CRÉER UN DIAPORAMA SOUS POWERPOINT 2007

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1 Nous allons apprendre comment créer un diaporama simplement et l animer en 5 étapes : 1. L écran de PowerPoint 2. Créer une diapositive 3. Insérer des objets 4. Animer le diaporama 5. Tester le diaporama A : L ÉCRAN de POWERPOINT Ruban d outils «ACCUEIL» : extrait

2 B : CRÉER UNE DIAPOSITIVE Par défaut, la première diapositive apparait avec 2 zones de textes Titre et Sous-titre, mais il est possible d en changer (1) ou d insérer de nouvelles zones de texte (2). Enfin on peut également les redimensionner. 1 2 Dès le départ, il est plus simple de choisir un thème général, une sorte de charte graphique du diaporama (3). Toutes les diapositives créées par la suite auront pour modèle ce thème. Pour ajouter une diapositive, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant (4) 3 4 On peut également changer rapidement l apparence d une zone de texte par un double clic sur le bord d une zone : cela ouvre le ruban «Format» (5) où l on peut modifier le style de la zone de texte ou celui de l écriture. 5 D une manière générale, le double clic sur un objet quelconque ou le clic sur le bouton droit vous permettent un grand choix d options.

3 C : INSÉRER DES OBJETS On peut insérer plusieurs types d objets dans les diapositives : tableau, graphique, forme Smart ART, images, son, lien hypertexte, action et vidéo. Pour insérer un objet, on peut soit cliquer sur l icône correspondante dans la zone de texte (6) soit utiliser les 6 outils de l onglet «INSERTION» (7). Images Clipart : permet d insérer des images proposées par le logiciel et libres de droit. Graphiques Smart ART : ils permettent de présenter des informations visuellement de façon très simple. Son : les formats pris en charge sont nombreux, notamment le mp3 et le wav. Des sons sont déjà présents dans le logiciel. Lien hypertexte : il renvoie vers un site internet qui s ouvre lorsque l on clique dessus. Action : ces boutons permettent de déclencher une action (ouverture d un document, lancement d un son ) lorsque l on appuie dessus. Vidéo : les formats avi et wmv sont pris en charge 7 Créer un bouton action : Il est possible d insérer une forme et de l utiliser comme un bouton qui pourrait servir, par exemple, à lancer la prochaine diapositive. La première étape est de créer sa forme, pour ce faire, il faut utiliser l outil forme dans l onglet accueil. (8) Ensuite, il faut cliquer avec le bouton droit sur la forme créée et choisir 8 «Modifier le texte» (9). On peut alors écrire sur le bouton («suivante» par exemple). Enfin, en ayant toujours la forme sélectionnée, il faut cliquer sur le bouton «Action» du ruban «Insertion». Une fenêtre vous permettra d'ajouter une action à la forme (10). 10 9

4 Il est possible d utiliser une action pour : Afficher une autre diapositive Faire un lien vers un autre PowerPoint Arrêter le diaporama Ouvrir une application Jumeler un son à un clic sur le bouton Insérer un lien hypertexte : Il est possible d insérer un lien vers un site internet. La première étape est de saisir le texte qui entraînera l ouverture du lien (sur l image, il s agit de «Site du Lycée») et de le sélectionner. Ensuite, il faut cliquer sur «Insertion / lien Hypertexte» ; cela ouvre une fenêtre où l on va coller l adresse du site à ouvrir. Insérer un son : Le mieux lorsque l on insère un son est de lui associer une image. Dans un premier temps, on insère un son. Une fenêtre s ouvre : on pourra choisir que le son se déclenche au clic ou à l ouverture de la diapositive. Une fois le son inséré, il apparaît sous une forme que l on peut modifier en cliquant dessus avec le bouton droit et en choisissant «Modifier l image». On peut alors l associer à une image. On peut superposer des objets les uns aux autres, mais il faut définir l ordre (premier plan ou arrière plan). Le plus simple pour ce faire, est de cliquer avec le bouton droit sur l objet et de choisir de mettre au premier plan ou à l arrière-plan (11). 11

5 D. CRÉER DES ANIMATIONS On peut distinguer 2 grands types d animations, soit les transitions de diapositive et les animations d objets. Insérer une transition entre diapositives Pour créer une transition, il suffit d aller dans l onglet «Animation» et de choisir une animation de transition pour la diapositive en cours. Vous aurez ainsi plusieurs choix d animations et il est possible d y attacher un clip son, de choisir la vitesse de l animation (encadré noir) et de choisir la façon dont vous passerez à la prochaine diapositive (encadré rouge). Animer un objet Pour créer une animation sur un objet (texte, image, etc ), il suffit de sélectionner l objet en question et de cliquer sur le bouton «Animation personnalisée» de l onglet Animations. Une fenêtre d outils d animation (12) apparaît à la droite de l écran. C est grâce à cette fenêtre que vous créerez des animations. Cliquez sur le bouton «Ajouter un effet», cela ouvrira la boîte de dialogue (13) 12 Vous aurez quatre choix d animations : "Ouverture", "Emphase", "Fermeture" "Trajectoire". 13 La plus utilisée et la plus utile est l ouverture. PowerPoint vous proposera 5 choix d animation et l option "Autres effets". Il est conseillé de choisir cette dernière afin d avoir accès à toutes les animations. Il ne vous reste qu à choisir une animation parmi celles proposées. On peut faire varier la durée de ces effets. Assurez-vous d avoir coché «Aperçu de l effet» afin d avoir une idée de ce que l animation fait.

6 Pour supprimer une animation, il suffit de la sélectionner dans la liste et de la supprimer. Les chiffres correspondent à des animations : une par phrase dans cet exemple. Ils permettent de voir sur quelle partie du texte porte l animation. E : TESTER SON DIAPORAMA Pour tester son diaporama, il suffit d aller dans l onglet «Diaporama». Vous pourrez ainsi notamment : Visionner à partir du début ; Visionner à partir de la diapositive actuelle ; Personnaliser la disposition de votre diaporama ; Enregistrer en même temps que le diaporama est lancé ; Vérifier le temps nécessaire pour visionner le diaporama ; Configurer les paramètres du diaporama ; Masquer une diapositive ; Choisir la résolution.

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