Contact. Extensis, Inc. Celartem Technology. Service clientèle. Extensis Europe. Assistance technique. Corporate Sales (Vente aux professionnels)

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4 Contact Extensis, Inc SW First Avenue, Suite 500 Portland, OR États-Unis Numéro local gratuit : (800) Tél. : +1 (503) Fax : +1 (503) Extensis Europe First Floor, Century House The Lakes Northampton NN4 7SJ Royaume-Uni Tél. : +44 (0) Fax : +44 (0) info@extensis.co.uk 2004 Extensis, Inc., une société Celartem. Le présent document et le logiciel qu il décrit font l objet d un copyright, tous droits réservés. Le présent document ou le logiciel décrit ne peut en aucun cas être copié, entièrement ou partiellement, sans l autorisation écrite d Extensis, Inc., excepté dans le cadre des conditions normales d utilisation du logiciel ou dans le but d effectuer une copie de sauvegarde du logiciel. Cette exception n inclut pas toute copie réalisée pour une personne autre que le détenteur du logiciel. Extensis est une marque déposée d Extensis Inc. Le logo Extensis, Extensis Library, Font Reserve, Font Reserve Server, Font Vault et Font Sense, Portfolio, Portfolio Server, Portfolio NetPublish, NetPublish, Suitcase et Suitcase Server sont des marques commerciales d Extensis, Inc. Celartem, Celartem, Inc., le logo Celartem, PixelLive et PixelSafe sont des marques commerciales de Celartem, Inc. Adobe, Acrobat, Illustrator, Photoshop et PostScript sont des marques commerciales d Adobe Systems, Incorporated. Apple, AppleScript, FontSync, Macintosh, Mac OS 9, Mac OS X, PowerPC et QuickDraw sont des marques déposées d Apple Computer, Inc. Microsoft, Internet Explorer, Windows, Windows XP, Windows 2000, Windows NT, Windows ME et Windows 98 sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Celartem Technology Tél. : Adresse électronique : sales_ap@celartem.com Service clientèle Adresse Web/électronique : Tél. : +44(0) Assistance technique Adresse Web/électronique : Corporate Sales (Vente aux professionnels) Web: Tél. : +44(0) Certaines parties du produit utilisent des composants logiciels développés par le biais de divers projets d exploitation libre. Les licences et la disponibilité du code source pour lesdits composants sont spécifiées dans le fichier relatif au copyright, LICENSES.TXT, fourni avec ce produit. Veuillez vous reporter à ces licences pour de plus amples informations sur l utilisation desdits composants logiciels. Extensis, Inc. garantit les disques sur lesquels est enregistré le logiciel contre tout défaut matériel et malfaçon, dans des conditions normales d utilisation, pour une période de trente (30) jours à compter de la date initiale d achat. Si vous avez acheté ce produit directement auprès d Extensis, Inc, et si un problème survient au cours de ce délai de trente jours, vous pouvez renvoyer les disques à Extensis, Inc., qui vous les remplacera gratuitement. Tous les produits envoyés pour remplacement doivent être préalablement enregistrés auprès d Extensis, Inc. avant le remplacement. Les produits Extensis achetés auprès d un revendeur sont garantis par celui-ci et sont couverts par le système de retour des articles du revendeur. Cette garantie est limitée au remplacement et ne prend en compte aucun autre dommage subi par le produit, notamment, mais sans s y limiter, les pertes de bénéfice, ainsi que toute autre réclamation spéciale, secondaire ou similaire. Le présent logiciel est fourni «en l état». À l exception de la garantie expresse stipulée ci-dessus, Extensis, Inc. n offre aucune garantie, explicite ou implicite, concernant la qualité, les performances, la qualité marchande ou l adéquation du logiciel fourni à un objectif spécifique.

5 Portfolio 7 iii Sommaire Présentation de Portfolio La fin du chaos...1 Pourquoi utiliser Portfolio?...1 Configuration système et logicielle requise...2 Installation...2 Enregistrement et personnalisation...2 Assistance technique...3 À propos du...3 Les nouveautés de Portfolio Démarrage...7 L environnement Portfolio...7 Étape n 1 : Cataloguer vos fichiers...8 Étape n 2 : Personnaliser Portfolio...10 Étape n 3 : Accéder à vos fichiers...13 Étape n 4 : Organiser vos fichiers...16 Étape n 5 :FolderSync...18 Étape n 6 :Trouver vos fichiers...21 Étape n 7 : Distribuer vos fichiers Palette de Portfolio Express Sécurité et niveaux d accès Index...31

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7 Portfolio 7 Présentation de Portfolio 7 1 La fin du chaos... Bienvenue dans Portfolio : un programme qui prend en charge les tâches fastidieuses liées à l organisation de vos fichiers numériques et qui met un terme au chaos qui s instaure quand il s agit de les nommer, d assurer leur suivi ou d y accéder. Portfolio est conçu pour aider les particuliers et les groupes de travail à maintenir leurs fichiers en ordre, à les trouver rapidement en cas de besoin, puis à les distribuer à d autres personnes par courrier électronique, CD, disque ou sur le Web, avec un minimum d efforts. Ce programme est conçu pour fonctionner avec des milliers, voire des centaines de milliers, de fichiers simultanément, permettant aux particuliers comme aux grands groupes de travail de rester organisés. Pourquoi utiliser Portfolio? À l heure du support numérique, il suffit de peu de choses pour que l organisation de vos fichiers électroniques sombre dans le chaos. Sans solution pour y mettre de l ordre, vous risquez de vous retrouver en face d importants problèmes : des images ont disparu ; des polices se retrouvent séparées de leurs documents d origine ; des versions d images inappropriées sont utilisées ; vous perdez du temps à essayer de retrouver les documents et à les copier d un poste à l autre. Portfolio est conçu pour que vous ne soyez plus confronté à ce genre de problème. Voici une liste de quelques-unes des tâches que Portfolio peut vous aider à effectuer : Copier et renommer les images prises avec votre appareil photo numérique. Afficher l aperçu de la totalité d un CD contenant une galerie de photos, sans avoir à insérer le CD. Créer un diaporama de vos images favorites. Élaborer facilement et rapidement un site Web contenant une collection d images. Imprimer des bandes-témoins des images. Rassembler un ensemble de fichiers et les graver directement sur CD ou DVD. Graver des disques qui contiennent des aperçus d images en taille écran. Accéder à vos fichiers par un simple double-clic, sans avoir à parcourir plusieurs dossiers pour les trouver. Extraire et intégrer d importantes métadonnées EXIF, XMP et TIFF. Automatiser le catalogage des images avec les options de catalogage enregistrées et FolderSync. Trouver des photos numériques et d autres fichiers quel que soit leur emplacement sur le système, en tapant uniquement un mot ou une phrase.

8 2 Présentation de Portfolio 7 Configuration système et logicielle requise Pour installer et utiliser Portfolio, vous devez posséder les éléments logiciels et matériels suivants : Portfolio 7 Macintosh : Mac OS X (10.2 ou version supérieure) Apple Macintosh G3, G4, G5 ou version supérieure 256 Mo de mémoire vive 175 Mo d espace libre sur le disque dur QuickTime 6.4 ou version supérieure Portfolio 7 Windows : Windows 2000, Windows XP Édition Familiale ou Professionnelle Pentium (400 MHz ou plus rapide recommandé) 256 Mo de mémoire vive 75 Mo d espace libre sur le disque dur QuickTime 6.4 ou version supérieure Pour mettre à niveau Portfolio, assurez-vous d avoir le numéro de série de votre Portfolio 4, 5 ou 6 sous la main lors de l installation de Portfolio 7. Installation Pour une installation facile et rapide, reportez-vous aux instructions du CD-ROM accompagnant votre produit. Si vous avez téléchargé un programme d installation pour un produit Extensis depuis notre site Web, l exécution de ce programme provoquera l installation d un fichier Read Me (Lisez-moi) contenant des informations sur votre disque dur. Enregistrement et personnalisation Il est important d enregistrer votre exemplaire du logiciel Portfolio afin que nous soyons en mesure de vous fournir les meilleurs services possibles. Les utilisateurs enregistrés du logiciel Portfolio ont droit à une assistance technique et reçoivent des informations concernant les nouvelles versions et les produits, ainsi que des remises et des offres spéciales pour les nouveaux produits. Vous pouvez trouver votre numéro de série à trois endroits : sur la pochette du CD Portfolio, sur l emballage du produit ou dans le courrier électronique qui vous a été envoyé si vous avez acheté Portfolio sur notre site Web. Entrez ce numéro pour personnaliser votre exemplaire de Portfolio. Si vous choisissez de ne pas personnaliser votre exemplaire, Portfolio s exécute en mode démonstration. Ce mode vous permet d utiliser le produit pendant 30 jours. Vous pouvez acheter des numéros de série supplémentaires auprès d Extensis. Reportez-vous au début de ce guide pour obtenir nos coordonnées.

9 Portfolio 7 3 Assistance technique Une assistance technique est disponible directement sur le site Web d Extensis. Veuillez compléter le formulaire d assistance en ligne à l adresseq pour obtenir de l aide. Les opérateurs de notre service d assistance technique vous répondront par téléphone ou par courrier électronique, généralement dans les 24 heures qui suivent votre demande (en semaine). Lorsque vous contactez l assistance technique, fournissez les informations suivantes : Le numéro de série de votre logiciel Portfolio La configuration de votre ordinateur Votre question ou une description du problème rencontré : que se passe-t-il exactement et quand? Votre numéro de téléphone si vous souhaitez qu un opérateur vous rappelle. Veuillez noter tout message d erreur rencontré, ainsi que son numéro, ou toute autre information que vous jugez pertinente. Pour accéder à la foire aux questions et aux conseils de dépannage, vous pouvez également visiter la page Portfolio du site Web d Extensis : À propos du Ce présente la version Windows et Macintosh de Portfolio 7. Lors de la description des raccourcis clavier, le terme «Commande» correspond à la touche 3 sur Macintosh. Les références aux sélections de menu sont présentées sous la forme Menu > Commande. Pour obtenir des informations plus récentes sur des fonctionnalités Portfolio spécifiques, consultez les sources suivantes : Le fichier Read Me (Lisez-moi), situé dans votre dossier Portfolio. Ce fichier texte contient les informations les plus récentes concernant votre produit. La page Portfolio, sur le site Web d Extensis :

10 4 Nouveautés Les nouveautés de Portfolio 7 Portfolio est la solution leader sur le marché. Elle permet d organiser vos photos numériques, illustrations, mises en page et présentations au sein d étonnants catalogues visuels. Les fichiers représentent des atouts uniquement lorsque vous pouvez situer leur emplacement au moment opportun. Les nouvelles fonctions puissantes de Portfolio 7 permettent d afficher, d organiser et de réaffecter vos fichiers, transformant ces derniers en atouts. Nouvelle interface utilisateur Cette nouvelle interface vous permet d organiser facilement vos fichiers en collections logiques, appelées présentations. En un seul clic vous pouvez afficher la totalité de votre catalogue ou un sous-ensemble prédéfini de fichiers. La nouvelle fenêtre de présentations vous permet de définir une collection spécifique de fichiers et d accéder instantanément à ces collections. Collecter et graver sur un CD Portfolio 7 est un puissant outil d archivage et de publication. Vous pouvez facilement sélectionner un groupe d éléments dans votre catalogue, puis les publier ou les archiver sur un CD ou sur un DVD. Les disques sont gravés directement depuis Portfolio sans qu aucun logiciel supplémentaire soit requis! Un navigateur d images peut être inclus sur chaque disque pour simplifier l accès aux images. Dans le cadre de ce processus, Portfolio peut également créer un aperçu faible résolution ou des épreuves de vos fichiers pour que vous puissiez les partager avec les réviseurs et les clients. Lorsque vous archivez des fichiers sur un disque, Portfolio garde automatiquement en mémoire le nouvel emplacement des fichiers archivés. Par conséquent, il est facile de retrouver l emplacement des fichiers sur les archives disques distantes. Conversion des images Portfolio peut convertir les images cataloguées en fichiers JPEG ou TIFF et modifier, lors de ce processus, la taille de l image, le mode de résolution et le mode de couleur. Portfolio peut également convertir par lots de nombreuses images à la fois, y compris les fichiers Photoshop multicouches, les fichiers EPS et les images brutes prises avec un appareil photo. Contrôle performant des métadonnées Les appareils photo numériques, ainsi que de nombreux programmes logiciels, peuvent intégrer d importantes métadonnées dans des fichiers image. Portfolio peut lire et écrire des balises de métadonnées IPTC et XMP et également lire des balises EXIF. Les informations spécifiques concernant le Portfolio, telles que des mots-clés, peuvent être directement intégrées dans vos fichiers originaux sous la forme de données IPTC. Toutes les autres applications prenant en charge les métadonnées peuvent accéder aux métadonnées intégrées. En intégrant directement les informations importantes du Portfolio dans les fichiers originaux, vous ne courrez jamais le risque de perdre d importants travaux réalisés dans celui-ci. Automatisation des flux de travail Vous pouvez configurer Portfolio pour qu il surveille des dossiers d un ou plusieurs systèmes ou des dossiers réseaux. Les fichiers se trouvant dans ces dossiers peuvent être automatiquement catalogués, des mots-clés peuvent être ajoutés et dirigés vers un emplacement de stockage. En utilisant cette méthode de catalogage en arrière-plan, vous n aurez probablement plus jamais besoin de cataloguer manuellement les images!

11 Portfolio 7 5 Aperçus d écran améliorés Portfolio peut générer automatiquement des aperçus en résolution écran lorsque vous cataloguez des fichiers. Il s agit d un moyen très efficace pour afficher rapidement un aperçu des fichiers sans avoir besoin d accéder aux fichiers originaux. Les aperçus peuvent contenir pixels au maximum, soit deux fois la taille des aperçus dans les versions précédentes de Portfolio. Affichages améliorés Avec Portfolio 7, vous pouvez personnaliser et enregistrer presque chaque détail de l affichage dans la fenêtre de présentation. Vous pouvez définir de façon créative l aspect de votre présentation, jusqu à la police et la couleur de chaque champ. Ces présentations peuvent être imprimées exactement telles que vous les voyez à l écran. Grâce à Portfolio, vous pouvez obtenir un catalogue étonnant sur le plan visuel, à la fois à l écran et sur une page imprimée. Impression des bandes-témoins Une fois que vous avez choisi le nombre d images s affichant par page, Portfolio redimensionne automatiquement les images et les dispose sur une grille, puis les imprime sur une bande-témoin. Assistant de création de page Web Plutôt que de simplement exporter des fichiers HTML à l aide d un ensemble de modèles prédéfinis, Portfolio vous permet d élaborer un ensemble de pages Web bénéficiant d une conception professionnelle. Portfolio est à la fois suffisamment simple pour les novices, mais suffisamment performant pour satisfaire les besoins des concepteurs professionnels de pages Web. Choisissez parmi un large éventail d options conçues par des professionnels ou personnalisez HTML afin de satisfaire vos besoins à l aide de l éditeur HTML de Portfolio. Aperçus de courrier électronique faible résolution Lorsque vous avez besoin de partager un fichier avec d autres personnes et que vous leur envoyez un imposant fichier original par courrier électronique, elles risquent de ne pas vous remercier. Avec Portfolio, il vous suffit de cliquer sur un bouton pour que celui-ci redimensionne le fichier et le joigne à un nouveau courrier électronique. Barre d outils personnalisable Plus besoin d essayer de trouver les commandes adéquates à utiliser dans les menus et les boîtes de dialogue. Vous pouvez personnaliser la barre d outils Portfolio en y incluant des boutons pour vos tâches les plus courantes. Par un simple clic, vous pouvez démarrer un diaporama, graver un disque et tellement plus encore. Navigation dans la fenêtre d aperçu Lorsque vous affichez l aperçu d une image, vous pouvez désormais lui appliquer un zoom, la supprimer, revenir à l image originale et accéder à d autres images du catalogue. Prise en charge de l ID utilisateur Lorsque vous travaillez dans un groupe, il est souvent important de savoir qui a utilisé un fichier en dernier. Portfolio consigne l identité de chaque utilisateur et donne automatiquement l ID d un utilisateur qui catalogue ou modifie chaque enregistrement. De cette façon, vous ne perdez jamais le fil de votre flux de travail.

12 6 Démarrage L environnement Portfolio Boutons Affichage (View) Menu Affichage enregistré (Saved view) Boîte Recherche rapide (QuickFind) Tiroir Affichage de dossiers (Macintosh) Barre d outils Fenêtre Présentations (Galleries) Fenêtre Affichage de dossiers (Folder View) Menu de Tri (Sort menu) Dossier FolderSync Vues miniatures Palettes flottantes

13 Démarrage Portfolio 7 7 Portfolio vous permet d organiser vos fichiers numériques en stockant les informations les concernant dans des catalogues visuels simples d utilisation. Au lieu de devoir rechercher des fichiers dans des dossiers imbriqués ou d ouvrir document après document afin de trouver l image dont vous avez besoin, vous pouvez parcourir rapidement les aperçus en vue miniature de votre catalogue Portfolio ou utiliser le puissant moteur de recherche de Portfolio afin de trouver l élément recherché. ACCÉDER : Affichez un aperçu des fichiers directement dans Portfolio, copiez-les sur un autre disque, faites-les glisser dans des applications telles que Photoshop ou QuarkXPress ou modifiez-les en les ouvrant dans leur application d origine. La configuration et l utilisation de Portfolio impliquent la réalisation des étapes élémentaires suivantes. Chacune de ces étapes est abordée dans le. CATALOGUER : Vous devez «cataloguer» vos fichiers, c est-à-dire les ajouter à un catalogue Portfolio, afin que Portfolio puisse les trouver, en afficher un aperçu et assurer leur suivi. ORGANISER : À l aide des outils de Portfolio, vous pouvez regrouper, organiser et classer vos fichiers en diverses catégories en leur affectant des mots-clés, des descriptions et d autres données personnalisées. TROUVER : Entrez un mot ou une phrase pour trouver l emplacement de n importe quel fichier catalogué et y accéder instantanément. Effectuez une recherche en utilisant un vaste ensemble de critères stockés automatiquement dans Portfolio. PERSONNALISER : Donnez à vos catalogues l aspect et le style que vous désirez afin que les informations soient faciles à trouver et à afficher. DISTRIBUER : Envoyez automatiquement les fichiers redimensionnés par courrier électronique, gravez-les directement sur un CD ou un DVD, publiez-les comme pages Web. Portfolio automatise la plupart des tâches en relation avec la distribution.

14 8 Cataloguer vos fichiers Étape n 1 : Cataloguer vos fichiers Avant de pouvoir utiliser Portfolio pour la gestion et l organisation de votre collection d images numériques, vous devez «cataloguer» vos fichiers afin que Portfolio puisse les trouver, en afficher un aperçu et assurer leur suivi à votre place. Créer un nouveau catalogue Portfolio La première fois que vous lancez Portfolio, un écran de Bienvenue s affiche, vous permettant de choisir entre deux options : créer un nouveau catalogue vide ou ouvrir un catalogue existant. Déposer les fichiers, les dossiers ou disques sélectionnés dans le catalogue. Vous pouvez cataloguer des fichiers individuels (tels qu une image JPEG ou un graphique EPS), des dossiers ou des volumes entiers (comme votre disque dur, un CD ou un DVD, ou un volume réseau). La méthode la plus simple pour ce faire consiste à faire glisser leur icône dans la fenêtre du catalogue ouverte. Sélectionnez le bouton «Créer un nouveau catalogue Portfolio» («Create a new Portfolio catalog»), puis cliquez sur OK. Un catalogue vierge ne contenant aucun enregistrement est créé et s affiche à l écran. Vous êtes désormais prêt pour ajouter des éléments à ce catalogue. Si vous possédez déjà un catalogue créé par une autre personne ou si vous avez utilisé des versions précédentes de Portfolio, vous pouvez sélectionner la commande Ouvrir (Open) du menu Fichier (file) pour ouvrir un catalogue existant dans Portfolio. Portfolio peut automatiquement convertir des catalogues créés avec de précédentes versions de Portfolio. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l utilisateur Portfolio. Portfolio peut cataloguer pratiquement chaque type de fichier numérique et générer un aperçu en miniature des documents créés sous n importe lequel des formats graphiques et vidéo les plus courants.

15 Portfolio 7 9 Vous pouvez également ajouter des éléments à votre catalogue en utilisant la fonctionnalité Catalogage instantané (Instant Cataloging). Définir les options de catalogage Lorsque vous ajoutez des éléments à Portfolio, de nombreuses options sont disponibles et vous permettent de déterminer avec précision la façon dont Portfolio stocke les informations concernant vos fichiers. Vous pouvez définir ces différentes options dans la boîte de dialogue Options de catalogage (Cataloging Options) qui s ouvre à chaque fois que vous cataloguez des fichiers, à moins que vous n ayez coché la case «Ne pas afficher lors d un catalogage» («Don t Show when cataloging»). Ajoutez automatiquement des descriptions, des mots-clés et des métadonnées. Déplacez ou copiez des fichiers depuis leur l emplacement d origine. Renommez des lots de fichiers lors de leur catalogage. Pour afficher une liste des catalogues récemment utilisés, effectuez un Control + clic (Mac) ou un clic droit (Windows) sur l icône d un fichier, d un dossier ou d un disque n importe où dans le Finder Macintosh ou Explorateur Windows, puis sélectionnez le sous-menu Ajouter à Portfolio (Add to Portfolio). Sélectionnez le catalogue auquel vous souhaitez ajouter les éléments sélectionnés. Si le catalogue dont vous avez besoin n est pas répertorié, sélectionnez Autre catalogue (Other Catalog) pour l ouvrir. Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Options de catalogage (Cataloging Options) pour renommer, copier ou déplacer automatiquement vos fichiers lors de leur catalogage, ou encore pour ajouter des motsclés, des descriptions ou d autres informations à vos images. Pour obtenir des informations détaillées sur l utilisation de toutes ces options de catalogage, reportez-vous au Guide de l utilisateur Portfolio. Pour simplement ajouter vos fichiers au catalogue sans les renommer ou les déplacer, il vous suffit de cliquer sur le bouton OK de la boîte de dialogue Options de catalogage (Cataloging Options) afin de poursuivre le processus de catalogage. Portfolio examine chaque élément, puis l ajoute à votre catalogue.

16 10 Personnaliser vos affichages Étape n 2 : Personnaliser Portfolio Après avoir catalogué vos fichiers, vous pouvez utiliser les différents outils de Portfolio pour les afficher de nombreuses façons différentes. Créer des présentations pour vos images Une présentation peut afficher tous les éléments de votre catalogue ou un sous-ensemble de ces éléments. Vous pouvez en un seul clic ouvrir des présentations depuis la fenêtre Présentation (Galleries). 3. Intégrez à la présentation les éléments souhaités en effectuant l une des opérations suivantes : Faire glisser les vues miniatures d une autre présentation vers la nouvelle présentation. Lancer une recherche sur un ensemble sélectionné d éléments, par exemple sur des éléments contenant un mot-clé particulier. Faire glisser les vues miniatures de la présentation Résultats de la recherche (Find results) vers votre nouvelle présentation (pour obtenir des informations détaillées sur la manière d effectuer des recherches spécifiques, reportez-vous à la section «Recherche de fichiers»). Par défaut, un catalogue Portfolio contient deux présentations : une qui affiche tous les éléments catalogués et une autre qui affiche les derniers éléments catalogués. Vous pouvez créer des présentations et ajouter n importe quels éléments du catalogue à ces présentations. Pour ouvrir une nouvelle présentation : 1. Sélectionnez Présentation (Galleries) > Nouvelle (New). 2. Saisissez un nom pour la présentation. Sur un Macintosh, saisissez le nouveau nom dans la boîte de dialogue et cliquez sur OK Chaque présentation peut être personnalisée afin d avoir toujours l apparence souhaitée et d afficher constamment les informations désirées. Pour ce faire, vous devez utiliser la fonction Personnaliser l affichage (Customize View) : Affichage (View) > Personnaliser (Customize). Ensuite, il vous faut enregistrer l affichage et l appliquer à la Présentation (Gallery) > Paramètres (Settings). Pour obtenir des informations détaillées, consultez les pages suivantes.

17 Portfolio 7 11 Sélectionner un type d affichage Portfolio offre trois types d affichage différents : Vue miniature (Thumbnail), Liste (List) et Élément (Item). Chacune de ces vues peut être intégralement personnalisée afin d avoir l aspect souhaité et d afficher les informations spécifiques désirées sur les fichiers. Basculez entre ces trois types d affichage à l aide des boutons Affichage (View) de la barre d outils principale. Affichage Liste L affichage Liste affiche les éléments et les informations cataloguées dans un format de liste de style tableur. Par défaut, des champs tels que la taille et le type du fichier, les modifications apportées et le volume sont répertoriés. Cet ensemble de champs peut être modifié en utilisant la commande Affichage (View) > Personnaliser (Customize), qui vous permet de définir avec précision les informations de champ qui s afficheront dans les colonnes de la liste. Vue miniature La vue miniature (affichage par défaut dans Portfolio) affiche vos éléments sur une grille ajustable contenant de petits aperçus de la taille d une miniature. Les informations relatives à chaque élément catalogué s affichent sous chaque vue miniature. Affichage Élément Cette fonctionnalité vous permet d afficher les éléments ainsi que toutes les données stockées qui leur sont associées. Par exemple, vous pouvez afficher la liste de tous les mots-clés associés à un fichier ou encore une description dans sa totalité, ainsi que toutes les autres données de champs personnalisés que vous avez saisies. Sélectionnez cet affichage lorsque vous souhaitez accéder à de nombreuses informations détaillées concernant un ensemble d éléments sans avoir à ouvrir ou à afficher les propriétés de chaque élément les unes après les autres.

18 12 Personnaliser vos affichages Personnaliser l affichage Après avoir choisi le type d affichage, vous pouvez donner à chaque présentation de Portfolio un aspect unique en personnalisant les vues miniatures, les polices, les couleurs d arrière-plan, les cadres et l espacement. Cette tâche effectuée, vous pouvez imprimer cette présentation avec vos nouveaux paramètres. Pour personnaliser l affichage : 1. Sélectionnez Affichage (View) > Personnaliser (Customize) (3 + D sur Mac ; Ctrl + D sur Windows). 2. Dans la boîte de dialogue Personnaliser l affichage (Customize View), sélectionnez l onglet correspondant à l affichage que vous avez sélectionné : Vue miniature (Thumbnail), Liste (List) ou Élément (Item). 3. Dans la liste d affichage de champs, vérifiez les champs que vous souhaitez voir s afficher en même temps que votre vue miniature. En mettant en surbrillance chaque champ, vous pouvez personnaliser leur police, leur taille et leur apparence. En fonction du type d affichage sélectionné, vous pouvez également personnaliser le cadre de la vue miniature, la couleur de l arrière-plan et d autres éléments. Pour obtenir des informations détaillées sur chacune des options disponibles dans cette boîte de dialogue, reportez-vous au Guide de l utilisateur Portfolio. 4. Lorsque vous personnalisez l affichage, utilisez le bouton Appliquer (Apply) pour visualiser la façon dont chaque paramètre affecte votre présentation. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK. Pour enregistrer vos paramètres d affichage : Après avoir personnalisé votre affichage, vous souhaiterez probablement enregistrer les paramètres d affichage afin de pouvoir les utiliser ultérieurement. 1. Sélectionnez Enregistrer sous (Save As) à partir du menu déroulant Affichage enregistré (Saved View). 2. Attribuez un nom à votre affichage, puis cliquez sur OK. Votre nouvel affichage est ajouté à la liste et peut être utilisé avec n importe quelle présentation. Application d un affichage enregistré à une présentation Vous pouvez définir des paramètres de façon à ce que la présentation utilise toujours un affichage spécifique. Ainsi, votre présentation d éléments s affiche toujours avec l affichage indiqué. 1. Créez, puis enregistrez un Affichage enregistré. 2. Sélectionnez Présentation (Galleries) > Paramètres (Settings). 3. Cochez la case Appliquer un affichage enregistré (Apply a saved View). 4. Sélectionnez le nom de l affichage enregistré dans la boîte déroulante, puis cliquez sur OK. Lorsque vous ouvrez la présentation, l affichage enregistré est automatiquement appliqué.

19 Portfolio 7 13 Étape n 3 : Accéder à vos fichiers Une fois vos fichiers soigneusement catalogués dans Portfolio, il est nettement plus facile d y accéder et de les utiliser. Voici quelques-unes des tâches relatives à vos fichiers qu il vous est possible d effectuer avec Portfolio : Afficher un aperçu des images, des clips audio et vidéo Portfolio peut ouvrir directement la plupart des fichiers images, vidéo et audio, vous permettant ainsi d afficher rapidement un aperçu des éléments catalogués. Cela vous évite d avoir à lancer les programmes utilisés pour créer ces éléments en vue de les afficher. Double-cliquez sur une vue miniature dans n importe quelle fenêtre de présentation pour en afficher un aperçu. Obtenir des informations détaillées concernant vos fichiers Portfolio stocke des informations très détaillées sur chaque fichier que vous cataloguez. Ces informations contiennent des données collectées par Portfolio lors du processus de catalogage, telles que la date de création de chaque fichier, leur taille, leur type, les dimensions des images, etc. Elles contiennent également les données que vous avez ajoutées, le cas échéant, à un enregistrement Portfolio, comme une description ou des motsclés. Toutes ces informations sont disponibles dans la boîte de dialogue Propriétés (Properties). Pour ouvrir les Propriétés de l élément (Item Properties) : 1. Sélectionnez un ou plusieurs élément(s) dans une présentation. 2. Cliquez sur le bouton Propriétés (Properties) de la barre d outils. 3. Basculez entre les onglets Général (General), Motsclés (Keywords) et Champs (Fields) pour afficher les détails de chaque fichier. Dans la fenêtre Aperçu (Preview), des boutons vous permettent d effectuer un zoom avant ou un zoom arrière sur l image, ou encore de l ajuster aux dimensions de cette fenêtre. Si vous affichez des aperçus de plusieurs éléments à la fois, des boutons de navigation standard vous permettent de vous déplacer d un élément à l autre. Utilisez les quatre boutons de navigation suivants, situés en bas de la fenêtre Propriétés de l élément (Item Properties) : Premier (First), Suivant (Next), Précédent (Previous) et Dernier (Last) pour passer d un élément à l autre de votre catalogue et obtenir ainsi successivement les informations les concernant.

20 14 Accéder à vos fichiers Modifier vos fichiers Vous pouvez passer directement de Portfolio à n importe quel autre programme afin de modifier vos fichiers catalogués. Dans l une des présentations Portfolio, choisissez l élément à modifier, puis sélectionnez Élément (Item) > Original > Modifier (Edit) ou appuyez sur 3 + E (Mac) ou Ctrl + E (Windows). Portfolio lance le programme nécessaire à la modification du fichier d origine et ouvre ce dernier dans le programme. Pour faire pivoter une image JPEG : 1. Sélectionnez l élément que vous souhaitez faire pivoter. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs vues miniatures (pour sélectionner plusieurs vues miniatures, maintenez enfoncée la touche? (Mac) ou la touche Ctrl (Windows) lors de la sélection de chaque élément). 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou cliquez en appuyant sur la touche Ctrl (Mac) sur l élément désiré puis, à partir du menu, pointez pour faire pivoter l image JPEG d origine. Sélectionnez l une des trois options du sous-menu : 90 degrés vers la droite (90 degrees clockwise), 90 degrés vers la gauche (90 degrees counterclockwise) ou 180 degrés (180 degrees). Portfolio garde généralement en mémoire le nom et l emplacement du dernier programme utilisé pour modifier n importe quel type particulier de fichier. Si nécessaire (par exemple la première fois que vous essayez de modifier un fichier d un type particulier), vous serez invité à choisir une application. Portfolio gardera en mémoire ce choix pour une modification ultérieure. Pivoter des images Portfolio peut faire pivoter des images JPEG, vous permettant de modifier facilement l orientation de vos photos numériques (portrait ou paysage) sans que vous ayez besoin pour cela d ouvrir et de modifier vos fichiers séparément. Renommer les fichiers Vous n avez pas besoin de quitter le programme en cours et de passer par le Finder ou l Explorateur Windows pour renommer les fichiers. À cette fin, Portfolio met à votre disposition plusieurs méthodes : Renommer un seul fichier en sélectionnant une vue miniature, puis en choisissant Élément (Item) > Original > Renommer (Rename) et en saisissant un nouveau nom dans la boîte de dialogue Renommer le fichier (Rename File). Sélectionner une vue miniature, cliquer sur le bouton Propriétés (Properties) de la barre d outils, puis saisir un nouveau nom dans le champ Nom (Name) de la boîte de dialogue Propriétés de l élément (Item Properties). Pour prendre connaissance des autres façons de renommer les fichiers, reportez-vous au chapitre Gestion des fichiers avec Portfolio du Guide de l utilisateur.