Stratégie & Procédure de recrutement des mastères

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1 Université de Carthage Stratégie & Procédure de recrutement des mastères Page 1/9

2 U n i v e r s i t é d e C a r t h a g e Institut des Hautes Etudes Commerciales Politique de recrutement des mastères Ce document présente les principales décisions du conseil scientifique et de la commission de mastères sur la politique de recrutement (critère et procédures) des étudiants en masters pour l année universitaire I- Effectif à retenir : Mastère recherche : entre 25 et 30 étudiants Mastère professionnel : entre 35 et 40 étudiants Révision : 80 étudiants FAQ (par rapport à la nature de l effectif) : 1- Combien d étudiants retenir hors IHEC (en dehors de l institution d accueil)? Minimum : 15% de l effectif (selon la loi). Sauf cas particulier pour la Révision (30%). Maximum : libre, chaque commission décide en fonction de la nature des demandes 2- Quelle est la nature des licences retenues par l IHEC? Mastère recherche : licence fondamentale (entre 70% et 100%) / licence appliquée (30% max) Mastère professionnel : invariablement. 3- Es-ce qu on accepte encore les maîtrisards? Oui, pour certains mastères seulement (à vérifier pour chaque mastère), ceux qui seront retenus ils vont s inscrire en M1 comme les autres, leurs scores seront calculés à part. 4- Es-ce que l IHEC accepte d autres natures de diplômes (Ingénieur, Pharmacie )? Oui, pour certains mastères seulement comme l Entrepreneuriat ou l IMVS (à vérifier pour chaque mastère) 5- Es-ce que l ancienneté du diplôme (licence ou maîtrise ) est un critère de sélection? Chaque commission de recrutement décidera d introduire la date d obtention du diplôme dans sa sélection comme critère ou pas. II- Procédure de sélection : Qui? Une commission de recrutement pour chaque mastère, composée de 3 enseignants et cordonnée par l un des responsables pédagogiques du mastère (M1). Page 2/9

3 Comment? Etape 1 : sélection sur dossier par rapport à l ensemble des demandes sur internet Classer toutes les demandes selon le score convenu (cf. Encadré 1 ci-dessous) Etablir 3 listes : - La liste A : composé par les étudiants de l IHEC Carthage présélectionnés sur dossiers (meilleurs dossiers venant de l IHEC Carthage). Elle doit être composée de 30 à 50% de l effectif final envisagé par la commission (par exemple : si la commission a décidé de choisir un effectif de 30 étudiants, elle va donc sélectionner 10 à 15 étudiants de l IHEC Carthage sur dossiers). - La liste B : composé par les étudiants qui seront appelés pour un entretien (bons dossiers venant d autres institutions ou dossiers moyens venant de l IHEC Carthage). Retenir environ les 50 à 70% restant x 2 (par rapport à l exemple : 15 x 2 = une trentaine d étudiants). - La liste C : composé par les étudiants directement éliminés sur dossiers (dossiers faibles). Etablir un PV signé par les 3 membres de la commission présentant les listes Etape 2 : sélection sur entretien parmi ceux retenus dans la liste B Organiser le planning des entretiens et convoquer les étudiants (voir liste sur internet) Utiliser la grille d entretien de scoring pour standardiser les entretiens (cf. Annexe) Classer tous les étudiants ayant passés les entretiens selon un nouveau score : 50% (score déjà obtenu sur dossier) + 50% (note à l orale). Etablir 3 listes : - Liste B1 composé par les étudiants présélectionnés qui vont rejoindre la liste A. - Liste B2 composé par les étudiants en attente d un éventuel désistement (liste d attente). - Liste B3 composé par les étudiants éliminés après entretien qui vont rejoindre la liste C. Encadré 1 : calcul du score de sélection SCORE final de classement (Système LMD) = (Moyenne pondérée des 3 années) Malus Redoublement Malus Contrôle + Bonus Crédits 1) Pondération des 3 années = 1 (1 ère année) ; 1,5 (2 ème année) et 2 (3 ème année) 2) Malus Redoublement = -1 / année de redoublement 3) Malus Session de contrôle = -0,5 / année de contrôle 4) Bonus Crédits (selon total crédits des 3 années) = +0 (si total est inférieur à 150) ; +0,5 (si total entre 151 et 165) et +1 (si total entre 166 et 180 crédits). SCORE final de classement (pour les maîtrisards) = (Moyenne des 3 années) Malus Redoublement Malus Contrôle Remarque importante : pour les licences appliquées la moyenne de la 3 ème année doit correspondre du 5 ème semestre (la note du PFE ne rentre pas dans le calcul du score). Page 3/9

4 Etape 3 : système de passerelle (exclusivement pour les étudiants de l IHEC Carthage) Le système de passerelle est une procédure de sélection supplémentaire réservée aux étudiants de l IHEC Carthage. Elle permettra aux étudiants de l institut qui ont postulé, et qui n ont pas été pris (Ni liste A, ni liste B1), de demander un autre mastère, différent du premier choix (car avec un seul mastère choisit il peut y avoir des étudiants avec de bonnes moyennes qui ne seront pas pris car ils auront postulé dans des mastères très demandés ). Cf. la fiche de demande de passerelle en annexe. III- Mise en place de la procédure et timing : Etapes : Calendrier prévisionnel : 1. Réunion d information pour les étudiants de 3 e année IHEC (Amphi 1) Fait 2. Ouverture des préinscriptions sur internet 3. Constitution des BDD par le service 3 ème cycle et le service informatique (corrigé et avec le score) 4. Validation des BDD par la direction et envoie des fichiers aux coordinateurs des mastères 5. Travail des commissions de recrutement pour chaque mastère, composées des 3 enseignants. 6. Sélection des candidatures 1 : Remettre au directeur les 3 listes (sur PV signé) : A (présélectionnés définitivement sur dossiers) ; B (retenus pour entretien) et C (définitivement éliminés). A proclamer 7. L administration informe les étudiants des listes A de leur présélection pour qu ils ramènent leurs dossiers. 8. Les commissions de recrutement doivent établir un planning pour les entretiens et convoqués les étudiants de la liste B. 9. Sélection des candidatures 2 : Le déroulement des entretiens (les listes B). 10. Remettre au directeur les 3 nouvelles listes (sur PV signé) : B1 (présélectionnés à ajouter à la liste A) ; B2 (liste d attente) et B3 (éliminés à ajouter à la liste C). A proclamer 11. L administration informe les étudiants des listes B1 de leur présélection pour qu ils ramènent leurs dossiers 12. Ajouter quelques uns des listes B2 suites aux désistements éventuels des listes A et B1 13. Dépôt des demandes de passerelles IHEC 14. Sélection des candidatures 3 : étude des demandes de passerelles 15. Valider définitivement les listes au niveau du rectorat par la direction et établir les listes définitives Du 14/07/2014 au 24/07/2014 2j ouvrables 5j ouvrables Proclamation des résultats : Liste A et Listes B (avec les dates de convocation pour les entretiens) : 11 août Du 18 au 30 août 1 septembre 2 septembre Du 3 au 4 septembre Du 5 au 8 septembre 11 septembre 16. Début des cours de mastères 18 septembre 2014 NB. Ce planning sera mis à jour au fur et à mesure du déroulement de la procédure Slim Khalbous Page 4/9

5 Annexe 1 Documents à fournir pour inscription Documents à fournir pour une première inscription en mastère (M1) : Baccalauréat : Diplôme + relevé des notes Licence (ou diplôme équivalent) : Attestations de réussite + relevés des notes (de toutes les années) CIN (ou pièce équivalente) : photocopie recto-verso 4 photos d identité 2 enveloppes timbrées (avec l adresse de correspondance de l étudiant) Documents à fournir pour une inscription en 2 ème année mastère (M2) : 1 ère année Mastère : inscription + relevé des notes CIN (ou pièce équivalente) : photocopie recto-verso 2 photos d identité 1 enveloppe timbrée (avec l adresse de correspondance de l étudiant) Documents à fournir pour une 2 ème inscription en 1 ère année mastère (M1 redoublement) : 1 ère année Mastère (année précédente) : inscription + relevé des notes CIN (ou pièce équivalente) : photocopie recto-verso 2 photos d identité 1 enveloppe timbrée (avec l adresse de correspondance de l étudiant) Page 5/9

6 Annexe 2 GRILLE D EVALUATION SUR ENTRETIEN Master Recherche Mastères IHEC Carthage :. Candidat N. Nom & Prénom. Critères à évaluer lors de l entretien : 1. Présentation (tenue correcte et apparence soignée) ; Savoir-être et attitudes (respect, modestie, ) Notation de 1 (très mauvais) à 4 (excellent) 2. Qualité de l expression orale (vocabulaire / langue / discussion) ; Compréhension des questions et interactivité ; Structuration des idées et capacité de synthèse 3. Motivation pour faire un master recherche ; argumentation du choix de master effectué et motivation IHEC (pour les hors IHEC). Qualité globale de la candidature 4. Maîtrise des notions de base relatives aux pré-requis du mastère & identification de compétences diverses qui n apparaissent pas dans le dossier 5. Ambition et perspectives d avenir (en particulier probabilité réelle de s inscrire si sélectionné?) Score 2 (Total) :.../20 Score final de l étudiant = [Score 1 (sur dossier) x 50%] + [Score 2 (sur entretien) x 50%] CIN Nom Prénom Licence Institution Score 1 (50%) Score 2 (50%) Score final Page 6/9

7 Annexe 3 GRILLE D EVALUATION SUR ENTRETIEN Master Professionnel Mastères IHEC Carthage :. Candidat N. Nom & Prénom. Critères à évaluer lors de l entretien : 1. Présentation (tenue correcte et apparence soignée) ; Savoirêtre et attitudes (respect, modestie, ) Notation de 1 (très mauvais) à 4 (excellent) 2. Qualité de l expression orale (vocabulaire / langue / discussion) ; Compréhension des questions et interactivité ; Structuration des idées et capacité de synthèse 3. Motivation pour faire un master professionnel ; argumentation du choix de master effectué et motivation IHEC (pour les hors IHEC). Qualité globale de la candidature 4. Expérience professionnelle (job & stage) et Activités extrauniversitaires (Activité associatives, sportives, perfectionnement des langues, certification en informatique ) 5. Ambition et perspectives d avenir (en particulier probabilité réelle de s inscrire si sélectionné?) Score 2 (Total) :.../20 Score final de l étudiant = [Score 1 (sur dossier) x 50%] + [Score 2 (sur entretien) x 50%] CIN Nom Prénom Licence Institution Score 1 (50%) Score 2 (50%) Score final Page 7/9

8 Annexe 4 Rentrée Universitaire Passerelles des mastères Fiche de choix des étudiants Nom & Prénom :. CIN : N Date et lieu d émission : Numéro de Téléphone :. Afin d être éligible au système de passerelles des mastères, je déclare être un diplômé de l IHEC et avoir effectué ma préinscription en mastère sur le site de l IHEC au 1 er tour dans les délais. Le choix de mastère au 1 er tour (ou je n ai pas été retenu) est :. Le choix de mastère pour le système de passerelles est* :. *Obligatoirement différent du 1 er choix. Signature : Page 8/9

9 Professionnel Recherche Annexe 5 1. Marketing 2. Finance 3. Management Stratégie Mastère : 4. Analyse & Ingénierie Economique (New!) 5. Comptabilité 6. HEC Grande Ecole (New!) 7. Banque & Assurance (New!) 8. Intelligence Marketing et Veille Stratégique 9. Logistique et Management de la Supply Chain 10. Entrepreneuriat (New!) 11. Gestion Hôtelière et Touristique 12. Commerce Electronique & Nouvelle Technologique 13. Comptabilité (Révision Comptable) 14. Management de l Innovation Rentrée Universitaire Commission de recrutement des mastères C o m p o s i t i o n d e s j u r y s : Coordinateur Membre Pédagogique Membre Page 9/9