Compte rendu Assemblée Générale d Automne. 30/09/2011

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1 Ski Club Frasne Drugeon Compte rendu Assemblée Générale d Automne. 30/09/2011 Salle d animation Frasne Mot d accueil du maire de Frasne Philippe ALPY qui excuse et remplace les représentants de la CFD retenus à d'autres réunions. La présidente, Catherine Vuitton souhaite la bienvenue à tous à l Assemblée Générale ordinaire du Ski-Club Frasne- Drugeon., remercie tous les présents et présente les excuses de Xavier Vionnet et Marc Dole Remerciements à la Communauté de Commune CFD, au Conseil régional (poste Arnaud)et au conseil Général (mise à disposition Michel janv-mars pour le club + subvention 400 trail) pour leurs soutiens financier et matériel. Remerciements aux communes de la Rivière Drugeon, Frasne et Vaux et Chantegrue pour les mises a disposition des salles communales pour le tir à 10 m et le renforcement musculaire, et le Trail. Remerciement aux comités régional et départemental de ski; salutations à Gaby MARGUET. Remerciements aux partenaires qui nous soutiennent. Remerciements aux bénévoles qui ont œuvré toute la saison sur nos différentes manifestations, et en particulier - Les accompagnateurs de l' école de ski. - Les personnes qui travaillent dans l ombre: site internet, secrétariat, trésorerie, école de ski. Les personnes qui travaillent sur le terrain pour le damage, la gestion du chalet et bien sûr René à la location de ski, Remerciement à Arnaud pour le travail effectué au sein du club que ce soit pour l école de ski ou pour l organisation de manifestation et Michel qui est mis à disposition du club pour l école de ski et le trail par la CFD et le Conseil Général. RAPPORT MORAL par la présidente La saison du ski club débute au 1 er juillet, c est une période où les bénévoles sont fortement sollicités par la démarche auprès des sponsors, la rédaction et la mise en page la recherche de document, photo, la préparation d une interview pour réaliser notre plaquette annuelle qui annonce le Trail de Combe Noire et le début de saison. Puis ensuite viennent les derniers préparatifs pour le trail. Pas de répit pour les bénévoles puisque le mercredi suivant, les entrainements reprennent, avec nos 2 moniteurs et les parents bénévoles pour les soutenir puisque la saison s annonce propice avec une recrudescence d enfants à l école de ski. Le dossier nouvelles tenues est en route La précédente AG a eu lieu le 1 er Octobre A cette période tout le monde pensait que l hiver allait se dérouler comme le précèdent. Mais ce ne fut pas le cas, malgré un début d hiver précoce, dès le début 2011 le redoux s est installé et ce fut une saison chaotique et compliquée pour tous les dépendants de la neige. Que ce soit les professionnels, les clubs et bien sûr les compétiteurs L organisation de simples compétitions est devenue cassetête pour tous. Le massif a bénéficié de la piste de la coupe du monde de combiné Nordique de Chaux-Neuve pour organiser la plupart des compétitions régionales. En résumé ce fut une saison compliquée, fatigante pour tous les acteurs de l hiver. 1

2 RAPPORT D ACTIVITES juillet 2010 juin 2011 ARNAUD Stage d été 2010 : Après une pause printanière ou les activités sont réduites et basées principalement sur du ludique (escalade, canoë ), les activités du ski club reprennent au mois juillet par les stages d été : Stage petits 5 au 7 juillet 2010 : 18 enfants : 3 jours de stage en camping sauvage à Doucier avec Michel, Manu et Jérémie VTT, orientation, agilité, jeux collectifs, baignade Stage grand 8 au 10 juillet 2010 : 6 à 8 jeunes 3 jours sans nuitée VTT, footing, accrobranche, renforcement musculaire, vélo, ski roue classique et skating 12 Juillet au 8 aout 2010 : 4 séances de vélo,4 séances de marche footing, 6 séances de ski roue, 3 séances de tir Stage grands à Bellecin du 16 au 22 août 2010 : 8 jeunes : 5 jours en camping à la base nautique de Bellecin avec Yvan Aviron, vtt, planche à voile, ski à roulette, renforcement musculaire, sport et jeux collectif, kayak et golf Automne hiver Septembre au 24 octobre séances mercredi après-midi (2 par après-midi) 6 séances de renforcement musculaire 7 séances de roller/ski roue petit 5 séances technique ski roue 3 séances de bonds/marche à ski 4 séances de tir Stage petit à Vaux les 25 et 26 octobre : 20 petits 2 jours sans nuitée à vaux et Chantegrue avec Michel, Jérémie, Sandrine et Manu Séance marche footing endurance/renfo/environnement, jonglage, CO, jeux collectifs Stage grand à Hautepierre le Chatelet avec le CSRP du 27 au 29 octobre 2010 : 10 jeunes Accompagné de Jérémie : ski roue, agilité, renforcement musculaire, marche bâtons, bonds, sports-collectifs. 8 novembre au 27 mars séances de renforcement musculaire 3 séances de roller/ski roue 3 séances de ski roue 10 séances de bonds marche à ski 11 séances de tir 1 sortie patinoire 20 séances du mercredi et samedi dont 15 séances de ski 2 séances d initiation skating 2 séances de perfectionnement skate 2 séances de perfectionnement classique décembre séances skate et classique Les Cluds Stage noël : 3 ½ journées pour les grands (2 cl 1sk) sur lieux enneigé (la bourre, préponcet) :20 25 et 31 décembre journées pour les petits (Michel, Jérémie, Manu???) : les 27 et 30 décembre 2010) Stage février : 3 journées sans nuitée pour les grands au Pré Poncet du 21 au 23 février grosses ½ journées pour les petits à la Bourre avec Michel les 24 et 25 février. Les événements de la saison : 2

3 - 1 LE TRAIL : Le trail 2010 s est relativement bien déroulé, et on s aperçoit avec le recul de 2011 que l organisation n est pas simple, et que la disponibilité et la responsabilité des bénévoles est très importante. Organisation du 4 ème trail de Combe Noire le 5 septembre 2010 Beau temps, Participation en augmentation sur les courses enfants. Stagnation sur trail 35 et 12 malgré de très gros efforts de promotion (listing internet). Par rapport à l année précédente, le fonctionnement de certains postes a été amélioré notamment la sécurité qui a très bien traité un incident. D autres ont montré des faiblesses : manque de bénévoles sur les circuits (les bénévoles potentiel du club parents ou même membre du CA ont prit le départ on ne peut pas organiser et participer ce n est pas compatible. S améliorer dans l organisation des postes avec un responsable à chaque poste, qui gère son équipe et donne les consignes pour la partie dont il est responsable. Quelques problèmes de balisages (subit par du vandalisme) contre notre gré qui ont généré des personnes égarées et des abandons EFFECTIFS INSCRITS 06/09/09 05/09/10 04/09/11 TRAIL TRAIL INITIATION SOUS TOTAL COURSE ENFANTS TOTAL La 2 ème Patrouille du Drugeon : pour la 2 ème année consécutive, malgré un hiver difficile nous avons pu organiser cette course sur le site du Pré-Poncet. Le jeudi précèdant la course nous n avions toujours pas de site, les conditions météo n étaient pas favorables. Le vendredi une petite équipe de bénévoles a réenneigé le site et préparé le stade. Grace au froid de la nuit la course a pu se dérouler dans des conditions acceptables. Nous avons réunis environ 270 coureurs. Merci à nos artisans Christian, Dominique, et Alban pour le transport du matériel sur le site et bien sûr Merci à tous les bénévoles qui ont participé que ce soit sur la préparation de la veille, le transport de marchandises, au contrôle sur le parcours à la buvette ou encore au rangement du matériel. Félicitations à nos coureurs du club qui ont participé. Sorties montagne et sorties familiales Juillet 2010-Juin juillet Dent d'oche (7 pers) juillet Tour des Combins ( 9 pers) - 10 sept Le Grammont (15 pers) déc Les Cluds (30 pers) - 22 Janvier 2011 La GTJ annulé - 18 février Sortie rando à la lune et fondue - 08 mai La Dôle (les Rousses) (25 pers) ( Sorties déjà effectuées depuis juillet juillet Le Luisin (11 pers) juillet Cerces-Queyras (7 pers) Stagiaire : Durant les mois de préparation d hiver le club a offert à Jeremy DEVILLERS (ancien licencié du club) l opportunité de réalisé un de ces stages au club pour la préparation de son BP jeps APT. Durant ce stage, Jérémy a mis en place un nouveau site internet» trail de combe noire». Jeremy présente son stage et le site internet Site internet du ski club Frasne-Drugeon : Le club à la chance d avoir un site internet qui vit grâce à Carine DREZET qui s occupe de l entretenir, de faire passer l information et pour nous en tant que famille, nous sommes fortement sollicités par d autre activité sportive ou culturelle, l école c est important d avoir accès à l actualité du club facilement. Nouvelles tenues : A la dernière AG nous vous avions présenté une nouvelle tenue colorée choisie chez NONAME par quelques membres du CA, mais par la suite les langues se sont dénouées et il fallait changer de modèles. Pourquoi pas donc pour éviter tout problème ce sont certains jeunes lors d un stage qui ont choisi le modèle, celui que vous 3

4 connaissez tous un peu foncé mais il plait. Par contre nous avons rencontré des problèmes de tailles les modèles taille petit. Je n ai pas pu gérer ce dossier car je n avais jamais de réponse de l interlocuteur ni par mail ni par téléphone. Aujourd hui les adhérents son généralement satisfait mais le stock du club est essentiellement fourni de petite taille ce qui par la suite va poser des problèmes pour écouler le stock. Mais il y a toujours des tenues en vente vous pouvez vous adresser a Nadia : Tarifs enfants jusqu à cadet inclus sept 2010 Combinaison : 75 (prix réel 129 TTC prise en charge ski club : 51 ) surchaud : 130 (prix réel 214 TTC prise en charge ski club : 84 ) Veste surchaud seul : 75 (pris en charge par le club 42 ) Ensemble combine + surchaud : 200 Tarif adulte : à partir de jeune. Combinaison : 110 (prise en charge ski club : 19 ) surchaud : 180 (pris en charge ski club : 34 ) Veste surchaud seul :100 (pris en charge par le club 17 ) ensemble combine+surchaud : 290. Ecole de ski : (Nadia) effectifs, chèque sport, Doubs pass sport pour les collégiens Bienvenue aux bénévoles qui peuvent venir encadrer le mercredi AM de 13h30 à 15h30 Compétitions : Merci à tous les jeunes qui ont couru pour leur club cette saison dernière ils sont 6èmes A avoir fait au moins une course comptant pour la coupe du Doubs et ont obtenu des résultats honorable et surtout en progression. Puisque pour la 1 ère année depuis longtemps nous nous classons 6 ème au classement général de la coupe du Doubs. 11enfants de la catégorie poussins à cadets ont obtenu des points en coupe du Doubs. Contre 8 la saison dernière. Et 5 jeunes Juniors seniors. (Arnaud présente les principales compétions) Transport: Comme l année précédente le club prend à sa charge les transports des jeunes vers les sites enneigés, et une participation est demandée pour les sorties exceptionnelles : Patinoire ou autre Arnaud est titulaire du permis transport en commun, Nous louons un bus pour la saison auprès de la structure «Sport Nature» aux Longevilles Mont d Or. Le prix de revient de ce nouveau système est une cotisation de 60 l an+ 1,65 du km. Suivi du salarié et formations : Arnaud en poste emploi tremplin depuis mai 2009 jusqu à mai 2012 (3 ans) Formation : Arnaud a pu bénéficier cette année d une formation BEES 2 qu il va finir au printemps prochain avec un module de 4 semaines de cours théorique, et entre-temps il a 3 semaines de stage à effectuer, ces semaines se feront pendant la période hivernale au comité Régional de ski. Nous avons monté un dossier de financement des frais pédagogiques avec Agefos Nous lui souhaitons bien sûr la réussite de son examen. Convention financière CFD/ski club : Notre club a le privilège d avoir 2 moniteurs de ski ce qui représente environ 1 emploi 1/3 Arnaud en contrat emploi tremplin aidée par le Conseil régional à hauteur de /an Reste à la charge du club + de Et Michel VUILLEMIN mis à disposition par la CFD 130 h sur les mois de juillet à novembre, Coût pour le club + de 3000 Puis prise en charge par la CFD pour le mois de décembre, et par le Conseil Général de janvier à mars. Dépense matériel et fart : 1000 Ces dépenses sont financées par : Le sponsoring La location de ski Subvention CNDS Les recettes de manifestations Pourcentage sur les ventes de redevance 25% sur les annuels et 100% sur les journée ou hebdo (d où l importance de prendre votre redevance à Frasne et non là où vous skiez pour la 1 ère fois) 4

5 RAPPORT FINANCIER SAISON Présentation du bilan financier réalisé par Nathalie Menestrier. VOTE SUR LES TROIS RAPPORTS : Rapport moral : Contres: 0 abstentions: 0 Rapport d'activités : Contres: 0 abstentions: 0 Rapport financier: Contres: 0 abstentions : 0 PROJETS L'ECOLE DE SKI et les stages: Nadia et Arnaud stages déjà réalisés en juillet et Août stages de Toussaint et Noël Pour toutes les infos concernant le programme de la saison à venir vous pouvez demander des renseignements à Arnaud après l assemblée. Licences et cotisations pour Après 9 années sans augmentation la cotisation est passée pour les enfants de 7 à 14 ans de 60 à 75. Et reste gratuite pour les + de 15 ans (l année ou les jeunes rentrent en seconde) c est la solution que le club a trouvé pour fidéliser les + grands. Cette décision d augmenter la cotisation est fondée sur les différentes activités que le club propose sur toute l année. Il y a une dizaine d années le club fonctionnait de sept à mars + 1 semaine de stage pour les + grands la dernière semaine d août. Redevance ski - Obligatoire à partir de 6 ans - Carte Jeune réciprocité nationale 32 (gratuite pour les jeunes du club) - Pass saison montagne du jura Promo 1 80 du 15/ 09 au 15/11Promo2 90 du 16/11 au 17/12Plein tarif 100 à partir du 18/12 Carte familiale avec 1 adulte et 2 enfants 150 avec 2 adultes et 2 enfants :195 gratuité pour le 2 ème et les suivants. Pour les familles prenez vos redevances en même temps pour bénéficier des tarifs familles. Pour la prise d une licence compétiteur adulte + une redevance saison, la redevance est à 60 au lieu de 80 mais avant le 15/11. - La CFD prend en charge toutes les redevances des enfants inscrits à l école de ski. + Les redevances des accompagnateurs Trail de Combe Noire : 5ème édition le 04 sept Très bonne mobilisation de l'ensemble des membres du club (Merci!) Malgré une météo assez maussade, les inscriptions adultes ont légèrement augmenté (35 km en diminution et 12 km en augmentation). Un grand merci à la commune de Vaux et à Luc Bouday pour le partenariat Aman Iman voir plaquette Pour 2012, un groupe a travaillé sur le projet de déplacement du trail de Vaux à La Rivière: -site intéressant avec stade et douches, maison du temps libre en cas de pluie, -date du 2 septembre (grosse concurrence ce jour là mais difficile à changer) - épreuves : 35 individuel, 35 en 3 relais, 12 individuel, (départ avancé pour les dames), 12 en marche nordique, activités d'initiation diverses et l'après midi: course enfants en patrouille et course famille en patrouille, bike und run pour minimes cadets - nom de la manifestation : après discussion en AG, le nom retenu sera TRAIL DE LA VALLEE DU DRUGEON Patrouille du Drugeon catherine et Arnaud ont obtenu une super date : le samedi 4 février avec de bonnes probabilités de l'organiser à Frasne! Loto du ski club: à la MPT de Doubs le 13 avril Gaby Marguet nous indique que la coupe du Doubs aura probablement lieu ce même soir Appel à tous les bénévoles pour nous rejoindre et bloquer ces 3 dates. Merci d'avance. Sorties familles et randonnées: En juillet, très jolie sortie sur le Luisin (11pers), météo et panoramas magnifiques. Ensuite le groupe randonneurs adultes(7 pers:nombre très limité à cause des places en refuge) a randonné dans les Cerces et le Queyras Sortie automne : initialement prévue le 18 sept sur les gorges de l'areuse et sentier des statues, annulée à cause de la météo et reportée au 16 octobre suivant la météo. WE décembre aux Cluds, on vous attend nombreux.. 5

6 Entraînements longue distance: rando-entraînement sur la GTJ les Lundi 27, 28 et 29 décembre 2011 Le programme du printemps sera communiqué ultérieurement, (1er avril: sortie randonnée à ski) si certains ont des souhaits, attentes, propositions, nous en faire part. Questions diverses de l'assemblée Elections du CA La Présidente du club, pour des raisons personnelles, annonce son départ de la Présidence et du CA. Cette expérience a été d'un grand enrichissement personnel pour elle, et elle remercie toutes les personnes qui l'ont accompagnée dans sa tâche de Présidente. Se retirent du CA : Catherine Vuitton, Frédéric Devillers, Catherine Robbe. Appel à candidature. Se présentent: Isabelle Faigniez, Roland Saillard, Benjamin Millereau Vote : Les 3 membres candidats sont élus à l'unanimité Nouvelle composition du conseil d administration : 1 - GIROD Jean Luc : 8, Allée Perce Neige Pontarlier Retraité 2 - PIERRE Emmanuel : Ruelle des Vieilles Bouverans Professeur 3 - MAIRE Jean Luc : 6 Rue sur la Ville Bulle Menuisier 4 - BOURDIN Christophe : La Rivière Drugeon Menuisier 5 - RAVIER Christophe : 6, Bis Rue Moulin Frasne Artisan 6 - COURDIER Alban : 6, Rue Saint Exupéry Frasne Artisan 7 - JACQUES Dominique : 4 Rue Raymond Benetruy Frasne Artisan 8 - SAILLARD Christian : 28, Rue Vieille Eglise Frasne Artisan 9 - LEBARBE Nadia : 5, Rue des Gentianes Bonnevaux Assistante maternelle 10 - DREZET Carine : 10, Route du Lac Bouverans Secrétaire 11 - LAFFLY Sophie : 1, Route de Dompierre Bouverans Agricultrice 12 - CLAUDE Pascal : 2, Rue Courbes Vaux Et Chantegrue Forestier 13 - GOY Agnès : 4, Rue Pontarlier Boujailles Rectorat 14 - MENESTRIER Gilberte : 11, Rue de Pontarlier Boujailles Retraitée 15 - MENESTRIER Henri : 11, Rue de Pontarlier Boujailles Retraité 16 - MARMIER Benoit : 22, Grande Rue Frasne Agriculteur 17 - ALPY Philippe : 7, Rue du Clos Deland Frasne Agriculteur 18 - ANDRE Claude : 12 bis Rue sur la côte Bulle Technicien 19 FAIGNEZ Isabelle : 8 bis grande Rue Bouverans Prépa pharmacie 20 - SAILLARD Roland : 10 Rue du Moulin Frasne Agriculteur 21 - MILLEREAU Benjamin : Vaux et Chantegrue Agent technique 6

7 REMERCIEMENTS Cette année nous fêtons les 25 années de bénévolat de René FOURNIER à la location de ski ; Je crois que ça mérite des applaudissements. René est toujours présent il annule même des événements familiaux pour être présents à la location. Il travaille jusqu'à tard et toujours de service pour les écoles car la préparation des packs de ski pour les scolaires est complexe, entre la taille des skis, des bâtons et celles des chaussures et pour simplifier les choses les 2 normes de fixations Salomon. En plus mettre à sécher les chaussures pour le lendemain Benoît Marmier retrace le parcours de René et comment il a commencé au club. Parole à Mr Gaby Marguet, Président du Comité départemental de ski qui salue tout le dynamisme du ski club et présente le nouveau cahier des charges de la coupe du Doubs Parole à Philippe Alpy qui salue les travaux de cette AG et remercie Catherine Vuitton pour l'important travail fourni pendant sa Présidence du ski club. Fin de l'ag - verre de l'amitié. 7