Mobilité internationale : mode d emploi

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1 Relations Internationales Mobilité internationale : mode d emploi 1) Intérêt des échanges internationaux ) L anglais, un passeport pour partir ) A quel moment partir durant les études médicales? ) Erasmus études ) Stages... 5 Programme Erasmus stage... 5 Programme de la MICEFA... 5 Programme de l IFMSA... 5 Stages d été hors programme d échanges... 6 Stages en ) Tableaux récapitulatifs des démarches... 7 Officialiser sa mobilité... 7 Financer sa mobilité... 8 Faculté de Paris-Sud - 63, rue Gabriel Péri Le Kremlin-Bicêtre cedex -

2 1) Intérêt des échanges internationaux A l époque de la mondialisation, nous sommes témoins de la multiplication des échanges et de la circulation de marchandises, de capitaux, d entreprises, et d hommes. La mondialisation peut donc se définir comme un apprentissage et une connaissance de la diversité. En partant à l étranger, on apprend d autres choses, non identiques à celles qu on aurait apprises en France mais équivalentes : c est le principe de reconnaissance mutuelle. Pourquoi partir à l étranger? - Pour apprendre d autres choses, des pratiques médicales différentes, un autre environnement humain et médical. - Pour acquérir des compétences de travail avec d autres, de reconnaissance de la différence, d adaptation (soft skills). En cela, la mobilité nous permet aussi d être meilleurs dans notre pays. - Pour découvrir des choses sur le pays dans lequel on va, mais en découvrir aussi beaucoup sur son pays (par contraste) et sur soi-même. Réaliser une mobilité à l étranger est un enrichissement, une démarche vers l autre, vers un autre pays et vers une autre forme d exercice de la médecine. L autre versant des relations internationales consiste à accueillir des étudiants étrangers. Cela nous permet de comparer les différents modes de formation, de recueillir leurs sentiments sur la manière dont on procède ici. 2) L anglais, un passeport pour partir L anglais est la langue de communication pour les affaires, la technologie et la médecine. La majorité des articles scientifiques est écrite en anglais. C est également la langue la plus utilisée sur internet. Des tests d anglais ont été créés dans le but de sélectionner les étrangers pouvant venir étudier dans les universités dans les pays anglo-saxons. - TOEFL (Test Of English as a Foreign Language) : Note de 0 à 120. Pour avoir l équivalent d un C1, il faut avoir IELTS (International English Language Testing System) : Note de 0 à 9. Pour l équivalent d un C1, il faut avoir 7 Ces deux tests sont valables 2 ans.

3 1er cycle: 3 ans Diplôme de Formation Générale en Sciences Médicales (DFGSM) 2e cycle: 3 ans Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales (DFASM) 3e cycle: 3 à 5 ans Diplôme d'etudes Spécialisées (DES) / Diplôme d'etudes Spécialisées Complémentaires (DESC) Générale Biologie médicale Gynécologie médicale du travail Pédiatrie Psychiatrie Santé publique et médecine sociale Spécialités médicales Spécialités chirurgicales Anéstésie-réanimation Gynécologie-obstétrique 3) A quel moment partir durant les études médicales? Diplôme d'etat de Docteur en Thèse Stage (6 mois) Epreuves Classantes Nationales DFASM 3 DFASM 2 Stage d'été (1 à 2 mois) DFASM 1 DFGSM 3 Echange universitaire (1 ou 2 semestres) Projet humanitaire DFGSM 2 Concours Première Année Commune aux Etudes de Santé (PACES)

4 4) Erasmus études Le programme Erasmus permet une mobilité d études ou une mobilité de stage. Une mobilité d études Erasmus s effectue dans des pays européens dans des établissements partenaires de Paris- Sud (une trentaine d universités partenaires), pour une durée de 3 à 12 mois. Pas de perte de temps : tes études à l étranger sont validées en France. A ton retour, tu intègres le semestre ou l année supérieure. Tu es inscrit à Paris-Sud, tu es donc exonéré des droits d inscription dans l université d accueil. Mode d emploi Erasmus études 1) Choisir ton université partenaire Où trouver les universités partenaires? Sur le site web de Paris-Sud 2) Prendre rendez-vous avec le coordinateur Erasmus : Vincent Gajdos (vincent.gajdos@abc.aphp.fr) Afin de discuter de ton projet et savoir s il est possible d aller étudier là-bas en validant ton semestre ou ton année. 3) Etablir le plan de cours Les enseignements (et stages) suivis à l étranger doivent correspondre à ce que tu aurais fait si tu étais resté en France. 4) Faire valider le plan de cours 5) S inscrire sur le site de l université partenaire 6) S inscrire sur le site de l université Paris-Sud Remplir un dossier en ligne, le faire signer par le coordinateur Erasmus et le Doyen de la Faculté de 7) Remplir le kit Erasmus 8) Envoyer le Learning agreement signé à l université partenaire pour signature 9) Envoyer le kit Erasmus et l application form à Catherine Dreux (catherine.dreux@u-psud.fr). Pour partir : attention au timing! Il faut s y prendre longtemps à l avance pour préparer ton plan de cours etc. Il est conseillé de faire un rétro-planning des dates à ne pas rater. Financement : tu peux recevoir une aide à la mobilité internationale étudiante, soumise à conditions de ressource, ou une bourse. Il y a des recommandations sur le niveau de langue que tu dois avoir. Un test est maintenant demandé, sans être éliminatoire. Pour partir faire tes études à l étranger, un niveau minimum B1 dans la langue d enseignement est vivement conseillé (attention : la langue d enseignement n est pas forcément la langue du pays).

5 5) Stages Programme Erasmus stage Les stages d un minimum de 2 mois de date à date dans un hôpital ou un laboratoire lié à une université partenaire de Paris-Sud peuvent se faire dans le cadre d Erasmus, ce qui vous permet de bénéficier d une bourse. Il y a une convention particulière à demander à Catherine Dreux (catherine.dreux@u-psud.fr). Programme de la MICEFA La Mission Interuniversitaire de Coordination Echanges Franco-Américains (MICEFA) a mis en place un programme d échanges avec des universités nord-américaines. Pour un étudiant français qui part aux Etats-Unis, un étudiant américain vient en France. Critères d éligibilité : - être inscrit en DFASM2 ou DCEM4 - avoir l approbation de l université Paris-Sud (dossier à faire valider via Ghislaine Joannet) - avoir un score minimum de 90 au TOEFL Le dossier de candidature est téléchargeable sur le site micefa.org. Date limite de dépôt des dossiers : 19 décembre. Tu dois passer le TOEFL : il faut avoir un score de 90 à 100 points (selon les universités) pour poser ta candidature dans une université américaine. L idéal est de passer ce test en octobre (résultats en novembre). La sélection a lieu en février. Tu dois refaire un dossier pour l université d accueil. Tu reçois ta lettre d acceptation en juin-juillet. Il faut attendre cette lettre pour prendre le billet d avion! Il n y a pas de frais d inscription à payer à l université d accueil. C est à toi de payer le logement et le billet d avion. Programme de l IFMSA L International Federation of Medical Students Associations (IFMSA) est une organisation non gouvernementale fondée en Elle est membre de l OMS et travaille avec l UNESCO. Elle regroupe 110 pays sur 6 continents. Le programme d échange SCOPE te permet de réaliser un stage clinique d observation de 4 à 8 semaines en tant qu externe. Ce stage est validant. Les grands principes sont - Prise en charge : le logement et la nourriture te sont fournis pendant un mois. Tu es logé soit chez un étudiant, soit en résidence universitaire. - Bilatéralité : à chaque étudiant français partant, un étudiant étranger vient faire un stage. Tu dois donc accueillir en retour un étudiant étranger qui vient faire son stage au Kremlin-Bicêtre (qui ne vient pas forcément du pays dans lequel tu es parti). - Encadrement : les objectifs de stage sont précisés par la faculté d origine. Tu es accueilli par un contact local qui t organise des sorties avec d autres étudiants étrangers. Les dossiers sont à déposer aux représentants OKB qui transmettent à l IFMSA. Calendrier des démarches : - inscription en juin, un an avant ton départ auprès des VP International de l OKB - envoi du dossier d inscription jusqu en décembre - réception des affectations (pays et service du stage) en mars, deux mois avant le départ - stage pendant l été - rapport de stage à réaliser au retour

6 Stages d été hors programme d échanges - DFGSM3 et DFASM : un nombre limité d étudiants peuvent partir - DCEM4 : autant de places que l on veut. Il faut absolument avoir l accord de l université pour partir, pour garantir ta sécurité et être sûr que le stage se passe dans les meilleures conditions possibles. Le nombre de départs étant limité, il faudra soigner ton dossier de candidature qui doit contenir - l accord de principe du chef de service - une lettre de motivation : pourquoi partir? pourquoi ce stage? - une description du service d accueil : que va tu y faire la bas? Critères de sélection : - qualité de la démarche - intérêt et sécurité du terrain d accueil - motivation - La demande est à déposer auprès du Service des Etudes et de la Vie étudiante (Monia Boujdidi) avant les vacances de Noël. Stages en Pour effectuer un stage en laboratoire à l étranger, tu dois te mettre d accord avec le responsable de ton M1 ou M2. C'est lui qui décidera si ton projet de stage à l'étranger est réalisable et qui en définira les objectifs pédagogiques de façon à ce qu'il puisse être validé. Si tu n as pas déjà de projet précis, il pourra éventuellement te donner des pistes.

7 6) Tableaux récapitulatifs des démarches Officialiser sa mobilité Type de mobilité Cadre / Programme Niveau d'études Date limite de dépôt des dossiers Formalités avant le départ et contacts Stage d'été MICEFA SCOPE (IFMSA) Université partenaire - Erasmus+ Stage de 3 à 12 mois Université partenaire - Convention bilatérale 5e ou 6e année de 4e à 6e années de 2e à 6e années de Avant les vacances de Noël (19 décembre cette année) pour été de l'année suivante 1er juin pour été de l'année suivante 31 décembre pour stage été suivant Pour les étudiants en médecine, stage à faire accepter par la Commission Mobilité Etudiante Pour les étudiants en, stage à faire accepter par votre responsable de SEVE (Ghislaine Joannet, Monia Boujdidi) Dossier à télécharger sur le site de MICEFA et à faire parvenir à MICEFA après validation par le SEVE Nécessaire d'avoir passé le TOEFL Dossier à demander et à retourner aux VP International de l'okb Kit Erasmus+ Stage Dossier à remplir selon université partenaire Dossier Moveon à remplir en ligne via le site de l'université Convention de stage Stage trouvé par vos propres moyens 2e à 6e années de Selon cas Stage d'internat Stage trouvé par vos propres moyens Possible avec Erasmus+ 3e cycle de (sauf 1ère année) 31 mai pour stage commençant en novembre 30 novembre pour stage commençant en mai Stage à faire accepter par la Commission spécifique de l'ap- HP Dossier de demande de stage à envoyer au Bureau des Internes de l'ap-hp (Patricia Van Seters) avec accord du directeur de l'ufr de Etudes Université partenaire - Erasmus+ Université partenaire - Convention bilatérale 3e année de 3e année de Début mars pour mobilité 1er semestre Début septembre pour mobilité 2e semestre Semestre(s) à l'étranger à faire accepter par la Commission Mobilité Etudiante Learning agreement à établir avec le Pr Vincent Gajdos Kit Erasmus+ Etudes Dossier Moveon à remplir en ligne via le Dossier à remplir selon l'université partenaire site de l'université

8 Financer sa mobilité Type de financement Cadre / Programme Niveau d'études Date limite de dépôt des dossiers Eligibilité Remarques et contacts Bourse Erasmus+ Mobilité d'études Erasmus+ 1 ou 2 semestre(s) Mobilité de stage Erasmus+ Stage de 3 à 12 mois 3e année de 3e cycle de (sauf 1ère année) 3e cycle de (sauf 1ère année) Date indiquée par l université partenaire Selon fonds disponibles Demande effectuée lorsque vous remplissez votre dossier Moveon en ligne Aide à la Mobilité Internationale Etudiante (AMIE) Mobilité de 2 à 9 mois entrant dans le cursus de vos études 2e à 6e années de Date indiquée dans l'appel à candidatures Appel actuel: du 15 mai 2014 au 30 mai 2015 pour mobilité entre le 1er juillet 2014 et le 30 juin 2015 Avant votre départ et au plus tôt 3 mois avant votre départ Sur critères sociaux Dossier à remplir en ligne sur le site de l'université Demande d AMIE: vous postulez automatiquement à l'ensemble des bourses auxquelles vous êtes éligibles (Ministère, Conseil Régional, Université) Aide au mérite de l'université Toute mobilité entrant dans le cursus de vos études 2 à 6e années de A votre retour (pas avant) Etre dans les 10% les mieux classés de votre promotion les deux semestres précédant la mobilité Dossier à fournir à la DRI (Huong Doan) à votre retour Aide au voyage: montant selon distance Aide de la Faculté MICEFA Bourse de l'idex Paris-Saclay Stage de recherche (validant ou hors cursus) dans un laboratoire étranger partenaire d un laboratoire du Campus Paris- Saclay Stage de 2 à 6 mois 5e ou 6e année de A votre retour Tous Date indiquée dans l'appel à candidatures Au moins 45 jours avant le départ Souhaiter poursuive vos études en thèse dans un laboratoire du Campus Paris- Saclay Dossier à fournir au SEVE (Ghislaine Joannet) à votre retour Montant de Appel à candidatures sur le site du Campus Paris- Saclay, relayé sur le site de l'université et de la Faculté Formulaire à remplir en ligne