Université de Poitiers / UFR Lettres et Langues. Règlement des examens Licence et Master de l UFR Lettres et Langues. Année universitaire

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1 Université de Poitiers / UFR Lettres et Langues Règlement des examens Licence et Master de l UFR Lettres et Langues Adopté par délibération du conseil d'administration de l'université de Poitiers le Année universitaire Le règlement des examens de l UFR Lettres et Langues sera définitif suite aux CEVU et CA de septembre Il sera alors affiché dans les locaux de l UFR et mis en ligne sur le site : Les modalités de contrôle de connaissances pour chaque formation seront également affichées et mises en ligne sur le site ci-dessus. 1. ORGANISATION DES ENSEIGNEMENTS LA LICENCE 1.1. Organisation générale Les études conduisant au diplôme de Licence se déroulent sur une durée minimale de 3 ans, soit 6 semestres, chaque semestre donnant lieu à l obtention de 30 ECTS. Chaque semestre comprend plusieurs «Unités d Enseignement» (UE) qui peuvent être constituées de plusieurs matières et permet de comptabiliser 30 crédits, les «European Credits Transfer System» (ECTS). La Licence est délivrée après l obtention de 180 ECTS. Le nombre et les éléments pédagogiques constitutifs des UE, la nature, la durée des épreuves, le coefficient de chaque élément et UE, les règles de calcul de notes et le nombre de crédits (ECTS) sont précisés dans les «Modalités de contrôles des connaissances» propres à chaque filière, affichées 1 mois après la rentrée Mention, parcours, voies, spécialisation, passerelles. La mention désigne le champ disciplinaire dominant en lien avec la filière d inscription durant les 3 années d études. La mention se décline en spécialités (pour LLCE et LEA), en parcours ou voies (pour Lettres, SDL-LSF et Arts du spectacle) qui sont mentionnés sur la fiche d inscription aux examens (fiche IE). Le parcours ou la spécialisation (en Licence 3) donne une coloration particulière au diplôme, notamment à des fins de pré-professionnalisation. Les passerelles sont conçues pour favoriser le passage entre les différents parcours et permettent aux étudiants de se réorienter ou d'enrichir leur formation par l'accès à d'autres cursus, sous certaines conditions. 2. ARCHITECTURE DE LA LICENCE : LES UNITES D ENSEIGNEMENT (UE) Chaque semestre est composé de 5 Unités d Enseignement (UE) capitalisables. Chaque UE constitue un regroupement cohérent d enseignements et d activités. Le découpage pédagogique des semestres est le suivant : 1

2 Architecture générale UE1 UE2 UE3 Tronc commun UE4 Mineure UE5 S1 Tronc Commun 46h Mineure 40h 6 ECTS Coef.2 Enseignement transversal 20h S2 Tronc Commun 46h Mineure 40h 6 ECTS Coef.2 Libre 20h S3 Tronc Commun 48h Mineure 40h 6 ECTS Coef.2 Libre 20h S4 Tronc Commun 48h Mineure 40h 6 ECTS Coef.2 Libre 20h S5 Tronc Commun 40h Parcours ou spécialisation 40h 6 ECTS Coef.2 Parcours ou spécialisation 24h S6 Tronc Commun 40h Parcours ou spécialisation 40h 6 ECTS Coef.2 Parcours ou spécialisation 24h 2

3 2.1. Mineures La mineure (40h par semestre en général) se présente comme un complément à la formation de l inscription principale. Elle permet en particulier d aborder d autres langues vivantes (mineures allemand, anglais, espagnol, italien, portugais), de découvrir des langues rares en se concentrant sur la dimension culturelle (mineure Multilinguisme européen et mineure Lettres antiques) ou de renforcer ses connaissances en langue et littérature françaises (mineure Lettres Modernes) ou en Histoire (mineure Histoire). L inscription se fait en S1 sur 4 semestres obligatoirement (sauf en Arts du où les parcours remplacent la mineure dès le S2). Il est interdit à un étudiant de s inscrire dans la mineure correspondant à sa spécialité. Les réorientations sont possibles à partir de la mineure sous réserve d effectuer des rattrapages des enseignements fondamentaux Unités d'enseignement libres (UE libres) En plus des unités d'enseignement obligatoires, toute formation comporte des unités d'enseignement libres (UE libres), qui sont choisies par l'étudiant au sein d une liste de propositions, établie chaque année en juin par le Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire (CEVU). Tout étudiant doit valider 3 UEL au cours de sa licence. La liste est mise en ligne sur le site : Quelques étapes à suivre : AGUEL (Application de Gestion des UEL) sera ouverte pour la campagne des Unités d'enseignement Libres du semestre impair (S3) du 10 au 17 septembre, et proposera aux étudiants inscrits administrativement (ou en attente de paiement). Pour les semestres pairs, les étudiants seront informés de l ouverture des inscriptions (décembre 2013). de faire 5 vœux dans la liste proposée (toutes les UEL ouvertes sauf SUAPS qui conserve son portail de pré inscription). Pour les réorientations ou changement de filière au semestre ou à l année, l UE libre validée est acquise et ne peut être à nouveau choisie en vue d en améliorer la note. Quand vous choisissez l UE libre de Sport (semestre 2 et/ou semestre 3), il faut assister à 2 séances de pratique par semaine dans une seule et même activité Option internationale de Licence : chinois, portugais, russe L option licence internationale doit permettre à l étudiant d obtenir un niveau qualifié dans la langue choisie, ce qui demande un suivi en continu sur les 3 ans de Licence avec un volume horaire associé important (40h par semestre). Un étudiant qui choisit l option internationale en L1 s engage à suivre sur les 6 semestres de Licence 40h d enseignement dans la langue choisie, et, si les conditions suivantes sont réunies à l issue des 3 ans, se voit attribuer la certification «Licence internationale» sur le supplément au diplôme de la Licence. Les notes alors attribuées dans le cadre de l option seront remontées dans les résultats au titre de l UEL du semestre. Lorsque le semestre ne propose pas d UEL aucune note ne rentrera dans l évaluation de l étudiant. 3

4 3. INSCRIPTIONS Il y a trois phases incontournables : a. L inscription administrative. étudiants de Licence primo-entrants du 10 juillet au 18 juillet et à partir du 26 août ; étudiants de Licence et de Master du 27/08 au 30/09/2013 étudiants du Centre de Français Langue Etrangère : se renseigner auprès du service ; au-delà du 30 septembre, les étudiants devront procéder à une demande d inscription hors-délai (document de demande disponible à la scolarité). b. L inscription aux groupes de TD lors des réunions de rentrée. c. L inscription aux examens : fiche d inscription aux examens à déposer à la scolarité, pour le 1 er semestre à partir du 23/09/2013 et jusqu au 07/10/2013 (impérativement) ; et pour le 2 ème semestre du 28/01/2013 au 11/02/2013. La présence de tous les étudiants, redoublants compris, aux réunions d accueil est absolument obligatoire. C est à ces réunions que seront prises les inscriptions aux groupes de TD, et que seront donnés les emplois du temps Inscription administrative Les étudiants doivent se présenter au service scolarité-examens de l UFR à la date du rendez-vous pris en ligne. Le rendez-vous est impératif. On peut s inscrire à l université soit comme étudiant (régime général), soit comme auditeur libre, soit comme stagiaire de la formation continue. Le dossier d inscription administrative est à télécharger sur le site de l université ( ; l étudiant l apportera avec les pièces justificatives et le paiement, lors de son rendez-vous. Pour plus de renseignements, vous pouvez consulter le site de l UFR Lettres et Langues ( rubrique «scolarité-examens». IA WEB : Les réinscriptions des étudiants des Licences et des Masters doivent se faire via l application spécifique : A titre exceptionnel Une tierce personne peut agir en qualité délégataire d un étudiant empêché : il convient dans ce cas que la personne mandatée se présente avec une procuration, ses papiers d identité, le dossier complet et le règlement Inscription administrative hors délai Aucune inscription ne sera acceptée après le 30 septembre 2013 sans autorisation du Président de l Université et après avis du Directeur d U.F.R. Les imprimés sont à retirer à la scolarité Annulation d inscription Les étudiants empêchés de poursuivre leurs études pourront faire annuler leur inscription jusqu au 30 novembre de l année en cours. Les frais d inscriptions pourront être exceptionnellement remboursés pour toute demande établie avant le 15 octobre de l année en cours sur présentation de justificatifs uniquement. La Sécurité Sociale reste acquise pour l année universitaire en cours au delà du 1 er octobre

5 Auditeurs libres Les candidats qui souhaitent obtenir un complément de formation dans un domaine spécifique sans intention d obtenir un diplôme, même s ils ne remplissent pas les conditions d accès à l Université, peuvent suivre les cours des différentes disciplines, dans la limite des places disponibles. Cette inscription ne les autorise pas à se présenter aux examens ; elle ne confère pas la qualité d étudiant Transferts et équivalences a. Tout étudiant qui a déjà été inscrit dans une autre université française, quels que soient les résultats acquis, doit faire une demande de transfert de son dossier auprès de son université d origine (fiche d accueil à retirer préalablement). L inscription administrative n aura lieu qu à la réception du dossier, mais l étudiant doit suivre les cours normalement en attendant la régularisation. b. Tout étudiant qui a déjà suivi des études post-baccalauréat en France (classes préparatoires, BTS, DUT, ESCAE ) ou à l étranger peut bénéficier d équivalences afin de poursuivre ses études à l UFR de Lettres et Langues. Le dossier de demande d équivalence peut être téléchargé sur le site Demande à faire avant le 22 août : aucune demande ne sera acceptée après cette date Inscription aux examens La fiche d inscription aux examens est obligatoire. Elle est à remplir pour chaque semestre. L étudiant doit la remettre au service scolarité avant la date limite Dispense d assiduité Sous peine d interdiction de se présenter aux examens, l assiduité aux cours est obligatoire, sauf si une dispense a été demandée et accordée par le Directeur de l UFR. Cas particuliers : les étudiants salariés et/ou chargés de famille, les AJourné Autorisé à Composer (AJAC : L1/L2 ou L2/L3 ou L1/L3 de la même Licence) Ces étudiants peuvent obtenir une dispense d assiduité. La demande doit être faite au secrétariat du département ou de la filière avant le 7 octobre pour le 1 er semestre et le 20 janvier pour le 2 ème, sur présentation d une pièce justificative La demande est à faire avant le 7 octobre pour le 1 er semestre et le 20 janvier pour le 2 ème. L accord ou le refus vous sera adressé par courrier. En aucun cas, une «dispense d assiduité» ne pourra être accordée pour pallier des absences aux contrôles continus. Dans ce cas, l étudiant doit se présenter à la 2 ème session. Aucune dispense ne sera accordée pour les UE5 des semestres 1 à 4. NB : L étudiant ne doit jamais se satisfaire d une information orale, sujette à interprétation ; il doit veiller à se faire confirmer les informations par le secrétariat ou le service scolarité et ne jamais perdre le contact avec ses professeurs Double inscription en Licence 1 ère année Les étudiants qui souhaitent suivre des études dans deux formations distinctes s inscrivent et passent les examens en priorité dans l UFR où ils suivent leurs études principales. La double inscription est soumise à une autorisation préalable du Président de l Université Conditions d accès en licence Lors de la première inscription au 1 er semestre de la licence, les candidats doivent justifier du grade de bachelier de l enseignement du second degré ou du diplôme d'accès 5

6 aux études universitaires (D.A.E.U.) ou de l un des titres admis en dispense du grade de bachelier. Pour les étudiants précédemment inscrits en Licence, l accès en deuxième et troisième année est soumis aux règles de progression du présent règlement Conditions particulières Les étudiants venant d autres universités françaises ou d universités des pays de l Union Européenne doivent déposer un dossier qui sera examiné par la commission de scolarité qui autorise l inscription partielle ou totale. Consultez le site de l UFR : (Scolarité > Admission et inscription) 4. EXAMENS 4.1. Sessions Deux sessions d examen sont organisées chaque année (les créneaux sont déterminés par le calendrier cadre de l UFR et les dates précises au sein de chaque filière). SESSION 1 du 1 er semestre : décembre-janvier. SESSION 1 du 2 nd semestre : avril-mai. SESSION 2, dite aussi «session de rattrapage» pour les 2 semestres : juin. La session 2 s adresse aux étudiants qui ont été ajournés et doivent repasser les épreuves du 1 er semestre ou du 2 nd semestre ou des 2 semestres. Cette session concerne les assidus comme les non assidus. Trois semaines sont réservées entre la 1 ère session et la 2 ème session pour offrir aux étudiants qui le désirent la possibilité de bénéficier de séances de soutien. Le calendrier des examens est porté à la connaissance des étudiants par «voie d affichage», dans le couloir de la salle des Actes. Il est également mis en ligne sur le site de l UFR. Le calendrier provisoire est affiché et en ligne 1 mois avant le début des examens. Il reste 15 jours en consultation ; les étudiants doivent signaler toute anomalie au service scolarité-examens et vérifier auprès du secrétariat de leur département les épreuves qu ils doivent passer. Le calendrier définitif est affiché et en ligne 15 jours avant le début des examens. Il n y a pas de convocation individuelle aux examens Les différents types d épreuves et les modalités de contrôle de connaissances (MCC) Les modalités de contrôle permettent de vérifier l acquisition de l ensemble des connaissances et compétences constitutives du diplôme. Les Modalités de contrôle des connaissances (MCC) désignent la prise en compte des modalités d examen sanctionnant les enseignements dispensés au sein des UE. Dans le cas du contrôle continu intégral, le nombre de notes est défini au niveau de l UE : une UE à 3ECTS donne lieu à 3 notes minimum, une UE à 6 ECTS donne lieu à 4 notes minimum, et une UE à donnent lieu à 5 notes minimum, en conformité avec la décision du Conseil d Administration du 9 juillet 2012, fixant par ailleurs les exceptions au principe. Il n y a pas d obligation de 2e session, excepté pour les étudiants dispensés d assiduité pour lesquels un examen spécifique est organisé. Ces modalités complètent le présent règlement général d examens. Elles sont validées chaque année par le Conseil d Administration de l Université et sont applicables pour l année universitaire en cours. Les MCC sont affichées au sein de chaque département et consultables sur le site de l UFR 6

7 Le contrôle continu Il comprend des épreuves passées en dehors de la période d examen et l évaluation, au cours du semestre, de travaux, écrits ou oraux prévus dans le cadre des MCC et éventuellement, de travaux écrits ou oraux supplémentaires laissés à la discrétion de l enseignant. Les copies ne sont pas anonymes et la durée de l épreuve, le temps de préparation et le temps de passage pour un oral, doivent être consignées dans les MCC. Si un étudiant est absent à une épreuve de contrôle continu, l enseignant a la possibilité de lui proposer un autre devoir (voir tableau récapitulatif Gestion des absences pour les épreuves non validées). Un étudiant ayant des absences injustifiées au contrôle continu doit se présenter à la 2 e session. Ses absences ne lui donnent pas droit à une dispense d assiduité Les examens terminaux Ce sont les épreuves passées pendant la session d examen sur copies anonymes. La durée de l épreuve à l écrit, le temps de préparation et de passage à l oral sont précisés dans les MCC. La levée de l anonymat s effectue devant la ou le secrétaire du département. Un enseignant qui lèverait l anonymat individuellement ferait invalider les résultats des examens Absences En cas d absence, l étudiant est obligé de fournir un certificat médical, dans un délai de 48 heures auprès de son secrétariat de département Absence à 1 contrôle continu. Si l étudiant est absent lors d un seul des contrôles continus qui constituent l évaluation de la matière, différentes possibilités sont à prévoir. 1. L étudiant fournit un certificat médical et la mention «ABJ» sera portée. Un étudiant absent justifié à un contrôle continu peut demander à effectuer un autre devoir auprès de l enseignant de la matière pour laquelle l absence a été constatée. En délibération, le jury est souverain et peut considérer : o que l absence de l étudiant est justifiée (pour des raisons exceptionnelles et sur production d un courrier motivé à l attention du président du jury). Le calcul de la moyenne semestrielle est autorisé. o que la délibération est possible en banalisant la note manquante pour l étudiant n ayant pu effectuer un autre devoir pour le cours où il a été absent et ayant produit un courrier motivé à l attention du président du jury. 2. Trois absences, qui n ont pas été justifiées dans un délai de 8 jours, entraînent la note zéro au contrôle continu de la matière concernée sur le semestre Absence à une épreuve de contrôle terminal Elle entraîne l affichage de la mention «ABI» (absence injustifiée) ou «ABJ» (absence justifiée). Dans les deux cas, l étudiant sera noté «DEF» (défaillant) à l UE et il ne pourra pas profiter de la compensation des notes puisqu il lui manquera une note. Il sera alors obligé de se présenter au rattrapage pour toutes les matières et les UE non obtenues. L absence pendant les épreuves de rattrapage entraîne la mention «DEF». Attention pour les boursiers : toute absence injustifiée peut entraîner la suppression voire le remboursement des droits aux bourses. 7

8 4.4. Interprétation des résultats Un étudiant est ADMIS (ADM) à une matière, une UE, un semestre ou une année si sa moyenne est égale ou supérieure à 10, ou si le système de compensation lui permet d obtenir la moyenne à l UE, au semestre ou à l année. Un étudiant est AJOURNE (AJ) quand il n a pas obtenu la moyenne à une UE (il peut être ajourné au semestre si la compensation ne lui permet pas d obtenir la moyenne au semestre). Un étudiant est DEFAILLANT (DEF) quand il a été absent (justifié ou injustifié, ABJ ou ABI) lors d un contrôle continu ou d un examen terminal La compensation et progression dans le cursus Toutes les matières au sein d une même UE se compensent entre elles. On ne peut pas repasser des matières d une UE obtenue en vue d améliorer le résultat. Toutes les UE d un semestre se compensent entre elles.. Les deux semestres consécutifs au sein d une même année se compensent entre eux. A - s de la session 1 : 1 - Semestre : Si vous obtenez une moyenne de 10 ou plus à un semestre, ce semestre est acquis et vous avez obtenu 30 ECTS. Vous n aurez à passer au rattrapage aucune des matières de ce semestre (que ce soit le 1 er ou le 2 ème semestre de l année). 2 - Année : L1-L2-L3 : A la fin de l année, on fait la moyenne entre la note globale de chacun des 2 semestres. Si cette moyenne est égale à au moins 10, vous avez obtenu votre année (60 ECTS) : Par exemple : vous avez une moyenne de 8/20 au 1 er semestre et de 12/20 au 2 ème semestre : vous avez obtenu l année entière avec 10/ s Années et s Semestres : Si la moyenne est inférieure à 10, il faut repérer à l intérieur d un semestre que vous n aurez pas obtenu, les UE où vous n avez pas eu la moyenne. Il faut ensuite repérer dans ces UE, les matières où vous n avez pas eu la moyenne. Ce sont ces matières (et seulement celles-ci) que vous devrez passer au rattrapage. Attention : il est obligatoire de se présenter à toute matière non obtenue : le report des notes inférieures à la moyenne ne se fait pas de la session 1 à la session 2. B - s de la session de rattrapage : (pour tous : L1, L2, L3) 1 - Réussite à votre année : Moyenne de l année égale ou supérieure à 10/20. Vous devrez télécharger un dossier d inscription et prendre un rendez-vous par Internet (site de l Université de Poitiers). Pour les admissions en Master 1, vous devez impérativement avoir validé 180 crédits ECTS (pas de chevauchement L3-M1) 2 - Echec : Vous n avez pas validé votre année : Vous redoublez votre année et ne repassez que les matières auxquelles vous n avez pas eu la moyenne dans les UE non obtenues. Pour les UE validées, vous capitalisez les crédits ECTS Pour les matières validées, vous ne capitalisez pas de crédits ECTS mais vous conservez le bénéfice de la note supérieure ou égale à 10/20 pendant 3 ans. 8

9 4.6. Report de notes, conservation de notes Les notes obtenues à la session 2 annulent les notes correspondantes obtenues lors de la session 1. En cas d absence à la session 2, les notes de la session 1 ne sont pas reportées sur la session 2. La mention «ABI» apparaîtra et l étudiant sera défaillant «DEF» à son UE ou à son semestre. Les notes au dessus de la moyenne sont conservées. Ne sont reportables que les matières modélisées et pourvues de crédits ECTS (capitalisation et report automatique en cas de note supérieure à 10). Le report des notes des sous-matières est possible si celles-ci sont validées, afin d alléger la session de rattrapage sur décision de l enseignant responsable du cours et dans le cadre des MCC votées. Ce report ne peut s effectuer en aucun cas sur l année universitaire suivante Jury d examens Deux types de jury d examens sont organisés : les jurys de semestre et les jurys d année. La composition des jurys est affichée un mois avant les délibérations. Un jury de «Licence» (jury de progression) composé des responsables de formation, directeurs d études et président de jury d année pourra statuer sur les cas litigieux Plagiat Le plagiat consiste à copier délibérément un texte entier ou en partie sans désigner la source. Tout plagiat peut entraîner une ABI, et un dossier sera constitué avec la copie de l étudiant et toutes les sources qui permettent de le démontrer. Le plagiat étant une fraude grave, le dossier sera envoyé au conseil de discipline de l Université qui pourra prononcer une des sanctions suivantes : a. avertissement, b. zéro à l évaluation en cause, avec ou sans possibilité de rattrapage, c. suspension ou exclusion de l Université de Poitiers, etc. 9

10 4.9. TABLEAUX RECAPITULATIFS : GESTION DES ABSENCES Vous suivez une UE qui est composée de 3 matières : linguistique (24h), littérature (24h) et civilisation (24h). Pour chacune de ces matières vous devez vous présenter à deux contrôles continus. Si vous n avez pas obtenu le semestre par compensation, vous êtes dans un des cas suivants : Exemple 1 Linguistique, Littérature, Civilisation, 1 2 Moyenne ABJ 6 ABJ Matières obtenues 10 pour l UE Epreuves à repasser au rattrapage 10,333 Aucune Vous effectuez un autre devoir pour le cours où vous avez eu une ABJ et obtenez la note suivante Exemple 2 Linguistique, Littérature, Civilisation, 1 2 Moyenne ABJ 6 ABJ Matières obtenues 10 pour l UE 9 Epreuves à repasser au rattrapage Il faut repasser la matière de linguistique Vous n avez pas pu effectuer un autre devoir : le jury étant souverain, il peut délibérer sur les résultats connus sous réserve que vous ayez produit un courrier motivé à l attention du président du jury. 10

11 Exemple 3 Linguistique, Littérature, Civilisation, Contrôl e 1 Contrôl e 2 Résulta t Moyenn e ABJ 10 ABJ Matières obtenue s 16 Résulta t pour l UE 11,666 Epreuves à repasser au rattrapag e Rien à repasser Le jury prend en considération le motif de l absence et lance le calcul de la moyenne Exemple 4 Linguistiqu e, Littérature, Civilisation, Contrôl e 1 Contrôl e 2 Résulta t Moyenn e ABI 6 ABI- DEF Matière 13 s ,5 obtenue 12,5 s Résulta t pour l UE 9,5 Epreuves à repasser au rattrapag e Il faut repasser la matière de linguistiqu e Pour des raisons exceptionnelles (expliquées dans un courrier à adresser au président du jury), le jury peut transformer un ABI en ABJ et permettre ainsi le calcul de la moyenne semestrielle (si l absence est constatée lors d un seul des contrôles continus qui constituent l évaluation de la matière). 11

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13 LE MASTER 1. ORGANISATION DES ENSEIGNEMENTS 1.1. Organisation générale Les études conduisant au diplôme de Master se déroulent sur une durée minimale de 2 ans, soit 4 semestres, chaque semestre donnant lieu à l obtention de 30 ECTS. Chaque semestre comprend plusieurs «Unités d Enseignement» (UE) qui peuvent être constituées de plusieurs matières et permet de comptabiliser 30 crédits, les «European Credits Transfer System» (ECTS). Le diplôme de Master est délivré après l obtention de 120 ECTS. Le nombre et les éléments pédagogiques constitutifs des UE, la nature, la durée des épreuves, le coefficient de chaque élément et UE, les règles de calcul de notes et le nombre de crédits (ECTS) sont précisés dans les «Modalités de contrôles des connaissances» propres à chaque filière, affichées 1 mois après la rentrée. Les études conduisant au diplôme du Master Arts, Lettres et Langues sont organisées en mentions et en spécialités Mention, spécialités, passerelles La mention couvre un champ scientifique relativement large qui permet d identifier le thème majeur de la formation durant les 2 années d études. La mention peut elle-même se décliner en spécialités. La spécialité figure elle aussi sur le diplôme de l étudiant. Elle précise le champ disciplinaire ainsi que la voie (recherche ou professionnelle). Les passerelles sont conçues pour favoriser le passage entre les différents parcours et permettent aux étudiants de se réorienter ou d'enrichir leur formation par l'accès à d'autres cursus, sous certaines conditions préalablement définies Liste des laboratoires d appui des masters 2. INSCRIPTIONS 2.1. Inscription administrative Les étudiants doivent se présenter personnellement au service scolarité-examens de la faculté à la date du rendez-vous pris en ligne et, en tout état de cause, avant le 30 septembre Le rendez-vous est impératif. On peut s inscrire à l université comme étudiant (régime général), stagiaire de formation continue (RE, VAE, VAP) ou comme auditeur libre. Le dossier d inscription administrative est à télécharger sur le site de l université ( ; l étudiant l apportera avec les pièces, lors de son rendez-vous. Pour plus de renseignements, vous pouvez consulter le site de l UFR Lettres et langues ( rubrique «scolarité-examens» A titre exceptionnel a. Une tierce personne peut agir en qualité délégataire d un étudiant empêché : il convient dans ce cas que la personne mandatée se présente avec une procuration, (modèle sur le site), le dossier complet et le règlement. b. L inscription peut être prise par correspondance (ne seront pris en compte que les dossiers complets accompagnés de la pièce de paiement des droits). 13

14 Inscription administrative hors délai Aucune inscription ne sera acceptée après le 30 septembre 2012 sans autorisation du Président de l Université et après avis du Directeur d U.F.R Annulation d inscription Les étudiants empêchés de poursuivre leurs études pourront faire annuler leur inscription jusqu au 30 novembre de l année en cours. Les frais d inscriptions pourront être exceptionnellement remboursés pour toute demande établie avant le 15 octobre de l année en cours sur présentation de justificatifs uniquement Inscription administrative des étudiants par transfert ou équivalence Tout étudiant qui a déjà été inscrit dans une autre université française, quels que soient les résultats acquis, doit faire une demande de transfert de son dossier auprès de son université d origine (fiche d accueil à retirer préalablement). L inscription administrative n aura lieu qu à la réception du dossier, mais l étudiant doit suivre les cours normalement en attendant la régularisation Inscription pédagogique L inscription pédagogique est obligatoire. Elle vaut inscription aux examens et aux séminaires pour chaque session. L étudiant doit remplir et remettre à la scolarité ou aux secrétariats des masters avant la date limite l imprimé qui détaille ses choix de formation. Tout changement doit être signalé par écrit au service sous peine de ne pouvoir faire valider les enseignements suivis Double inscription en Master Les étudiants qui souhaitent suivre des études dans deux U.F.R. distinctes s inscrivent et passent les examens en priorité dans la faculté où ils suivent leurs études principales. La double inscription est soumise à une autorisation préalable de la commission de scolarité. 3. CONDITIONS D ACCES EN MASTER Lors de la première inscription au 1 er semestre du Master, les candidats doivent justifier du grade de Licence Arts, Lettres et Langues ou équivalent, ou de l un des titres admis en dispense. L accès en 2 e année est soumis aux règles de progression du présent règlement Conditions particulières Les étudiants venant de l Université de Poitiers, d autres universités françaises ou d universités des pays de l Union Européenne et issus d un cursus de licence ou de master ne relevant pas d un domaine Arts, Lettres et Langues ou équivalent. Le dossier de demande est examiné par la commission de scolarité, composé de membres issus de l équipe de formation des licences et masters Arts, Lettres et Langues, qui autorise l inscription partielle ou totale. Les primo-entrants venant d un pays hors Communauté Européenne (CE). Les étudiants non ressortissants d un pays de la Communauté Européenne, candidats à une première inscription, doivent remplir une demande d admission auprès de l Université de Poitiers ou des services culturels de leur pays (portail CEF pour les pays adhérents à Campus France). Sont dispensés de cette procédure les étudiants boursiers du gouvernement français, d organismes internationaux, de certains gouvernements étrangers. 14

15 4. DISPOSITIONS PEDAGOGIQUES 4.1. LES UNITES D ENSEIGNEMENT (UE) Chaque semestre est composé d Unités d Enseignement (UE). Chaque UE est affectée d une valeur définie en ECTS, proportionnelle à la durée de travail qu elle requiert de la part de l étudiant, et d un coefficient intervenant dans le cadre de la compensation semestrielle EXAMENS Sessions Deux sessions d examen sont organisées chaque année SESSION 1 du 1 er semestre : voir calendrier. SESSION 1 du 2 nd semestre : voir calendrier. SESSION 2, dite aussi «session de rattrapage» pour les 2 semestres : voir calendrier. La session 2 s adresse aux étudiants qui ont été ajournés et doivent repasser les épreuves du 1 er semestre ou du 2 nd semestre ou des 2 semestres. Cette session concerne les assidus comme les non assidus. Il n y a pas de convocation individuelle aux examens sauf s il s agit de soutenance ou d examen oral Les différents types d épreuves Le contrôle continu Il comprend des épreuves passées en dehors de la période d examen et l évaluation, au cours du semestre, de travaux, écrits ou oraux prévus dans le cadre des MCC et éventuellement, de travaux écrits ou oraux supplémentaires laissés à la discrétion de l enseignant. Les copies ne sont pas anonymes et la durée de l épreuve, le temps de préparation et le temps de passage pour un oral, doivent être consignées dans les MCC. Si un étudiant est absent à une épreuve de contrôle continu, l enseignant a la possibilité de lui proposer un autre devoir (voir tableau récapitulatif Gestion des absences pour les épreuves non validées) Les examens Ce sont les épreuves passées pendant la session d examen sur copies anonymes. La durée de l épreuve à l écrit, le temps de préparation et de passage à l oral doivent être précisés dans les MCC Absences L absence à une épreuve d examen terminal entraîne l affichage de la mention «ABI» (absence injustifiée) ou «ABJ» (absence justifiée). Par conséquent l étudiant sera noté «DEF» (défaillant) à l UE et il ne pourra pas profiter de la compensation des notes puisqu il lui manquera une note. En cas d absence dûment justifiée par la production d un certificat médical ou de tout autre document, dans un délai de 48 heures, la mention «ABJ» sera portée ; cette mention autorise l enseignant à lui proposer un devoir spécifique ou le jury à prendre le motif de l absence en considération et peut permettre le calcul de la moyenne du semestre ; l étudiant peut alors bénéficier de la compensation entre matières ou entre UE. 15

16 Interprétation des résultats Un étudiant est ADMIS (AD) à une matière, une UE, un semestre ou une année si sa moyenne est égale ou supérieure à 10, ou si le système de compensation lui permet d obtenir la moyenne à l UE, ou au semestre. Un étudiant est AJOURNE (AJ) quand il n a pas obtenu la moyenne à une Unité d Enseignement (il peut être ajourné au semestre si la compensation ne lui permet pas d obtenir la moyenne au semestre). Un étudiant est DEFAILLANT (DEF) quand il a été absent (justifié ou injustifié, ABJ ou ABI) lors d un contrôle continu ou d un examen terminal. L absence justifiée peut être prise en compte lors des délibérations du jury si l étudiant possède de bons résultats par ailleurs alors que l absence injustifiée n octroie aucun droit de révision du caractère défaillant de l étudiant La compensation et progression dans le cursus La compensation est semestrielle. Pour que le semestre soit acquis l étudiant doit avoir obtenu une moyenne globale de 10 ou plus. Au sein d une même UE, toutes les matières se compensent entre elles. Au sein d un semestre, toutes les UE se compensent entre elles. L étudiant ne peut repasser une UE, en vue d améliorer son résultat. La compensation ne peut être appliquée que si l étudiant : est bien inscrit à la totalité des UE composant le ou les semestres concernés ; n a pas eu la mention «DEF» (défaillant) au niveau des UE composant le ou les semestres concernés. La mention «DEF» empêche le calcul de se réaliser et bloque donc la compensation. Si l étudiant n a validé le semestre complet après la 2 ème session dite aussi «session de rattrapage», il doit redoubler et ne repasser que les matières auxquelles il n a pas eu la moyenne dans les UE non obtenues. Seules les notes supérieures ou égales à 10/20 sont conservées l année suivante. Les notes inférieures à 10 sont invalides. Le passage en Master 2 se fait uniquement après validation du M1 ou de parcours admis en équivalence, et après examen du dossier (et entretien), par la commission de scolarité. L autorisation de triplement en M1 est accordée par la commission de scolarité. L autorisation de redoublement en Master 2 est accordée par la commission de scolarité Report de notes, conservation de notes Les notes obtenues à la session 2 annulent les notes correspondantes obtenues lors de la session 1. En cas d absence à la session 2, les notes de la session 1 ne sont pas reportées sur la session 2. La mention «ABI» apparaîtra et l étudiant sera défaillant «DEF» à son UE ou à son semestre. Les notes au dessus de la moyenne sont conservées. Ne sont reportables que les matières modélisées et pourvues de crédits ECTS (capitalisation et report automatique en cas de note supérieure à 10). En ce qui concerne les matières dépourvues de crédits ou les sous-matières, la deuxième session doit porter sur l ensemble des sous matières composant la matière. Le report des notes des sousmatières est possible si celles-ci sont validées, afin d alléger la session de rattrapage sur décision de l enseignant responsable du cours et dans le cadre des MCC votées. Ce report ne peut s effectuer en aucun sur l année universitaire suivante Jury d examens Deux types de jury d examens sont organisés : les jurys de semestre et les jurys d année. La composition des jurys est affichée un mois avant les délibérations. 16

17 4.3. Stages Les stages effectués en lien avec le cursus de l étudiant, et prévus dans l habilitation, doivent faire l objet d une convention de stage. Pour plus de renseignements, vous devez contacter le service IFEP Le plagiat Le plagiat consiste à copier délibérément un texte entier ou en partie sans désigner la source. Tout plagiat peut entraîner une ABI, et un dossier sera constitué avec la copie de l étudiant et toutes les sources qui permettent de le démontrer. Le plagiat étant une fraude grave, le dossier sera envoyé au conseil de discipline de l Université qui pourra prononcer une des sanctions suivantes : - avertissement, - zéro à l évaluation en cause, avec ou sans possibilité de rattrapage, - suspension ou exclusion de l Université de Poitiers, etc. Tableau récapitulatif : gestions des notes La moyenne des éléments qui la composent est égale ou supérieure à 10/20 L étudiant a obtenu la moyenne (au moins 10/20) pour chacune des UE qui composent le semestre L étudiant n a pas obtenu la moyenne (au moins 10/20) pour chacune des UE qui composent le semestre Application de la compensation Application de la compensation = Moyenne 10/20 UE acquise Semestre acquis Semestre acquis L étudiant n a pas obtenu la moyenne (au moins 10/20) pour chacune des UE qui composent le semestre Application de la compensation Moyenne inférieure à 10/20 Semestre non acquis = L étudiant passe les UE non validées Tout élément acquis (UE, semestre) l est définitivement. Il n est pas possible de s y réinscrire pour obtenir les mêmes UE ou le même semestre. 17

18 TABLEAUX RECAPITULATIFS ANNEXE Vous suivez une UE qui est composée de 3 matières : linguistique (24h), littérature (24h) et civilisation (24h). Pour chacune de ces matières vous devez vous présenter à deux contrôles continus. Si vous n avez pas obtenu le semestre par compensation, vous êtes dans un des cas suivants : Exemple 1 Linguistique, Littérature, Civilisation, 1 2 Moyenne ABJ 6 ABJ Matières obtenues 10 pour l UE Epreuves à repasser au rattrapage 10,333 Aucune Exemple 2 Linguistique, Littérature, Civilisation, 1 2 ABJ 6 ABJ Matières obtenues 10 Vous effectuez un autre devoir pour le cours où vous avez eu une ABJ et obtenez la note suivante Moyenne pour l UE 9 Epreuves à repasser au rattrapage Il faut repasser la matière de linguistique Exemple 3 Linguistique, Littérature, Civilisation, Exemple 4 Linguistique, Littérature, Civilisation, 1 2 Moyenne ABJ 10 ABJ Matières 14 obtenues Moyenne ABJ ABJ ABJ ,5 Matières obtenues 12,5 pour l UE 11,666 pour l UE 8,5 Epreuves à repasser au rattrapage Rien à repasser Le jury prend en considération le motif de l absence et lance le calcul de la moyenne Epreuves à repasser au rattrapage Il faut repasser la matière de linguistique 18

19 Exemple 3 Linguistique, Littérature, Civilisation, 1 2 Moyenne ABJ 10 ABJ Matières obtenues 16 pour l UE 11,666 Epreuves à repasser au rattrapage Rien à repasser Le jury prend en considération le motif de l absence et lance le calcul de la moyenne Exemple 4 Linguistique, Littérature, Civilisation, Contrôe 1 2 Moyenne ABJ ABJ ABJ ,5 Matières obtenues 12,5 pour l UE 8,5 Epreuves à repasser au rattrapage Il faut repasser la matière de linguistique TABLEAU RECAPITULATIF ANNEXE 2 M1 Semestre 1 : non validé Autorisation à suivre le Semestre 2 Semestre 1 : non validé Semestre 2 : validé Demande de redoublement Semestre 1 : validé Semestre 2 : non validé Demande de redoublement Semestre 1 : validé Semestre 2 : validé Réussite - Demande d admission en Master 2* M2 Semestre 3 : non validé Autorisation à suivre le Semestre 4 Semestre 3 : non validé Semestre 4 : validé Demande de redoublement Semestre 3 : validé Semestre 4 : non validé Demande de redoublement Semestre 3 : validé Semestre 4 : validé Réussite *La demande doit se faire avant fin juin, sans attendre les résultats du Master 1 19

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