PROCÉDURE DE DEMANDE DE 3 e ANNÉE HORS CURSUS CLASSIQUE Elèves entrés en 1 ère année (Concours commun, AST L3, BCPST)

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1 PROCÉDURE DE DEMANDE DE 3 e ANNÉE HORS CURSUS CLASSIQUE Elèves entrés en 1 ère année (Concours commun, AST L3, BCPST) Références normatives : Règlement de scolarité, accords de double-diplôme et autres conventions 1 - LES VARIANTES DE 3 e ANNÉE HORS CURSUS CLASSIQUE Les possibilités de 3 e année hors Ecole pour les élèves admis en première année sont les suivantes : MBA Collège des ingénieurs FORMATIONS Concours commun et Admis sur titre Licence (L3) Option 1 Hors Ecole EN FRANCE Option 2 A l étranger : dans le cadre des accords institutionnels Option 3 A l étranger : hors accord Ecole d'ingénieurs en France (ParisTech, ISAE-SUPAERO) IFP School Ecole Nationale de l'aviation Civile (ENAC) Institut National des Sciences et Techniques nucléaires (INSTN) HEC Institut d'etudes Politiques de Paris (Sciences Po) - Master en 2 ans Accord de double-diplôme Echanges non-diplômantes d 1 an (avec ou sans PFE) Echanges non-diplômantes d 1 semestre. Formations diplômantes agrées hors accords institutionnels (avec ou sans PFE) 1.1 OPTION 1 : 3A HORS ECOLE EN FRANCE. Les principales possibilités sont : - un MBA (sous réserve d'avoir effectué un stage long) - une troisième année dans une autre école d'ingénieur ou un établissement d'enseignement supérieur en France : ParisTech, ISAE-SUPAERO, ENAC, IFP School, INSTN, Sciences Po, - le collège des ingénieurs (sous réserve d'avoir effectué un stage long), - l'institut d'études politiques, HEC 1.2 OPTION 2 : 3A HORS ECOLE A L ETRANGER DANS LE CADRE DES ACCORDS INSTITUTIONNELS DE L ECOLE. L École a signé des accords avec environ 45 établissements partenaires dans 32 pays différents. Ces accords sont pilotés à l École par la Direction des Relation Internationales (DRI). Il y a deux types d accords : a - Accords Double-diplôme. Les élèves de l École peuvent, à travers ces accords, poursuivre un parcours de bidiplômation sanctionné par la délivrance simultanée de deux diplômes reconnus à la fois en France et dans le pays d accueil. Le cursus est régi par une convention précisant les objectifs de formation, les compétences recherchées par chacun des deux établissements, les parcours suivis par les élèves des deux établissements, les contenus et modalités (semestres, ECTS, le 1

2 supplément au diplôme, ), les conditions pour l obtention des deux diplômes et les modalités de recrutement et d inscription ; b - Accords d échange bilatéral (accord Erasmus en Europe et accords hors Europe). Ce type d accord permet aux élèves de l École d effectuer un séjour d études dans l une des universités partenaires pour un ou deux semestres. Ces séjours permettent de valider des crédits ECTS mais ils ne sont pas sanctionnés par la délivrance d un diplôme supplémentaire. Les offres de formation proposées, l organisation du cursus, les conditions financières pour la mobilité et les règles d obtention du diplôme et/ou de validation des ECTS obtenus pour l obtention du diplôme de L Ecole sont décrites sur l espace Educnet : 3A à l'étranger : partenaires académiques de l'ecole. 1.3 OPTION 3 : 3A HORS ECOLE A L ETRANGER DANS LE CADRES DE FORMATIONS DIPLOMANTES AGREES HORS ACCORD INSTITUTIONNEL. Une liste de formations dites «agrées», que l Ecole accepte, en substitution de sa 3 ème année, et valide pour l obtention de son diplôme d ingénieur est disponible auprès de chaque département. Cette liste définit les institutions de formation concernées, la durée de la formation, le diplôme obtenu le cas échéant à l issue de cette formation et les conditions financières pour la mobilité. Elle est validée par le CER annuellement sur proposition des départements d enseignement, sur la base des critères suivants : - intérêt pédagogique de la formation proposée pour développer et renforcer le cursus de formation d ingénieur du département d enseignement concerné ; - intérêt et reconnaissance du diplôme sur le marché ; - Intérêt institutionnel pour l Ecole de cette formation : possibilités de développement d échanges avec le partenaire académique ; amélioration de l image internationale de l Ecole. - évaluation par les élèves (retours d expérience). Conformément aux préconisations de la CTI, l obtention de deux diplômes (le diplôme de l Ecole et le diplôme d une université étrangère) doit requérir une prolongation de scolarité d un semestre minimum par rapport à la durée habituelle d une scolarité à l Ecole. Cette règle, qui est prise en compte dans le cadre des accords institutionnels, s applique également à toutes les formations dites agrées qui sont réalisées avec des institutions avec lesquelles l Ecole n a pas signé d accord institutionnel. Les modalités de cette prolongation seront fixées par chaque département selon la formation suive par l élève (au niveau notamment du travail de PFE). 2 CRITÈRES D ÉLIGIBILITÉ Dans tous les cas, la possibilité d effectuer une 3 e année de formation hors École suppose d avoir validé certaines obligations de scolarité et d avoir obtenu l accord de votre département de rattachement qui est garant de la cohérence de votre cursus. Les critères d éligibilité sont : 1) Validation des obligations de scolarité précédent la 3 e année (voir section 2.1), 2) Les résultats académiques, 3) Le comportement et la motivation, 4) La cohérence du projet. 2.1 RAPPEL DES RÈGLES DE VALIDATION DE CHAQUE ANNÉE DE LA FORMATION D INGÉNIEUR 2

3 Un élève doit valider l équivalent de 60 ECTS par année. Pour valider la 1 e année, un élève doit valider au moins : 35 ECTS de modules scientifiques et techniques, 1 ECTS de sport, 6 ECTS de langues, 3 ECTS pour le stage ouvrier 15 ECTS pour le stage scientifique. Pour valider la 2 e année de formation d ingénieur, un élève doit valider au moins : 51,5 ECTS de modules scientifiques et techniques dont 1 cours de Sciences Humaines et Sociales (SHS) sur liste, 1 ECTS de sport, 7,5 ECTS de langues (compte tenu d éventuels reports d ECTS acquis en première année, au-delà des 6 ECTS minimum). 3 CALENDRIER ET PROCEDURES POUR UN 3A HORS ECOLE Amphi d information sur la 3A hors Ecole Date limite du dépôt du dossier au département Commission 3A Réponse du département à l élève mi-septembre 7 novembre Semaine du 17 novembre Semaine du 24 novembre a) Information et échanges sur les possibilités de 3A Septembre octobre. Un Amphi d information sur la 3A hors Ecole sera organisé mi-septembre pour informer tous les élèves sur les procédures et possibilités de 3A hors Ecole offertes, incluant aussi les possibilités de mobilité internationale. Quelques conseils pour choisir sa 3A et mieux se préparer: a) Consulter le correspondant à l École de l établissement partenaire (la liste des correspondants de l ENPC est disponible sur Educnet/Echanges internationaux), b) Consulter le site Web de l établissement d accueil, c) Consulter les rapports d expérience des prédécesseurs : contacter la DRI d) Se renseigner auprès des élèves de l établissement d accueil présents à l École : contacter la DRI e) Contacter les élèves de l École en séjour à l étranger : contacter la DRI f) Consulter la DRI pour obtenir des informations sur les bourses et financements disponibles. Des échanges entre les élèves, les départements et la DRI (avec ses correspondants internationaux) seront ainsi possibles entre cette réunion d information et le mois d octobre de l année académique qui précède la 3A (pendant la 2A ou au cours de l année de césure selon le cursus de l élève) en vue d aider les élèves à mieux définir leur projet de formation hors Ecole b) Formalisation des choix de 3A Début novembre de l année académique qui précède la mobilité: 3

4 Les élèves doivent déposer auprès de leur département et la DRI un dossier dans lequel ils formulent leur choix par rapport à la 3A. Ils devront se positionner de manière exclusive dans l une des trois options mentionnées : Option 1: formation en France. L élève peut formuler jusqu à deux choix ; Option 2: formation à l étranger dans le cadre des accords institutionnels de l Ecole : double diplôme ou échange non-diplômant. L élève peut formuler un choix principal et deux choix secondaires. L élève est engagé définitivement par l ordre dans lequel ces choix sont formulés et ne sera pas autorisé à le modifier par la suite. Option 3: mobilité internationale «hors accord»; l élève peut formuler un maximum de 5 choix. Le dossier, à compléter en ligne, doit comprendre une lettre de motivation justifiant les choix au regard de sa scolarité passée, de ses attentes en terme de formation et de ses orientations professionnelles, les résultats académiques, un document présentant la formation envisagée accompagné de la liste des cours qu il souhaite suivre pour chaque un de ses choix, et un certificat de maitrise de la langue du pays dans lequel il souhaite effectuer sa mobilité (pour l étranger). c) Validation des choix Fin novembre de l année académique qui précède la mobilité : Une commission «mobilité 3A sortante» constituée de la direction de l Ecole, de représentants des départements, de la DE et de la DRI analyse, valide ou infirme, sur propositions du département, les choix soumis par l élève. Dans le cas de la non validation des chois des élèves cette Commission émet des recommandations sut le projet de mobilité des élèves. Elle sélectionne également les élèves autorisés à postuler pour les formations où le nombre de candidatures est supérieur aux offres de mobilités proposées. Les critères pris en compte pour la sélection des élèves sont : les notes, le comportement, la pertinence du projet et la motivation de l élève. d) Candidature auprès de l établissement d accueil Entre novembre et avril de l année académique qui précède la mobilité: Selon la situation, la candidature s effectue directement auprès de l établissement d accueil ou via l École. Reportez-vous au tableau ci-dessous : Intitulé de la formation Procédure de candidature A L ETRANGER Option 1 - EN FRANCE Option 2 Accord de double-diplôme Accord d échange bilatéral entre l École et un établissement étranger 3 Option 3 Formations «agrées» hors accord avec l ENPC MBA Collège des Ingénieurs Master professionnel financement de projet financements structurés Dans la plupart des cas, l élève prépare le dossier de candidature et la Direction des Relations Internationales (DRI) l envoie au partenaire. Contacter la DRI, Alma CATALA LUNA pour connaître les dates, les pièces à apporter et les détails par partenaire. L élève fait les démarches directement auprès de l établissement d accueil 4 en informant la DRI. Pour toutes informations, l élève peut contacter : Pour les universités anglo-saxonnes : Thomas Harcharick Pour toute autre destination : Alma Catala-Luna (DRI) Contacter le MBA : Contacter Anne Motte : Les demandes de candidature (lettre de motivation, relevé de notes, CV, accord du département) doivent être adressées au responsable académique 3 La liste de tous les accords établis par l École est disponible sur Educnet/3A à l'étranger : partenaires académiques de l'ecole. 4 Dans les universités anglo-saxonnes, les candidatures doivent souvent être présentées avant fin décembre. Il est donc nécessaire de s y prendre au début de l automne de l année précédent le départ (notamment en préparant les différents tests exigés par l université -TOEFL, GRE - qui nécessitent des inscriptions tôt pour pouvoir obtenir les résultats dans les délais imposés. 4

5 HEC Institut d Études Politiques de Paris (Sciences Po) Master en 2 ans du département SEGF : Date limite de candidature : Sciences Po : 10 février HEC : 17 février Master professionnel FIPRO : 15 mai Ecoles d ingénieurs en France (ParisTech, ISAE SUPAERO ) IFP School École Nationale de l Aviation Civile (ENAC) Institut national des Sciences et Technique Nucléaires (INSTN) Les demandes de candidature (lettre de motivation, relevé de notes, CV, accord du département) doivent être adressées au Directeur de l enseignement de l École École Nationale Supérieure (ENS) L École donne quelques conseils pour la constitution du dossier de candidature : Lettres de recommandation : Contacter les enseignants via le département ; Titre de gradué en ingénierie : utile pour certaines candidatures dans des universités anglosaxonnes, il n est délivré qu aux élèves entrés en 1 e année et ayant satisfait à toutes les obligations de scolarité de 1 e et 2 e années ; la demande doit en être faite au secrétariat de la Direction de l enseignement ). Relevés des notes (transcripts) en français ou en anglais : contacter le secrétariat de la Direction de l enseignement ; Relevés de notes de classe préparatoire : contacter la classe préparatoire ; Certificats de scolarité : Contacter le Bureau de la Vie Étudiante ou TOEIC, TOEFL, GRE : Contacter le Département de la Formation Linguistique e) Session de rattrapage - Mi-avril: Pour ne pas pénaliser les élèves, l Ecole proposera le cas échéant une 2 nde session de candidature mi-avril pour les élèves non admis dans des formations «hors accords» et qui souhaiteraient se repositionner sur des formations «dans les accords». Ils pourront alors choisir parmi la liste des partenariats dont les dates limites de candidature n ont pas encore été closes. Pour plus d information vous pouvez contacter la DRI ). Ces choix seront aussi validés par la Commission 3A (réunion extraordinaire) selon les conditions décrites précédemment. 4 - SUIVI DE LA 3A HORS ECOLE a) Avant la période de formation hors Ecole : suivi de la candidature L élève informe son département de rattachement des retours positifs ou négatifs des établissements sollicités au fur et à mesure des réponses reçues, ainsi que la Direction des Relations Internationales pour les candidatures à l étranger Dès confirmation de l acceptation de sa candidature par l établissement d accueil, il transmet à son département une copie de ce courrier. 5

6 Dans le cas où l admission de l élève soit validée par plusieurs établissements d accueil, l élève devra se conformer aux choix qu il a lui-même exprimé. Le désistement sur son 1 er choix implique tacitement le désistement sur toute la liste de choix exprimés par l élève. Un courrier d autorisation de 3 e année hors Ecole, signé par le Directeur de l enseignement, sera transmis à l élève avant le 30 juin de l année en cours. b) Avant la période de formation hors Ecole : inscription administratives préalables au départ Pendant toute la durée de la 3 e année, l élève doit s inscrire à l Ecole et dans l établissement d accueil avant le 30 septembre de l année en cours. Prolongation de scolarité : si la formation dépasse le 30 septembre de l année n+1, la réinscription à l École est obligatoire. Dans ce cas, une demande doit être adressée au département de rattachement avant le 1 er juin, afin que le directeur de l enseignement établisse une décision autorisant cette prolongation où figurent les droits d inscription à régler. Pour toute information concernant la réinscription à l École, contacter le Bureau de la Vie Étudiante, bureau V226 (Sandrine GUILLERM Tél : ou Patricia PIAT Tél : ) pour connaître les montants à régler qui sont définis en fonction de la formation choisie. Accord de double diplôme Accord d échange bilatéral (Erasmus ou autre) Hors accord A l École des Ponts : Droits d inscription Dans l université d accueil : se renseigner auprès de la DRI A l École des Ponts : Droits d inscription Dans l université d accueil : se renseigner auprès de la DRI A l École des Ponts : Droits d inscription Dans l université d accueil : Se renseigner directement auprès de l université d accueil c) A la fin de la période de formation hors Ecole A la de la période de formation effectué hors Ecole l élève fait parvenir à son département de rattachement : Un relevé de notes officiel des modules suivis dans l établissement d accueil ; Si le PFE a été réalisé dans le cadre de la formation, le mémoire et le rapport du jury de soutenance. Pour les formations effectuées à l étranger l élève doit transmettre également : Le questionnaire «Retour d expérience» mis en ligne sur Educnet / Echanges internationaux ; Le cas échéant, un rapport destiné aux organismes ayant accordé une bourse (Erasmus, Région Ile de France, Ville Paris, Jean Walter, Jacques Coiffard, etc ) ; Une attestation de la durée de présence dans l université d accueil (annexe 3). 6

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