Stratégie & Procédure de recrutement des mastères

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1 Université de Carthage Stratégie & Procédure de recrutement des mastères Page 1/9

2 Université de Carthage Institut des Hautes Etudes Commerciales Politique de recrutement des mastères Ce document présente les principales décisions de la commission de mastères sur la politique de recrutement (critère et procédures) pour l année universitaire I- Effectif à retenir : Mastère recherche : entre 25 et 30 étudiants Mastère professionnel : entre 35 et 40 étudiants Révision : 60 étudiants FAQ (par rapport à la nature de l effectif) : 1- Combien d étudiants retenir hors IHEC (en dehors de l institution d accueil)? Minimum : 15% de l effectif (selon la loi). Sauf cas particulier pour la Révision (30%). Maximum : libre, chaque commission décide en fonction de la nature des demandes 2- Quelle est la nature des licences à retenir? Mastère recherche : licence fondamentale (entre 70% et 100%) / licence appliquée (30% max) Mastère professionnel : invariablement. 3- Es-ce qu on accepte encore les maîtrisards? Oui, pour certains mastères seulement (à vérifier pour chaque mastère). ceux qui seront retenus ils vont s inscrire en M1 comme les autres. Leurs scores seront calculés à part Chaque commission de mastère doit décider du taux de maîtrisard à retenir par rapport à l effectif global 4- Es-ce que l ancienneté du diplôme (licence ou maîtrise) est un critère de sélection? Chaque commission de recrutement décidera d introduire la date d obtention du diplôme dans sa sélection ou pas. II- Procédure de sélection : Qui? Une commission de recrutement pour chaque mastère, composée de 3 enseignants et présidée par le coordinateur pédagogique du mastère (Cf. Liste officielle des membres). Page 2/9

3 Comment? Etape 1 : sélection sur dossier par rapport à l ensemble des demandes sur internet Classer toutes les demandes selon le score convenu (cf. Encadré 1 ci-dessous) Etablir 3 listes : - La liste A : composé par les étudiants de l IHEC Carthage présélectionnés sur dossiers (meilleurs dossiers venant de l IHEC Carthage). Elle doit être composée de 50% de l effectif final envisagé par la commission (par exemple : si la commission a décidé de choisir un effectif de 30 étudiants, elle va donc sélectionner 15 étudiants de l IHEC Carthage sur dossiers). - La liste B : composé par les étudiants qui seront appelés pour un entretien (bons dossiers venant d autres institutions ou dossiers moyens venant de l IHEC Carthage). Retenir environ les 50% restant x 2 (par rapport à l exemple : 15 x 2 = une trentaine d étudiants). - La liste C : composé par les étudiants directement éliminés sur dossiers (dossiers faibles). Etablir un PV signé par les 3 membres de la commission présentant les listes Etape 2 : sélection sur entretien parmi ceux retenus dans la liste B Organiser le planning des entretiens et convoquer les étudiants (voir liste sur internet) Utiliser la grille de scoring pour standardiser les entretiens (cf. Annexe) Classer tous les étudiants ayant passés les entretiens selon un nouveau score : 70% (score déjà obtenu sur dossier) + 30% (note à l orale). Etablir 3 listes : - Liste B1 composé par les étudiants présélectionnés qui vont rejoindre la liste A. - Liste B2 composé par les étudiants en attente d un éventuel désistement (liste d attente). - Liste B3 composé par les étudiants éliminés après entretien qui vont rejoindre la liste C. Encadré 1 : calcul du score de sélection SCORE final de classement (Système LMD) = (Moyenne pondérée des 3 années) Malus Redoublement Malus Contrôle + Bonus Crédits 1) Pondération des 3 années = 1 (1 ère année) ; 1,5 (2 ème année) et 2 (3 ème année) 2) Malus Redoublement = -1 / année de redoublement 3) Malus Session de contrôle = -0,5 / année de contrôle 4) Bonus Crédits (selon total crédits des 3 années) = +0 (si total est inférieur à 150) ; +0,5 (si total entre 151 et 165) et +1 (si total entre 166 et 180 crédits). SCORE final de classement (pour les maîtrisards) = (Moyenne des 3 années) Malus Redoublement Malus Contrôle Page 3/9

4 Etape 3 : système de passerelle (exclusivement pour les étudiants de l IHEC Carthage) Le système de passerelle est une procédure de sélection supplémentaire réservée aux étudiants de l IHEC Carthage. Elle permettra aux étudiants de l institut qui ont postulé, et qui n ont pas été pris (Ni liste A, ni liste B), de demander un autre mastère (car avec un seul mastère choisit il peut y avoir des étudiants avec de bonnes moyennes qui ne seront pas pris car ils auront postulé dans des mastères très demandés ). Cf. la fiche de demande de passerelle en annexe. III- Mise en place de la procédure et timing : Etapes : Calendrier prévisionnel : 1. Réunion d information pour les étudiants de 3 e année IHEC (Amphi 1) mardi 26/06 2. Ouverture des préinscriptions sur internet (nouveau formulaire plus clair et plus détaillé) 3. Constitution des BDD par le service 3 ème cycle et le service informatique (corrigé et avec le score) 4. Validation des BDD par la direction et envoie des fichiers aux coordinateurs des mastères 5. Travail des commissions de recrutement pour chaque mastère, composées des 3 enseignants. 6. Sélection des candidatures 1 : Remettre au directeur les 3 listes (sur PV signé) : A (présélectionnés définitivement sur dossiers) ; B (retenus pour entretien) et C (définitivement éliminés). A proclamer 7. L administration informe les étudiants des listes A de leur présélection pour qu ils ramènent leurs dossiers. 8. Les commissions de recrutement doivent établir un planning pour les entretiens et convoqués les étudiants de la liste B. 9. Sélection des candidatures 2 : Le déroulement des entretiens (les listes B). 10. Remettre au directeur les 3 nouvelles listes (sur PV signé) : B1 (présélectionnés à ajouter à la liste A) ; B2 (liste d attente) et B3 (éliminés à ajouter à la liste C). A proclamer 11. L administration informe les étudiants des listes B1 de leur présélection pour qu ils ramènent leurs dossiers 12. Ajouter quelques uns des listes B2 suites aux désistements éventuels des listes A et B1 13. Dépôt des demandes de passerelles IHEC 14. Sélection des candidatures 3 : étude des demandes de passerelles 15. Valider définitivement les listes au niveau du rectorat par la direction et établir les listes définitives 16. Début des cours de mastères du mercredi 04/07 au mercredi 11/07 Jeudi 12/07 Vendredi 13/07 du vendredi 13/07 au jeudi 19/07 vendredi 20/07 (au plus tard) A mettre sur le site web de l IHEC du lundi 27/08 au mardi 04/09 mercredi 05/09 A mettre sur le site web de l IHEC du jeudi 06/09 au samedi 08/09 du lundi 10/09 au mercredi 12/09 samedi 15/09 Lundi 24 sept (à confirmer!). NB. Ce planning sera mis à jour au fur et à mesure du déroulement de la procédure Carthage, 20 Juin Slim Khalbous Page 4/9

5 Annexe 1 AVIS IMPORTANT aux 3 éme années REUNION D INFORMATION SUR LES MASTERES Nous informons les étudiants qui viennent de réussir leur 3 ème année et obtenus leur Licence, qu une réunion d information sur tous les mastères de l IHEC Carthage sera organisée : le mardi 26 juin 2012 à l amphi 1. Cette réunion sera dirigée par le Directeur de l IHEC et les Coordinateurs Pédagogiques des mastères, qui vont répondre à toutes vos questions. Les étudiants intéressés par les mastères recherche viennent à partir de 9h et ceux qui s intéressent aux mastères professionnel à partir de 10h30. Programme : 9h00-10h30 Mastère Recherche 1-P o l i t i q u e g é n é r a l e d e r e c r u t e 2-Présentation des mastères 3-Q u e s t i o n s-r é p o n s e s 10h30 12h00 Mastère Professionnel Page 5/9

6 Annexe 2 Documents à fournir pour inscription Documents à fournir pour une première inscription en mastère (M1) : Baccalauréat : Diplôme + relevé des notes Licence (ou diplôme équivalent) : Attestations de réussite + relevés des notes (de toutes les années) CIN (ou pièce équivalente) : photocopie recto-verso 4 photos d identité 2 enveloppes timbrées (avec l adresse de correspondance de l étudiant) Documents à fournir pour une inscription en 2 ème année mastère (M2) : 1 ère année Mastère : inscription + relevé des notes CIN (ou pièce équivalente) : photocopie recto-verso 2 photos d identité 1 enveloppe timbrée (avec l adresse de correspondance de l étudiant) Documents à fournir pour une 2 ème inscription en 1 ère année mastère (M1 redoublement) : 1 ère année Mastère (année précédente) : inscription + relevé des notes CIN (ou pièce équivalente) : photocopie recto-verso 2 photos d identité 1 enveloppe timbrée (avec l adresse de correspondance de l étudiant) Page 6/9

7 Annexe 3 GRILLE D EVALUATION SUR ENTRETIEN Mastères IHEC Carthage :. Candidat N. Nom & Prénom. Critères à évaluer lors de l entretien : 1. Présentation (tenue correcte et apparence soignée) 2. Qualité de l expression orale (vocabulaire / langue / discussion) 3. Savoir-être et attitudes (respect, modestie, etc.) 4. Compréhension des questions et interactivité 5. Structuration des idées et capacité de synthèse 6. Maîtrise des notions de base relatives au pré-requis du mastère 7. Expérience professionnelle (job, stage) versus recherche (PFE) 8. Motivation pour faire un mastère (professionnel ve rsu s r e c h e r c h e ) 9. Motivation pour faire le mastère en question (postulé) 10. Ambition et perspectives d avenir Notation de 1 (très mauvais) à 20 (excellent) Total : Score 2 : Total / 20 Score final de l étudiant = [Score 1 (sur dossier) x 70%] + [Score 2 (sur entretien) x 30%] CIN Nom Prénom Licence Institution Score 1 (70%) Score 2 (30%) Score final Page 7/9

8 Annexe 4 Rentrée Universitaire Passerelles des mastères Fiche de choix des étudiants Nom & Prénom :. CIN : N Date et lieu d émission : Afin d être éligible au système de passerelles des mastères, je déclare être un diplômé de l IHEC et avoir effectué ma préinscription en mastère sur le site de l IHEC au 1 e r tour avant le 06 juillet Le choix de mastère au 1 er tour (ou je n ai pas été retenu) est :. Le choix de mastère pour le système de passerelles est :. Signature : Page 8/9

9 Mastère : Annexe 5 Rentrée Universitaire Commission de recrutement des mastères C o m p o s i t i o n d e s j u r y s : Coordinateur Membre Pédagogique Membre 1. Marketing Samira DANGUIR Norchène Ben DAHMEN Azza TMESSEK Recherche 2. Finance Dorra HMAIED Mohamed GOAIED Amel ZENAIDI 3. Management Stratégie Olfa ZERIBI Wafi CHTOUROU Houda Ghouzzi 4. E c o n o m i e d e s S e r v i c e s e t l I n d u s t r i e e t d e l I n n o v a t i o nsamira CHAKER Lotfi BOUZAINE Hafedh ABDENNEBI 5. Comptabilité Hédi NOUBIGH Chiraz Ben Ali Maher JRIGLI 6. Finance d Entreprises et des Marchés Amel HACHICHA Monia GARBI Khaoula SADOUR 7. Intelligence Marketing et Veille Stratégique Adel CHEKKI Emna BOUATOUR Hassen MZALI Professionnel 8. Comptabilité Contrôle et Audit Abderrazek GABSI Salma DAMAK Khaled ZOUARI 9. Logistique et Management de la Supply Chain Jouhaina SIALA Lamia BEN ALAYA Lotfi BEN ALAYA 1 0. C r é a t i o n d E n t r e p r i s e s e t i n g é n i e r i e E n t r e p r e n e u r i a l e Norchène Ben DAHMEN Inès HABBEJ Senda BAGHDADI 11. Gestion Hôtelière et Touristique Cherifa KASSAR Nourddine SELMI Hassen MZALI 12. Commerce Electronique Rim FAIZ T h o u r a y a D A O U E S Asma BOUHAFS 13. C.E.S Révision Comptable Abderrazek GABSI Salma DAMAK Khaled ZOUARI Page 9/9