Plan de Communication 2012

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1 Plan de Communication 2012 L Open de Quimper, c était plus de 7000 spectateurs en 2011 Campagne d affichage : > 15 panneaux 4 m x 3 m > 56 panneaux «sucette» > Affiches 60 cm x 40 cm diffusées par nos partenaires, les commerces, les clubs de tennis et clubs de sport du Finistère > flyers > 2 banderoles 3 m x 1 m dans le centre ville de Quimper > Covering des 6 navettes officielles de Visibilité Médias : > 4 encarts partenaires «Le Télégramme» : bandeaux 6 colonnes toutes éditions en quadri pages sports et régions (tirage ex) > 1 encarté de 8 pages «Spécial Open de Quimper» (diffusion à ex dans Le Télégramme précédant la semaine de l évènement) > Campagne Web : 3 bannières «Open de Quimper» sur pendant 3 semaines ( visites/mois) > Radio : 2 campagnes de 88 et 90 messages semi-float avant et pendant l évènement > Communiqués de presse quotidiens pendant diffusés à notre base de données Médias (+ de 80 articles presse papier en 2011) > Conférences de presse en Octobre et Janvier Et pour objectif en 2012, la Retransmission TV des finales de Communication sur site : > Programme officiel tiré à exemplaires diffusé sur site (public et partenaires) > Un quotidien tiré à 750 exemplaires chaque jour Communication Multimédias : > Site web de de Quimper avec lien vers les sites des partenaires (+ de visiteurs et plus de pages vues en 2011) > Newsletter > L Open de Quimper présent sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Viadeo, Linkedln ) Opérations de communications délocalisées : > 2 animations Mini-tennis et dédicace dans la galerie marchande du centre commercial Géant Cornouaille > Animations promotionnelles dans le centre ville de Quimper > Tournoi de Golf «Open de Quimper» au Golf de Cornouaille > Tournoi de poker «Open de Quimper» au casino de Bénodet > Distribution de flyers sur les grands évènements quimpérois > Rencontres médias chez nos partenaires (Nicolas Mahut à la Thalasso de Bénodet en 2011) Les relais Médias : > Presse papier : Le Télégramme, Ouest-France, L Équipe, Tennis Magazine, Tennis Info, Grand Chelem > TV : France 3, Tébéo, Quimper TV > Radio : Hit West, Virgin Radio, France bleu Breizh Izel > Webmédias : welovetennis.com, fft.fr, maville.com, letelegramme.fr, lequipe.fr

2 spectateurs attendus en 2012, de nombreux medias relayent l évènement en image Soyez Visibles! > Bâches fond de court > Panneaux supérieurs fond de court N > Panneaux latéraux > Oriflammes et kakémonos > Podium d exposition > Chaise d arbitre > Bancs Joueurs > Scoreboard et radar > Textile ramasseurs et staff > Bar à champagne > Opérations commerciales sur site

3 Nos offres commerciales Packages «VIP» Devenez l un des partenaires principaux de de Quimper pour des offres associant réceptif et visibilité Package «Partenaire titre» Réservé au partenaire titre Devenez le partenaire n 1 du tournoi et associez le nom de votre entreprise au nom du tournoi. Ce package est l équivalent du package «VIP GOLD» plus: - Le nom de votre entreprise associé au nom du tournoi sur tous les supports de communication Choisir le package VIP Gold, c est s offrir un plus grand espace de visibilité. Package «VIP Gold» Réservé à 4 sociétés exclusivement - exclusivité sur votre secteur d activité Réceptif: - 10 places en tribune par en semaine (lundi - Accueil de vos invités coordonné par les hôtesses de - 3 places parking VIP à la semaine - Invitation pour 6 personnes aux 8 Opérations de relations publiquess (tirage au sort, inauguration, soirée partenaires, soirée de clôture, soirée Pro-AM, Pro-AM golf et tennis, tournoi de poker ) Visuel: Votre logo sur les bâches de fond de court central et annexe Votre logo sur l affiche officielle du tournoi et les affiches sucettes (15 logos maxi) Votre logo sur les affiches 4x3 (8 logos maximum) 1 encart promotionnel diffusé dans «Le Télégramme» Votre logo sur le réseau de diffusion du tournoi (quotidien de, programme officiel, flyers ) Votre logo avec lien re-directionnel (bandeau déroulant) en page d accueil du site web de Votre logo sur le Backdrop interview médias de l espace presse Package «VIP SILVER» Réservé à 5 sociétés exclusivement Exclusivité sur votre secteur d activité Réceptif: - 4 places en tribune VIP + 4 accès bar à champagne par - 6 places en tribune par en semaine (lundi - Accueil de vos invités coordonné par les hôtesse de - 2 places parking VIP à la semaine - Invitation pour 4 personnes aux 8 Opérations de relations Visuel : - Votre logo au choix sur : Chaise d arbitre - Chaise joueurs - Panneau scoreboard et radar - Espace de visibilité n 3 - Tenue officielle du staff «Open de Quimper» - Votre logo sur l affiche officielle du tournoi et les affiches sucettes (15 logos maxi) - Votre logo sur le réseau de diffusion du tournoi (quotidien de, programme officiel, flyers...)

4 Package «BUSINESS» Des formules axées soit sur la visibilité soit sur le réceptif Package «BUSINESS visibilité» Pour être vu et faire parler de votre société. - 1 espace de visibilité privilégié n 1 ou n 2 ou 1 podium d exposition central ou village - Votre logo sur les affiches officielles du tournoi et les affiches sucettes (15 logos max) - Votre logo sur les affiches 4x3 (8 logos max) - Votre logo sur le réseau de diffusion du tournoi (quotidien de et programme officiel) - Votre logo en page d accueil (bandeau déroulant) sur le site web de. - Votre logo sur le Backdrop interview Médias de l espace presse publiquess (tirage au sort, inauguration, soirée partenaires, soirée de clôture, soirée Pro-AM, Pro-AM golf Package «PARTENAIRES» Des offres à la carte Package «BUSINESS relations publiques» Invitez vos clients et collaborateurs - 4 places en tribune VIP + 4 accès bar à champagne par - 6 places en tribune par en semaine (lundi - Accueil de vos invités coordonné par les hôtesse de - 2 places parking VIP à la semaine Package «PARTENAIRE loge» Tarif : 3200 HT - 1 badge VIP à la semaine avec accès au bar à champagne Package «PARTENAIRE central» Tarif : 1200 HT - Votre logo sur un panneau latéral du court central - 1 badge VIP à la semaine avec accès au bar à champagne - 6 places en tribune par jour

5 Package «PARTENAIRE TV» Package «PARTENAIRE Écran Géant» Tarif : 2500 HT - Semaine complète, week-end ou finale - Billboards de 10s diffusés à chaque changement de côté - Bande annonce en teasing de 30s les 3 semaines précédant l évènement - Diffusion TV régionale - 2 badges VIP à la semaine avec accès bar à champagne - 10 places en tribune par Package «Covering Navette» - Le covering des 6 navettes officielles de de Quimper circulant durant 10 jours. - Votre logo sur l écran Géant et le module des scores du réseau de diffusion interne de tous les écrans du site ainsi que l écran géant au centre du village Package «Partenaire Quotidien» Tarif : 500 HT - Une ½ page A6 dans le Quotidien de - Un espace de visibilité sur la tribune VIP (PLV fournie par vos soins) Package «Billetterie» Tarif : 1500 HT - Naming des billets et tribune VIP - Votre logo sur les Billets VIP - Un espace de visibilité sur la tribune VIP (PLV fournie par vos soins) Réservation «Carré VIP» Tarif : 65 HT/personnes - Réservation du carré VIP, notre espace réceptif de 50 m² au sein du village : écran plat pour suivre les matchs en direct - Cocktail Dînatoire 18 pièces/personne (salé et sucré) réalisé par notre traiteur - Champagne, vins et softs à volonté - Accès au bar à champagne - Accès Tribune VIP pour tous vos invités - Accueil de vos invités coordonné par les hôtesses de

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