Notice d utilisation ZK Couleur

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1 Notice d utilisation ZK Couleur Photo non contractuelle Pour accéder au Menu, appuyer sur la touche M/Ok et passer votre badge administrateur si nécessaire. Le menu principal apparait : Pour se déplacer dans les menus, utiliser les touches flèches (vers le haut, bas, gauche et droite) et valider avec le bouton M/OK l option désirée. 1. Menu Gestion des utilisateurs (Users ou Utls) Pour créer ou modifier une nouvelle personne dans la badgeuse il faut accéder à ce menu.

2 1.1 Création nouvel utilisateur (New user ou Nv Utls) L écran suivant apparaît (peut être légèrement différent suivant les modèles de badgeuse) Indiquer un N matricule (de 1 à 65533) puis flèche bas Saisie optionnelle du nom de la personne ( saisie caractères) Passer l enregistrement d un code Descendre ensuite avec flèche bas à Ajout Carte puis M/OK * Laisser cette zone à User ou Utls (Utilisateur) Saisie des caractères : Pour valider l utilisateur appuyer sur la touche ESC et confirmer l enregistrement avec M/OK. Pour saisir le nom de la personne, une fois dans la zone de saisie il faut appuyer sur la touche (*/>), il apparait une barre bleu en bas d écran écrit «English», appuyer alors sur la touche correspond à la lettre que vous souhaitez saisir (exemple 2 pour ABC), il apparaît en bas de l écran (en lieu et place du mot English) les options possibles (0a 1b 2c 3A 4B 5C) taper alors la touche correspond au caractère que vous souhaitez valider (exemple 3 pour A majuscule), renouveler l opération autant de fois que nécessaire. Taper ESC pour sortir du mode English de saisie de caractères. Ajout carte* : Après avoir appuyé sur la touche M/OK, un écran apparait vous demandant de passer la carte ou le badge que vous souhaitez attribuer à la personne. Passer le badge, attendre le bip de confirmation et valider par M/OK. 1.2 Gestion des utilisateurs (manage ou Gérer) Ce menu permet de gérer le fichier des utilisateurs :

3 Choisir avec les flèches bas et haut l utilisateur et cliquer sur le bouton M/OK Le menu proposé permet alors de : Rechercher un utilisateur Consulter les pointages en mémoire pour l utilisateur Modifier l utilisateur (changer son nom par exemple) Supprimer l utilisateur Créer un nouvel utilisateur (procédure identique à la précédente) 1.3 Option SMS et Work Code Fonctions non utilisées par notre applicatif. 2. Menu communication (Comm) Il apparaît alors le menu suivant Le menu network ou Réseau permet de renseigner l adresse IP du lecteur de badge si celui-ci est connecté sur un réseau LAN Ethernet.

4 Saisir en fonction des informations communiquées par votre administrateur réseau, l adresse IP, masque de sous réseau et Passerelle éventuelle. Utiliser les touches et pour vous dé placer à l intérieur des zones de saisie. 3. Menu Système 3.1 System Permet principalement dans le menu System de paramétrer le format date Doit être sélectionné en DD/MM/YY de préférence 3.2 Données ou Data Mng + M/Ok

5 Permet principalement de supprimer l ensemble des pointages stockés dans le lecteur. Cette manipulation est à effectuer pour éviter la saturation de la mémoire du lecteur lorsque l on utilise celui-ci en autonome avec récupération des pointages par clef USB. Sélectionner l option «SuppPointages» puis M/OK, et confirmez une deuxième fois l opération «Etes vous sure?» Attention, il faut absolument être certain d avoir récupérer au préalable les pointages contenus dans le lecteur sinon ceux-ci seront définitivement perdus. 3.3 Autres options du menu système Celles-ci sont réservées à nos services techniques. 4. Date et Heure Permet de modifier la date et l heure du lecteur de badges. + 1h00-1h00 Utiliser les touches et pour vous dé placer à l intérieur des zones de saisie. Valider par M/OK Les options DLST permettent de gérer les changements d heure ETE/HIVER Pour activer les changements d heure ETE/HIVER, mettre le mode DLST à ON puis indiquer en première date (Enter DLST : la date de changement d heure ETE +1h00 et en deuxième date de changement d heure hiver -1h00) Attention au format de la date qui doit être MM/DD (mois et jour) Les changements d heure s effectuant en France chaque dernier dimanche de Mars pour l heure d Eté et chaque dernier dimanche d Octobre pour l heure d Hiver, il convient impérativement de venir indiquer les nouvelles dates pour l année en cours. Exemple pour 2012 : 03 M 25 D 02 H 00 M pour le changement d heure ETE le 25/03 à 02h00 (il sera alors 03h00 +1) 10 M 28 D 03 H 00 M pour le changement d heure HIVER le 28/10 à 03h00 du matin (il sera alors 02h00-1)

6 5. U plaque ou U disk (PenDrive) management Permet de récupérer les pointages contenus dans le lecteur vers une clef USB. Insérer tout d abord votre clef usb dans le connecteur prévu à cet effet sur le coté ou sur le dessous du lecteur suivant le modèle. Accéder au menu par + M/Ok Pour copier les pointages sur la clef, sélectionner la première option «Download ou Envoi» et appuyer sur M/OK Attendre le message de confirmation de la copie des pointages sur la clef, la touche ESC permet de sortir du menu. Rappel : La copie des pointages sur une clef USB ne les supprime pas de la mémoire du lecteur, ils sont toujours consultables par le menu gestion des utilisateurs ( chapitre 1.2) Il convient donc pour éviter une saturation du lecteur d effacer assez régulièrement les pointages en utilisant la procédure décrite chapitre Autres fonctions - Auto test - Pointages - Info Sys Réservées de préférence à nos services techniques.