ACCUEIL, hébergement. Un lieu unique à Paris dans un cadre d exception.

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1 ACCUEIL, hébergement et location d espaces pour les groupes Un lieu unique à Paris dans un cadre d exception Cité internationale universitaire à Paris 17 boulevard Jourdan Paris Fondation nationale reconnue d utilité publique par décret du 6 juin

2 SOMMAIRE Une institution au service de la mobilité internationale... 3 Discours de la Déléguée Générale La Cité internationale en quelques mots... 4 Le Département Groupes... 5 Ils ont été accueillis à la Cité internationale... 6 Le plan de la Cité internationale... 7 Les Maisons de la Cité internationale Fondation Abreu de Grancher... résidence André de Gouveia... Maison des Etudiants Arméniens... Maison des Etudiants de l Asie du Sud-est... Maison du Cambodge... résidence André HONNORAT (Centre International des courts séjours)... Fondation Victor LYON (Centre International des courts séjours)... résidence Robert GARRIC (Centre International des courts séjours)... Fondation Deutsch de la Meurthe... Collège Franco-britannique... Fondation de Monaco... Maison de Norvège... Maison des Provinces de France... résidence Quai de la Loire... résidence Lila... Descriptif des salles Conditions générales de réservation et de vente Règlement intérieur pour les groupes hébergés Bienvenue à Paris Informations pratiques

3 une institution AU service de la mobilité internationale La Cité internationale, haut lieu de rencontres, échanges, brassage culturel et international, est le lieu incontournable pour l accueil des universités et écoles d été, séminaires, colloques, conférences, souvent inscrits dans le cadre de programmes européens ou d échanges internationaux. Durant la période estivale, la Cité internationale poursuit sa mission en soutenant la politique internationale des universités, grandes écoles, centres de recherche ou encore collectivités territoriales. Pourquoi choisir la Cité internationale et son cadre unique parmi l offre parisienne? Un lieu idéal pour accueillir des évènements, une multitude d opportunités à saisir au sein du campus, la Cité internationale est un lieu singulier qui favorise les échanges internationaux et qui fait vivre tout au long de l année plus de personnes ensemble, issues de tout niveau universitaire et venues des quatre coins du monde. Dans un cadre d exception, qui mêle l élégance intemporelle de son architecture du XX e siècle à la modernité de ses espaces rénovés, jeunes et moins jeunes bénéficient d un savoir-vivre international, dans le respect des idéaux de la Cité internationale, fondés sur la paix et la tolérance. Celui qui arrive, quelque soit son temps de séjour, son pays d origine, ses convictions, s enrichit de ce patrimoine de valeurs et aura vécu à la Cité internationale, une expérience humaine assez rare pour qu il s en souvienne bien des années après. Cette expérience est rendue possible grâce à une équipe professionnelle et spécialisée, qui sait conjuguer le sérieux et la détente nécessaire à un séjour réussi. Le département Groupes offre des prestations sur-mesure de qualité en proposant un service personnalisé. Vous apprécierez l incroyable tranquilité du parc jardin, la remarquable architecture des différentes maisons, l ambiance à la fois paisible et animée du campus ainsi que toutes les prestations qui font de ce lieu unique, un cadre atypique : théâtre, bibliothèque, espaces internet, restaurants, installations sportives, salons de réception, activités culturelles. Je souhaite que cette lecture vous permette de mieux percevoir qui nous sommes et sera porteuse d ouvertures pour une éventuelle collaboration. A très bientôt, Carine CAMBY Déléguée générale de la Cité internationale Universitaire de Paris 3

4 la cité internationale en quelques mots Située boulevard Jourdan dans le 14 ème arrondissement, face au Parc Montsouris, dans un environnement verdoyant de 34 hectares, la Cité internationale est un site unique au monde dédié à l accueil et aux rencontres d étudiants, de chercheurs, d artistes et de sportifs de haut niveau représentant 130 nationalités. Fondation privée reconnue d utilité publique, elle est aussi le campus le plus important d Île-de-France avec une capacité de lits au sein de 40 maisons. Un projet humaniste destiné à promouvoir la paix par le rapprochement des jeunes talents du monde entier en un même lieu. Institution de dimension internationale, la Cité internationale a lancé une vaste campagne de réhabilitation de son patrimoine qui se poursuit en partie grâce à ses mécènes. La Cité internationale s est engagée volontairement dans une démarche proactive de mise en œuvre d une politique respectueuse des principes du développement durable à travers la signature de la charte CitéDurable lits 5 maisons protégées au titre des monuments historiques 1000 manifestations culturelles organisées chaque année 3 espaces de restauration Self restaurant Cafétéria brasserie Traiteur 130 nationalités m² d espaces un parc de 34 hectares 4

5 le département groupes Chiffres-clés groupes accueillis personnes hébergées 45 manifestations organisées un service personnalisé Une équipe dédiée une offre sur-mesure Un accueil multilingue 5

6 ils ONT été ACCUEillis à la cité internationale... «Cette année aussi, nos étudiants ont pu passer de bons moments à Paris grâce à vous. Je vous remercie de tout ce que vous avez fait pour nos étudiants durant tout l été. ««Je vous remercie pour toute votre aide! Les étudiants sont vraiment impressionnés par le campus! ««Our stay was excellent, thanks very much for your attention and the hospitality of your institution.» «Un grand merci pour l excellente prestation d hébergement de la CIUP! Notre colloque ECAL, qui a réuni 300 participants, a nécessité plus d une centaine de chambres pendant une semaine. Grâce à l efficacité et l amabilité du Département Groupes, tout s est parfaitement déroulé. Nos résidents ont été très satisfaits des chambres dans les diverses maisons à des prix imbattables à Paris.» «Thank you so much for all your help, everything was great and we really enjoyed our time in Paris. Thanks again, our students have just ed me to say that they had the best time of their lives in Paris.» «Les étudiants sont super contents! Merci pour tout.» «Merci pour tout, le séjour s est très bien passé pour tous les étudiants. «Merci encore de la part de notre groupe; ils sont partis ce matin ravis de leur séjour à la Cité!!» ««Mes étudiants étaient très contents de leur logement et de la vie culturelle à la Cite U. De la part de mes étudiants, je transmets mes remerciements à vous et votre équipe pour un séjour très confortable à la Cité internationale. «6

7 le plan de la cité internationale Résidences dans le 19 ème arrondissement Résidence Quai de la Loire PARIS UNIVERSITE CLUB Résidence Lila MAISONS (RATTACHÉES) SERVICES ET BUREAUX 1 Fondation ABREU DE GRANCHER 2 Fondation Argentine 3 Maison des Étudiants Arméniens 4 Maisons des Élèves Ingénieurs des Arts et Métiers 5 Maison des Étudiants de l Asie du Sud-est 6 Fondation AVICENNE 7 Fondation BIERMANS-LAPÔTRE 8 Maison du Brésil 9 Maison du Cambodge 10 Maison des Étudiants Canadiens 11 Fondation Danoise 12 Fondation DEUTSCH DE LA MEURTHE 13 Collège d Espagne 14 Fondation des États-Unis 15 Collège Franco-Britannique 16 Résidence André DE GOUVEIA 17 Maison Heinrich HEINE 18 Fondation Hellénique 19 Résidence André HONNORAT (CICS*) 20 Maison de l Inde 21 Maison des Industries Agricoles et Alimentaires 22 Maison INternationale AgroParisTech 23 Maison de l Italie 24 Maison du Japon 25 Maison du Liban 26 Fondation Victor LYON (CICS*) 27 Maison du Maroc 28 Maison du Mexique 29 Fondation de Monaco 30 Collège néerlandais 31 Maison de Norvège 32 Résidence Lucien PAYE 33 Maison des Provinces de France 34 Maison des Étudiants Suédois 35 Fondation suisse 36 Maison de la Tunisie > Centre de valorisation du patrimoine 30 > Club des Chercheurs 15 > Délégation générale 37 > Espace Sud Sports 38 > PariCité 33 > Poste de contrôle sécurité 40 > Relais Social International 19 > Studios de répétition 9 39 Maison Internationale Résidence Robert GARRIC (CICS*) Accueil des chercheurs, étudiants et artistes étrangers Alliance internationale Bibliothèque Esp@ce Langues Département Groupes Orchestre et Chorale Théâtre * CICS : Centre International de Courts Séjours 7

8 fondation abreu de grancher Ouverte en 1933 pour loger les étudiants cubains à Paris, la Fondation a vu le jour grâce à une donation de Pierre Sanchez Abreu et de sa sœur Rosalia. L acte de donation de la famille ABREU a été signé en L architecte Albert Laprade, s est inspiré de la cathédrale de La Havane pour bâtir un élégant édifice de style colonial espagnol. 86 chambres individuelles confort 1 studio individuel confort 59A, boulevard Jourdan Paris N 1 sur plan Hébergements Type : Chambres individuelles confort Salles * Voir détail descriptif des salles page 23 Équipements : Lit simple, bureau, armoire/penderie, salle de douche (lavabo, douche, toilettes), réfrigérateur, accès internet Espaces et services communs - Salle TV - Laverie (payant) - Cuisines collectives et offices (mini four, micro-ondes, plaques chauffantes) - Ascenseur grand salon 124 m² 8

9 Résidence André de gouveia En 1960, José Henrique de AZEREDO-PERDIGAO, président de la Fondation portugaise Calouste GULBENKIAN, s est engagé à financer la construction d une résidence à la Cité internationale. Il souhaitait offrir aux étudiants et chercheurs du Portugal de bonnes conditions d accueil et renforcer ainsi l action menée par la Fondation à travers sa politique de bourses d étude. En 2007, la Résidence André de GOUVEIA a rouvert ses portes, après une réhabilitation. 150 chambres individuelles confort 19 chambres doubles confort 7P, boulevard Jourdan Paris N 16 sur plan Hébergements Type : Chambres individuelles confort, chambres doubles confort (lit double) Équipements : Lit simple/double, bureau, armoire/penderie, salle de douche (lavabo, douche, toilettes), réfrigérateur, accès internet Espaces et services communs - Salle informatique - Salle TV - Laverie (payant) - Cuisines collectives et offices (mini four, micro-ondes, plaques chauffantes) - Bibliothèque - Distributeurs boissons et confiseries - Ascenseur Salles * Voir détail descriptif des salles page 23 salle polyvalente 200 m² foyer 50 m² 9

10 maison des étudiants arméniens En 1927, le diplomate et philanthrope arménien Boghos NUBAR a fait une donation de trois millions de francs à la Cité internationale pour financer l édification d un pavillon arménien. Il souhaitait ainsi favoriser l émergence d une nouvelle élite pour son peuple. La Maison des Étudiants Arméniens a été inaugurée le 16 décembre chambres individuelles confort 37 chambres individuelles moyen confort 25 chambres individuelles standard 1 appartement deux pièces 57, boulevard Jourdan Paris N 3 sur plan Hébergements Type : Chambres individuelles confort, chambres individuelles moyen confort, chambres individuelles standard Équipements : Lit simple, bureau, armoire/penderie, salle de douche uniquement pour les conforts (lavabo, douche, toilettes), réfrigérateur, accès internet, ligne téléphonique directe Espaces et services communs - Salle informatique - Salle TV - Laverie (payant) - Cuisines collectives (mini four, micro-ondes, plaques chauffantes) - Bibliothèque - Distributeurs boissons et confiseries Salles * Voir détail descriptif des salles page 23 baronian 26 m² toumanian 30 m² gulbenkian 100 m² boghos nubar 50 m² 10

11 maison des étudiants de l asie du sud-est En 1930, une Maison de l Indochine a ouvert ses portes à la Cité internationale. Elle avait été créée à l initiative d un comité composé en majorité d industriels français installés en Asie du Sud-est. Deux architectes, Pierre MARTIN et Maurice VIEU, ont conçu le bâtiment, qui abritait à l origine 100 chambres. En 1998, les toits et les façades ont été restaurés. Puis, ce fut le tour des espaces intérieurs en chambres individuelles confort 6 chambres individuelles standard 20 studios doubles 2 appartements deux pièces 2 appartements trois pièces 57 B, boulevard Jourdan Paris N 5 sur plan Hébergements Type : Chambres individuelles confort, chambres individuelles standard Équipements : Lit simple (double pour les studios et appartements), bureau, armoire/penderie, salle de douche uniquement pour les conforts (lavabo, douche, toilettes), réfrigérateur, accès internet, ligne téléphonique directe Espaces et services communs - Salle informatique - Salle TV - Bibliothèque - Laverie (payant) - Cuisines collectives (mini four, micro-ondes, plaques chauffantes) - Distributeurs boissons et confiseries - Ascenseur Salles * Voir détail descriptif des salles page 23 grand salon En rénovation 11

12 maison du cambodge Inaugurée en 1957, la Maison du Cambodge a été construite grâce à une donation du gouvernement royal du Cambodge. Suite à une guerre civile dans les années 1970, la maison fut réhabilitée 30 ans plus tard par Patrick MENGENDIE dans le cadre d un protocole d accord signé entre le royaume du Cambodge et la Chancellerie des Universités. 173 chambres individuelles confort 24 studios 17 studios duplex 7 studios triplex 27 B, boulevard Jourdan Paris N 9 sur plan Hébergements Type : Chambres individuelles confort Équipements : Lit simple (double pour les studios), bureau, armoire/penderie, salle de douche (lavabo, douche, toilettes), réfrigérateur, accès internet, ligne téléphonique directe Espaces et services communs - Salle de travail - Salle TV - Laverie (payant) - Cuisines collectives (mini four, micro-ondes, plaques chauffantes) - Distributeurs boissons et confiseries - Ascenseur - Local vélo Salles * Voir détail descriptif des salles page 23 foyer bar 43 m² grand salon 130 m² 12

13 résidence andré honnorat La Résidence André HONNORAT du nom de l un des pères fondateurs de la Cité internationale - a été financée grâce une donation faite par Louis DREYFUS en Elle a été bâtie en 1936, en même temps que la Maison Internationale. Avec la Fondation Victor LYON et la Résidence Robert GARRIC, la Résidence André HONNORAT forme le Centre International de Court Séjours. 18 chambres individuelles standard 28 chambres twin standard 7 P, boulevard Jourdan Paris N 19 sur plan Hébergements Type : Chambres individuelles standard, chambres twin standard Salles * Voir détail descriptif des salles page 23 Équipements : Lit simple, bureau, armoire/penderie, réfrigérateur, accès internet, ligne téléphonique directe Espaces et services communs - Salle informatique - Laverie (payant) - Cuisines collectives (mini four, micro-ondes, plaques chauffantes) - Distributeurs boissons et confiseries grand salon 75 m² 13

14 fondation victor lyon Inaugurée en 1950, la Fondation Victor LYON porte le nom du mécène qui a financé sa construction. Elle est signée par l architecte de Lucien BECHMAN qui a imaginé un bâtiment de quatre étages en briques rouges au style dépouillé, qui tranche sur le style pittoresque des années 1920 et chambres individuelles standard 69 chambres individuelles confort 9 chambres doubles confort 6 chambres twin confort 21, boulevard Jourdan Paris N 26 sur plan Hébergements Type : Chambres individuelles standard/confort, chambres doubles confort, chambres twin confort Équipements : Lit simple, bureau, armoire/penderie, salle de douche uniquement pour les conforts (lavabo, douche, toilettes), réfrigérateur, accès internet, ligne téléphonique directe Salles * Voir détail descriptif des salles page 23 grand salon 100 m² Espaces et services communs - Salle informatique de la Résidence HONNORAT - Salle TV - Laverie (payant) - Cuisines collectives (mini four, micro-ondes, plaques chauffantes) - Distributeurs boissons et confiseries - Ascenseur salle polyvalente 45 m² 14

15 résidence robert garric Depuis 1976, l aile Ouest de la Maison Internationale est entièrement dédiée au logement de résidents de la Cité internationale. Écrivain, fondateur des «Équipes sociales», puis directeur du Secours national, Robert GARRIC qui fut délégué général de la Cité lui a donné son nom. 46 chambres individuelles standard 8 chambres moyen confort 21, boulevard Jourdan Paris N 39 sur plan Hébergements Type : Chambres individuelles standard, chambres moyen confort Équipements : Lit simple, bureau, armoire/penderie, réfrigérateur, accès internet, ligne téléphonique directe Espaces et services communs - Salle informatique de la Résidence HONNORAT - Laverie (payant) - Cuisines collectives (mini four, micro-ondes, plaques chauffantes) - Distributeurs boissons et confiseries - Ascenseur 15

16 fondation deutsch de la meurthe Issu d une grande famille de mécènes, Émile Deutsch de la Meurthe a financé avec son épouse, Louise, la construction des sept pavillons de la Fondation. Inaugurée au printemps 1925, la Fondation est la première maison de la Cité. En 2005, des travaux de rénovation ont débuté pour réhabiliter les pavillons et les adapter aux normes de confort. 238 chambres individuelles standard 32 chambres twin standard 46 studios confort 1 studio standard 9 appartements deux pièces 15 appartements confort 2 appartements standard 27 B, boulevard Jourdan Paris N 12 sur plan Hébergements Type : Chambres individuelles standard, chambres twin standard Équipements : Lit simple, bureau, armoire/penderie, lavabo, douches, toilettes communs, réfrigérateur, accès internet filaire haut débit, ligne téléphonique directe Salles * Voir détail descriptif des salles page 23 grand salon 180 m² petit salon 50 m² salle des fresques 55 m² Espaces et services communs - Salle TV - Laverie (payant) - Cuisines collectives (mini four, micro-ondes, plaques chauffantes) - Distributeurs boissons et confiseries 16

17 collège franco-britannique Il a été créé après la 1 è Guerre Mondiale pour témoigner de l amitié entre la France et la Grande-Bretagne. Le bâtiment fut inauguré le 16 juillet 1937, en présence notamment d Albert Lebrun, président de la République française de Jean ZAY, ministre français de l Éducation Nationale, de Sir Éric PHIPPS, ambassadeur de France en Grande-Bretagne et d une vingtaine de représentants des universités britanniques. 4 chambres individuelles standard 202 chambres individuelles confort 21 studios individuels 45 studios doubles 9 B, boulevard Jourdan Paris N 15 sur plan Hébergements Type : Chambres individuelles confort, chambres individuelles standard Équipements : Lit simple, bureau, armoire/penderie, salle de douche uniquement pour les conforts (lavabo, douche, toilettes), réfrigérateur, accès internet, ligne téléphonique directe Espaces et services communs - Salle TV - Bibliothèque - Laverie (payant) - Cuisines collectives (mini four, micro-ondes, plaques chauffantes) - Distributeurs boissons et confiseries - Ascenseur - Local vélo Salles * Voir détail descriptif des salles page 23 auditorium 180 m² mezzanine est mezzanine ouest 25 m² chacune club des chercheurs 150 m² 17

18 fondation de monaco La principauté de Monaco a fait une première donation en 1929 pour la création d environ 50 lits, compte tenu de la faible population de la principauté, Un rapprochement avec la Colombie et le Venezuela, puis avec la Suisse, ont été envisagés mais ces projets n ont jamais abouti. Le prince Louis III a relancé le projet de son père en créant le 10 novembre 1930 un comité chargé de recueillir des fonds privés pour compléter le financement de la maison. La résidence a été inaugurée en 1937 et comptait finalement 78 chambres. 57 chambres individuelles confort 15 chambres twin confort 4 studios 1 appartement 47 A, boulevard Jourdan Paris N 29 sur plan Hébergements Type : Chambres individuelles confort, chambres twin confort Équipements : Lit simple, bureau, armoire/penderie, salle de douche (lavabo, douche, toilettes), réfrigérateur, accès internet, ligne téléphonique directe Salles * Voir détail descriptif des salles page 23 Espaces et services communs - Salle informatique - Salle TV - Laverie (payant) - Cuisines collectives (mini four, micro-ondes, plaques chauffantes) - Distributeurs boissons et confiseries - Ascenseur grand salon 110 m² 18

19 maison de norvège D un style entièrement scandinave, la Maison de Norvège a été aussi bien financée par la Norvège que par la France. Elle ouvrit ses portes le 30 mars Depuis les années 1980, la Maison de Norvège a fait l objet de plusieurs campagnes de rénovation et de modernisation. Elle a fait l objet de travaux en 2009 et en Toutes ses chambres ont été rénovées ainsi que ses espaces communs. 100 chambres individuelles standard 3 studios confort 7 N, boulevard Jourdan Paris N 31 sur plan Hébergements Type : Chambres individuelles standard Salles * Voir détail descriptif des salles page 23 Équipements : Lit simple, bureau, armoire/penderie, lavabo, douches, toilettes communs, accès internet, ligne téléphonique directe Espaces et services communs - Bibliothèque - Laverie (payant) - Cuisines collectives (mini four, micro-ondes, plaques chauffantes, réfrigérateurs communs) - Distributeurs boissons et confiseries - Ascenseur grand salon 124 m² 19

20 maison des provinces de france Elle fut édifiée notamment grâce aux dons de l américain Murry GUGGENHEIM et à l apport de fonds publics et privés (venus de nombreuses villes et départements français). Destinée aux étudiants d origine alsacienne, redevenus français en 1918, la maison a vu sa mission s élargir à l accueil d étudiants originaires de tout le territoire français. Aujourd hui, grâce à des partenariats, elle compte de nombreux étudiants d Outre-Mer. 285 chambres individuelles confort 76 studios confort 18 appartements deux pièces 55, boulevard Jourdan Paris N 33 sur plan Hébergements Type : Chambres individuelles confort Équipements : Lit simple (double pour les studios), bureau, armoire/ penderie, salle de douche (lavabo, douche, toilettes), réfrigérateur, accès internet, ligne téléphonique directe Espaces et services communs - Salle TV - Laverie (payant) - Cuisines collectives et offices (mini four, micro-ondes, plaques chauffantes) - Distributeurs boissons et confiseries - Ascenseur - Local vélo 20 Salles * Voir détail descriptif des salles page 23 salle antilles 48 m² salle guyane 38 m² salle nouvelle calédonie 38 m² salle réunion 64 m² salle étude 64 m²

21 résidence quai de la loire Après la Résidence Lila, la Résidence Quai de la Loire est la 2 è maison de la Cité internationale ouverte hors du site historique du boulevard Jourdan. Elle a été installée dans le 19 e arrondissement de Paris, au bord du bassin de la Villette, dans les anciens Magasins Généraux, bâtis entre 1845 et 1853 qui servaient à entreposer des marchandises (grains, huile et farine). Désormais réhabilités et depuis 2007, les lieux abritent une résidence étudiante, mais aussi des ateliers d artistes, des espaces d exposition, une base nautique et un restaurant. 164 studios individuels confort 3 appartements deux pièces 41 bis, quai de la Loire Paris Hébergements Type : Studios individuels confort Salles * Voir détail descriptif des salles page 23 Équipements : Lit simple, bureau, armoire/penderie, salle de douche (lavabo, douche, toilettes), kitchenette (réfrigérateur, évier, plaques de cuisson) Espaces et services communs - Salle TV - Laverie (payant) - Distributeurs boissons et confiseries - Ascenseur salle exposition 80 m² 21

22 résidence lila La Résidence Lila a été ouverte à la rentrée universitaire Elle a vu le jour grâce à un partenariat avec la SEMIDEP, la Préfecture de Paris, la Région Île-de-France, la Ville de Paris et le Centre régional des œuvres universitaires d Île-de-France (CROUS). C est la première maison gérée par la Cité internationale à avoir été installée à l extérieur du site historique du Boulevard Jourdan. Elle est située dans le 19e arrondissement de Paris, près de la Porte des Lilas. Les travaux de construction de la Résidence Lila ont démarré en Ils ont été confiés à l Atelier Jade et Sami TABET. 189 studios individuels confort 79 studios doubles confort 6, avenue René Fonck Paris Hébergements Type : Studios individuels confort Studios doubles confort Équipements : Lit simple/double, bureau, armoire/penderie, salle de douche (lavabo, douche, toilettes), réfrigérateur, kitchenette (réfrigérateur, plaques de cuisson, évier) Espaces et services communs - Salle TV - Espace détente - Laverie (payant) - Distributeurs boissons et confiseries - Ascenseur Salles * Voir détail descriptif des salles page 23 salle polyvalente 110 m² 22

23 descriptif des salles Maison Espace Niveau Surface m² U wifi Fondation ABREU DE GRANCHER Grand salon RDC 124 N/A N/A N/A N/A x Résidence Salle polyvalente RDC 200 N/A N/A N/A N/A x André de GOUVEIA Foyer RDJ 50 N/A N/A N/A N/A x Salon Boghos NUBAR RDJ 50 N/A N/A N/A N/A x Maison des Salle TOUMANIAN RDJ étudiants arméniens Salle BARONIAN RDJ Salle GULBENKIAN RDJ Maison de l Asie du sud-est Grand salon RDC En rénovation Maison du Cambodge Grand salon RDC 130 N/A N/A Foyer RDJ Résidence André HONNORAT Grand salon RDC N/A Fondation Victor LYON Grand salon RDC N/A Salle polyvalente RDJ N/A Fondation DEUTSCH DE LA Grand salon RDC MEURTHE Petit salon RDC Salle des fresques 1 er étage Collège Auditorium RDJ franco-britannique Club des chercheurs RDC N/A N/A N/A Mezzanine ouest 1 er étage 25 N/A Mezzanine est 1 er étage 25 N/A Fondation de Monaco Grand salon RDC Maison de Norvège Grand salon RDC Maison des Provinces de France Salle Antilles RDC Salle Guyane RDC Salle Réunion RDC N/A N/A N/A Salle Nvelle-Calédonie RDC Salle étude RDC Résidence Quai de la Loire Salle exposition 1 er étage 80 N/A N/A N/A N/A x Résidence Lila Salle polyvalente RDC x 23

24 conditions générales de réservation et de vente* * Conditions générales valables pour tout séjour jusqu au 31/12/2013 Un contrat spécifique pour chaque type de prestation est conclu entre la Cité internationale et son client. Les tarifs sont fermes pendant une durée de trois mois à compter de la date d envoi du devis. Ils sont susceptibles de modification sans préavis en cas de changement de taux des taxes ou de révision des prix d un prestataire extérieur. hébergement 1. Catégories et descriptif des logements Chambre individuelle : chambre pourvue d un lit d une personne Chambre doublée : chambre pourvue d un lit d une personne et d un lit supplémentaire d appoint Chambre twin : chambre pourvue de deux lits d une personne Chambre standard : Chambre avec lavabo - Douches, WC et cuisines communes (elles sont équipées de plaques chauffantes, d un four micro-ondes et d un mini four. La vaisselle n est pas fournie). Chambre confort : chambre avec douche, lavabo et WC - Cuisines communes (elles sont équipées de plaques chauffantes, d un four micro-ondes et d un mini four. La vaisselle n est pas fournie). Studio : lavabo, douche, WC et kitchenette équipée (plaques de cuisson, vaisselle fournie sauf dans les résidences Quai de la Loire et Lila). Tous les logements sont équipés de téléphone (sauf les Résidences André de GouvEia, Lila et Quai de la Loire et la Fondation ABREU DE GRANCHER). Les communications sont à régler directement auprès de la maison d accueil (prépaiement) en sus du séjour. Les conditions de tarification des communications sont disponibles auprès de la maison d accueil. Tous les logements sont équipés de réfrigérateurs (sauf la Maison de Norvège et la Résidence Robert GARRIC : réfrigérateurs communs dans les cuisines collectives) et d une connexion à Internet (sauf les Résidences Quai de la Loire et Lila). Les draps, taies d oreiller, couvertures et oreillers sont fournis. Les serviettes de toilette ne sont pas fournies mais peuvent être commandées à l avance (sur devis). Le prix comprend les frais de ménage et de blanchisserie. Le ménage est fait une fois par semaine et les draps sont changés tous les 15 jours. Il est possible de demander des prestations plus fréquentes moyennant le paiement d un complément (sur devis). La confirmation de la réservation et le versement de l acompte entraînent l acceptation sans réserve des présentes conditions générales de réservation et de vente. 24

25 conditions générales de réservation et de vente 2. Modalités de réservation et de paiement Réservation acompte La réservation ne sera prise en compte qu à réception du contrat dûment signé, accompagné du règlement de l acompte d un montant de 40% du coût total du séjour (hébergement + prestations annexes le cas échéant). Dans tous les cas, la réservation est ferme et définitive dès versement de l acompte. La totalité des prestations est due, même en cas d annulation. Règlement du solde Le solde devra être versé, au plus tard, 10 jours après réception de la facture. La facture est envoyée après le départ du groupe. Le règlement doit être fait en totalité, au titre du groupe. La Cité internationale n accepte pas de règlement individuel des participants. En cas de retard de paiement, tout montant non réglé à l échéance donnera lieu au paiement de pénalités fixées à 3 fois le taux d intérêt légal. Pas d escompte en cas de paiement anticipé. Modification J-30 Il est uniquement possible de modifier le nombre de chambres de la réservation (mais pas les dates de séjour), sans pénalité, jusqu à trente jours avant la date d arrivée, sous réserve que cette modification ne dépasse pas 10% (en plus ou en moins) du nombre de chambres initialement réservé et sous réserve des disponibilités de la Cité internationale. Caution (non encaissée) Une caution de 500 par tranche de 50 chambres est demandée à la réservation (chèque payable en France ou détails de carte bancaire - numéro de la carte, date d expiration et cryptogramme -). Cette caution est destinée à couvrir les dégradations et impayés éventuels. Elle est restituée à réception du règlement intégral du solde. Paiement Le règlement de l acompte et du solde doit être fait en euros. Les frais bancaires éventuels sont à la charge du groupe. Les virements devront mentionner clairement les références du contrat ou de la facture concerné et une copie de l ordre de virement devra être transmis à la Cité internationale. Prise en charge invités En plus de la réservation initiale, les participants hébergés peuvent accueillir un invité (lit supplémentaire d appoint) sous réserve que : - le responsable du groupe en ait formulé la demande par écrit 3 jours ouvrés avant l arrivée de l invité auprès du Département Groupes - le responsable du groupe se soit engagé à prendre en charge le coût supplémentaire (36 euros la nuit le lit) L accueil d invités est interdit dans les chambres twin et doublées. Aucune demande ne sera traitée directement entre le participant ou le responsable du groupe et la maison d accueil. 25

26 conditions générales de réservation et de vente 3. Conditions de séjour Occupants Les mineurs ne sont pas acceptés, sauf les enfants accompagnés de leur famille et dans les logements spécialement affectés à cet accueil. Nombre d occupants Le responsable du groupe devra transmettre la liste définitive des participants (nom, prénom, âge et nationalité) au moins un mois avant leur arrivée. Les chambres individuelles sont réservées à un seul occupant, les chambres doublées et twin à deux occupants. Pour des raisons d hygiène et de sécurité, toute modification du nombre d occupant par chambre est soumise à autorisation préalable du Département Groupes. Horaires d arrivée et de départ Les chambres sont mises à la disposition des arrivants à partir de 16 heures. Le jour du départ, les chambres doivent impérativement être libérées au plus tard à 9 heures. Les logements doivent être rendus propres et totalement vidés de leurs effets. Tout objet laissé sera jeté. Aucun bagage ne pourra être conservé par la maison. État des lieux Le responsable du groupe peut demander à la direction de la maison d accueil d établir un état des lieux le jour de l arrivée. A défaut, les lieux sont considérés comme étant «en bon état». Le responsable du groupe est invité à signaler à la direction de la maison d accueil toute dégradation ou dysfonctionnement dans les 48 heures suivant son arrivée dans les lieux. Passé ce délai, tout dommage lui sera imputé. Avant le départ du groupe, à la demande du responsable, celui-ci peut faire l état des lieux avec la direction de la maison. Dates de séjour Les dates de séjours sont impératives. L occupant ne pourra en aucune circonstance se prévaloir d un quelconque droit au maintien dans les lieux à l issue du séjour. Règlement intérieur L occupant s engage à respecter le règlement intérieur (voir ci-après), valable dans toutes les maisons de la Cité internationale universitaire de Paris. 26

27 conditions générales de réservation et de vente LOCAtion d espaces 1. Type de manifestation La prestation comprend la mise à disposition de locaux, la mise à disposition de mobilier et de matériel, l entretien et les charges afférentes. Ils sont réservés à l organisation de réunions, conférences, séminaires. Toute réunion à caractère politique ou religieux est exclue. La Cité internationale se réserve le droit de mettre fin sans préavis et sans indemnité à toute réunion se tenant dans ses espaces dont le contenu serait en contradiction avec les valeurs défendues par la Cité internationale : tolérance, respect mutuel, non-discrimination. Les espaces mis à disposition ne doivent faire l objet d aucune cession ou sous-location, partielle ou totale, à titre gratuit ou onéreux, ni d aucune utilisation autre que celle prévue par le contrat. Toute activité de vente est interdite, de même que la fourniture de denrées alimentaires ou de boissons en dehors des prestations de restauration fournies par la Cité internationale. 2. Respect des lieux Le client s engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour faire respecter l ordre à l intérieur des locaux mis à sa disposition. Il est rappelé qu il est interdit de fumer à l intérieur des locaux. La Cité internationale se réserve le droit d exclure toute personne refusant de se soumettre à cette règle. Le client s engage à fournir, sur demande de la Cité internationale, la liste des participants à la manifestation et, si nécessaire, à permettre le contrôle de leur accès aux locaux. Le client s engage à respecter les impératifs de sécurité relatifs au nombre maximal de personnes pouvant être accueillies dans les locaux mis à disposition. Le client sera responsable de tout dommage causé au propriétaire ou à un tiers, résultant de son activité, de ses équipements, de son personnel ou de toute autre personne dont il répond. Le client devra réparer, dans les délais les plus brefs, tout dégât occasionné par lui. Avant le début de la manifestation, toute livraison de matériel devra faire l objet d une autorisation préalable de la Cité internationale. Le matériel devra être enlevé par le client à l issue de la manifestation. Au cas où la possibilité ne serait pas laissée au client d assurer la fermeture des locaux mis à disposition, celui-ci ne devra laisser aucun matériel, objet ou vêtement sans surveillance. La Cité internationale décline toute responsabilité quant aux objets ou matériel laissés sans surveillance au sein des locaux mis à disposition. 27

28 conditions générales de réservation et de vente Le client s engage à souscrire une ou plusieurs polices d assurance garantissant les risques ci-dessus mentionnés ainsi que les dommages subis par ses propres équipements. En cas d indisponibilité des locaux, la Cité internationale se réserve le droit d affecter au client un autre espace présentant les mêmes caractéristiques ou des caractéristiques supérieures sans que cette modification ne donne lieu à une quelconque indemnité de part et d autre. 3. Modalités de réservation et de paiement Réservation Acompte La réservation ne sera prise en compte qu à réception du contrat dûment signé, accompagné du règlement de l acompte d un montant de 40% du coût total (mise à disposition et prestations annexes le cas échéant). Dans tous les cas, la réservation est ferme et définitive dès versement de l acompte. La totalité des prestations est due même en cas d annulation. Règlement du solde Le solde devra être versé, au plus tard, 10 jours après réception de la facture. La facture est envoyée après le départ du groupe. Le règlement doit être fait en totalité, au titre du groupe. La Cité internationale n accepte pas de règlement individuel des participants. En cas de retard de paiement, tout montant non réglé à l échéance donnera lieu au paiement de pénalités fixées à 3 fois le taux d intérêt légal. Pas d escompte en cas de paiement anticipé. Modification J-15 Il est possible de modifier le nombre de participants sans pénalité jusqu à 15 jours avant la date de la manifestation, sous réserve que cette modification ne dépasse par 10% (en plus ou en moins) du nombre de participants initialement prévus et dans le respect de l effectif maximum autorisé en application des règles de sécurité incendie. Paiement Le règlement de l acompte et du solde doit être fait en euros. Les frais bancaires éventuels sont à la charge du groupe. Les virements devront mentionner clairement les références du contrat ou de la facture concerné et une copie de l ordre de virement devra être transmis à la Cité internationale. 28

29 conditions générales de réservation et de vente restauration Modalités de réservation et de paiement Réservation Acompte Les prestations de restauration à l intérieur de la Cité internationale sont assurées par son service traiteur. La réservation des prestations de restauration peut être faite en complément d une prestation d hébergement ou de mise à disposition de salles. La réservation ne sera prise en compte qu à réception du contrat dûment signé, accompagné du règlement de l acompte d un montant de 40% du coût total. Dans tous les cas, la réservation est ferme et définitive dès versement de l acompte. La totalité des prestations est due même en cas d annulation. Règlement du solde Le solde devra être versé, au plus tard, 10 jours après réception de la facture. La facture est envoyée après le départ du groupe. Le règlement doit être fait en totalité, au titre du groupe. La Cité internationale n accepte pas de règlement individuel des participants. En cas de retard de paiement, tout montant non réglé à l échéance donnera lieu au paiement de pénalités fixées à 3 fois le taux d intérêt légal. Pas d escompte en cas de paiement anticipé. Modification J-15 Il est possible de modifier les prestations sans pénalité jusqu à 15 jours avant la date de la manifestation, sous réserve que cette modification ne dépasse par 10% (en plus ou en moins) des prestations initialement prévues et dans le respect de l effectif maximum autorisé en application des règles de sécurité incendie. Paiement Le règlement de l acompte et du solde doit être fait en euros. Les frais bancaires éventuels sont à la charge du groupe. Les virements devront mentionner clairement les références du contrat ou de la facture concerné et une copie de l ordre de virement devra être transmis à la Cité internationale. 29

30 règlement intérieur pour les groupes hébergés* * Règlement intérieur valable pour tout séjour jusqu au 31/12/2013 Avant l arrivée du groupe, une ou plusieurs personnes devront être désignées par le responsable du groupe comme «référent» dans chaque Maison d accueil. Ces «référents» dont les noms devront être communiqués au Département Groupes, seront les interlocuteurs privilégiés de la Maison en cas de demande particulière ou d incident. attribution et occupation des logements Les mineurs ne sont pas acceptés. L attribution des logements est du seul ressort de la direction. Aucune permutation ni installation nouvelle de meuble ne peut être effectuée sans son accord préalable. Il appartient à chaque participant de respecter l état du logement mis à sa disposition. La Cité internationale ne peut pas garantir le regroupement de logements à un ou plusieurs étages pour un même groupe. L attribution est strictement individuelle. Sans autorisation du responsable du groupe, les participants ne peuvent héberger parent ou ami dans leur chambre, même pour une seule nuit. De même, toute cession, gratuite ou non, d une chambre est formellement interdite. Toute infraction à cette disposition peut entraîner l exclusion de l occupant sans droit ni titre et du titulaire de la chambre. Aucun canapé, lit, matelas ou chauffeuse supplémentaire n est autorisé. Visite Toute personne étrangère à la maison, non accompagnée d un participant, doit se présenter à l accueil pour faire annoncer sa visite. En cas d absence ou de refus du participant, l accès à la maison n est pas autorisé. Le participant est responsable de ses visiteurs, qui doivent euxmêmes respecter le règlement en vigueur. Aucune visite ne peut se faire entre 22h00 et 7h00. Invités Les participants souhaitant accueillir un invité pour une ou plusieurs nuits doivent en demander l autorisation exclusivement au responsable de leur groupe. La demande doit être formulée par écrit au moins 3 jours ouvrés en avance. Aucune demande directement adressée à la maison d accueil ne pourra être acceptée. L accueil d invités est interdit dans les chambres doublées et twin. Assurance La redevance comprend une assurance des effets personnels à hauteur de euros, exclusivement contre le vol avec effraction. Les participants ayant des effets personnels d une valeur supérieure, ou souhaitant s assurer à des conditions particulières sont invités à souscrire une assurance particulière auprès de l organisme de leur choix. NB : Le responsable du groupe s engage à ce que les participants accueillis à la Résidence Quai de la Loire et à la Résidence Lila aient impérativement souscrit une assurance couvrant les risques locatifs. Cette assurance peut être souscrite auprès de la Cité internationale, au moment de la réservation, moyennant le paiement d une cotisation supplémentaire. 30

31 règlement intérieur pour les groupes hébergés Ménage Pour des raisons d hygiène et de sécurité, le personnel habilité de la maison d accueil peut à tout moment pénétrer dans la chambre du participant. Régulièrement des visites de chambres sont effectuées par le personnel de la maison. Le participant est tenu de maintenir sa chambre en état de propreté. Afin d éviter la prolifération de nuisibles, aucun aliment ne doit être conservé à l air libre dans les chambres. Les personnels de ménage passent dans les chambres en particulier pour vider les corbeilles régulièrement, faire le ménage une fois par semaine et changer les draps tous les quinze jours. Ils ne devront pas être dérangés dans leur travail et, tout comme l ensemble des personnels de la maison, ils devront être traités avec courtoisie. VIE DE LA MAISON Comportement La vie au sein de la résidence exige le respect du repos et du travail de chacun. Le silence est requis dans les étages à partir de 22h00. Une tenue décente est exigée dans l enceinte des maisons. La consommation d alcools est strictement interdite dans les espaces communs des maisons. Parties communes Pour des raisons de sécurité, il est seulement permis de cuisiner et de faire la vaisselle dans les cuisines communes et de laver du linge dans la laverie (en aucun cas dans les chambres). D une manière générale, l utilisation des parties communes doit respecter les normes de sécurité en vigueur affichées. En référence à la loi en vigueur, il est strictement interdit de fumer dans les locaux communs de la maison. Aucun document ne peut être distribué ou affiché dans l enceinte de la maison sans avoir été préalablement autorisé par la direction de la maison. Sécurité L occupant doit veiller aux mesures élémentaires de sécurité. Les personnes logées au rez-de-chaussée de la maison doivent impérativement fermer la porte et la fenêtre de leur logement en cas d absence, même de courte durée, pendant leur sommeil. Il est formellement interdit de s asseoir, déposer ou suspendre des objets sur les rebords de fenêtre. Les seuls matériels électriques et électroniques autorisés dans les chambres sont : vidéo, téléphonie, Hi-Fi, informatique, sèche-cheveux ou bouilloire. 31

32 règlement intérieur pour les groupes hébergés Les autres appareils, notamment ceux à forte consommation électrique (autocuiseur, micro-ondes, plaques de cuisson, radiateur ) sont strictement interdits. Dans la cuisine, toute cuisson doit rester sous surveillance. En cas d infraction, le matériel sera confisqué par la direction jusqu au départ définitif de l occupant. Les appareils à gaz sont totalement prohibés. L utilisation de bougies est formellement interdite. Aucun mobilier des parties communes ne peut être utilisé dans les chambres. Il est également interdit d ajouter du mobilier dans les logements. Il est interdit d introduire des cycles ou engins à moteur dans la maison (ils doivent être rangés dans les espaces prévus à cet effet). Il est interdit d encombrer les circulations, les cages d escalier, les escaliers ni les issues de secours (cycles, poussettes, valises, etc.). Les animaux sont interdits dans la maison. En cas d infraction à ces règles, l occupant de la chambre sera tenu pour responsable de tout dommage et pourra faire l objet de poursuites. Accès Pour des raisons évidentes de sécurité, les participants sont invités à faire preuve d une constante vigilance pour préserver la sécurité de tous. A cette fin, les occupants doivent veiller à : ne pas communiquer le code d accès à des tiers personnes (visiteurs, livreurs ), mais descendre en personne pour leur ouvrir la porte ; s assurer que la porte d entrée principale est correctement refermée et ne pas faire entrer derrière eux des personnes inconnues ; être particulièrement attentif à la carte d accès qui leur est confiée à leur arrivée ; ne pas bloquer les portes «en ouverture» avec un objet ; éviter de se promener dans les zones mal ou non éclairées la nuit. La carte d entrée, qui donne accès à la maison et au logement de l occupant ainsi que la clef du logement, sont strictement personnelles. Elle ne doit pas être prêtée. En cas d oubli ou de perte, en dehors des horaires d ouverture de l accueil, le participant devra faire appel au service de sécurité de la Cité internationale universitaire de Paris. Dans ce cas, une compensation financière sera demandée au participant pour chaque intervention. Développement durable La Cité internationale universitaire de Paris s est engagée volontairement dans une démarche proactive de mise en oeuvre d une politique respectueuse des principes du développement durable à travers la signature de la charte CitéDurable (consultable sur le site A ce titre, les participants ont un rôle important à jouer durant leur séjour à la Cité internationale et une responsabilité dans l atteinte des objectifs de la charte CitéDurable, notamment en ce qui concerne la réduction de la consommation d énergie et d eau ainsi que le recyclage des déchets. A leur arrivée, les participants s engageront à respecter certaines consignes et écogestes qui leur seront transmis au cours de leur séjour (sous forme d affiche, de livret, sur le site Internet,...). 32

33 règlement intérieur pour les groupes hébergés VIE sur le campus Accès au domaine Le domaine est ouvert aux visiteurs de 07h00 à 22h00. En dehors de ces heures d ouverture, l accès au domaine peut être strictement interdit, sauf aux salariés, aux personnels logés ainsi qu aux résidents qui devront être en mesure de justifier de leur qualité en présentant leur carte groupes au personnel de sécurité responsable des contrôles. Le personnel de sécurité est chargé de reconduire hors du domaine les personnes dont la présence n est pas justifiée. Comportement Les usagers doivent conserver une tenue décente et un comportement conformes aux bonnes mœurs et à l ordre public. Le port du maillot et torse nu pour les hommes est interdit. L accès au domaine ou la présence sur le site sont interdits à toute personne en état d ivresse, sous l emprise de stupéfiants ou dont la tenue et le comportement sont susceptibles d être source directe ou indirecte de gêne pour les autres usagers. La consommation de boissons alcoolisées est interdite sur l ensemble du domaine. Sont interdits les bruits gênants par leur intensité et leur durée, tels que ceux produits par les cris et chants de toute nature, l emploi d appareils et dispositifs de diffusion sonore. D une manière générale, le volume sonore des activités autorisées dans l enceinte du domaine ne devra occasionner aucune nuisance entre 22h00 et 07h00. Les usagers du domaine sont tenus de respecter la propreté des espaces verts et de leurs équipements. La pratique des activités physiques et sportives est autorisée uniquement à titre individuel, mais elle ne doit pas être la cause d un trouble à la jouissance paisible des lieux, ni de dégradations des sols, pelouses et ouvrages divers. La pratique du pique-nique est autorisée sous réserve de laisser l endroit propre. Les détritus doivent être ramassés et, en l absence de corbeille, emportés. Les pique-niques de plus de vingt personnes sont soumis à autorisation de la Direction de la Sécurité. Il est interdit de bivouaquer, d allumer du feu soit avec des matériaux trouvés sur place, soit avec des matériaux apportés. Les barbecues dans le domaine sont soumis à autorisation préalable de la Direction de la Sécurité. 33

34 Bienvenue à paris PARIS 34

35 informations pratiques contacts département groupes ACCès Cité internationale universitaire de Paris 17 boulevard Jourdan Paris Céline LEBAUDY Samantha chirra T + 33 (0) F + 33 (0) en savoir plus RER B Cité universitaire Métro ligne 4 Porte d Orléans Bus 21, 67, 88 et PC1 Tramway T3, station Cité universitaire EN VOITURE EN AVION A proximité des autouroutes A10 et A86 Boulevard périphérique, sortie Porte d Orléans ou Porte de Gentilly Aéroport Roissy Charles de Gaulle : 40 km Aéroport Paris-Orly : 15 km 35

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