PARTIR EN MOBILITE A L ETRANGER

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1 PARTIR EN MOBILITE A L ETRANGER

2 LE SERVICE DES RELATIONS INTERNATIONALES Où sommesnous? Contacts Bâtiment Accueil des Étudiants -1 er étage : Pôle mobilité : accueil et gestion administrative des dossiers des étudiants entrants et sortants -2ème étage : Services Administratifs, accords et conventions, Aides financière Aquimob Tel : Fax :

3 Partir à l étranger pendant ses études Quelle mobilité? Quels programmes? Période d ETUDE dans une université étrangère Découvrir le métier d enseignant grâce à l ASSISTANAT ou au lectorat Réaliser un STAGE Erasmus, Convention, CREPUQ, Centre de Californie, DAAD Programme COMENIUS géré par l agence européenne 2 E 2F Programme CIEP géré par les UFRs Lectorat géré par les UFRs Renseignements auprès du POSIP (ex SUIO) et UFR (conventions de stage) 3

4 Les différents programmes de mobilité : Erasmus : Mobilité d étude et/ou Mobilité stage 1 Etudes 27 pays de l Union Européenne 4 pays de l'aele (Islande, Lichtenstein, Norvège, Suisse) 2 candidats à l entrée dans l UE :Turquie, Croatie =>Programme CIEL (Cours Intensifs Erasmus de Langues) : Préparation linguistique possible dans le pays d accueil avant le début des cours. Formulaire de candidature téléchargeable : =>à retourner aux RI Convention : Accords signés entre Bordeaux 3 et de nombreuses universités partenaires dans le monde : voir tableaux de destinations dans les UFR + affichage aux RI et site RI). 4

5 Programme Erasmus

6 Programme sur Convention EUROPE conventions hors ERASMUS ASIE AMERIQUE OCEANIE AFRIQUE

7 Les programmes de mobilité (suite) Programme CREPUQ (Conférence des Recteurs et des Principaux des Universités du Québec) : Convention favorisant les échanges avec des universités québécoises francophones et anglophones. Programme toutes disciplines L2, L3, M1 Ouverture du site en décembre Consulter les sites web des universités à partir du site de la CREPUQ : Noter le choix des cours sur un formulaire remis par les RI (validé par un professeur référent) Test d anglais obligatoire (TOEFL, TOEIC, IELTS) pour tous les étudiants à destination des 3 universités anglophones québécoises Inscription en ligne avec un Code d accès (fourni par RI) Remise aux RI du dossier imprimé avec les pièces complémentaires demandée avant le 6 février 2012 (à confirmer) 7

8 Les programmes de mobilité (suite) Centre de Californie : Echanges d étudiants entre les huit campus (Berkeley, Davis, Irvine, Los Angeles, Riverside, San Diego, Santa Barbara et Santa Cruz) et Bordeaux 3 possibilités de séjour sur l année (1 ou2 semestre) ou sessions d été =>candidatures gérées par le Centre de Californie de Bx3 =>dossiers à télécharger sur le site / International/ Centre de Californie et à retourner Centre de Californie : Bât.E, 1 er ét., porte 109. Téléphone : Fax :

9 Les programmes de mobilité (suite) DAAD (Office Allemand d Echanges Universitaires) : bourses pour des cours de langue allemande en Allemagne pour des séjours études ou recherche. étudiants, doctorants et post-doctorants, enseignants-chercheurs consulter le site internet pour toute information : Bourses du gouvernement chinois : contacter le département de Chinois, UFR Langues et civilisations OFAJ (Office Franco-Allemand pour la Jeunesse) Organisation internationale d échanges et de rencontres au service de la coopération franco-allemande.

10 Les programmes de mobilité (suite) 2 Stages Obligatoires Stages à l étranger obligatoires (dans le cadre du cursus) Inscription aux RI de la même façon que pour une mobilité Etude déposer sa candidature en ligne pour une mobilité version papier du dossier soumis en ligne accompagné des pièces complémentaires demandées au pôle mobilité. Dépôt d un dossier d aide à la mobilité Aquimob possible. 10

11 La mobilité en études : définition / modalités Penser «mobilité» Avoir validé au moins une année à Bordeaux 3 Départ possible dès la L2 si vous étiez inscrit à Bordeaux 3 en L1 En cas de transfert => départ l année suivante Choisir sa destination en fonction de sa filière d étude voir tableaux de destination affichés aux RI,1 er étage + sur le site des RI (en cours d actualisation) se renseigner sur les universités que vous aurez retenues Assister aux réunions d informations organisées par les RI et les responsables de destinations Contacter l enseignant responsable de destination pour discuter de votre projet 11

12 La mobilité en études : définition / modalités Etre ADMIS aux examens de 1 ère session (semestre 1 et semestre 2) INSCRIT à Bordeaux 3 pour la durée de la mobilité Scolarité/UFR : inscription administrative dès les résultats d examen (juillet) et inscription pédagogique! RI : constitution du dossier de mobilité et d aide financière Aquimob Mais aussi Bonne connaissance de la langue du pays d accueil pour suivre les cours (possibilité de Programme Erasmus CIEL) Disposer d un budget personnel suffisant: aides à la mobilité non garanties Forte motivation : Dossiers administratifs longs, beaucoup de travail Utiliser son adresse électronique de l université : OBLIGATOIRE 12

13 Calendrier 1) Avant la sélection Construire son projet Assister aux réunions préparatoires Améliorer son niveau de langue Rencontrer l enseignant responsable de destination => valider son projet Consulter les sites des universités partenaires pour : Chercher l offre de formation disponible et intéressante pour vous Répertorier les cours équivalents à ceux suivis à Bordeaux 3 S informer des modalités et dates de dépôt de candidature obligatoire Préparer son budget Frais occasionnés plus ou moins élevés selon le lieu de la mobilité L attribution d une aide à la mobilité n est pas garantie. Les aides sont versées 2 à 3 mois après le début de votre mobilité!! 13

14 Monter son budget prévisionnel Voyage - prévoir des assurances en cas d annulation ou modification Frais de visa - attention aux délais selon les pays!! Pour information consulter le site Visa express Installation (draps, couvertures, etc.) et logement, caution + loyer (attention! Il n y a pas de CAF ou aide équivalente) Alimentation Transports urbains (attention en Allemagne ils se règlent à l université et sont obligatoires, type frais d inscription) Frais liés aux études ou aux stages (ex : Taxes 100 mensuels en Angleterre) Réserve financière (évènement exceptionnel + délai d arrivée des aides financières) Frais liés à la santé : se rapprocher de votre mutuelle étudiante LMDE ou VITTAVI. 14

15 Calendrier (suite) 2) Pré-sélection et sélection définitive Candidature en ligne sur le site Bordeaux 3, utiliser le lien suivant pour vous inscrire : https://u-bordeaux3.moveonnet.eu/moveonline/outgoing/welcome.php entre le 20 décembre 2011 et le 31 janvier 2012, délai de rigueur. Vous avez la possibilité d effectuer 3 choix maximum : attention à bien faire la saisie de vos choix en fonction de votre ordre de préférence. Soumission du dossier : après validation sauvegarder le fichier PDF! 15

16 Calendrier (suite) 2) Pré-sélection et sélection définitive Transmission, par uniquement et au format PDF, du dossier de candidature à la mobilité internationale, accompagné des pièces demandées au format numérique à : avant le 1er février Tout dossier non remis à cette date ne sera pas pris en considération. Le relevé de notes (ou à défaut l impression écran à partir du site étudiant) de la première session d examen 2011/2012 devra être envoyé avant le 17 février

17 Calendrier (suite) 2) Pré-sélection et sélection définitive Sélection par les enseignants responsables de destination : vos dossiers feront l objet d une procédure de sélection entre mi-février et début mars. Communication des résultats : par (attention, nous n utiliserons que le comme pour les aides à la mobilité) ; votre premier choix de mobilité ne sera pas obligatoirement retenu par les enseignants. Courant Mars : Réunion des étudiants sélectionnés : la DRI vous informera de la date et du lieu de la réunion de préparation de votre séjour. 17

18 Calendrier (suite) 2) Pré-sélection et sélection définitive (suite) Avant le 15 avril : finalisation du dossier aux RI (C. DUCLAU) Dossier d inscription auprès de l université d accueil : ATTENTION AUX DEADLINES IMPOSEES!!!! Mai, dès les résultats de 1 ère session (semestre 2) : pour les étudiants présélectionnés et reçus aux examens Démarrer les recherches personnelles de logement dans le pays d accueil Mai/Juin : Rédaction du contrat pédagogique initial Demande d aide à la mobilité via Aquimob : le site aquimob.fr sera accessible pour les mobilités 2012/2013 à compter du 1er juin Juillet : Scolarité : inscription administrative 18

19 Calendrier (suite) 3 Le départ Départs échelonnés en fonction de la destination : A partir de la mi-août : Départ pour le 1er sem. aux USA/Canada(dont CREPUQ), Australie Mi-septembre : Départ pour le Japon pour le 1 er semestre japonais Août/Sept./Oct. : Universités Européennes S assurer que son dossier de mobilité de Bordeaux est bien complet. 19

20 Calendrier (suite) 4 L arrivée Exonération des droits d inscription dans l université d accueil Attention en Allemagne, beaucoup de frais annexes liés à la scolarité sont non compris dans les droits! inscription dans l établissement d accueil : obtention de la carte étudiante compléter son dossier de mobilité de Bordeaux 3 : renvoyer l attestation d arrivée fournie par les RI. C est le document obligatoire qui déclenchera les paiements des bourses et aides.

21 Calendrier (suite et fin) 5 - Le retour Validation des notes obtenues Equivalences traitées par la commission pédagogiques du département reportées sur le relevé de notes Bordeaux 3 validées en 1ère session. Le traitement informatique peut durer jusqu en septembre ne pas tenir compte des relevés notés «défaillant» sur les UE ATTENTION : Si vous pensez candidater dans une formation ou un établissement nécessitant la production du relevé de notes: la réception et la validation des notes obtenues en mobilité peut prendre du temps insister bien auprès de l établissement d accueil Pour tous les formulaires RI =>info données par les RI au moment du départ. 21

22 Systèmes d évaluation en Europe F Insufficient failure E Sufficient D Satisfactory C Good B Good A Good FRANCE < 9 Échec (E) 10 Passable (P) 12 Assez bien (AB) 14 Bien (B) Sans objet 16 Très bien (TB) UK Fail Thrid pass Lower 2 nd Upper 2 nd Upper 2 nd 1 Irlande Fail Pass 3rd 2 nd II 2 nd I I Espagne > 4,99 Suspenso 5 Aprobado 7 Notable 8 Notable Sobresaliente 10 M honor Italie > à 24 25, à lode Portugal < 9 10, 11 12, à 16 17, 18 19, 20 Allemagne >5 4-, 4, 4+ 3-, 3, 3+ 2-, 2, Autriche (70%>) 1 Belgique < à à 16 17, 18 19, 20 Danemark 0 à , 9 10, Grèce < , 9 10 Pays Bas < ½, 7 7 ½, 8 8 ½ 9, 10 Suisse < ½ 5 5 ½ 6 Suède U (Fail) G (Pass) G (Pass) G (Pass) VG (Distinction) VG (Distinction) Finlande Sans objet 1 1 ½ 2 2 ½ 3

23 Financement de la mobilité 1 - Aquimob Gestion des aides financières Erasmus, Région, Ministère : Consultez les trois rubriques avant de démarrer l inscription en ligne : 3 sessions d inscription en ligne : Début juin 2012=>début septembre 2012 Début novembre 2012=>début janvier 2013 Mi mars 2013=>mi-mai remise du dossier imprimé et des pièces complémentaires au 2 ème étage au SRI Ne pas oublier de soumettre son dossier. Vous ne déposez qu un seul dossier MAIS Possibilité de bénéficier de la «Politique des Fenêtres» qui permet de candidater sur des cibles particulières/universités hors critères sociaux (critères d excellence) cocher la case concernée lors de l inscription 23

24 Financement de la mobilité BOURSIER SUR CRITÈRES SOCIAUX Programme ERASMUS (UE) Aide du Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche Mobilité Etude et Mobilité Stage obligatoire (inscrite dans le cursus et donnant lieu à crédits) Ou Aide de la Région Aquitaine idem Ou Aide Erasmus Etude Ou Aide Erasmus Stage 400 / mois 400 / mois Min 100 Min 350 Hors programme ERASMUS (UE et hors UE) Aide du Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche idem Ou Aide de la Région Aquitaine Idem 400 / mois 400 / mois 2mois min. 9 mois max. 12 sem. min. (9 DUT) 9 mois max. 3 mois min. 12 mois max. 3 mois min. (2 sem. DUT) 12 mois max. 2mois min. 9 mois max. 12 sem. Min. (9 DUT) 9 mois max. NON BOURSIER SUR CRITÈRES SOCIAUX Programme ERASMUS (UE) _ Aide de la Région Aquitaine Idem Ou Aide Erasmus Etude 400 / mois Min 100 Ou Aide Erasmus Stage Min 350 Hors programme ERASMUS (UE et hors UE) 12 sem. Min. (9 DUT) 9 mois max. 12 mois max. 3 mois min. 12 mois max. 3 mois min. (2 sem. DUT) _ Ou Aide de la Région Aquitaine Idem 400 / mois 12 sem. Min. (9 DUT) 9 mois max. 24

25 Financement de la mobilité (suite) 2 Les Conseils Généraux Aide des CG 24, 40, 47 : =>coordonnée à Bordeaux3 =>dossier remis par Bordeaux3 et suivi =>autres CG possibles chaque étudiant doit se renseigner auprès de son CG =>Condition incontournable : le domicile principal est situé dans le département financeur (souvent le domicile des parents) 25

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