PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 30 mars 2014

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1 Architectes sans frontières association loi de 1901 JO , rue St-Jacques Paris France PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 30 mars 2014 Architectes Sans Frontières Siège social : 247 rue Saint Jacques PARIS L'an deux mil quatorze, le trente mars à dix heures, les membres de l'association, se sont réunis au CMAV Centre Méridional de l Architecture et de la Ville, 5 rue Saint Pantaléon TOULOUSE, sur convocation du conseil d'administration en date du 16 mars L'assemblée est présidée par M. Louis Lhopital en sa qualité de Président. ORDRE DU JOUR : 10 heures : accueil des participants 10 h 30 : Présentation du rapport d activités heures : vote 11 heures : Présentation de la trésorerie 12 heures : vote 12 heures : élections pour le renouvellement partiel du CA et du bureau 13 heures : vote 13 h 14 h : pause déjeuner (casse-croute sur place) 14 heures : présentation des solutions et mesures préparées la veille 15 h 30 : débat Calendrier (CA et échéances pour 2014) Clôture de l AG ASF FRANCE - PV ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 30 MARS /5

2 Accueil au CMAV de Toulouse Enregistrement des votants, et recueil des procurations de vote 51 adhérents à jour de leur cotisation 16 membres présents 10 procurations Présentation du Rapport d activités par le Président Le Président donne la parole aux différentes délégations qui présenteront le compte rendu des actions qu elles ont menées au cours de l année «challenging practice» présenté par Niclas - ASF international : présenté par Niclas - Actions locales portées par la délégation de Lyon : présentées par Charles - Actions Haïti portées par la délégation de Grenoble : présentées par Philippe - Les actions portées par la délégation de Toulouse ayant été présentées la veille en public, le compte rendu ne sera pas renouvelé en séance - Le rapport d activités complet sera joint au présent PV. Le président donne ensuite point par point le bilan du plan d actions en détaillant ses 10 objectifs. Il constate notamment la stabilité du nombre d adhérents mais aussi le turn over important (seulement 19 renouvellements). Plus d informations aux adhérents (newsletter par exemple) pourrait être une piste d amélioration de cet état. Débat sur le rapport d activités L intérêt des activités engagées ou poursuivies en 2013 est partagé par les membres, mais une gestion raisonnée de chaque action et éclairée par un budget prévisionnel devra orienter les choix essentiels. Vote sur le rapport d activités abstentions 0 contre 23 pour ASF FRANCE - PV ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 30 MARS /5

3 Présentation du Rapport financier par le Trésorier Présentation du bilan 2013 actif / passif et du compte de résultats (voir documents joints) Le trésorier indique qu il s impose de conserver un minimum de sur les comptes de façon à pouvoir assumer une dépense imprévue. L idéal serait entre et Il informe l assemblée sur les difficultés qu il rencontre pour couvrir les dépenses même prévues au budget quand les recettes tardent à arriver. C est pourquoi certains remboursements de frais de 2013 n ont pas été effectués au cours de l exercice. Débat sur le rapport financier. Si le constat du bilan négatif de 2013 est acté, il est impératif que celui de 2014 soit équilibré compte tenu du niveau préoccupant de la trésorerie. Il faudra chercher des financements complémentaires pour couvrir les actions déficitaires, des groupes de travail seront créés dans la suite des travaux préparatoires effectués la veille : samedi 29 mars. Vote sur le Rapport financier 2013 s 0 contre 26 pour ASF FRANCE - PV ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 30 MARS /5

4 Cotisation 2014 Le montant de la cotisation de 2013 est le suivant : étudiants 20 ; autres 80 1 er vote : pour conserver les montants de l année 2013 : 1 er tour 2 ème tour 4 abstentions 11 contre 15 contre 11 pour 11 pour Il est décidé à la majorité de ne pas conserver les montants de ème vote : pour conserver deux tarifs distincts : 12 contre 14 pour Il est décidé à la majorité de conserver deux tarifs distincts 3 ème vote : pour conserver le tarif étudiant à 20 : 1 contre 25 pour Il est décidé à la majorité de conserver le tarif étudiant à 20 4 ème vote : pour conserver le tarif autres adhérents à 80 : 14 contre 12 pour Il est décidé à la majorité de modifier le tarif autres adhérents 5 ème vote : pour fixer le tarif autres adhérents à 70 : 1 abstention 15 contre 10 pour Il est décidé à la majorité de ne pas adopter le montant de 70 6 ème vote : pour fixer le tarif autres adhérents à 60 : 1 abstention 14 contre 11 pour Il est décidé à la majorité de ne pas adopter le montant de 60 7 ème vote : pour fixer le tarif autres adhérents à 50 : 3 abstentions 1 contre 22 pour Il est décidé à la majorité d adopter le montant de 50 ASF FRANCE - PV ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 30 MARS /5

5 Election pour compléter le Conseil d Administration Les membres suivants poursuivent leur mandat : Louis Lhopital, président Hervé Leroy, trésorier René Deschamps, secrétaire Vanessa De Castro, secrétaire adjointe Charles Fileppi, administrateur Philippe Durand, administrateur Myriam Israël, administratrice Les membres suivants démissionnent de leur mandat : Cathy Martinie, Estelle Collinet, Il est fait appel à candidatures pour compléter à 13 le nombre d administrateurs. Les adhérents suivants proposent leur candidature : Aurélie Lemaire Francesca Derba Jacques Letourneur Éric Daubé Douchan Palacios Vote Il est décidé un vote individuel pour chaque candidat. Aurélie Lemaire - abst. : 2 - contre : 0 - pour : 24 - élue Francesca Derba - abst. : 1 - contre : 0 - pour : 25 - élue Jacques Letourneur - abst. : 3 - contre : 0 - pour : 23 - élu Éric Daubé - abst. : 1 - contre : 0 - pour : 24 - élu Douchan Palacios - abst. : 1 - contre : 0 - pour : 24 - élu Renouvellement du Bureau. L élection des membres du Bureau se déroulera lors de la première réunion du conseil d administration qui se tiendra demain lundi 31 mars Mise en place des groupes de travail. Compte tenu des volontaires qui se sont proposés en séance, le conseil d administration mettra en place les groupes de travail au cours de sa prochaine réunion en fonction des éléments de réflexion ressortis de la réunion préparatoire de ce samedi 29 mars. Les différents thèmes seront : - actions Haïti - action Zanskar - redressement des finances - fonctionnement des délégations Le Président. Louis LHOPITAL Le Secrétaire René DESCHAMPS ASF FRANCE - PV ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 30 MARS /5

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