Organisation d un stand de 50 m2 pour le SYNTEC. Présenter les métiers de la communication au salon des métiers 2012

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2 Brief & Objectifs Organisation d un stand de 50 m2 pour le SYNTEC. Présenter les métiers de la communication au salon des métiers 2012 Promouvoir les métiers de la communication Informer Inciter les étudiants se diriger vers les métiers de la communication

3 Cibles Principale ü Etudiants post-bac Secondaires ü Post Bac +2 ü Magasines spécialisés ü Professionnels de la communication

4 Organisation

5 Carte heuristique Panneaux Audio-visuel Table Chaise/tabouret Interactif TV/IPAD/CAMERA Production & Edition Mobilier Musique Fond Création Interdits Web Espaces Pro écoles / commerciaux Stationner/boire Scénographie Evènementiel Personnel Stratégie Organisation Ecoles Etudiants Conseillers Code couleurs Tee-shirt 2pers/univers

6 Retro-planning 11 Février (soir) 2012 Nettoyage du site et retour du matériel loué Février 2012 Mise en place des activités. Ouverture de l'événement. 9 Février 2012 Réception et montage des produits et des fournitures. Élaboration de la décoration du stand 15 Novembre 2011 Élaboration de la communication et recherche du personnel 15 Novembre 2011 Établissement des devis avec les prestataires et les fournisseurs 4 Novembre 2011 Contact avec les prestataires et les fournisseurs 15 Janvier 2012 Lancement de la campagne de communication + Envoi communiqué de presse + Envoi des encarts presse aux magazines spécialisés 3 Novembre 2011 Recherche de prestataires et de fournisseurs 14 Janvier 2012 Bilan avec l'équipe au sujet des prestations 25 Octobre 2011 Brainstorming Carte Heuristique - Choix du thème, date 5 Décembre 15 Décembre 2011 Conception et commande des objets publicitaires + communiqué et encart presse 18 Octobre 2011 Détermination précise des objectifs 22 Novembre 2011 Contact avec le futur personnel et briefing Mardi 18 Octobre 2011 Naissance du projet

7 Evénementiel Web Production Edition Création Audiovisuel Espace formation Stratégie de Com Expo Communication Accueil Accueil

8 Les différents espaces du stand

9 Espace Stratégie de communication Animations Intervenant professionnel qui explique l importance et les enjeux de la stratégie marketing-communication Diffusion d un reportage sur les coulisses de la mise en place d un stratégie de communication Eléments logistiques Plante verte Chaise 2 Ipad Lampe d ambiance 1 écran vidéo 1 personne

10 Espace Création Animations Démo de création graphique sur logiciels PAO Possibilité de tester les logiciels sur place Éléments logistiques 2 ordinateurs MAC 1 tablette graphique Panneaux de présentation 1 personne Lampe verte Chaise Lampe & objet déco

11 Espace Production / Edition Animations : Intervention d un professionnel expliquant le processus de production de plaquette et autres documents (calage, impression, post-production) Éléments logistiques : Différents papiers (feuille simple, papier glacé ) 1 imprimante offset 1 massicot Exemples de réalisations 1 personne

12 Espace Web Animations Démonstration de création d un site web (explications & recommandations ) Éléments logistiques 2 ordinateurs MAC Panneaux d information 2 personnes

13 Espace Évènementiel Animations : Diffusion d exemples de réalisation d évènement Éléments logistiques : 1 Ipad Lumière/Musique Miniature/Maquette 3D Ordinateur 3D 2 personnes Plante verte Lumière d ambiance

14 Espace Audiovisuel Animations Simulation d un plateau TV: Interview entre un professionnel et le public Éléments logistiques Caméras Écran plat HD Prompteur Poursuite lumière 2 personnes Plante verte Fauteuil Lumière d ambiance

15 Les moyens de communications

16 Moyens de communication PRESSE & RELATION PRESSE Envoi d un communiqué de presse et achat d un encart presse dans tous les supports suivants. Magazines spécialisés - Presses Etudiantes L Etudiant ( mensuel ) Phosphore (mensuel ) - Presses spécialisées Medias ( trimestriel ) Stratégies ( mensuel ) Presses Gratuites 20 minutes Direct soir Métro Presses Quotidiennes Régionales Le courrier de l ouest Ouest France supplément Guide de la formation Ouest France

17 Espaces informations Accueil Nos hôtesses seront disposition des visiteurs afin de les guider tout au long de notre stand. Espace communication Exposition: panneaux une présentation des différents métiers de la communication. Meilleure circulation sur le stand + informations Espace formation Brochures d établissements scolaires présentant des formations en lien avec le monde de la communication.

18 Moyens de communication INTERNET Annonce du salon sur le site internet du SYNTEC Bannières publicitaires sur des sites d orientation: letudiant.fr QR code: permet de faire le lien entre notre communication papier & web

19 Moyens de communication STREET MARKETING Distribution de flyers dans des lieux stratégiques d Angers 15 jours précédent la date du salon Restaurants Universitaires Parking et sorties d écoles (FAC, ESPL, ESSCA ) Mairie & CIO d Angers (centre d information et orientation)

20 Moyens de communication OUTILS DE COMMUNICATION SUR PLACE Flyer: l objectif est de diriger les visiteurs vers le site internet du SYNTEC afin d obtenir davantage d informations (fiches télécharger, classement d écoles ) Kakemono et mobilier de stand aux couleurs du SYNTEC Intervenants du SYNTEC

21 Conclusion Miser sur l'attractivité du site et son interactivité avec l'utilisation de NTIC - Éviter l'impression et la distribution de «trop» de documentation (prise en compte de l'environnement) - Téléchargement de la documentation sur le site SYNTEC: mesure des retombées tracking QR Code + Google Analytics Espérance: +5% de fréquentation sur le site / rapport l'année dernière