Comment créer une pe-te affiche ou une annonce

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1 Cours pour débutants des9né aux adhérents de «La Souris Verte» Créa9on : février 2015 Par : Georges Rapin contact mail : georges@rapin.org Comment créer une pe-te affiche ou une annonce On peut consulter ou télécharger ce document, mais il est interdit de le diffuser

2 Quel programme choisir? Quan9té de programmes permenent de faire cet exercice. Nous allons choisir PowerPoint de MicrosR Office que la plupart des u9lisateurs possèdent. PowerPoint est certainement moins connu que Word, pourtant les deux programmes sont assez semblables. Quelle différence? Word est un traitement de texte où toutes les feuilles s ajoutent les unes derrière les autres, tel un rouleau de papier con9nu. PowerPoint est conçu pour la projec9on de diaposi9ves, les feuilles se superposent ou s empilent les unes sur les autres. Les objets ou les boîtes de texte sont indépendants et donc plus faciles à déplacer, mais les habitués de Word arriveront certainement au même résultat sur leur programme favori. Cours "comment créer une affiche" p 2 de 23

3 Les images écrans suivantes sont présentées sur un Mac, mais la présentation sur PC est assez semblable. Cherchez l applica9on PowerPoint dans le dossier de MicrosoR Office et ouvrez- la, elle devrait ressembler à ceci : Cours "comment créer une affiche" p 3 de 23

4 Nous n avons pas besoin de la bande gauche ni de l espace «commentaires» au bas. Fermez la bande en cliquant sur la croix Tirez les 3 points vers le bas Cours "comment créer une affiche" p 4 de 23

5 Par défaut, PowerPoint se met en mode diaposi9ves. Il est u9le de régler la mise en page dès le début du travail pour ne pas déformer l aspect de la page. Cours "comment créer une affiche" p 5 de 23

6 Modifier la «Présenta9on à l écran» en choisissant «Format A4» N oubliez pas d enregistrer votre document pour ne pas avoir à recommencer chaque fois. Cours "comment créer une affiche" p 6 de 23

7 Choisissez l orienta9on de la page, couchée ou debout, selon votre préférence. Remarque : pour un agrandissement en A3, on fera le réglage au moment de l impression. A4 couché A4 debout Cours "comment créer une affiche" p 7 de 23

8 Faites différents blocs de texte que vous déplacerez facilement sur la page. Ne vous préoccupez pas encore de la taille et du type de caractères. Tapez directement votre texte ici ou créez une nouvelle boîte avec l ou9l «zone de texte» ou ici Cours "comment créer une affiche" p 8 de 23

9 Poignée pour agrandir ou diminuer la boîte Poignée pour pivoter la boîte Pour déplacer la boîte, il faut cliquer sur son bord et la déplacer sans lâcher la souris. Le curseur se transforme en 4 pe9tes flèches. Pour créer une 2e boîte de texte, on peut reprendre l ou9l «zone de texte» ou cliquer sur un boîte existante et la dupliquer pour la modifier ensuite. Cours "comment créer une affiche" p 9 de 23

10 Texte aligné au centre dans la boîte Texte aligné à gauche Texte aligné à droite Cours "comment créer une affiche" p 10 de 23

11 On peut facilement aligner plusieurs boîtes de texte de différentes manières. Sélec9onner d abord les boîtes que vous voulez aligner. Voici le résultat de l alignement des centres. A vous de découvrir d autres sortes d alignement et même de répar99on équidistante entre les boîtes. Cours "comment créer une affiche" p 11 de 23

12 On peut maintenant changer le type de caractère et sa taille à volonté avec les polices installées dans le système de l ordinateur. Cours "comment créer une affiche" p 12 de 23

13 On peut également changer la couleur du texte Ou u9liser la palene des effets pour un peu de fantaisie Cours "comment créer une affiche" p 13 de 23

14 Insérons éventuellement une image 9rée des «images Clip Art» d Office Cours "comment créer une affiche" p 14 de 23

15 Le poivron a été inséré depuis la bibliothèque d Office On peut aussi insérer une image provenant d une autre source se trouvant dans l ordinateur ou même une photo. Si l image se trouve sur le bureau ou dans une autre applica9on, il suffit souvent de glisser son icône dans l espace prévu sur l affiche et de le redimensionner. Cours "comment créer une affiche" p 15 de 23

16 Exemple d une affiche créée sur PowerPoint en format A4 Si votre affiche est prête, lancez l impression Sur la page suivante, vous verrez comment agrandir l affiche A4 en A3 à l impression Cours "comment créer une affiche" p 16 de 23

17 Ouvrez la «Mise en page» et cliquez sur «OpKons», puis séleckonnez A3 pour la taille du papier Ouvrez «Imprimer» et cliquez sur «MeMre à l échelle», puis imprimez Cours "comment créer une affiche" p 17 de 23

18 Si votre imprimante n est pas prévue pour du A3 et que vous voulez l imprimer ailleurs, procédez comme suit : Gardez le format A4 dans la mise en page et ouvrez le menu «Imprimer», puis cliquez sur «PDF» et séleckonnez «Enregistrer au format PDF». Un nouveau document pdf sera créé là où vous l avez choisi. Cours "comment créer une affiche" p 18 de 23

19 Le document pdf est très ukle pour le transmemre par mail par exemple, ainsi le desknataire n a pas besoin du programme source pour l ouvrir. Si vous désirez l imprimer en A3, dites- le simplement à l imprimeur qui se chargera de l agrandir. Comment imprimer ceme affiche en A5 (A4 plié en 2) ou A6 (A4 plié en 4) pour économiser le papier à l impression? Ouvrez une nouvelle page A4 et cliquez sur «Repères» dans le menu «Affichage» puis «Guides stakques». Vous verrez apparaître une ligne horizontale et une autre verkcale qui ne seront pas imprimées mais vous serviront de guide pour la mise en page. Cours "comment créer une affiche" p 19 de 23

20 Mise en page de 2 A5 sur un A4 Choisissez une orientakon contraire à celle de votre affiche originale. Si elle est «debout» réglez la mise en page sur «couché» dans votre nouvelle page vierge, comme sur l exemple ci- dessous. Choisissez le menu «InserKon» puis «Image» et séleckonnez votre document pdf. Faites entrer votre image dans un espace A5. Dupliquez ensuite votre image pour la placer à côté de la première et imprimez. Vous couperez la feuille en 2 après l impression. Cours "comment créer une affiche" p 20 de 23

21 Mise en page de 4 A6 sur un A4 Choisissez la même orientakon que celle de votre affiche originale. Choisissez le menu «InserKon» puis «Image» et séleckonnez votre document pdf. Faites entrer votre image dans un espace A6 en glissant une poignée diagonale. Dupliquez ensuite votre image pour remplir la feuille. Vous couperez la feuille en 4 après l impression. Cours "comment créer une affiche" p 21 de 23

22 Quelques trucs et astuces : Si vous faites une erreur de manipulakon, ne paniquez pas, pressez simultanément les touches «cmd + Z», vous revenez à l étape précédente. Prenez toutefois la précaukon d enregistrer votre travail régulièrement, c est une bonne habitude. Pour garder les proporkons d un objet ou d une boîte en le dimunuant ou l agrandissant sans le déformer : pressez sur la touche «majuscule» tout en déplaçant la poignée d un angle pour contraindre le déplacement sur la diagonale. Les touches «cmd + D» permement de dupliquer un objet ou une boîte lorsque celui- ci est séleckonné. Il est souvent plus facile de dupliquer une boîte de texte pour garder tous les amributs déjà paramétrés. Cours "comment créer une affiche" p 22 de 23

23 Lors de l envoi par mail, il est préférable d envoyer votre document sous un format autre que PowerPoint car si le desknataire ne possède pas PowerPoint, il ne pourra pas l ouvrir. Les formats à privilégier sont : pdf, jpeg ou png. N hésitez pas à essayer de nouvelles possibilités, si vous n êtes pas saksfait, vous pouvez toujours revenir en arrière en reprenant la dernière version enregistrée. Les programmes que nous uklisons sont souvent très sofiskqués, ils sont desknés à des usages professionnels, mais il existe des programmes plus simples d uklisakon. Essayez- les également. Bonne route! Cours "comment créer une affiche" p 23 de 23