GED & COLLABORATIF. Des solutions innovantes en Open Source. Atelier Documation l 18 Mars 2009

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1 Des solutions innovantes en Open Source Atelier Documation l 18 Mars 2009

2 Sommaire 1. Présentation d Open Wide 2. GED et collaboratif : pourquoi / comment? 3. Les solutions Open Sources présentées 4. Tableaux et critères de comparaison 5. Démonstration 2

3 Open Wide Architecte Open Source Open Wide est créée en Septembre 2001, dans le sillage de deux grands groupes industriels : Notre vocation consiste à intégrer et industrialiser les solutions Open Source, pour les grands comptes et les administrations. Notre métier : offrir à nos clients un modèle de services leur permettant d accéder aux logiciels libres sur la totalité du cycle avec un haut niveau de qualité de services : Expertise Architecture Intégration Exploitation 3

4 Quelques références GED & Collaboratif GED & COLLABORATIF Pôles de compétitivité Île de France Autorité des Marchés Financiers Atout France (ex : Maison de la France) Miauton SA Plastic Omnium APRIL Group CASDEN Getaz Romang CRAMIF Recherche Banque - Finance Tourisme Industrie Industrie Assurance Banque Finance Construction Assurance Maladie 4

5 GED & collaboratif : pourquoi? Le travail et les échanges entre personnes appartenant à des organisations différentes Dans un environnement «homogène» les besoins sont en général couverts par différents outils internes (partage réseau, messagerie, intranets ) Hors du réseau interne : les seuls points de rencontre sont la messagerie et des outils web de type «publics» (même si l on peut en faire un usage SMB) Une forte attente sur des solutions collaboratives web de type «extranet» Des modes de collaboration souples et évolutifs Une organisation en communautés ou espaces autonomes, avec des modes d organisation et des besoins fonctionnels «à la carte» Des fonctionnements proches des réseaux type «web 2.0» Des outils souples, faciles à configurer, supportant des media riches 5

6 GED & collaboratif : comment? Une organisation en espaces, communautés, projets Publics, réservés aux membres, privés, semi-privés Administrés de façon décentralisée (gestion des doits et configuration) Un ensemble de modules fonctionnels Documents, Wiki, Blogs, Forums, Tâches, Calendrier, Carnet d adresses, Moteur de recherche Une gestion documentaire Stockage archivage des documents et des modules Gestion du plan de classement (par espaces et par catégories) Une / des interfaces (IHM) configurables Portlets, dashlets, box 6

7 Les solutions Open Sources présentées Alfresco Share Editeur : Alfresco Techno : Java J2EE + Javascript Lancé fin 2008 (livré avec Alfresco depuis la version : 3.0) Licence : communautaire ou entreprise Alfresco - GWT GED & COLLABORATIF Intégrateur : Open Wide Techno : Java J2EE + Javascript GWT Lancé fin 2009 (Pôles de compétitivité) Licence : communautaire ou entreprise (Alfresco) ez TeamRoom Editeur : ez publish Techno : PHP + Javascript Lancé fin mars 2010 (Livré avec ez publish 4.3) Licence : communautaire ou entreprise (ez publish premium) 7

8 Objectifs et critères de comparaison Des produits proches et différents Trois solutions très récentes Des fonctionnalités très proches (documents, blogs, forums ) Des finalités d emploi relativement différentes Critères de comparaison Critères généraux (périmètre, usage, socle technique) Critères fonctionnels (fonctionnalités disponibles) A regarder également Open source similaires : Silverpeas, egroupware GED & COLLABORATIF Open source proches sur certains aspects : Nuxeo, exo Platform, Liferay, OpenXchange SAS : Box.net, ContactOffice 8

9 Définitions et conventions Utilisateurs Groupe : invité, membre de l extranet, membre d un espace Rôle : lecteur, collaborateur (écriture), modérateur, administrateur Particularité : groupes et espaces sont souvent confondus Espaces, communautés, projets Publics, réservés aux membres, privés, modérés, personnels Hiérarchiques ou non hiérarchiques Particularité : toujours un espace personnel / dashboard Gestion des droits et rôles Indépendante Héritée Particularité : règles sont souvent globales par espaces 9

10 Critères généraux Alfresco GWT Alfresco Share ez Teamroom Accès extérieur (web) Paramétrable Fermé (membres) Fermé (membres) Accueil (défaut) Page d accueil Espace personnel Espace personnel Organisation des espaces Hiérarchique Horizontale (sauf dossiers doc) Ajout de fonctionnalités Libre + modèles Limité Fixe Horizontale (sauf dossiers doc) Ajout de composants Bloc (module) Bloc (dashlet) Bloc (widget) Disposition Paramétrable Limitée Libre Gestion des droits Espaces Espaces Espaces et groupes Granularité des droits Etendue (espace, module, document) Limitée (espace, document) Limitée (espaces, modules) Evolutivité/flexibilité Etendue Faible Socle ez Personnalisation (look) Limitée (skin) Limitée (skin) Limitée (skin) 10

11 Critères fonctionnels Alfresco GWT Alfresco Share ez Teamroom Documents Oui Oui Oui Wiki / bloc note Oui (pages web) Oui (pages web) Oui (pages web) Blog Non Oui Oui Forums Oui Oui Oui Calendrier Oui Oui Oui Répertoire Oui Oui Oui Questionnaires Oui Non Non Mailing list Oui Non Non Notification RSS + Mail RSS + Mail Mail Tâches Libres Documents seulement Libres Divers Panier (lighbox) 11

12 Conclusions Share et Teamroom : deux solutions relativement proches Prêtes à l emploi (très peu de configuration) Contraintes dans leurs options de paramétrage et de fonctionnement Limitées à des communautés restreintes Solutions «secondaires» d une application principale (pérennité?) Share est plus orienté «documentaire» (socle GED) Teamroom est plus orienté «gestion de projets» Alfresco GWT Une solution puissante et personnalisable (au sens métier) Capacité à gérer des communautés importantes Technologies évolutives (Alfresco + GWT) Solution collaborative innovante et complète en Open Source Communauté encore limitée (portée par OW et les Pôles de compétivité) 12

13 ez TeamRoom 13

14 Alfresco Share 14

15 Alfresco GWT 15

16 Contacts Open Wide 14 rue Gaillon Paris (33) (0) (33) (0) Copyright Open Wide Toute reproduction interdite sans autorisation 97 rue Racine Villeurbanne (33) (0) (33) (0)