Annexe C du Règlement de consultation : Bordereau de prix unitaires

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1 Page 1 de 16 Annexe C du Règlement de consultation : Bordereau de prix unitaires Organisation, coordination logistique et technique du colloque international du cinquantenaire

2 Page 2 de 16 unitaire I PREPARATION ET ORGANISATION DU COLLOQUE : I. 1 Coordination générale par 1/2 et par I. 2 coordination technique et logistique par 1/2 et par I. 3 Gestion du déroulement du colloque par 1/2 et par II SUPPORTS DE COMMUNICATION : II. 1 Déclinaison de l identité visuelle cinquantenaire du MCC

3 Page 3 de 16 unitaire II. 2 Communication et production de documents

4 Page 4 de 16 unitaire II Programme, résumés, CV, bibliographies et traduction en anglais II Informations pratique pour les participants et intervenants II Réalisation du dossier-participants II Reprographie 2000 dossiers colloque pages A4, N/B, R/V 2000 ex Le 100 supplémentaire II Impression 2000 chemises quadri R/V 2000 ex Le 100 supplémentaire II Assemblage des documents dans la chemise 2000 ex Le 100 supplémentaire III GESTION DES INVITATIONS ET DES INSCRIPTIONS III. 1 Secrétariat général de la manifestation Accueil téléphonique et réponses aux demandes de renseignements des participants Rédaction et mise en forme d'un courrier, mail ou d'une lettre personnalisée Edition d'un courrier ou d'une lettre personnalisée (lettre de confirmation, etc. ) sur papier 80g/m² Emission d'une télécopie Emission de courriers électroniques Création et la gestion d'une boîte aux lettres mail par 1/2 et par par 1/2 et par par 1/2 et par par 1/2 et par III. 2 Location d'un fichier d'adresses Location d'adresses au sein d'un fichier nominatif : 0 à 2500 noms par contact 2500 à 5000 noms par contact 5000 noms et + par contact III. 3 Gestion des retours d'inscriptions Suivi des inscriptions

5 Page 5 de 16 unitaire Création des fichiers Excel et extraction des données Etablissement et édition de la liste définitive des participants pour l'accueil,la répartition par table ronde, etc. forfait III. 4 Relances Relances par courrier Relances par fax Relances par téléphone Relance par mail par 1/2 et par par 1/2 et par par 1/2 et par par 1/2 et par IV GESTION DES INTERVENANTS, MISE EN FORME DES CONTENUS IV. 1 Coordination des intervenants Gestion, récupération des contenus : slide, CV, abstract par 1/2 et par

6 Page 6 de 16 unitaire V LOCATION ET AMENAGEMENT DU LIEU DE LA MANIFESTATION V. 1 Livraison et enlèvement des outils et supports de communication, du matériel technique, de mobilier Location d'un véhicule utilitaire à la 1/2 Location d'un véhicule utilitaire V. 2 Montage et démontage, pose et enlèvement Technicien du type tapissier Technicien du type menuisier Technicien spécialisé pour le montage et le démontage à la 1/2 à la 1/2 à la 1/2 V. 3 Signalétique d'accueil et d'orientation (outils de communication) Panneau signalétique sur papier 80 gr format A3 avec support rigide type carton plume V. 4 Calicots, kakémonos, oriflammes, adhésivage Fourniture / fabrication de calicots, kakémonos et oriflammes sur bâche plastique, impression numérique jet d'encre 4 couleurs, façonnage coutures hautes et basses, système d'accroche Le prix comprendra le maquettage, la matière première, la conception, l'impression et l'installation Fourniture / fabrication de calicots, kakémonos et oriflammes sur papier indéchirable, impression numérique jet d'encre 4 couleurs, façonnage coutures hautes et basses, système d'accroche Le prix comprendra le maquettage, la matière première, la conception, l'impression et l'installation Fourniture / fabrication de calicots, kakémonos et oriflammes sur tissu non tissé, impression numérique jet d'encre 4 couleurs, façonnage coutures hautes et basses, système d'accroche. Le prix comprendra le maquettage, la matière première, la conception, l'impression et l'installation Fourniture / fabrication d'une bâche ajourée sur mesure du type bâche PVC. Tendue sur châssis métallique ou agrafage sur cadre en bois Le prix comprendra le maquettage, la matière première, la conception, l'impression et l'installation V. 5 Juponnage (habillage tribunes) Fourniture de tissus, pour nappage Fourniture de feutrine, pour nappage Autre fourniture de juponnage V. 6 Création ou déclinaison de l'identité visuel/logo de fond de scène

7 Page 7 de 16 unitaire Création d'un fond de scène pour reprise caméra du type cadre en bois de 5 m X 2,5 m recouvert de coton gratté Mise en place d'un flocage 1 couleur du type "Ministère de la Culture et de la communication" sur un fond de scène en coton gratté Fourniture de coton gratté du type 140 g/m2 Fourniture de coton gratté du type 165 g/m2 Fourniture de coton gratté du type 240 g/m2 Fourniture toile cyclo Autre type de fond de scène forfait Sur devis V. 7 Locations de mobilier Les prix de location devront inclure le coût d'une assurance pendant le temps compris entre la livraison et la reprise du matériel ou des éléments mobiliers V Mobiliers de scène Pupitre orateur de type plexi Table standard avec pieds pliables de type L : P : 60 - H : 75 Table de conférence du type L : P : H : 75 avec bouts en demi cercle Table basse du type Diam : 60 - H : 45 Fauteuil Ensemble du type 3 fauteuils + 1 table basse Chauffeuse Ensemble du type 3 chauffeuses + 1 tables basse Chaise Ensemble du type 3 chaises + 1 table Chevalets en plexi de grande taille du type 30 cm X 13 cm (fourniture, réalisation, installation + stockage éventuel) et à la et à la et à la et à la et à la et à la et à la et à la et à la et à la V Mobiliers hors scène Portique de sécurité moniteur vidéo (type aéroport) Portique de sécurité détecteur de métaux Présentoir de publications Comptoir d'accueil et à la et à la et à la et à la

8 Page 8 de 16 unitaire Tabouret Comptoir d'accueil + 2 tabourets Table ronde (8, 10 convives) + chaises Paravent Grille d'exposition + crochets et à la et à la et à la et à la et à la V Accessoires Potelet enrouleur Barrière Vauban Paper board + bloc de papier de feuilles Porte enseigne Podium de type L : P : 100 avec hauteur réglable et et et et et V. 8 Matériel informatique Les prix de location devront inclure le coût de livraison et la reprise du matériel ainsi que le montage et le démontage V Ordinateur Ordinateur dernier modèle comprenant une unité centrale et un écran LCD Ordinateur portable du type PC dernier modèle V Imprimante Imprimante laser N/B Imprimante laser couleur V Autres matériels informatiques d'autres matériels, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix. V. 9 Matériel audiovisuel Les prix de location devront inclure le coût de livraison et la reprise du matériel ainsi que le montage et le démontage V Matériel de projection Rétroprojecteur Vidéoprojecteur de forte puissance de type à lumens Vidéo-projecteur de forte puissance de type 6000 à lumens Vidéo-projecteur de moyenne puissance du type 5000 à 9000 lumens Vidéo-projecteur de faible puissance du type 3000 à 5000 lumens Vidéo-projecteur de faible puissance du type 1000 à 2500 lumens Projecteur 35 mm

9 Page 9 de 16 unitaire Projectionniste Projecteur 16 mm à la 1/2 V Ecran de projection Ecran de projection sur cadre 8 X 6 m Ecran de projection sur cadre 6 X 4,5 m Ecran de projection 4m x 3m Ecran de projection 2,40 X 1,80 m Ecran de projection 3 X 2 m Cyclorama Ecran gonflable haubané du type 10 X 15 m V Ecran plasma Ecran plasma 4/3 (95 cm de diagonale) Ecran plasma 4/3 (102cm de diagonale) Ecran plasma 16/9 (107cm de diagonale) Ecran plasma 16/9 (127m de diagonale) Ecran plasma 16/9 (152m de diagonale) Pied type triangulaire pour écran plasma Pied type tube alu / chromé pour écran plasma V Ecran LCD Ecran LCD format 4/3 (38 cm de diagonale) Ecran LCD format 4/3 (51 cm de diagonale) V Autres matériels audiovisuel d'autres matériels, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix V. 10 Matériels d'enregistrement et consommables Location d'un magnétophone enregistreur de K7 audio Location d'un enregistreur audio sur Mini Disc ou CD R Fourniture d'un lot de 10 CD-ROM avec jaquette Fourniture d'un lot de 10 DVD avec jaquette Fourniture d'une VHS de 180 minutes Fourniture d'une cassette audio 90 minutes Gravure de CD-ROM à partir d'une cassette bétanumérique Gravure de DVD à partir d'une cassette bétanumérique Duplication de CD-ROM Duplication de DVD V. 11 Matériel de transmission : téléphone, télécopie, visioconférences, vidéoconférences, streaming Les prix de location devront inclure le coût de livraison et la reprise du matériel ainsi que le montage et le démontage V Téléphonie Installation d'une ligne téléphonique d'abonnement temporaire Installation d'une ligne ADSL Location d'un téléphone Location d'un téléphone mobile Par ligne Par ligne

10 Page 10 de 16 unitaire Location d'un télécopieur V Organisation de visioconférence et/ou de vidéoconférence, streaming a) Visioconférence Système de visioconférence avec assistance technique Lignes Numéris b) Reprise vidéo et audio des intervenants Vidéoconférence (unilatérale et bilatérale)(test + programme) Moyens d'émission et de réception (site départ) Transport du signal bilatéral Moyens d'émission et de réception (site arrivée) Moyens de production et diffusion (départ et arrivée) - équipe - matériel Assemblage coordination V Diffusion de l'événement en direct ou en différé, sur Internet Régie vidéo dont réalisateur Enregistrement DV Cam (ou sur tout autre support que désignera l'administration) Encodage et envoi sur un serveur streaming Site hébergeur forfait forfait V Moyens de liaison interne pour la location d'un talkie-walkie V Autres matériels de transmission d'autres matériels, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix V. 12 Matériel de sonorisation Les prix de location incluent la livraison et la reprise du matériel ainsi que le montage et le démontage V Ensemble de sonorisation Ensemble de sonorisation du type : 2 haut parleurs, 1 table de mixage 8 voies, 2 micros HF main, 1 ampli (2 X 250 W), 2 enceintes (250 W), 1 équaliseur/anti larsen, 1 lecteur cassette + CD Ensemble de sonorisation du type : 4 haut parleurs, 1 table de mixage 8 voies, 2 micros HF main, 1 ampli (4 X 250 W), 4 enceintes (250 W), 1 équaliseur/anti larsen, 1 lecteur cassette + CD V Enceintes acoustiques Enceinte de faible puissance Enceinte de moyenne puissance Enceinte de forte puissance Matériel permettant la sonorisation d'une projection cinéma. V Consoles Console de mixage 8 voies

11 Page 11 de 16 unitaire Console de mixage 16 voies Console de mixage amplifiée V Amplificateurs Amplificateur du type 2 X 250 W Amplificateur du type 2 X 500 W Amplificateur du type 2 X 1000 W V Microphones Micro fil Col de cygne Micro HF main Micro HF cravate Micro HF casque Micro HF serre-tête Intercom Boîtier presse V Câblage Câbles du type CCZA (25 m) Câbles du type RVBS BNC (25 m) Câbles du type BNC (25 m) Câbles du type VGA M/M (25 m) Câbles du type XLR M/F (25 m) Câbles du type Mulltipaires XLR (25 m) Câbles du type Peritel (25 m) V Technicien Technicien son Ingénieur son V Autres matériels de sonorisation d'autres matériels, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix. V. 13 Lumière Les prix de location incluent la livraison et la reprise du matériel ainsi que le montage et le démontage V Ensemble d'éclairage Matériels pour l'éclairage d'une scène de petite taille du type 1 pupitre et un desk de 5 s : projecteur, consoles, lumière, amplis... Matériels pour l'éclairage d'une scène de moyenne taille du type 1 pupitre et un desk de 10 s : projecteur, consoles, lumière, amplis... Matériels pour l'éclairage d'une scène de grande taille du type 1 pupitre, 1 desk + éléments de décor : projecteur, consoles, lumière, amplis... V Eclairage individuel Projecteur automatique du type lyre motorisée Console pour projecteurs automatiques Location d'un projecteur à découpe Projecteur fresnel Par V Pont lumière Location d'un élément de 1 mètre de structure du type poutre triangulaire protolyte X30D V Technicien Technicien lumière forfait forfait forfait

12 Page 12 de 16 unitaire Ingénieur lumière V Autres matériels d'éclairage d'autres mobiliers, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix V. 14 Vidéo et diffusion des débats sur le site Les prix de location devront inclure la livraison et la reprise du matériel ainsi que le montage et le démontage. V Caméra V Régie Caméra DV Cam Caméra Beta SP Régie vidéo mobile 2 caméras Régie vidéo mobile 3 caméras Régie vidéo plateau 3 caméras Régie vidéo plateau 5 caméras V Lecteurs / enregistreurs Lecteur / enregistreur béta SP pour la location d'un lecteur / enregistreur DV CAM Lecteur / enregistreur VHS Lecteur / enregistreur DVD Lecteur DVD V Techniciens Technicien vidéo Cadreur Réalisateur Assistant réalisateur Ingénieur vision Maquilleur V Autres matériels vidéo et de diffusion des débats d'autres matériels, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix V. 15 Réalisation d'un sujet vidéo Préparation d'un scénario Production : tournage comprenant les coûts équipe, matériels, cassettes, déplacements Postproduction comprenant les coûts dérushage, montage, mixage, réalisateur, cassettes Diffusion sur tout type de support V. 16 Traduction simultanée (hors interprètes) Les prix de location devront inclure la livraison et la reprise du matériel ainsi que le montage et le démontage. Location de matériels : régie basse fréquence, émetteur infrarouge, jeu de pupitre interprètes, ensemble de diffuseurs, câblage pour un colloque pour la location d'un casque Assurance perte et vol pour la location d'une cabine double interprète norme CEE

13 Page 13 de 16 unitaire d'autres matériels de traduction simultanée, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix V. 17 Décoration florale Les prix de location devront inclure la livraison et la reprise du matériel ainsi que le montage et le démontage. V. 18 Groupe électrogène / chauffage / climatisation Location d'un groupe électrogène de petite puissance Location d'un groupe électrogène de moyenne puissance Location d'un groupe électrogène de grande puissance Location d'un système de chauffage / climatisation pour une petite salle Location d'un système de chauffage / climatisation pour une moyenne salle Location d'un système de chauffage / climatisation pour une grande salle V. 19 Aménagements spécifiques pour les s handicapées Les aménagements nécessaires à de bonnes conditions d'accueil des s handicapées se traduisent par diverses prestations : interprétation en langage des signes, vélotipie, traduction et impress V Accessibilité a) Aménagement de l'accessibilité des lieux Le candidat doit compléter la rubrique en prévoyant des aménagements qui permettent l'accessibilité des lieux aux s handicapées, par ajout dans la présente grille Prise en compte du handicap pour le transport et b) l'hébergement Le candidat doit compléter la rubrique en prévoyant la prise en compte du handicap au niveau transport et hébergement, par ajout dans la présente grille V Traduction Interprète spécialisé dans la langage des signes français Interprète spécialisé dans la langage des signes international Traduction de l'équivalent d'une page de texte en braille Sur devis Sur devis V VI VI. 1 VI a) Aide à la communication pour les sourds et les malentendants Transcription écrite des dialogues ( velotypie ou prise de note) Transcripteur Matériel technique nécessaire b) Suppléances sonores Matériel technique nécessaire pour une insonorisation, par un faux-plafond isolant Matériel technique nécessaire pour une sonorisation spéciale, par une boucle magnétique TRANSPORT, HEBERGEMENT ET RESTAURATION Transport Transport des intervenants et autres Prise en charge des billets de transport (avion, train, bateau), réservations selon catégorie et tarifs en vigueur, émission des titres de transports, livraison (honoraires et frais d'agences) Le paiement se fera sur justificatif

14 Page 14 de 16 Location d'un salon privatisé pour l'accueil de personnalités à l'aéroport. Le paiement se fera sur justificatif unitaire VI a) b) Location de véhicules de transport ( assurances incluses) indiquer les prix jours/soirée/après minuit) Location de voiture (Paris/province) le prix comprend le carburant et le chauffeur par véhicule et par Location d'une voiture haute gamme jour par véhicule et par Location d'une voiture moyenne gamme jour Location de car (Paris/province) le prix comprend le carburant et le chauffeur par véhicule et par Location d'un autocar pour 50 s jour par véhicule et par Location d'un minibus de 25 s jour par véhicule et par Location d'un minibus de 9 s jour VI Coursiers a) pour acheminement par moto : Paris-Paris Paris-Banlieue b) pour un acheminement par voiture : Paris-Paris Paris-Banlieue Paris-Province c) pour un acheminement par camion : Paris-Paris Paris-Banlieue Paris-Province à la course à la course à la course à la course à la course à la course à la course à la course VI. 2 Hébergement Recherche des hébergements et prise en charge des frais d'hébergement, taxes et petit-déjeuner inclus, selon catégorie et tarifs applicables à la date de la manifestation. L'administration peut, dans certains cas, prendre directement charge le VI VI Hôtel sur Paris hôtel ** - 1 single hôtel ** - 1 chambre double hôtel *** - 1 single hôtel *** - 1 chambre double hôtel **** - 1 single hôtel **** - 1 chambre double hôtel **** luxe- 1 chambre double hôtel **** luxe- 1 suite Autres prestations d'hébergement d'autres prestations d'hébergement, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix par nuitée et par chambre par nuitée et par chambre par nuitée et par chambre par nuitée et par chambre par nuitée et par chambre par nuitée et par chambre par nuitée et par chambre par nuitée et par chambre VI. 3 VI Restauration Les prix devront intégrer le matériel (vaisselle, table, nappage ) et le l de service. Accueil café et pause-café

15 Page 15 de 16 unitaire VI VI VI Pause café (matin ou après-midi) comprenant café, thé, biscuits. Déjeuner Déjeuner assis et servi à table Buffet-déjeuner Cocktail Cocktail comprenant alcools et/ou champagne, jus de fruits frais,petits fours salés et sucrés Plateaux repas Plateau repas "standard" comprenant 1 entrée, 1 plat, 1 fromage, 1 dessert, pain, eau Plateau repas "luxe" comprenant 1 entrée, 1 poisson/viande, 1 légume, 1 fromage, 1 dessert, pain, serviette, eau, vin par par par par VI VI VI VII Catering équipe technique Mise en place d'un catering pour une équipe technique de 5 s Eau Bouteille d'eau minérale 33cl plate ou gazeuse Bouteille d'eau minérale 1,5l plate ou gazeuse Autres prestations de restauration d'autres prestations de restauration, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix. AUTRES PRESTATIONS DE SERVICES VII. 1 Accueil du public sur le site pointage sur liste, remise de badge, remise de dossier participant, passage de micro en salle, vestiaire Chef-hôtesse (bilingue ou trilingue) Hôtesse (bilingue) 1 heure 5 heures 10 heures 1 heure 5 heures 10 heures Tickets vestiaire carnet de 50 VII. 2 VII. 3 VII. 4 VII. 5 VII. 6 VII. 7 VII Sécurité et gardiennage Agent de sécurité Agent de gardiennage Maître chien Manutention Agent de manutention Entretien Agent d'entretien Transport Chauffeur Interprétariat hors installations techniques Interprète en simultané quelle que soit la langue parlée Interprète en consécutif quelle que soit la langue parlée Traduction Traduction de documents Sur la base d'un document écrit papier ou d'un fichier électronique pour la traduction anglais-français ou français-anglais d'une page Sur la base d'une page de 400 mots

16 Page 16 de 16 unitaire VII pour la traduction d'une page quelle que soient la langue et les combinaisons linguistiques Traduction de source audio Sur la base de cassette audio ou vidéo pour la retranscription du français vers l'anglais pour la retranscription de l'anglais vers le français pour la retranscription en langue étrangère, quelle que soit la langue d'origine et d'arrivée Sur la base d'une page de 400 mots Sur la base de 90 mn Sur la base de 90 mn Sur la base de 90 mn