POLO CLUB DE VEYTAY JAEGER-LECOULTRE POLO MASTERS 2015 DOSSIER DE SPONSORING

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1 POLO CLUB DE VEYTAY JAEGER-LECOULTRE POLO MASTERS 2015 DOSSIER DE SPONSORING

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3 Table des matières I. Le Polo Club de Veytay II. Jaeger-LeCoultre Polo Masters 2015 III. Infrastructures du JLC Polo Masters IV. Sponsors & partenaires du JLC Polo Masters V. 4 différentes offres de collaboration VI. Plan de communication du JLC Polo Masters VII. Contact

4 I. Le Polo Club de Veytay L un des plus beaux clubs d Europe Au cœur d un domaine de 120 hectares A vingt minutes du centre de Genève En constante évolution depuis sa création en membres actifs Plusieurs joueurs professionnels internationaux Des écuries pouvant abriter plus de 150 chevaux 3 terrains de jeu en gazon Un terrain d Arena Polo Une piste d entraînement en sable Plus de 50 hectares de forêt et 30 hectares de parc

5 II. Jaeger-LeCoultre Polo Masters 2015 Le sport, la compétition, 18 matches entre le 19 et le 30 août 2015 Une compétition polistique reconnue au niveau européen Un des points culminants dans le calendrier de l Association Suisse de Polo L événement sportif genevois de la rentrée depuis 25 ans Un niveaux de jeu allant de 6 à 8 de handicap 6 équipes internationales Plus de 100 chevaux Quelques personnes le jour des finales (dimanche 30 août 2015). Une entrée libre à tous

6 III. Infrastructures du JLC Polo Masters Nos infrastructures en place pour le jour des finales Deux terrains de jeu Des loges privatives pour les sponsors et VIPs Un village d exposants Plusieurs points restauration Une grande tribune pour environ 500 personnes Un système «temps, score et commentaires» Des animations équestres Un carrousel et des tours à poneys pour les enfants

7 IV. Sponsors & partenaires du JLC Polo Masters Ils ont participé aux dernières éditions:

8 V. 4 différentes offres de collaboration OFFRE A / Co-sponsor du JLC Polo Masters OFFRE B / Partenaire du JLC Polo Masters OFFRE C / Package Hospitalité lors du JLC Polo Masters OFFRE D / Loge lors du JLC Polo Masters

9 OFFRE A: Co-Sponsor du JLC Polo Masters Nous vous offrons: Visibilité sur différents supports de communication: Logo sur l affiche Logo sur la couverture de la plaquette Logo sur la page de remerciements de la plaquette 3ème de couverture dans la plaquette Logo sur les annonces presse et leurs éventuelles déclinaisons Banner/lien sur le site Internet du Polo Club de Veytay Logo/lien sur les réseaux sociaux du Club (Facebook etc) Logo/mention dans les newsletter présentant la compétition aux contacts du Club Visibilité sur le site lors des finales le dimanche 30 août: Nom de la finale pour la 5ème place Participation à la remise des prix 6 Banderoles de 1,4 m x 5 m dont 2 au bord du terrain principal (coûts de production à votre charge) Promotion: possibilité de placement de vitrines, produits etc Nom sur le panneau de remerciements à l accueil Hospitalité lors des finales le dimanche 30 août: 2 loges, directement au bord du terrain de la finale, de 50 m2 dont 25 m2 de tente privative 50 invitations - traiteur inclus Accès au parking VIP Droits Généraux: Exclusivité de la branche au niveau des sponsors du JLC Polo Masters Participation à la conférence de presse officielle de la compétition Droit d utilisation des images (photos professionnelles) et du titre de Co-Sponsor du JLC Polo Masters dans votre communication Tarif pour l édition 2015 du Jaeger-LeCoultre Polo Masters sur demande Option équipe: Equipes aux couleurs du sponsor pour toute la durée du tournoi budget ad hoc

10 OFFRE B: Partenaire du JLC Polo Masters Nous vous offrons: Visibilité sur différents supports de communication: Logo sur la page de remerciements de la plaquette 1/1 page dans la plaquette Logo/lien sur le site Internet du Polo Club de Veytay Logo/lien sur les réseaux sociaux du Club (Facebook etc) Logo/mention dans les newsletter présentant la compétition aux contacts du Club Visibilité sur le site lors des finales le dimanche 30 août: Participation à la remise des prix 4 Banderoles de 1,4 m x 5 m dont 2 au bord du terrain principal (coûts de production à votre charge) Promotion: possibilité de placement de vitrines, produits, etc Nom sur le panneau de remerciements à l accueil Hospitalité lors des finales le dimanche 30 août: 2 loges, directement au bord du terrain de la finale, de 50 m2 dont 25 m2 de tente privative 50 invitations - traiteur inclus Accès au parking VIP Droits Généraux: Droit d utilisation des images (photos professionnelles) et du titre de Partenaire du JLC Polo Masters dans votre communication Tarif pour l édition 2015 du Jaeger-LeCoultre Polo Masters sur demande

11 OFFRE C: Package Hospitalité lors du JLC Polo Masters Nous vous offrons: Visibilité dans la plaquette de la compétition: Logo sur la page de remerciements de la plaquette ½ page dans la plaquette Visibilités sur le site lors des finales le dimanche 30 août: 2 Banderoles de 1,4 m x 5 m (coûts de production à votre charge) Nom sur le panneau de remerciements à l accueil Hospitalité lors des finales le dimanche 30 août: 1 loge, directement au bord du terrain de la finale, de 50 m2 dont 25 m2 de tente privative 25 invitations - traiteur inclus Accès au parking VIP Tarif pour l édition 2015 du Jaeger-LeCoultre Polo Masters sur demande

12 OFFRE D: Loge lors du JLC Polo Masters Nous vous offrons: Hospitalité lors des finales le dimanche 30 août 2015: 1 loge, directement au bord du terrain de la finale, de 50 m2 dont 25 m2 de tente privative 25 invitations - traiteur inclus Accès au parking VIP Tarif pour l édition 2015 du Jaeger-LeCoultre Polo Masters sur demande

13 VI. Plan de communication du JLC Polo Masters Publicité: Plaquettes (format A4, couleur) présentant la compétition ainsi que ses intervenants Tirage: ~ exemplaires Diffusion: Services comme les restaurants et hôtels haut-de-gamme ainsi que les clubs d équitation et autres golfs de Genève et de la Côte, «tout ménages sélectif» dans les communes de la Terre-Sainte (Mies, Tannay, Commugny, Coppet, Founex, Chavannes etc) Affiches (A2) Quantité: exemplaires Emplacements: Espaces à affichage libre des communes et centres commerciaux de Genève et de la Côte Panneaux trapèzes (170cm x 250cm) Quantité: 4 paires (8 faces placées dos à dos) Emplacements: entrée et rade de Genève Durée: 2 semaines précédant la manifestations Banderoles (1,4m x 5m) aux abords de l autoroute et des principaux axes routiers de la Terre-Sainte Annonces presse (170x250cm) L Hebdo: 2 demi-pages les 2 semaines précédant les finales Le Cavalier romand: ½ page dans l édition du mois d août Equestrio: 1/1 page dans l édition d automne (juillet) Cig Art: 1/1 page dans l édition d été Spots radio sur Rouge FM et Yes FM la semaine précédent la compétition Fréquence: 4 par jour sur chaque station radio les 5 jours précédant les finales Internet: Référencement et présentation de la compétition sur le site officiel du Polo Club de Veytay, ses réseaux sociaux, les sites des partenaires médiatiques et des sponsors (Jaeger-LeCoultre, EFG Bank...)

14 VI. Plan de communication du JLC Polo Masters Exploitation de la base de donnée contacts: 2 vagues d ing/newsletter concernant la compétition à tous les contacts du Polo Club de Veytay dans le mois précédant les finales Relations Publiques: Un service de presse est chargé de contacter les différents journalistes susceptibles d être intéressés par la manifestation, d envoyer les communiqués de presse ainsi que le matériel nécessaire à la réalisation d articles (photos), d organiser la conférence de presse la semaine précédant la compétition et d assurer tout le suivi en terme de relations médias. Voir revue de presse en annexe. Marketing d expérience: Le Polo Club de Veytay est chaque année détenteur d un stand lors du Concours de Saut International de Genève (mi-décembre). La compétition est présentée aux différents visiteurs (plaquettes, affiches, impressions de photos grand format, diffusion d images et séquences sur écran, mise en avant des magazines ayant couvert l événement etc).

15 VII. Contact Martin Luginbühl Sports & Communications Manager Polo Club de Veytay CH-1295 MIES Tel : Portable : rp@poloclubdeveytay.ch