APB QUESTION RÉPONSES ADMISSION POST BAC Partie 2 : Les phases d admissions et la procédure complémentaire Les phases d admission

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1 APB QUESTION RÉPONSES ADMISSION POST BAC Partie 2 : Les phases d admissions et la procédure complémentaire Les phases d admission Comment savoir si je suis accepté dans les formations que j ai demandées? Vous devez vous connecter à votre dossier lors des 3 phases d admission afin de consulter le résultat de vos candidatures (onglet «admission»): 1 ère phase : lundi 8 juin 14h 2 ème phase : jeudi 25 juin 14h 3 ème phase : mardi 14 juillet 14h Les résultats s affichent de la manière suivante : Refusé par l établissement Formation proposée Votre candidature n a pas été retenue par l établissement. Candidature retenue, l établissement vous propose la formation. En attente La candidature a été classée par l établissement mais au vu du nombre de places et de candidats, il n a pas été possible de vous faire une proposition lors de cette phase. Démission car vœu X proposé Vous avez eu une proposition d admission sur l un de vos vœux mieux classé dans votre liste, ce qui annule vos autres candidatures de rang inférieur. Admis sous réserve de contrat et de capacité suffisante (vœux en apprentissage) Votre dossier de candidature a été retenu par l établissement. Vous serez admis définitivement lorsque vous aurez signé un contrat d apprentissage. Page 1

2 Est-ce que je peux recevoir plusieurs propositions? Vous ne pouvez obtenir qu une seule proposition d admission par phase dans le meilleur des cas mais il est possible de ne pas en avoir du tout. Dans ce cas, vous participez d office à la phase suivante. Trois phases ont été mises en place afin d assurer au plus grand nombre d être satisfait sur l un de ses vœux. Il est donc nécessaire de formuler le plus de vœux possibles entre le 20 janvier et le 20 mars et de bien les hiérarchiser selon ses préférences. Cette proposition d'admission est le résultat d'un traitement informatique tenant compte à la fois : de l'ordre des vœux établi par le candidat et arrêté au 31 mai (l'ordre des vœux n'est pas communiqué aux établissements) ; du classement de chaque dossier par les commissions (pour les formations sélectives, dans chaque établissement, des commissions ou jurys d'admission examinent les dossiers reçus et attribuent un rang de classement à chaque dossier jugé recevable; les dossiers refusés sont non classés) ; de la capacité d'accueil déterminée pour chaque formation sélective ; A partir de la phase suivante, un élément supplémentaire est pris en compte : les places libérées par les candidats qui ont refusé ou qui n'ont pas répondu dans les délais à leur proposition d'admission lors de la phase précédente. J ai reçu une proposition d admission, quelles sont les réponses possibles? 2 choix de réponse : "oui définitif" ou "démission générale" - si j'ai obtenu une proposition d'admission sur mon vœu n 1 - si j'ai obtenu une proposition d'admission sur mon vœu n 2 ou n 3 ou suivant et mes vœux placés avant ma proposition ont la mention "refusée par l'établissement", - s'il s'agit de la dernière phase d'admission du 14 juillet (excepté si j'ai ordonné prioritairement des vœux pour des formations par apprentissage). 4 choix de réponse : "oui définitif" ou "oui mais" ou "non mais" ou "démission générale" - si j'ai obtenu une proposition d'admission sur mon vœu n 2 ou n 3 ou suivant et si mes formations placées avant ont la mention "en liste d'attente". Page 2

3 4 Réponses possibles : OUI DEFINITIF J accepte définitivement la formation qui m est proposée. Aucune autre proposition d admission ne me sera faite. Je ne participe pas aux phases d admissions suivantes. Je suis les consignes pour l inscription administrative OUI MAIS J accepte la proposition d admission qui m est faite pour l instant (l établissement est tenu de me réserver la place) mais j espère avoir une formation mieux placée dans ma liste de vœux en participant à la prochaine phase. Si une meilleure proposition m est faite, je perds mes droits sur la proposition initiale. Si je n obtiens pas une meilleure proposition, je dois confirmer de nouveau ma réponse et me reconnecter à la prochaine phase. Cette réponse n est pas possible lors de la 3 ème phase. NB : NON MAIS Je refuse la proposition qui m est faite mais je maintiens mes demandes pour les vœux mieux placés dans ma liste de vœux. Je ne peux plus être admis dans la formation que j ai refusée et je ne suis pas sûr d avoir une autre proposition aux phases suivantes. DÉMISSION GÉNÉRALE Je ne souhaite plus être candidat à aucune formation, Je renonce à tous les vœux de ma liste. Page 3

4 J ai été admis sur mon premier vœu mais finalement je préfèrerai mon deuxième vœu, comment faire? Cela n est pas possible. En signant la charte, vous vous êtes engagé à établir votre liste de vœux en les classant selon vos préférences. L ordre des vœux est un élément essentiel dans APB qui s efforce de vous faire la proposition la mieux placée par rapport à votre liste ordonnée. Par ailleurs, toute proposition sur un vœu annule automatiquement les vœux de rang inférieur. Si vous ne souhaitez en aucun cas suivre la formation pour laquelle vous avez été admis, vous pouvez démissionner de la procédure normale et participer à la procédure complémentaire (début le 26 juin) offrant des formations avec places vacantes. Attention, - si vous avez obtenu en procédure normale une proposition sur une formation sélective, vous ne pourrez postuler que sur des formations non sélectives (licence) en procédure complémentaire ; - si vous avez obtenu en procédure normale une proposition sur une formation non sélective positionnée en vœu 1, vous ne pouvez pas participer à la procédure complémentaire ; - Vous ne pouvez pas demander une formation sur laquelle vous avez été refusé même si des places restent vacantes. Si je suis sur liste d attente, suis-je certain d être pris à la prochaine phase? Ou dois-je faire d autres démarches? Non. Vous n avez aucune certitude d avoir une proposition lors des prochaines phases d admission de la procédure normale. Connectez-vous sur votre dossier électronique à chaque phase suivante pour savoir si votre situation a évolué. Si vous n obtenez aucune proposition après la deuxième phase, vous pouvez participer en parallèle à la procédure complémentaire, dès le 26 juin, et demander une formation sur places vacantes tout en gardant la possibilité d obtenir une proposition d admission lors de la dernière phase de la procédure normale. Dans ce cas, si vous acceptez une proposition en procédure complémentaire avant la dernière phase, vous pourrez bénéficier si cela est possible d une proposition sur un vœu qui reste pour vous prioritaire en procédure normale et y répondre favorablement. Vous serez automatiquement démissionné du vœu que vous aurez accepté en procédure complémentaire. Comment connaître mon rang de classement pour les formations où je suis en liste d attente? Le rang de classement attribué aux dossiers de candidature par les commissions d admission de chaque établissement n est pas communiqué. Page 4

5 J ai demandé en vœu 1 une formation en apprentissage mais je n ai pas encore de patron et j ai obtenu une proposition pour une autre formation en lycée. Comment répondre? Vous pouvez répondre «oui mais» et conserver cette réponse au-delà de la dernière phase d admission jusqu au 15 septembre, le temps de signer éventuellement un contrat d apprentissage pendant l été. Le «oui mais» vous garantit une place dans l établissement ayant fait la proposition. Si vous signez un contrat d apprentissage dans l été, contacter le CFA pour que votre admission soit définitivement sur votre vœu 1. Par contre, si à la rentrée, vous n avez pas encore signé de contrat d apprentissage, vous pourrez vous inscrire dans la formation sous statut scolaire tout en gardant la possibilité de signer dans les 3 mois ce contrat et rejoindre en cours d année la formation correspondant à votre vœu1. Il apparaît «démission automatique» face à mes vœux. Vous n avez pas répondu dans les délais à la proposition qui vous a été faite (120h soit 5 jours, cf. le calendrier dans le Guide du candidat) malgré les relances (mail et sms). Vous avez donc été démissionné automatiquement de la procédure Admission Post-bac et vous perdez la proposition qui vous a été faite. Vous pouvez demander votre réintégration à l établissement qui vous a admis : - Si l établissement n a plus de places disponibles, il refuse donc votre réintégration sur sa proposition initiale et peut vous permettre par son intervention de participer à la procédure complémentaire sur l ensemble des formations proposées. - Si l établissement accepte de vous réintégrer, vous ne pouvez pas refuser et devez répondre favorablement à la proposition. Je me suis trompé de réponse. Comment rectifier cela? Vous devez demander l annulation de votre réponse très rapidement via la messagerie de votre dossier APB (rubrique "Contact/Mes messages"). Votre demande pourra être prise en compte, selon les cas, si la phase suivante n a pas débuté ou si la date limite de réponse n est pas expirée. Je souhaite renoncer à une ou plusieurs de mes candidatures. Vous pouvez renoncer à un ou plusieurs de vos vœux avant chaque phase d admission de telle sorte qu aucune proposition ne puisse être faite sur ce(s) vœu(x) : Avant la 1 ère phase : entre le 1 er juin 14h et le 6 juin 14h Avant la 2 ème phase : entre le 8 juin 14h et le 23 juin 14h Avant la 3 ème phase : entre le 25 juin 14h et le 12 juillet 14h Attention, cette renonciation est définitive. Vous ne pourrez plus rajouter ce vœu à votre liste une fois celui-ci supprimé. Que signifie «procédure normale achevée»? Cela signifie qu au vu du rang de classement de vos dossiers, ainsi que du nombre de candidats et de places pour les formations que vous avez demandées, APB n a pas été en mesure de vous une proposition à l issue des trois phases d admission de la procédure normale. Vous pouvez participer à la procédure complémentaire qui a débuté le 26 juin et Page 5

6 formuler de nouveaux vœux pour des formations avec places vacantes et des licences sans limite de capacité et non sélectives. Cette procédure est ouverte jusqu au 15 septembre J ai par erreur effectué une «démission générale». Comment l annuler? Vous devez demander l annulation de votre réponse très rapidement via la messagerie de votre dossier APB (rubrique "Contact/Mes messages"). Votre demande pourra être prise en compte, selon les cas, si la phase suivante n a pas débuté ou si la date limite de réponse n est pas expirée. Procédure complémentaire PC procédure complémentaire PN procédure normale (20 janvier 20 mars) Dates Du 26 juin au 15 septembre Candidats concernés Candidats sans proposition (refusé ou en attente) à l issue de la 2 ème phase de la procédure normale Candidats non-inscrits à la procédure normale Candidats en démission automatique (pas de réponse du candidat à la proposition dans les délais) pour lesquels la possibilité de réintégration n a pas été donnée par l établissement Candidats avec proposition sous certaines conditions et avec démission obligatoire de la PN Les candidats avec une proposition sur une formation sélective peuvent postuler uniquement sur des formations non sélectives (licence) ; Les candidats avec une proposition sur une formation non sélective qui n est pas le vœu 1 peuvent postuler sur l ensemble des formations proposées en procédure complémentaire. Page 6

7 Formations proposées Offre de formation réduite par rapport à la PN : Seules les formations sélectives avec places vacantes et les licences sans limite de capacité et non sélectives sont proposées. Offre de formation variable : Les formations peuvent s ajouter ou se retirer à tout moment de la PC. Attention à se connecter dès le 26 juin et le plus souvent possible (rubrique «recherche de formations»). Nombre de vœux 12 vœux maximum (toutes formations confondues) formulés à tout moment entre le 26 juin et le 15 septembre. Pas de classement des vœux Attention, un candidat refusé sur une formation en PN ne peut demander cette même formation en PC. Une candidature démissionnée avant que la réponse ne soit donnée par l établissement ne compte plus dans le total de formations sélectionnées. Un autre vœu est donc possible. Conditions de candidatures Dossier entièrement dématérialisé (pas d envoi de dossier papier). Page 7

8 Réponses et délais Réponse de l établissement : «Candidature retenue» ou «candidature refusée» Plusieurs propositions d admissions possibles en même temps. Pas de délai maximal de réponse Réponse du candidat : «accepter» ou «renoncer» 8 jours jusqu au 20 août 72h à partir du 20 août 24h à partir du 1 er septembre Lorsqu un candidat accepte une proposition qui lui est faite en PC, il est automatiquement démissionné de l ensemble de ses autres demandes en PC et il ne peut plus formuler d autres vœux. Lorsqu un candidat accepte une proposition en PC avant la 3 ème et dernière phase d admission de la PN, il peut accepter la proposition de la PN considérée alors comme prioritaire. La réponse donnée à la PC est automatiquement annulée. D'autres questions??? Des guides sont en télechargement sur le site APB : le guide du candidat, le guide du candidat européen, le guide du candidat étranger, le guide de la procédure complémentaire. Le service académique d'aix-marseille vous répond : Sur rubrique "contact" (de préférence lorsque vous êtes connecté sur votre dossier APB). Numéro vert gratuit (accessible à partir du dossier du candidat, rubrique «contact»). Page 8