ACCUEIL, HÉBERGEMENT ET LOCATION D ESPACES POUR LES GROUPES

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1 ACCUEIL, HÉBERGEMENT ET LOCATION D ESPACES POUR LES GROUPES Un lieu unique à Paris dans un cadre d exception Cité internationale universitaire de Paris 17, boulevard Jourdan Paris Fondation nationale reconnue d utilité publique par décret du 6 juin

2 Sommaire Une institution au service de la mobilité internationale Le mot de la Déléguée Générale Une offre sur mesure Les maisons de la Cité internationale Le plan de la Cité internationale Fiches maisons Fondation ABREU DE GRANCHER Maison des Étudiants Arméniens Maison des Étudiants de l Asie du Sud-est Maison du Cambodge Centre International de Courts Séjours Résidence André HONNORAT Fondation Victor LYON Résidence Robert GARRIC Fondation DEUTSCH DE LA MEURTHE Collège Franco-Britannique Résidence André de GOUVEIA Fondation de Monaco Maison de Norvège Maison des Provinces de France Résidence Quai de la Loire Résidence Lila Conditions générales de location Réglement intérieur pour les groupes Informations pratiques Contacts Accès

3 Une institution au service de la mobilité internationale Le mot de la Déléguée Générale Avec le partenariat estival, la Cité internationale universitaire de Paris continue autrement sa mission en soutenant la politique internationale des universités, des grandes écoles, des centres de recherche, des collectivités territoriales, pendant cette période plus calme pour le monde universitaire. C est ainsi que la Cité internationale est de plus en plus sollicitée par les organisateurs des universités d été, des écoles d été, des séminaires et des colloques, souvent suscités par les programmes européens, ou bien émanant d échanges bilatéraux. Alors, quelles sont les bonnes raisons pour retenir la Cité internationale et son cadre unique, dans l offre parisienne? De par son histoire, la Cité internationale est un lieu singulier qui réussit, en période estivale comme au cours de l année universitaire, à faire vivre ensemble, plus de personnes, de tout niveau universitaire, venues des quatre coins du monde. Jeunes ou moins jeunes acquièrent ici un savoir-vivre international, dans le respect des idéaux de la Cité internationale, fondés sur la paix et la tolérance, et dans la pratique quotidienne de la rencontre et de l échange. Celui qui arrive, quel que soit son temps de séjour, son pays d origine, ses convictions, non seulement s enrichit de ce patrimoine de valeurs, mais détiendra, à son départ, une expérience humaine assez rare pour s en souvenir bien des années après. Cette expérience est rendue possible grâce à une équipe spécialisée et professionnelle, qui sait conjuguer le sérieux et la détente nécessaire à un séjour réussi. Cette équipe Groupes vous propose des services sur-mesure, des prestations de qualité, répondant en tout point à la charte de qualité que nous avons adoptée. Afin de mieux appréhender l ensemble de notre démarche, il nous a paru essentiel de vous présenter dans ce livret à la fois : l offre d accueil personnalisé, tant dans les services, tels le complexe sportif et culturel, la restauration, etc. qu au sein des 40 maisons. l offre d une structure d hébergement, composée de diverses unités d hébergement, de foyers, de salles et salons, de bibliothèques, etc. l offre culturelle, aussi bien dans chaque maison qu au Théâtre de la Cité internationale. Je souhaite que sa lecture vous permette de mieux percevoir ce que nous sommes et tout ce que nous pouvons faire ensemble! A très bientôt, Carine CAMBY Déléguée générale de la Cité internationale universitaire de Paris 3

4 Une offre sur mesure La Cité internationale universitaire de Paris, située dans un parc de 34 hectares dans le 14 è arrondissement, accueille chaque année quelque étudiants, chercheurs, artistes et sportifs de haut niveau en mobilité, de 140 nationalités différentes. Elle s est engagée dans une démarche de développement durable au travers de pratiques que chaque maison met en place : tri sélectif des déchets, installations de points de collecte de piles, utilisation de produits «verts» pour le ménage, etc. Durant la période estivale, et dans la continuité du partenariat annuel, la Cité internationale accueille et héberge des groupes, lors de séjours à caractère international, universitaire, sportif ou culturel. Le service Groupes d Été centralise les demandes et propose une offre complète garantie par une «charte de qualité» homogénéisant ainsi les services rendus à chaque partenaire. PRESTATIONS OFFERTES Hébergement : 40 maisons de style différent, une capacité supérieure à logements Location d espaces : salle de cours, espaces de réception, de colloques Restauration : cafétéria, restaurant, service traiteur Installations sportives : cours de tennis, piscine Offre culturelle : bibliothèque, théâtre, orchestre, visite guidée de la Cité internationale Services d accueil : poste, banque, relais social international sécurité : nombreuses rondes de sécurité, postes centraux de sécurité Cette offre sur mesure s adresse particulièrement aux publics venant participer à des colloques internationaux, des universités d été, des programmes de cours intensifs, des cours de langue Chiffres clés Été logements occupés 51 groupes et personnes hébergées Plus de 50 nationalités accueillies 4

5 Les maisons de la Cité internationale Les groupes d été sont accueillis dans 15 maisons de la Cité internationale. Edifiées dans un parc de 34 hectares dans la 14e arrondissement de Paris*, ces maisons sont le témoignage de la diversité architecturale du 20e siècle. Certaines sont l oeuvre d architectes célèbres comme LE CORBUSIER ou encore DUDOK et cinq d entre elles sont classées ou inscrites à l inventaire supplémentaire des monuments historiques. Bien que toutes différentes, ces maisons sont chacune dotées d espaces collectifs pour favoriser l échange : cuisines, salles informatique, salons, laveries * Les résidences Lila et Quai de la Loire sont situées dans le 19e arrondissement de Paris. 5

6 PARIS UNIVERSITE CLUB MAISONS 1 Fondation ABREU DE GRANCHER 2 Fondation Argentine 3 Maison des Étudiants Arméniens 4 Maisons des Élèves Ingénieurs des Arts et Métiers 5 Maison des Étudiants de l Asie du Sud-Est 6 Fondation AVICENNE 7 Fondation BIERMANS-LAPÔTRE 8 Maison du Brésil *CICS : Centre international de courts séjours 23 Maison de l Italie 24 Maison du Japon 13 Collège d Espagne 14 Fondation des États-Unis 15 Collège Franco-Britannique 16 Résidence André DE GOUVEIA 9 Maison du Cambodge 19 Résidence 17 Maison André HONNORAT Heinrich (CICS*) HEINE 27 Maison du Maroc 10 Maison des Étudiants Canadiens 20 Maison 18 de Fondation l Inde Hellénique 28 Maison du Mexique 11 Fondation Danoise 21 Maison des Industries Agricoles 29 Fondation de Monaco MAISONS DANS 12 LE Fondation 14e DEUTSCH ARRONDISSEMENT DE LA MEURTHE et Alimentaires 19 Résidence André HONNORAT 30 Collège Néerlandais (CICS*) 13 Collège d Espagne 22 Maison 20 de Maison l Institut National de l Inde 31 Maison de Norvège 14 Fondation des États-Unis Agronomique 32 Résidence Lucien PAYE 1 Fondation ABREU 15 Collège DE GRANCHER Franco-Britannique 23 Maison 21 de Maison l Italie des Industries 33 MAgricoles aison des Provinces de France 16 Résidence André DE GOUVEIA 24 Maison du Japon 34 M aison des Étudiants Suédois 2 Fondation Argentine 17 Maison Heinrich HEINE 25 Maison du et Liban Alimentaires 35 Fondation Suisse 18 Fondation Hellénique 26 Fondation Victor LYON (CICS*) 36 Maison de la Tunisie 3 Maison des Étudiants Arméniens 22 Maison de l Institut National 4 Maisons des Élèves Ingénieurs des Agronomique Arts et Métiers 23 Maison de l Italie 5 Maison des Étudiants de 24 Maison du Japon l Asie du Sud-Est 25 Maison du Liban 6 Fondation AVICENNE 26 Fondation Victor LYON (CICS*) 7 Fondation BIERMANS-LAPÔTRE 27 Maison du Maroc 8 Maison du Brésil 28 Maison du Mexique 9 Maison du Cambodge 29 Fondation de Monaco 10 Maison des Étudiants Canadiens 30 Collège Néerlandais 11 Fondation Danoise 31 Maison de Norvège 12 Fondation DEUTSCH DE LA MEURTHE 32 Résidence Lucien PAYE 13 Collège d Espagne 33 Maison des Provinces de France 14 Fondation des États-Unis 34 Maison des Étudiants Suédois 15 Collège Franco-Britannique 35 Fondation Suisse 16 Résidence André DE GOUVEIA 36 Maison de la Tunisie 17 Maison Heinrich HEINE 18 Fondation Hellénique MAISONS DANS LE 19 e ARRONDISSEMENT 19 Résidence André HONNORAT (CICS*) 20 Maison de l Inde Résidence Quai de la Loire 21 Maison des Industries Agricoles Résidence Lila et Alimentaires 22 Maison de l Institut National Agronomique SERVICES ET BUREAUX > Centre de ressources sur le patrimoine de la Cité 30 > Club des Chercheurs 15 > Délégation générale 37 > Espace Sud CitéSport 38 > PariCité 33 > Poste de contrôle sécurité 40 > Relais Social International 19 > Studios de répétition 9 SERVICES ET BUREAUX > Centre de ressources sur le patrimoine de la Cité > Club des Chercheurs > Délégation générale > Espace Sud CitéSport > PariCité > Poste de contrôle sécurité > Relais Social International > Studios de répétition 39 Maison Internationale 39 Maison Internationale Résidence Robert GARRIC (CICS*) Accueil des chercheurs, étudiants et artistes étrangers AIRCUP Alliance internationale Bibliothèque Langues Orchestre et Chorale Théâtre * CICS : Centre International de Courts Séjours Résidence Robert GARRIC (40 CICS*) Accueil des chercheurs, étudiants et artistes étrangers AIRCUP Alliance internationale Bibliothèque Langues Orchestre et Chorale Théâtre 6

7 FONDATION ABREU DE GRANCHER 87 logements Voir n 1 sur le plan - 86 chambres individuelles confort - 1 studio individuel confort Accueil Maison des Provinces de France 24h / 24h et 7j / 7j MAISON RÉNOVÉE EN réfrigérateur - Internet haut débit illimité - ligne téléphonique directe - espace Internet - 1 laverie - 3 cuisines collectives (avec four micro-ondes et plaques chauffantes) - 1 espace de vie : cuisine collective (avec four micro-ondes, plaques chauffantes, four), chaises, tables, fauteuils, TV et connexion wifi Grand salon m² - 50 chaises 7

8 MAISON DES ÉTUDIANTS ARMÉNIENS 74 logements Voir n 3 sur le plan - 11 chambres individuelles confort - 37 chambres individuelles moyen confort - 25 chambres individuelles standard - 1 appartement 2 pièces Accueil du Lundi au Vendredi de 8h à 12h et de 13h à 22h Samedi de 9h à 13h Fermé Dimanche et jours fériés - réfrigérateur - Internet haut débit illimité (connexion boîtier CPL) - ligne téléphonique directe - vaisselle dans le studio - 1 salle informatique (4 postes) - 1 salle TV - 1 laverie - 4 cuisines collectives (avec mini four, four micro-ondes, plaques chauffantes) - 1 table de ping-pong - 1 baby-foot Salle BARONIAN - 26 m² - 6 tables, 18 chaises - 1 tableau blanc fixé mur Salle TOUMANIAN - 30 m² - 8 tables, 24 chaises - 1 tableau blanc fixé mur Salle de musique TCHARENTS - 1 piano Foyer bar m² - 60 chaises - 2 paper boards - 1 écran blanc + 1 vidéo projecteur - 1 TV - 1 cuisine équipée Salon - 50 m 2 Bibliothèque - 32 m² 8

9 MAISON DES ÉTUDIANTS DE L ASIE DU SUD-EST 131 logements Voir n 5 sur le plan chambres individuelles confort - 20 studios doubles - 6 chambres individuelles standard - 2 appartements 2 pièces - 2 appartements 3 pièces Accueil ouvert du Lundi au Vendredi de 8h à 1h du matin Samedi de 12h à 1h du matin Dimanches et jours fériés de 12h à minuit - réfrigérateur - Internet haut débit illimité - ligne téléphonique directe - vaisselle dans les studios et appartements - 1 salle informatique (3 postes) - 1 cuisine cafétéria collective (avec fours, fours micro-ondes, plaques électriques) - 1 salle TV - 1 laverie Caféteria - capacité 49 personnes - espace lounge (tables basses et fauteuils) Bibliothèque - 20 m² Grand salon m² 9

10 MAISON DU CAMBODGE 221 logements Voir n 9 sur le plan chambres individuelles confort - 24 studios (dont 10 studios handicapables) - 17 studios duplex - 7 studios triplex Accueil du Lundi au Vendredi de 8h à 1h du matin Du samedi 8h au Lundi 1h du matin - réfrigérateur - Internet haut débit illimité - ligne téléphonique directe - vaisselle dans les studios - 1 salle TV - 1 laverie - 1 foyer bar 1 table de ping-pong - 7 cuisines collectives (avec mini four, four micro-ondes, plaques chauffantes) - studios de répétition de musique - 1 local vélo Salle de lecture - 30 m² - 8 tables, 16 chaises - à disposition : tableaux blancs, vidéo projecteur et écran blanc - espace Internet (2 postes wifi) Foyer bar - 43 m² - 6 tables, 15 chaises - à disposition : tableaux blancs, vidéo projecteur et écran blanc Grand salon m² (dont scène de 16 m²) - 60 chaises, 30 tables - à disposition : tableaux blancs, vidéo projecteur et écran blanc 10

11 CENTRE INTERNATIONAL DE COURTS SÉJOURS 222 logements Répartis dans 3 maisons : Résidence André HONNORAT, Fondation Victor LYON et Résidence Robert GARRIC - 72 chambres individuelles confort - 98 chambres individuelles standard (dont 18 doubles) - 9 chambres twin confort - 30 chambres twin standard - 28 chambres doubles confort - 4 studios (dont 1 duplex) - 4 appartements - 1 suite familiale Accueil Résidence HONNORAT du Lundi au Vendredi de 8h à 22h Samedi de 9h à 13h, de 14h à 19h et de 20h à 22h Dimanche et jours fériés de 14h à 20h RÉSIDENCE ANDRÉ HONNORAT (voir n 19 sur le plan) - réfrigérateur - Internet haut débit illimité (connexion modem) - ligne téléphonique directe - 2 cuisines collectives (avec mini four, four micro-ondes, plaques chauffantes) - 1 salle TV, 1 salle informatique (2 postes) - 1 laverie 1 baby-foot - connexion Internet par modem - 1 local vélo - la salle informatique de la Résidence HONNORAT peut être utilisée par les étudiants des 3 maisons Grand Salon - 60 m² - 10 tables, 30 chaises 11

12 CENTRE INTERNATIONAL DE COURTS SÉJOURS 222 logements Répartis dans 3 maisons : Résidence André HONNORAT, Fondation Victor LYON et Résidence Robert GARRIC - 72 chambres individuelles confort - 98 chambres individuelles standard (dont 18 doubles) - 9 chambres twin confort - 30 chambres twin standard - 28 chambres doubles confort - 4 studios (dont 1 duplex) - 4 appartements - 1 suite familiale Accueil Résidence HONNORAT du Lundi au Vendredi de 8h à 22h Samedi de 9h à 13h, de 14h à 19h et de 20h à 22h Dimanche et jours fériés de 14h à 20h FONDATION VICTOR LYON (voir n 26 sur le plan) - réfrigérateur - Internet haut débit illimité (connexion câble) - ligne téléphonique directe - 3 cuisines collectives (avec mini four, four micro-ondes, plaques chauffantes) - 1 salle TV - 1 laverie - connexion Internet par câble - la salle informatique de la Résidence HONNORAT peut être utilisée par les étudiants des 3 maisons Grand Salon m² (130 m² scène incluse) - 20 tables, 40 chaises - 1 tableau blanc - 1 vidéo projecteur Foyer bar - 90 m² - espace lounge - cuisine - tables et tabourets 12

13 CENTRE INTERNATIONAL DE COURTS SÉJOURS 222 logements Répartis dans 3 maisons : Résidence André HONNORAT, Fondation Victor LYON et Résidence Robert GARRIC - 72 chambres individuelles confort - 98 chambres individuelles standard (dont 18 doubles) - 9 chambres twin confort - 30 chambres twin standard - 28 chambres doubles confort - 4 studios (dont 1 duplex) - 4 appartements - 1 suite familiale Accueil Résidence HONNORAT du Lundi au Vendredi de 8h à 22h Samedi de 9h à 13h, de 14h à 19h et de 20h à 22h Dimanche et jours fériés de 14h à 20h RÉSIDENCE ROBERT GARRIC (voir n 40 sur le plan) - Internet haut débit illimité (connexion par câble) - ligne téléphonique directe - 1 cuisine collective (avec mini four, four micro-ondes, plaques chauffantes) - 1 salle TV - 1 laverie - la salle informatique de la Résidence HONNORAT peut être utilisée par les étudiants des 3 maisons Salon privé - 25 m² - 1 piano 13

14 FONDATION DEUTSCH DE LA MEURTHE 343 logements Voir n 12 sur le plan chambres individuelles standard - 32 chambres twin standard - 46 studios confort + 1 standard - 9 appartements 2 pièces - 15 appartements confort + 2 appartements standard Possibilité de doubler les chambres Accueil 24h / 24h et 7j / 7j - réfrigérateur - Internet haut débit illimité (connexion wifi) - ligne téléphonique directe - 13 cuisines collectives (avec mini four, four micro-ondes, plaques chauffantes) - 1 salle TV, - 1 local vélo 1 table de ping-pong, - 1 laverie Grand salon m² - 8 tables, 150 chaises - 1 écran blanc - 1 TV Petit salon - 30 m² - 1 table, 20 chaises Salle des fresques - 35 m² - 16 tables, 32 chaises Salle de cours - 15 m 2 14

15 COLLÈGE FRANCO-BRITANNIQUE 272 logements Voir n 15 sur le plan - 4 chambres individuelles standard chambres individuelles confort - 21 studios individuels - 45 studios doubles Accueil ouvert 7j / 7j de 8h à 1h30 du matin - réfrigérateur - Internet haut débit illimité - ligne téléphonique directe - vaisselle dans les studios - salle informatique (4 postes) - 1 laverie - 11 cuisines collectives (avec mini four, four micro-ondes, plaques chauffantes) - 1 bibliothèque - 1 table de ping-pong 1 foyer bar Club des chercheurs m² Auditorium m² - 50 tables, 150 chaises - 1 tableau blanc - équipement audiovisuel complet avec écran de projection, vidéo projecteur, sono et micro 2 salles de cours - 25 m² chacune - tableau blanc, vidéo projecteur et écran de projection sur demande 15

16 RÉSIDENCE ANDRÉ DE GOUVEIA (Maison du Portugal) 169 logements Voir n 16 sur le plan chambres individuelles confort - 19 chambres doubles confort (lit couple) Du Lundi au Vendredi de 8h à minuit Le Samedi de minuit à 8h, de 13h à 19h et de 20h à minuit Le Dimanche de 8h à 19h et de 20h à minuit - réfrigérateur - Internet haut débit illimité (spécificité : pas de téléphone dans les chambres) - salle informatique (4 postes) - 1 salle TV - 1 laverie - 5 cuisines collectives + 3 offices (avec mini four, four micro-ondes, plaques chauffantes) - 1 table de ping-pong 1 foyer bar - 3 studios de musique Salle d exposition m² - 10 tables, 100 chaises Foyer bar - 60 m² - tables, 20 chaises 16

17 FONDATION DE MONACO 77 logements Voir n 29 sur le plan - 57 chambres individuelles confort - 15 chambres twin confort - 4 Studios - 1 appartement Accueil du Lundi au Jeudi de 8h à 12h et de 13h30 à minuit Vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 1h du matin Samedi de 10h à 15h et de 16h à 3h du matin Dimanche de 11h à 13h et de 16h à 1h du matin - réfrigérateur - Internet haut débit illimité - ligne téléphonique directe - vaisselle dans les studios - salle informatique (1 poste) - 1 salle TV - 1 laverie - 2 cuisines collectives (avec mini four, four micro-ondes, plaques chauffantes) - 1 table de ping-pong Grand salon m² - 8 tables, 30 chaises - 1 tableau blanc - 1 vidéo projecteur - 1 écran blanc Bibliothèque - 45 m² - 2 tables, 16 chaises - 1 tableau blanc - 1 paper board 17

18 MAISON DE NORVÈGE 103 logements Voir n 31 sur le plan chambres individuelles standard - 3 studios confort Accueil du Lundi au Vendredi de 8h à 20h Samedi de 8h à 14h Fermé Dimanche et jours fériés MAISON RÉNOVÉE EN pas de réfrigérateur dans les chambres (réfrigérateurs communs dans les cuisines) - Internet haut débit illimité - ligne téléphonique directe - salle informatique (3 postes) - 1 laverie - 5 cuisines collectives (avec mini four, four micro-ondes, plaques chauffantes) - 1 table de ping-pong - 3 studios de musique - 1 local vélo Salon m² - 50 chaises - écran blanc - paper board 18

19 MAISON DES PROVINCES DE FRANCE 383 logements Voir n 33 sur le plan chambres individuelles confort - 8 Studios handicapables - 68 studios confort - 18 appartements 2 pièces - 4 appartements Accueil 24h / 24h et 7j / 7j - réfrigérateur - Internet haut débit illimité - ligne téléphonique directe - vaisselle dans les studios - 1 salle informatique (10 postes) / 1 salle TV - 2 salles d étude - 1 laverie - 1 foyer bar / 1 salle de jeux (billard, ping-pong et baby-foot) - 12 cuisines collectives (avec mini four, four micro-ondes, plaques chauffantes) - 4 studios de musique - 1 local vélo 3 salles de cours Salle Antilles (48 m 2 ) : 15 tables 30 chaises 1 tableau blanc 1 paper board Salle Guyane (38 m 2 ) : 15 tables 30 chaises 1 tableau blanc 1 paper board Salle Nouvelle Calédonie (38 m 2 ) : 15 tables 30 chaises 1 tableau blanc 1 paper board A la demande : vidéo projecteur, écran blanc 120 X 120 cm 2 bureaux ou salles de professeurs (17 m²) Salle Réunion (salle de réception pour 70 personnes) - 64 m 2-6 canapés, 4 tables basses, 3 méridiennes Salle Polynésie (salle de projection pour 50 personnes) - 50 m 2-50 chaises - 1 écran blanc - 1 vidéo projecteur - 1 paper board - 1 TV 19

20 RÉSIDENCE QUAI DE LA LOIRE 167 logements 19 e arrondissement de Paris studios individuels confort - 3 appartements 2 pièces Accueil 7j/7j, 24h/24h (coupure entre 13h et 14h) - studios équipés de kitchenette (plaques de cuisson, évier, réfrigérateur) - pas de vaisselle, pas d Internet, pas de téléphone - salle informatique (2 postes) - 1 laverie - 1 cafétéria (connexion wifi) avec TV Salle d exposition - 80 m 2 20

21 RÉSIDENCE LILA 268 logements 19 e arrondissement de Paris studios individuels confort - 79 studios doubles confort Accueil 7j/7j, 24h/24h - studios équipés de kitchenette (plaques de cuisson, évier, réfrigérateur) - pas de vaisselle, pas d Internet, pas de téléphone - 1 laverie - 1 salle de lecture - 1 salle informatique (2 postes) - 1 cafétéria (connexion wifi) avec TV Salle polyvalente m 2-1 tableau blanc - 1 vidéo projecteur - 1 écran blanc - 20 tables - 60 chaises 21

22 CONDITIONS GÉNÉRALES DE LOCATION* POUR LES GROUPES Toute réservation de logement entraîne l acceptation sans réserve des présentes conditions générales de location. HÉBERGEMENT 1. CATÉGORIES ET DESCRIPTIF DES CHAMBRES Chambre individuelle : chambre pourvue d un lit d une personne Chambre twin : chambre pourvue de deux lits d une personne Chambre double : chambre pourvue d un lit de deux personnes Chambre standard : Chambre avec lavabo - Douches, WC et cuisines communes (elles sont équipées de plaques chauffantes, d un four micro-ondes et d un mini four. La vaisselle n est pas fournie). Chambre confort : chambre avec douche, lavabo et WC - Cuisines communes (elles sont équipées de plaques chauffantes, d un four micro-ondes et d un mini four. La vaisselle n est pas fournie). Studio : lavabo, douche, WC et kitchenette équipée (plaques de cuisson, vaisselle) Tous les logements sont équipés de téléphone (sauf les Résidences André DE GOUVEIA, Lila et Quai de la Loire). Les communications sont à régler (prépaiement) en sus du séjour. Les conditions de tarification des communications sont disponibles auprès de la maison d accueil. Tous les logements sont équipés de réfrigérateurs (sauf la Maison de la Norvège et la Résidence Robert GARRIC : réfrigérateurs communs dans les cuisines collectives) et d une connexion à Internet (Sauf les Résidences Quai de la Loire et Lila). Les draps, taies d oreiller, couvertures et oreillers sont fournis. Les serviettes de toilette ne sont pas fournies mais peuvent être commandées à l avance (sur devis). Le prix comprend les frais de ménage et de blanchisserie. Le ménage est fait une fois par semaine et les draps sont changés tous les quinze jours. Il est possible de demander des prestations plus fréquentes moyennant le paiement d un complément (sur devis). La confirmation de la réservation et le versement de l acompte entraînent l acceptation sans réserve des présentes conditions générales de location. * Conditions générales valables pour tout séjour jusqu au 31/12/

23 2. MODALITÉS DE RÉSERVATION ET DE PAIEMENT Réservation Acompte La réservation ne sera prise en compte qu à réception du contrat dûment signé, accompagné du règlement de l acompte d un montant de 40% du coût total du séjour (hébergement + prestations à la carte le cas échéant). Dans tous les cas, la réservation est ferme et définitive dès versement de l acompte. La totalité des prestations est due, même en cas d annulation. Règlement du solde Le solde devra être versé, au plus tard, 10 jours après réception de la facture. Le règlement doit être fait en totalité, au titre du groupe. La Cité internationale universitaire de Paris n accepte pas de règlement individuel des participants. Modification Jusqu à J-30 : Il est uniquement possible de modifier le nombre de chambres de la réservation (mais pas les dates de séjour), sans pénalité, jusqu à trente jours avant la date d arrivée, sous réserve que cette modification ne dépasse pas 10% (en plus ou en moins) du nombre de chambres initialement réservé et sous réserve des disponibilités de la Cité internationale. Caution (non encaissée) Une caution de 500 par tranche de 50 chambres est demandée à la réservation (chèque payable en France ou détails de carte bancaire - numéro de la carte, date d expiration et cryptogramme -). Cette caution est destinée à couvrir les dégradations et impayés éventuels. Elle est restituée à réception du règlement intégral du solde. Paiement Le règlement de l acompte et du solde doit être fait en euros. Les frais bancaires éventuels sont à la charge du groupe. Les virements devront mentionner clairement les références de la facture concernée et une copie de l ordre de virement devra être transmis à la Cité internationale universitaire de Paris. En plus de la réservation initiale, les participants peuvent accueillir un invité (lit supplémentaire d appoint) sous réserve que : - le responsable du groupe en ait formulé la demande par écrit 72 heures avant l arrivée de l invité auprès du Département Groupes - le responsable du groupe se soit engagé à prendre en charge le coût supplémentaire correspondant à la différence de tarif entre une chambre individuelle et une chambre twin 23

24 3. CONDITIONS DE SÉJOUR Occupants Les mineurs ne sont pas acceptés, sauf les enfants accompagnés de leur famille et dans les logements spécialement affectés à cet accueil. Nombre d occupants Le responsable du groupe devra transmettre la liste définitive des participants (nom, prénom, âge et nationalité) au moins un mois avant leur arrivée. Les chambres individuelles sont réservées à un seul occupant, les chambres doubles et twin à deux occupants. Pour des raisons d hygiène et de sécurité, toute modification du nombre d occupant par chambre est soumise à autorisation préalable du Département Groupes. Horaires d arrivée et de départ Les chambres sont mises à la disposition des arrivants à partir de 16 heures. Le jour du départ, les chambres doivent impérativement être libérées au plus tard à 9 heures. État des lieux Le responsable du groupe peut demander à la direction de la maison d accueil d établir un état des lieux le jour de l arrivée. A défaut, les lieux sont considérés comme étant «en bon état». Le responsable du groupe est invité à signaler à la direction de la maison d accueil toute dégradation ou dysfonctionnement dans les 48 heures suivant son arrivée dans les lieux. Passé ce délai, tout dommage lui sera imputé. Avant le départ du groupe, à la demande du responsable, celui-ci peut faire l état des lieux avec la direction de la maison. Dates de séjour Les dates de séjours sont impératives. L occupant ne pourra en aucune circonstance se prévaloir d un quelconque droit au maintien dans les lieux à l issue du séjour. Règlement intérieur L occupant s engage à respecter le règlement intérieur (voir ci-après), valable dans toutes les maisons de la Cité internationale universitaire de Paris. 24

25 RÈGLEMENT INTÉRIEUR* POUR LES GROUPES Avant l arrivée du groupe, une ou plusieurs personnes devront être désignées par le responsable du groupe comme «référent» dans chaque Maison d accueil. Ces «référents» dont les noms devront être communiqués au Département Groupes, seront les interlocuteurs privilégiés de la Maison en cas de demande particulière ou d incident. ATTRIBUTION ET OCCUPATION DES CHAMBRES Les mineurs ne sont pas acceptés. L attribution des chambres est du seul ressort de la direction. Aucune permutation ni installation nouvelle de meuble ne peut être effectuée sans son accord préalable. Il appartient à chaque participant de respecter l état de la chambre mise à sa disposition. L attribution est strictement individuelle. Sans autorisation du responsable du groupe, les participants ne peuvent héberger parent ou ami dans leur chambre, même pour une seule nuit. De même, toute cession, gratuite ou non, d une chambre est formellement interdite. Toute infraction à cette disposition peut entraîner l exclusion de l occupant sans droit ni titre et du titulaire de la chambre. Aucun canapé, lit, matelas ou chauffeuse supplémentaire n est autorisé. Visite Toute personne étrangère à la maison, non accompagnée d un participant, doit se présenter à l accueil pour faire annoncer sa visite. En cas d absence ou de refus du participant, l accès à la maison n est pas autorisé. Aucune visite ne peut se faire entre 23H00 et 7H00. Invités Les participants souhaitant accueillir un invité pour une ou plusieurs nuits doivent en demander l autorisation exclusivement au responsable de leur groupe. Aucune demande directement adressée à la Maison d accueil ne pourra être acceptée. Assurance La redevance comprend une assurance des effets personnels à hauteur de euros, exclusivement contre le vol avec effraction. Les participants ayant des effets personnels d une valeur supérieure, ou souhaitant s assurer à des conditions particulières sont invités à souscrire une assurance particulière auprès de l organisme de leur choix. NB : Les participants accueillis à la Résidence Quai de la Loire et Lila doivent impérativement souscrire une assurance couvrant les risques locatifs. * Règlement intérieur valable pour tout séjour jusqu au 31/12/

26 Ménage Pour des raisons d hygiène et de sécurité, le personnel habilité de la maison d accueil peut à tout moment pénétrer dans la chambre du participant. Régulièrement des visites de chambres sont effectuées par le personnel de la maison. Le participant est tenu de maintenir sa chambre en état de propreté. Afin d éviter la prolifération de nuisibles, aucun aliment ne doit être conservé à l air libre dans les chambres. Les personnels de ménage passent dans les chambres en particulier pour vider les corbeilles régulièrement, faire le ménage une fois par semaine et changer les draps tous les quinze jours. Ils ne devront pas être dérangés dans leur travail et, tout comme l ensemble des personnels de la maison, ils devront être traités avec courtoisie. VIE DE LA MAISON Comportement La vie au sein de la résidence exige le respect du repos et du travail de chacun. Le silence est requis dans les étages à partir de 22H00. Une tenue décente est exigée dans l enceinte de la Cité internationale universitaire de Paris. Parties communes Pour des raisons de sécurité, il est seulement permis de cuisiner et de faire la vaisselle dans les cuisines communes et de laver du linge dans la laverie (en aucun cas dans les chambres). D une manière générale, l utilisation des parties communes doit respecter les normes de sécurité en vigueur affichées. En référence à la loi en vigueur, il est strictement interdit de fumer dans les locaux communs de la maison. Aucun document ne peut être distribué ou affiché dans l enceinte de la maison sans avoir été préalablement autorisé par la direction de la maison. Sécurité L occupant doit veiller aux mesures élémentaires de sécurité. Les personnes logées au rez-de-chaussée de la maison doivent impérativement fermer la porte et la fenêtre de leur logement en cas d absence, même de courte durée, pendant leur sommeil. Il est formellement interdit de s asseoir, déposer ou suspendre des objets sur les rebords de fenêtre. Les seuls matériels électriques et électroniques autorisés dans les chambres sont : vidéo, téléphonie, Hi-Fi, informatique, sèche-cheveux ou bouilloire. Les autres appareils, notamment ceux à forte consommation électrique (autocuiseur, micro-ondes, plaques de cuisson, radiateur ) sont strictement interdits. En cas d infraction, le matériel sera confisqué par la direction jusqu au départ définitif de l occupant. Les appareils à gaz sont totalement prohibés. L utilisation de bougies est formellement interdite. Aucun mobilier des parties communes ne peut être utilisé dans les chambres. Il est également interdit d ajouter du mobilier dans les logements. Il est interdit d introduire des cycles ou engins à moteur dans la maison (ils doivent être rangés uniquement dans les espaces prévus à cet effet). Il est interdit d encombrer les circulations, les cages d escalier, les escaliers ni les issues de secours (cycles, poussettes, valises, etc.). 26

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