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1 S a i l k a r t C h a l l e n g e Dossier de présentation Contacts : Sylvain Goutodier Tel : Céline Iaconelli Tel : ou

2 SOMMAIRE Introduction p. 03 Participer au Sailkart Challenge pour quoi faire? p. 04 Qu est ce que le Sailkart? p. 05 Le programme de l événement : dates et lieus des épreuves, journée type p. 06 Modalités de participation p. 08 Devenir partenaire p. 09 Devenir sponsor p. 10 2

3 INTRODUCTION De septembre à novembre 2008 se déroulera le 1 er Sailkart Challenge de Charente-Maritime. Venez vivre une aventure originale, sportive et conviviale Cette course est ouverte à toutes les entreprises souhaitant vivre une aventure originale. Elle vous permettra de pratiquer le dernier né des sports de glisse : le Sailkart. Plus petit et plus incisif qu un char à voile, le Sailkart a la particularité de se pratiquer sur toutes les surfaces (herbe, sable, bitume) et d être techniquement très accessible (prise en main en 5 minutes). Cet événement sportif inter-entreprises se déroulera en 5 manches, réparties entre septembre et novembre 2008, organisées sur 5 sites remarquables de Charente-Maritime : Ile de Ré, Ile d Oléron, La Rochelle-Minimes, Chatelaillon. Pour l occasion, chaque entreprise prendra possession d un Sailkart, dont les voiles seront entièrement habillées aux couleurs de la société. Le Sailkart Challenge vous permettra d offrir à vos salariés, ou à vos clients, un grand moment de convivialité. Avec le Sailkart Challenge, vous créerez l événement au sein de votre société! 3

4 PARTICIPER POUR QUOI FAIRE? Convivialité, sportivité et visibilité sont les maîtres mots du Sailkart Challenge. En faisant participer votre entreprise au Sailkart Challenge, vous offrirez à vos salariés, ou à vos clients, un grand moment de convivialité et de détente, pour motiver vos équipes ou fidéliser vos clients. Ce challenge sportif favorisera l esprit d équipe, la cohésion de groupe, la solidarité et la combativité de vos forces vives. Cet événement vous permettra également de rencontrer d autres entreprises dans un cadre agréable, favorisant les discussions. Presse écrite, radio et audiovisuelle seront sollicitées pour faire connaître le Sailkart au grand public. En faisant partie du 1 er Sailkart Challenge votre entreprise bénéficiera des retombées médiatiques de l événement. Les manches se déroulant les week-ends sur des sites à forte fréquentation, le grand public verra le Sailkart portant les couleurs de votre entreprise. Vous gagnerez en visibilité et l image de votre société sera associée l image dynamique et novatrice du Sailkart. À la suite de chaque manche, un reportage audiovisuel sera réalisé, mettant en avant les meilleurs moments de la journée. Ces images seront diffusées, via une newsletter envoyée aux participants, dans la semaine suivant l événement. Vous serez libres d exploiter ces images comme bon vous semble (site internet, intranet ). À l issue du Challenge un film institutionnel sera réalisé, retraçant cette aventure originale. 4

5 QU EST CE QUE LE SAILKART? Un kart à voile urbain et pliant Le Sailkart marie l'accessibilité du char à voile et les sensations des sports de glisse. Plus petit, plus incisif et plus polyvalent qu'un char classique, le Sailkart se destine à la manœuvre sur de petits espaces plutôt qu aux grandes vitesses. Convivial et sportif, le Sailkart se pratique sur de multiples surfaces (herbe, terre battue, goudron, sable dur, ). Par un pliage ingénieux et breveté, il se transporte dans un coffre de berline. Il a fallu 4 années de développement au sein de l'incubateur d'entreprise du Conseil Général de la Charente-Maritime, en collaboration avec une école d'ingénieur, un BTS Design, une école Supérieur de Commerce et de nombreux partenaires industriels de la Région Poitou-Charentes pour aboutir à la fabrication de ce matériel breveté. Entièrement basé sur un design fonctionnel et dynamique, le Sailkart n est fabriqué qu avec des matériaux nobles afin de lui assurer solidité, simplicité et endurance. Doté d'un siège réglable, il peut accueillir toute personne de plus de 1,40 mètre. La ceinture de sécurité assure un maintien du pilote efficace et confortable lors des manœuvres incisives. C'est aussi un élément de sécurité novateur et efficace qui maintient le pilote au-dessus du sol en cas de renversement. Le pilotage du Sailkart est aisé. Les pieds prennent naturellement leur place sur le guidon. Les mains pilotent la voile grâce à une écoute (corde). L'apprentissage du vent n'est pas nécessaire pour obtenir les premières sensations et on se retrouve très vite une roue en l'aire. L intérêt du Sailkart est de procurer de fortes sensations sans requérir de capacité physique ni un niveau technique élevé de la part du pilote. Urbain et périurbain, le Sailkart est le sport de glisse de demain. 5

6 LE PROGRAMME DE L EVENEMENT 1 challenge, 10 Sailkarts, 5 manches, des séries d épreuves, 3 à 25 participants par Sailkart Le Sailkart Challenge se déroule en 5 manches, soit 5 journées (des samedis exclusivement) : 06 septembre, 20 septembre, 04 octobre, 18 octobre, 1 er novembre Les lieux précis seront communiqués ultérieurement. Sachez cependant qu ils seront répartis entre La Rochelle, Châtelaillon, l Ile de Ré et l Ile d Oléron. Chaque manche du challenge donnera lieu à un classement par épreuve (slalom, vitesse, relais etc.) comptant pour le classement général qui sera établi en fin de saison. Certaines épreuves pourront donner lieu à une bonification (en cas de condition météo exceptionnelle par exemple). Les organisateurs se réservent le droit de décerner des prix spéciaux (pour fair-play ou malchance par exemple). Le nombre de participants est fixé à 3 minimum, 5 maximum, par Sailkart et par manche. Il est possible de constituer des équipes différentes pour les 5 manches. Ainsi, cet événement impliquera, au total, entre 3 et 25 personnes de votre société. 6

7 Journée type 10h30 : 12h30 : 14h30 : 17h30 : 18h00 : Accueil des participants Collation Découverte du circuit, entraînement libre Clôture des entraînements Déjeuner* en extérieur ou sous tivoli en fonction de la météo Début des épreuves (slalom, vitesse, relais etc) Fin des épreuves Remise des prix Apéritif * Seul le repas du midi est à votre charge. Des barbecues et micro-ondes seront mis à votre disposition. Les boissons vous seront offertes. 7

8 MODALITES DE PARTICIPATION Seules 10 entreprises pourront participer cette année au Sailkart Challenge. Alors réservez votre kart sans tarder! Clôture des inscriptions le 30 juin 2008 Les frais de participation au Sailkart Challenge s élèvent à 2500! HT. Ce tarif comprend : - la location d un Sailkart pour les 5 manches (entre septembre et novembre 2008) - une demi-journée d initiation au maniement et au pliage du Sailkart - les collations d arrivée, apéritifs de départ et boissons des repas des participants - la maintenance des Sailkarts entre chaque manche - la mise à disposition de l ensemble du Sailkart pour une utilisation libre entre les manches du Challenge Ce tarif ne comprend pas les repas des participants, les frais de transport jusqu aux sites, ainsi que les frais de réparation dus aux détériorations éventuelles des Sailkarts entre les manches. Aux frais de participation, détaillés ci-dessus, viennent s ajouter les frais de fourniture et stickage des voiles. En effet, 4 voiles de tailles différentes seront nécessaires pour concourir au Sailkart Challenge. Elles seront toutes décorées aux couleurs de votre entreprise. Ces frais s élèvent à 700! HT. Une fois le Sailkart Challenge terminé, ces 4 voiles vous reviendront. A vous d en faire bon usage. Pour réserver dès aujourd hui votre Sailkart, merci de compléter et de renvoyer le bulletin d inscription ci-dessous, accompagné de votre premier règlement de 2990! TTC, à l ordre de Inpuls-Sailkart : Société :..... Adresse :... Code Postale :... Ville :. Tel :. Mail : Nom du contact «Sailkart Challenge» :. Son adresse mail :. Tel ligne directe :.. 8

9 DEVENIR PARTENAIRE Devenez partenaire de cet événement en prêtant (ou offrant) gracieusement du matériel, ou vos services. Nous avons besoin de : - 2 camions pour transporter le matériel sur les sites - Des plots de chantier, barrières, ruban pour baliser le site - Tivoli, tables et bancs pour accueillir 100 personnes maximum - Boissons et collations pour les participants des 5 manches - Mégaphone - 4 Drapeaux (de départ, rouge, jaune, damier) - Barbecues - Sono, musique - Chronomètre - Lots pour les gagnants (5 manches différentes, 3 équipes gagnantes par manche, entre 3 et 5 participants par équipe, soit un besoin global de 45 et 75 lots) En échange, nous placerons votre logo sur tous nos supports de communication, sur une bâche spécifiquement dédiée à nos partenaires qui aura une place de choix lors des épreuves, ainsi qu en introduction des films promotionnels qui seront réalisés. 9

10 DEVENIR SPONSOR Devenez sponsor du Challenge et gagnez en visibilité! En sponsorisant le Sailkart Challenge, votre société sera présente sur les 5 manches : visible par tous les participants, ainsi que sur les images (photos et vidéos) issues de la course. Le sponsoring c est s offrir de la visibilité pour un coût inférieur à la participation au Challenge. Voici nos 3 offres de sponsoring : - Balise géante pour les courses : Il s agit d une structure gonflable en PVC autour de laquelle les Sailkarts tourneront lors des courses. 3 balises différentes seront placées sur le parcours. Format : 2m de haut sur 1m de large Impression : quadri sur toute la surface - Oriflamme : Il s agit d un drapeau fixé sur un mat de 2m50 ou 4m50. Elle pourra être placé le long du parcours ou à côté du tivoli d accueil. Il est également possible de sponsoriser la ligne de départ et d arriver. - Bâche publicitaire : Elle sera installée à un endroit stratégique (sur les barrières délimitant la zone de la course, sur le tivoli d accueil ). Consultez-nous pour tout renseignement complémentaire concernant ces supports et les tarifs. PARCOURS Oriflamme Balise géante 10

11 TARIFS SPONSORS Tarifs Sponsors Balise géante : 1300! HT unité Oriflamme : 450! HT unité, l oriflamme de 2m50 de haut 600! HT unité, l oriflamme de 4m50 de haut 1500! HT les 2 oriflammes «ligne de départ-arrivée» Bâche publicitaire : 400! HT la bache de 1m30 de haut sur 2m de long Si vous possédez déjà votre support de communication, nous pouvons vous louer l espace publicitaire. Les tarifs dépendent alors de la taille et de la visibilité de votre matériel. Consultez-nous pour connaître les tarifs. 11

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