Règlement des examens

Transcription

1 Règlement des examens POLITIQUE L ICEEE organise des examens de cours dans son programme d études, ainsi qu un examen d admission des membres («EAM») annuel. À cet égard, tenant compte de l importance de l équité et du maintien de normes scolaires élevées, ainsi que de la responsabilité de tous les étudiants inscrits de respecter le code de déontologie de l ICEEE, l Institut a établi les règles et les politiques suivantes concernant la présentation aux examens et l administration des centres d examen en son nom : 1. Il doit y avoir au moins un surveillant pour chaque groupe de trente candidats présents à un centre d examen. 2. Les candidats ont la possibilité (mais ne sont pas tenus) de passer leur examen par voie électronique à l aide du logiciel Securexam Les candidats qui décident de passer leur examen par voie électronique doivent télécharger la version du logiciel Securexam précisée par l ICEEE (au plus tard à la date limite indiquée) chaque semestre. Il est interdit aux candidats d utiliser d autres versions du logiciel ou de modifier le logiciel de quelque manière que ce soit. 4. L ICEEE peut retenir les services de superviseurs de la TI qui connaissent bien le logiciel Securexam pour aider les surveillants d examen au centre d examen à régler les problèmes informatiques des candidats liés au logiciel Securexam. 5. Les candidats qui décident de passer leur examen par voie électronique doivent arriver au centre d examen 30 minutes avant l heure prévue du début de l examen. 6. Les candidats doivent signer le registre d examen lorsqu ils entrent dans la salle d examen et prouver leur identité en présentant une pièce d identité avec photo émise par le gouvernement (par exemple, un permis de conduire, une carte santé ou un passeport). Si un candidat n a pas de pièce d identité appropriée sur lui, il a l autorisation de passer l examen, mais doit présenter par la suite au surveillant une pièce d identité appropriée dès que possible. 1 Depuis décembre 2014, le logiciel utilisé par l ICEEE s appelle Securexam et est fourni par Software Secure. L ICEEE, à sa propre discrétion, a le droit de changer de logiciel et de fournisseur de logiciel. Institut canadien des experts en évaluation d entreprises 1

2 7. Les candidats peuvent amener les articles suivants en salle d examen : une montre-bracelet ou une petite horloge qui ne fait pas de bruit; de petits bouchons d oreille (les casques d écoute ne sont pas autorisés); des stylos, des crayons et des effaceurs (même si toutes les réponses doivent être rédigées à l encre); des boissons non alcoolisées; des calculatrices, à condition qu elles ne fassent pas de bruit, que leur écran affiche une ou deux lignes de données et qu elles n aient pas de mémorisation alpha. (Remarque : Cela signifie que les calculatrices munies d une touche alpha ne sont pas autorisées.) Il est interdit d utiliser une calculatrice qui ne répond pas aux normes ci-dessus. Aucune calculatrice de remplacement n est fournie; si le candidat décide de passer l examen par voie électronique : o un ordinateur portatif dans lequel le candidat a déjà installé le logiciel Securexam. Les candidats ne peuvent pas installer le logiciel au centre d examen. Si le logiciel n a pas été installé, les candidats doivent passer l examen en le rédigeant à la main; o un cordon d alimentation (les candidats doivent s assurer d avoir une batterie de secours suffisante dans le cas improbable d une panne de courant); o un clavier externe avec fil; o une souris externe avec fil. 8. Il est interdit aux candidats d amener les articles suivants en salle d examen : des denrées alimentaires (à moins que le candidat ne présente au surveillant de l examen une autorisation écrite d un médecin); des livres, des documents de référence ou du papier; des ordinateurs autres que ceux qui peuvent être utilisés avec le logiciel Securexam; des claviers, des souris ou d autres accessoires informatiques sans fil (c est-à-dire Bluetooth); des supports d information électroniques (les surveillants d examen fourniront des clés USB aux candidats qui passent l examen par voie électronique). 9. Tous les sacs, documents, livres et effets personnels doivent être déposés à bonne distance des pupitres d examen des candidats, à l endroit désigné par le surveillant, avant la distribution des cahiers de questions ou de réponse de l examen. 10. Tous les téléphones mobiles, les appareils de communication ou les autres appareils média doivent être éteints et déposés avec les effets personnels du candidat. 11. Le surveillant de l examen donne un cahier de réponse à chaque candidat et une clé UBS aux candidats qui passent l examen par voie électronique. Seuls le numéro d examen du candidat (à l EAM) ou le numéro d identification de l étudiant de l ICEEE (aux examens des cours) doivent être indiqués sur le cahier de réponse de l examen ou dans l examen électronique et la clé USB Securexam, si le candidat passe l examen par voie électronique, pour identifier le candidat. Les candidats ne doivent en aucune circonstance écrire leur nom ou apposer une autre marque distinctive dans leur réponse. 2 Institut canadien des experts en évaluation d entreprises

3 12. Le surveillant distribue les cahiers de questions de l examen en les posant à l envers devant chaque candidat avant de mentionner certaines règles de la salle d examen (y compris le mot de passe d accès à l examen pour les candidats qui passent l examen par voie électronique) et d indiquer aux candidats qu ils peuvent commencer. 13. Le surveillant retarde le début de l examen si, à sa discrétion, les lieux d examen ne conviennent pas pour passer l examen ou en cas de circonstances atténuantes dont le surveillant a connaissance, y compris, mais sans s y limiter, les tempêtes ou les perturbations des transports publics. En cas de retard, le surveillant indique aux candidats l heure de début révisée au moins 15 minutes avant le début de l examen. 14. Le surveillant note et signale à l ICEEE l identité de tout candidat qui ouvre un cahier de questions de l examen avant que le surveillant n ait donné l autorisation de le faire ou qui continue d écrire une fois la période d examen écoulée. Dans de telles circonstances, le candidat peut être disqualifié. 15. Il est interdit aux candidats de tenter de communiquer avec les examinateurs, par exemple, en rédigeant ou en incluant des notes ou des messages personnels dans leur réponse. 16. Il est interdit aux candidats de poser des questions au surveillant ou au superviseur de la TI concernant une question d examen. 17. Tous les examens se déroulent sans consultation de documents, et il est interdit aux candidats d utiliser des documents de référence autres que ceux qui sont fournis dans le cahier de questions. 18. Il est interdit aux candidats de quitter la salle d examen au cours de l examen sans l autorisation du surveillant. Le surveillant accorde une telle autorisation en cas de problème de santé ou pour permettre aux candidats de se rendre aux toilettes. Toutes les absences de la salle d examen sont notées. Les candidats doivent lever la main et attendre à leur place que le surveillant leur accorde l autorisation de quitter la salle. Seul un candidat à la fois peut quitter la salle pour se rendre aux toilettes. Les candidats doivent sinon rester dans la salle d examen jusqu à la fin de l examen. 19. Si un candidat qui passe l examen par voie électronique a un problème informatique lié à Securexam : le surveillant ou le superviseur de la TI décide s il faut appeler le numéro d urgence Securexam et sont les seules personnes autorisées à communiquer avec l assistant(e) au numéro d urgence Securexam; pendant que le surveillant (ou le superviseur de la TI) tente de résoudre le problème à l ordinateur du candidat, ce dernier peut continuer l examen à la main dans un cahier; si le surveillant (ou le superviseur de la TI) n est pas capable de résoudre le problème en l espace de 15 minutes (y compris le temps passé avec l assistant(e) au numéro d urgence Securexam, le cas échéant), le candidat doit terminer l examen à la main; si le surveillant (ou le superviseur de la TI) est capable de rectifier le problème en l espace de 15 minutes, le candidat peut à nouveau utiliser l ordinateur. Le temps passé par l autorité du centre d examen à résoudre le problème (jusqu à concurrence de 15 minutes) est accordé au candidat après l examen pour saisir sa réponse manuscrite dans l examen par ordinateur; Institut canadien des experts en évaluation d entreprises 3

4 le surveillant ramasse la partie manuscrite de l examen du candidat saisie dans l ordinateur et indique qu il ne faut pas la corriger; les candidats à qui l on accorde du temps supplémentaire après l examen ne peuvent pas changer de place. Les candidats doivent être conscients qu il y aura des distractions, car les autres candidats suivront les procédures de fin d examen. 20. Le surveillant (ou le superviseur de la TI) note le nom des candidats qui éprouvent des problèmes d ordinateur liés à Securexam, la période passée à aider le candidat (par exemple, 19 h 15 à 19 h 30), le problème qui a nécessité une intervention, ainsi que les résultats. 21. Le surveillant donne un avertissement 15 minutes avant la fin de l examen. 22. Le surveillant indique aux candidats le moment où ils doivent cesser d écrire. Lorsque les candidats reçoivent l ordre de cesser d écrire, ils doivent immédiatement s exécuter et poser tous les outils d écriture. Les candidats qui passent l examen par voie électronique doivent cesser de taper et effectuer une dernière sauvegarde. 23. Le surveillant indique les procédures de fin d examen aux candidats. Les consignes concernant les procédures de fin d examen ne sont pas répétées à l intention des candidats à qui l on accorde du temps supplémentaire après l examen en raison de problèmes liés à Securexam. 24. À la fin de l examen, les candidats doivent rester assis jusqu à ce que le surveillant ait ramassé toutes les copies. 25. Le surveillant se déplace dans la salle d examen pour ramasser les copies d examen, les cahiers de réponse ou les clés USB (sur lesquelles les candidats ont téléchargé leurs réponses à l examen). Si un candidat qui a passé l examen par voie électronique ne soumet pas une clé USB, sa réponse pourrait ne pas être acceptée. 26. À la fin de l examen, les candidats doivent parapher la liste qui confirme le nombre de cahiers de réponse à l examen remis ou le fait qu une clé USB a été remise. 27. Toutes les copies d examen et les cahiers de réponse (y compris les cahiers vierges) et les clés USB sur lesquelles les réponses d examen ont été téléchargées appartiennent à l ICEEE et doivent être retournés au surveillant à la fin de l examen. 28. S il faut évacuer la salle d examen, les candidats doivent laisser tous les documents d examen sur leur pupitre, quitter les lieux comme il se doit et attendre les consignes. Dans de telles circonstances, les candidats doivent s abstenir de discuter de l examen avec quiconque. 29. Si la région immédiatement voisine du centre d examen est touchée par une perturbation majeure, l heure de l examen au centre en question peut être retardée. Dans de telles circonstances, l ICEEE prend les mesures raisonnables pour informer les candidats du retard. Les candidats doivent signer une attestation selon laquelle ils n ont obtenu aucun renseignement au sujet du contenu des questions d examen avant de passer l examen à une date ultérieure. De telles perturbations majeures peuvent comprendre, mais sans s y limiter, les tempêtes violentes, les pannes de courant, les inondations ou d autres événements ou circonstances catastrophiques. 4 Institut canadien des experts en évaluation d entreprises

5 30. Les candidats qui passent l examen par voie électronique doivent télécharger leurs fichiers de réponse finals sur le site de téléchargement de Software Secure au plus tard à 16 h (HNE) le jour suivant leur examen. 31. Le surveillant informe tout candidat qui commet une violation du présent règlement des examens de la violation. Le surveillant ne discute pas davantage de la violation avec le candidat. Le candidat a l autorisation de continuer à passer l examen. 32. Le surveillant prépare un rapport concernant le fonctionnement du centre d examen et documente les détails concernant toute infraction au présent règlement ou toute circonstance ou tout événement pertinent. 33. Tous les candidats qui, à la seule discrétion du président de l ICEEE, sont déclarés coupables d une violation du présent règlement des examens ou d une tricherie peuvent voir leur examen disqualifié. Une telle violation ou un tel acte est pris en compte dans l examen d une demande d adhésion à l ICEEE du candidat en question. Conseil d administration Le 26 février 2015 Institut canadien des experts en évaluation d entreprises 5