 - Linéaire axiu en bordure d allée : 40% de la façade - En cas de itoyenneté avec un autre stand, nécessité de prévoir une cloison de séparation neutre d une hauteur ax de 2,50 - Evacuation de tous les déchets et résidus liés à la construction et au déontage du stand à votre charge (refacturation auprès de l exposant systéatique dans le cas contraire) Respect des infrastructures Linéaires et hauteurs de construction Linéaire axiu par côté en bordure d allée : 40% de la façade (côté du stand en bordure d allée ouverte à 60%) Hauteur axiu en itoyenneté : 2,50 Hauteur axiu en bordure d allée : 2,50 Hauteur axiu de construction autorisée : 2,50 Habillage des poteaux : 3,00 Pour les poteaux coportant un RIA (Robinet d Incendie Aré), un passage de 1 autour et depuis l allée de circulation la plus proche doit être laissé libre de tout aénageent. ATTENTION En raison d une hauteur sous plafond oindre sur certains eplaceents, la hauteur axiale de construction est réduite: E170 E172 E174 E176 E178 E180 Hauteur ax 2,40 Fax: +33 (0)1 40 13 36 58 Site web : www.salonsii.co 2
Salon de l iobilier d entreprise règleent de décoration PLANCHER TECHNIQUE L exposant doit veiller à appliquer les exigences des articles L.111-7, L.111-7-3 et R 111-19 à R.111-19-8 du Code de la Construction et de l Habitation et de l arrêté du 1er août 2006 relatif à l accessibilité aux personnes en situation de handicap des établisseents recevant du public et des installations ouvertes au public : - Les cheineents seront sans ressaut, horizontaux ou présentant une inclinaison confore aux textes : - largeur iniale = 0,90, - chanfrein à 33 %, si la hauteur du plancher < 4 c, - pente de 4 % sans liitation de longueur de cheineent, - pente 5 % sur une longueur < 10, - pente de 10 % sur une longueur < 0,50. - Les banques d accueil pourront être utilisées par des personnes circulant en fauteuil roulant (hauteur axiale de 0,80, vide de 30 c perettant le passage des genoux à 0,70 de hauteur). - les stands en surélévation devront être accessible aux personnes en situation de handicap si l effectif, à l étage, est > 50 personnes ou si l activité à l étage n est pas proposée au RdC. Un escalier devra être confore aux règles d accessibilité. Stand A ETAGES OU EN MEZZANINE Les stands en surélévations ne sont pas possibles sur l enseble de la surface d exposition. SCHEMA RECAPITULATIF! en cas de stand itoyen, prévoir une cloison de séparation habillage pilier hauteur ax 3,00 3,00 Rape d'accès si plancher 2c hauteur ax 2,50 2,50 L 1 + L 2 40% de C 1 L 3 40% de C 2 Fax: +33 (0)1 40 13 36 58 Site web : www.salonsii.co 3
Salon de l iobilier d entreprise règleent de décoration Des règles strictes définissent la ise en place de plafond, faux plafond ou vélu sur un stand, notaent de surface (axiu 300²). Un velu devra être aillé (1 x 1 ) et soutenu en sous-face avec du fil de fer. Se reporter au docuent intitulé «Règles de prévention contre les risques d incendie et de panique» dans la section Sécurité de votre espace Exposants sur le site www.salonsii.co. Dans tous les cas, un retrait de 0,50 sera observé par rapport aux liites du stand. Une ou plusieurs enseignes peuvent être autorisées sur le stand. Elles peuvent être luineuses, ais pas clignotantes. Les luières à éclats (stroboscopique) et les gyrophares sont interdits. L eploi de lettres vertes ou la cobinaison lettres blanches sur fond vert sont interdits, ces couleurs étant destinées à la signalisation de sécurité. Les hauteurs axiales autorisées des enseignes, ponts luières et luières élinguées sont définies coe suit, et restent sous réserve de validation de la faisabilité technique par le service Exposant du Palais des Congrès de Paris: Hauteur axiu autorisée Ponts luière: 3,00 au bas de l élingue Luières élinguées: 3,00 au bas de l élingue Enseignes élinguées: 3,00 au bas de l élingue Enseignes non élinguées: 3,00 Pont luière auto porté: 3,00 Vélus Plafonds Faux Plafonds Enseignes / Eclairages / Ponts retrait avec stand itoyen, 0,50 iniu élingué ax 3,00 300 enseigne (hauteur au bas de l élingue) 3,00 hauteur ax 3,00 0,50 300 en construction ax 3 0,50 retrait avec l'allée, 0,50 iniu ELINGUES La pose d élingues est obligatoireent réalisée par le Palais des Congrès de Paris et sous réserve de validation de faisabilité auprès de ce dernier. Les coandes, obligatoireent accopagnées d un plan, devront parvenir au plus tard 40 jours avant la date d arrivée de l installateur du stand, soit le 24 octobre 2014 Coandes Service Exposants : www.viparis.co/epex Agnès Morice - agnes.orice@viparis.co - tél: +33 (0)1 40 68 16 16 - fax: +33 (0)1 40 68 15 26 Etant donnée la configuration des halls, la hauteur de plafond est oindre au dessus de certains stands. Il est nécessaire d en tenir copte dans la conception du projet, car à ces eplaceents, l élinguage ou l accroche à d autres éléents du plafond n est pas possible. Il s agit notaent des stands : B30 B31 D102 D106 D107 D109 D110 D113 D115 D117 D118 Fax: +33 (0)1 40 13 36 58 Site web : www.salonsii.co 4
Salon de l iobilier d entreprise règleent de décoration MITOYENNETE Les plans des standistes/décorateurs doivent obligatoireent prévoir une cloison de séparation en cas de itoyenneté avec un autre stand. Cette cloison doit être de couleur neutre et d une hauteur de 2,50. Disposition des obiliers et décorations Les éléents construits coportant une porte (réserve, rangeent, etc.) doivent s ouvrir vers l intérieur du stand. Les éléents de décoration (obilier, fleurs, etc.) doivent être disposés à l intérieur de votre stand. AMENAGEMENTS SPECIFIQUES - STOCKAGE - COCKTAIL Il est ipératif que votre projet de stand tienne copte de vos besoins en tere de stockage et d éventuels cocktails que vous envisagez d organiser sur votre eplaceent, sachant qu il est nécessaire que tout le atériel et le personnel is en oeuvre à ces occasions se situent dans le périètre de votre stand. Il est donc essentiel de prévoir une réserve suffisaent spacieuse, voire un office traiteur selon les besoins spécifiés par votre prestataire. Sonorisation / Déonstrations sur les stands Les exposants souhaitant organiser des déonstrations sur leur stand doivent prévoir un espace suffisant pour accueillir les spectateurs. Ces déonstrations ne devront en aucun cas gêner les autres exposants ou entraver les allées. En conséquence, le niveau sonore de ces déonstrations devra être de faible intensité (axiu 80 décibels), et ne devra entraîner aucune perturbation ou réclaation des exposants voisins. Si ces conditions n étaient pas respectées, le Coissariat Technique du Salon iposerait avec les oyens en sa possession (notaent la coupure du courant électrique) l arrêt iédiat de la sonorisation du stand. NETTOYAGE ET EVACUATION DES DECHETS IMPORTANT : Pour des raisons de sécurité, il est ipératif de laisser libre de toutes structures et déchets les allées de sécurité. Nous vous rappelons qu un service de nettoyage est à votre disposition dans l enceinte du Palais des Congrès. Vous pouvez passer coande en ligne directeent au Palais des Congrès. Coandes Service Exposants : www.viparis.co/epex Agnès Morice - agnes.orice@viparis.co - tél: +33 (0)1 40 68 16 16 - fax: +33 (0)1 40 68 15 26 Tous les déchets doivent être évacués régulièreent. Aucun déchet ou reliquat quelconque du stand ne doit subsister à quelque endroit que ce soit (halls, gare de livraison) après 20h00 ardi 2 décebre 2014 et après inuit le vendredi 5 décebre 2014. Dans le cas contraire les frais d évacuation vous seront facturés. Fax: +33 (0)1 40 13 36 58 Site web : www.salonsii.co 5