GUIDE ILLUSTRÉ FORMULAIRE CAMPUSFRANCE

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1 GUIDE ILLUSTRÉ FORMULAIRE CAMPUSFRANCE

2 SOMMAIRE I. Accéder ou créer votre dossier en ligne II. Votre espace personnel III. Mon Dossier IV. Formulaire Campusfrance Cursus Saisie d'un bulletin de notes Saisie d'un Diplôme Saisie d'un stage / d'une expérience professionnelle Langues Motivations Validations Page

3 2 I. ACCÉDER OU CRÉER VOTRE DOSSIER ÉLECTRONIQUE 1. A partir de la page d'accueil de notre site, cliquez sur la fenêtre «Accéder ou Créer un espace personnel». Si vous avez déjà créé un dossier, il vous suffit de saisir vos accès (login et mot de passe) pour accéder à votre espace personnel. Si vous n'avez pas encore créé de dossier, il vous suffit de cliquez sur «création d'un dossier». 2. Arrivé sur la page de création, complétez tous les champs avec vos informations personnelles. Veillez à bien retenir le mot de passe que vous saisirez, il vous permettra d'accéder à votre espace personnel. Choisissez bien l'affectation Campusfrance en fonction de l'espace avec lequel vous suivrez les procédures. Validez. 3. Une fois validé le formulaire de création de compte, un message de confirmation apparaît. Votre numéro identifiant Campusfrance (TN) y est indiqué, veillez à bien le notez, il vous sera demandé à chaque passage à campusfrance.

4 3 II. VOTRE ESPACE PERSONNEL Lorsque vous vous connectez à votre compte Campusfrance, la page d'accueil qui s'affiche vous permets d'accéder aux différentes fonctionnalités du compte. En cliquant sur «Mon Dossier», vous accédez à toutes les étapes que vous devez suivre dans le cadre de la procédure Campusfrance. Vous pouvez également utiliser les raccourcis pour accéder directement aux parties à compléter (informations complémentaires, formulaire campusfrance, Mes démarches) Vous disposez également d'un système de messagerie qui vous permet de communiquer avec l'espace Campusfrance et inversement. ATTENTION : il est inutile de nous envoyer LE MÊME message plusieurs fois ; cela ne fait que rallonger le temps de réponse.

5 4 III. MON DOSSIER ᄇ La barre de suivi qui s'affiche en haut de l'écran vous permettra de suivre les différentes étapes de validation de votre dossier pédagogique. 1.SAISIE DU FORMULAIRE : cette case correspond au formulaire Campusfrance que vous devez compléter. Une fois que vous aurez terminer de valider le formulaire campusfrance, une date de fin s'affiche. Cette partie correspond au formulaire des informations personnelles Formulaire Campusfrance Mes démarches Vous pouvez saisir en ligne les coordonnées du chèque qui accompagnera votre dossier pédagogique Inactive pour la Tunisie Vous permet d'accéder au planning des entretiens dès que votre dossier et votre chèque sont traités par l'espace Campusfrance en vue de fixer le rendez-vous pour l'entretien. Vous permet d'annuler votre rendez-vous jusqu'à 48h avant. 2.RÉCEPTION DOSSIER PAPIER : cette case passe au vert dès que vous déposez votre dossier pédagogique auprès de l'espace campusfrance. 3.VALIDATION PAR L'EQUIPE ECF : cette case passe au vert dès que l'espace Campusfrance finit de traiter votre dossier. 4.PAIEMENT : cette case passe au vert dès que votre chèque est validé par l'espace campusfrance. Cela vous permettra d'avoir accès au planning des entretiens pour fixer rendez-vous. 5.ENTRETIEN : cette case passe au vert dès que vous effectuez l'entretien campusfrance. 6.FORMATION : Cette case correspond à la rubrique 'Mes démarches'. Elle passe au vert une fois qu'un établissement vous répond favorablement à votre candidature suite aux procédures d'inscription ; vous permettant ainsi de faire votre «choix définitif».

6 5 IV. FORMULAIRE CAMPUSFRANCE En cliquant sur «Formulaire campusfrance», vous accédez au formulaire à compléter. Il se divise en 4 onglets : «cursus», «langues», «motivations» et «validation». LE CURSUS LES LANGUES LES MOTIVATIONS LA VALIDATION Cet onglet vous permettra Cet onglet vous permettra Cet onglet vous permettra Cet onglet vous permettra de renseigner sur votre de renseigner sur votre de renseigner votre CV et de valider le formulaire parcours scolaire et/ou niveau de langue, des vos motivations. Campusfrance une fois que universitaire. séjours en France, des tests vous aurez terminé de de français. compléter les onglets précédents.

7 6 IV. FORMULAIRE CAMPUSFRANCE / CURSUS LE CURSUS En cliquant sur cet onglet, vous pourrez renseigner votre parcours scolaire et/ou universitaire en y saisissant les bulletins de notes obtenus, les diplômes, les stages, les emplois, ainsi que les années blanches. Ce dossier sera consulté par l'espace campusfrance, les établissements connectés et le Consulat de France ; il est donc important que vous le complétiez correctement. 1. Commencer par saisir l'année de votre bac en la sélectionnant dans le menu déroulant. Si vous passez le bac cette année, sélectionnez la. Si vous ne possédez pas le bac ou l'équivalent, sélectionnez «pas de titre». Si vous préparez le bac français, ou si vous l'avez obtenu au plus tard il y 4 ans, notifiez-le. Si vous bénéficiez d'une bourse d'un organisme public français ou tunisien, ou d'une bourse gouvernementale, notifiez-le. Validez.

8 7 IV. FORMULAIRE CAMPUSFRANCE / CURSUS 2. Cette partie «vos activités» vous permettra de saisir et justifier votre parcours. Il vous faudra une activité par année. Commencez par cliquer sur le pour créer une activité. 2.1 Vous devrez alors sélectionner le type d'activité que vous souhaitez saisir : - «Lycée» : vous permet de saisir un bulletin de notes du lycée ; - «Baccalauréat» : vous permet de saisir le bulletin de notes de l'examen du bac ; - «Études supérieures» : vous permet de saisir le bulletin de notes de chaque année de l'enseignement supérieur ; - «Diplôme des études supérieures» : vous permet de saisir un diplôme obtenu ; - «Stage ou formation» - «Expérience professionnelle» - «Aucun activité» : vous permet de saisir une année blanche. 2.2 Cliquez sur «suivant»

9 8 IV. FORMULAIRE CAMPUSFRANCE / CURSUS 3. SAISIE D'UN BULLETIN DE NOTES Une fois que vous aurez sélectionné l'activité à saisir, vous devez compléter les détails relatifs à cette activité. Nous prenons pour exemple le baccalauréat. ATTENTION : tous les établissements publics sont référencés en fonction du Gouvernorat et de la ville ; veillez à bien rechercher le nom de votre établissement. Cliquez sur «suivant» Une fois les informations relatives à l'établissement saisies, vous devrez justifier cette année. Pour les bulletin de notes, vous devez d'abord saisir la moyenne annuelle ainsi que la période d'évaluation (annuelle, trimestrielle, semestrielle ou sur 4 trimestres). Si vous êtes en cours d'études, notez «en cours» dans le champs «appréciations». Il vous faudra ensuite saisir les notes obtenues dans toutes les matières pendant cette année. Deux possibilité de saisir : LA SAISIE MANUELLE Si les matières n'apparaissent pas par défaut, il vous suffit de cliquez sur le Si vous avez choisi un bulletin semestriel ou trimestriel, et que vous n'avez pas de notes pour une matière, notez «X» dans la case.

10 9 IV. FORMULAIRE CAMPUSFRANCE / CURSUS LA SAISIE PAR TÉLÉCHARGEMENT Vous pouvez également scanner et télécharger le justificatif. Pour cela cliquez sur dans la partie «vos justificatifs». Il vous suffit alors de nommer la pièce à télécharger et de la chercher sur votre disque dur en cliquant sur «parcourir». Pour télécharger le document, cliquez sur «valider». Une fois le justificatif ajouté (manuellement ou par téléchargement), il ne vous reste plus qu'à enregistrer ces informations en cliquant sur «enregistrer».

11 10 IV. FORMULAIRE CAMPUSFRANCE / CURSUS 4. SAISIE D'UN DIPLÔME Pour saisir un diplôme, cliquez sur le pour pouvoir sélectionner l'activité «Diplôme d'études supérieures». Complétez les détails relatifs à ce diplôme en veillant bien à chercher le nom de l'établissement. Saisissez le nom du diplôme que vous souhaitez ajouter. Cliquez sur «suivant» Complétez ensuite les informations relatives à ce diplôme en sélectionnant le domaine d'étude et la spécialité. Si vous avez déjà obtenu votre diplôme, vous devez saisir la mention obtenue. Vous devez ensuite saisir le nom exact de votre diplôme, celui qui figure sur le diplôme papier. Le type de formation vous permet d'informer si vous avez obtenu ce diplôme en ayant suivi une formation initiale (formation classique), continue, à distance ou professionnelle. Vous avez la possibilité de scanner et de télécharger le diplôme en cliquant sur le Cliquez sur «enregistrer»

12 11 IV. FORMULAIRE CAMPUSFRANCE / CURSUS 5. SAISIE D'UN STAGE / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Cliquez sur le pour pouvoir sélectionner l'activité «Stage ou formation» ou «Expérience professionnelle». Saisissez les dates de début et de fin du stage ou de l'expérience professionnelle. Saisissez le nom de l'établissement où vous avez travaillé ou effectué votre stage Décrivez le poste que vous avez occupé. Cliquez sur «suivant» Vous pouvez scanner et télécharger l'attestation Cliquez sur «enregistrer».

13 12 V. FORMULAIRE CAMPUSFRANCE / LANGUES LES LANGUES En cliquant sur cet onglet, vous pourrez renseigner votre votre niveau en langue française. Si vous avez effectué des voyages en France, et si vous le souhaitez, vous pouvez renseigner ces derniers en cliquant sur le Si vous avez déjà passé un test de français (TCF-DAP ou TCF-TP ou DELF/DALF), et que vous avez déjà reçu les résultats, vous devez les enregistrer en cliquant sur le Attention : si vous êtes inscrit ou si vous venez de passer le test de français, laissez cette partie vide. Il vous suffira de nous faire parvenir par fax au les résultats une fois que vous les recevez. C'est dans cette partie que vous devez préciser votre niveau de français en répondant à TOUTES les questions posées. Pour cela, il vous suffit de choisir la réponse qui vous correspond dans les menus déroulants. Si vous avez étudié la langue anglaise et que vous avez passé les tests spécifiques tels que le TOEIC ou le TOEFL, vous devez les saisir dans cette partie. Une fois tous les champs complétés, n'oubliez pas de «valider».

14 13 VI. FORMULAIRE CAMPUSFRANCE / MOTIVATIONS LES MOTIVATIONS En cliquant sur cet onglet, arrivez à la partie où vous devrez justifier vos choix. Si vous le souhaitez, vous pouvez insérer une photo d'identité en cliquant ici Le CV étant obligatoire, vous avez la possibilité de le saisir manuellement ou de télécharger en cliquant sur le stylo. Dans ce champs, vous devez expliquer le schéma des études que vous souhaitez suivre en France. Dans ce champs, vous devez expliquer quelles sont vos aspirations professionnelles une fois que aurez obtenu le dernier diplôme visé. Dans ce champs, vous devez expliquer les raisons pour lesquelles vous souhaitez poursuivre vos études en France. Dans cette partie, dans la mesure ou vous changez de domaine d'études, vous devez en saisir les raisons. Une fois TOUS les champs saisis, «valider»

15 14 VII. FORMULAIRE CAMPUSFRANCE / VALIDATION Cet onglet vous permet d'enregistrer DEFINITIVEMENT toutes les informations que vous avez saisies dans les autres onglets du Formulaire Campusfrance. Cet tableau récapitule les onglets à compléter. Dès lors que les 4 sont complets, il vous faudra valider le formulaire en cliquant sur «valider». Si un des onglets est noté «incomplet», vous devez y revenir et terminer de saisir les informations manquantes. Une fois que vous aurez valider définitivement le formulaire, une date de fin s'affiche dans la case «saisie du formulaire» dans la barre de suivi. Vous pouvez ainsi commencer à compléter la rubrique «Mes démarches» en vue d'y inscrire vos choix de formation.

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