GUIDE UTILISATEUR. Installation de votre connecteur Document Capture Pro Xambox pour WorkForce Pro

Transcription

1 GUIDE UTILISATEUR Installation de votre connecteur Document Capture Pro Xambox pour WorkForce Pro

2 A PROPOS A quoi sert ce guide? Le guide utilisateur du Connecteur Document Capture Pro Xambox a pour objectif de vous guider lors de l installation du connecteur Xambox dans l application Document Capture Pro. Vous trouverez dans ce guide les étapes à suivre pour optimiser la réalisation de vos travaux de dématérialisation avec envoi vers la solution Xambox. A quoi sert ce connecteur? Ce connecteur relie votre imprimante multifonction à l espace d archivage Xambox de façon totalement transparente. Il vise à améliorer la productivité de votre entreprise en automatisant la dématérialisation et l archivage de vos documents papiers de manière intelligente grâce à la solution Xambox. Grâce à ce connecteur, et en appuyant sur un seul bouton de votre multifonction Epson WorkForce Pro, vos documents sont transférés directement dans votre espace Cloud Xambox.

3 SOMMAIRE 1. TELECHARGEMENTS ET INSTALLATIONS 1. Téléchargement et installation de Epson Scan, Document Capture Pro, et connecteur Xambox 2. Redémarrage de l ordinateur 2. CONFIGURATION 1. Création de travaux 2. Paramétrage de travaux 3. Synchronisation avec Xambox 4. Paramétrage du bouton de numérisation automatique 3. UTILISATION DE LA SOLUTION 1. Mode «Push» : depuis votre multifonction 2. Mode «Pull» : depuis votre ordinateur ANNEXE : prérequis Vous retrouverez les étapes détaillées avec captures d écran pour vous guider dans les pages suivantes.

4 TELECHARGEMENTS ET INSTALLATIONS

5 TELECHARGEMENTS ET INSTALLATIONS TELECHARGEMENT EPSON SCAN - DOCUMENT CAPTURE PRO EPSON SCAN Vous devez installer le logiciel Epson Scan correspondant au produit que vous utilisez. Vous trouverez ce pilote sur le CD-ROM d installation livré avec votre produit. Vous pouvez aussi le télécharger en vous rendant sur le site Internet DOCUMENT CAPTURE PRO Rendez-vous sur ou recherchez «Document Capture Pro» dans Google. Remplissez les formulaires requis pour procéder au téléchargement de Document Capture Pro, et cliquez sur «Procéder au téléchargement». Après avoir répondu au questionnaire, vous recevrez un contenant le lien pour le téléchargement de Document Capture Pro.

6 TELECHARGEMENTS ET INSTALLATIONS TELECHARGEMENT CONNECTEUR XAMBOX Sur la page de Document Capture Pro ( cliquez sur «En savoir plus» dans la partie «Connecteurs des solutions de capture». Cliquez sur le bouton «Télécharger» pour télécharger le connecteur Xambox.

7 TELECHARGEMENTS ET INSTALLATIONS INSTALLATION DOCUMENT CAPTURE PRO CONNECTEUR Une fois les téléchargements terminés, installez Document Capture Pro en suivant les instructions. Puis, dézippez et installez le connecteur Xambox précédemment téléchargé. REDEMARRAGE DE L ORDINATEUR Lorsque toutes ces opérations auront été effectuées, redémarrez IMPERATIVEMENT votre ordinateur.

8 CONFIGURATION

9 CONFIGURATION DOCUMENT CAPTURE PRO AVANT DE COMMENCER LA CONFIGURATION Avant d ouvrir Document Capture Pro, connectez votre produit Epson (multifonction) à votre ordinateur, en USB ou en réseau. CREATION DE TRAVAUX Ouvrez Document Capture Pro. Cliquez sur le bouton «Liste des travaux», indiqué par la flèche ci-contre. La fenêtre cidessous apparaîtra. Cliquez sur le bouton «Ajouter» pour créer un nouveau travail avec le connecteur Xambox. La fenêtre «Paramètres de travaux» s affichera.

10 CONFIGURATION DOCUMENT CAPTURE PRO PARAMETRAGE DE TRAVAUX Nommez le travail qu effectuera le connecteur Xambox (par exemple : «Num vers Xambox») Configurez le travail comme vous le souhaitez en choisissant les paramètres («Source, Taille du document, Type d image, Rotation, Résolution») Dans la partie «Destination», cliquez sur la flèche pour afficher les choix de la liste déroulante. Choisissez Xambox en cliquant dessus. Puis, cliquez sur «Param. de destination» pour configurer et synchroniser votre compte Xambox avec Document Capture Pro.

11 CONFIGURATION DOCUMENT CAPTURE PRO SYNCHRONISATION AVEC XAMBOX La fenêtre ci-contre «Scanner vers Xambox» apparaîtra. Cliquez sur «Ajouter» pour associer un compte Xambox à Document Capture Pro. La fenêtre «Paramètres de transfert» s affichera. Dans la fenêtre «Paramètres de transfert», remplissez les champs correspondant à votre profil Xambox, notamment Nom d utilisateur et Mot de passe. Choisissez la destination de vos numérisations dans Xambox en cliquant sur la liste déroulante «Ajouter au(x) dossier(s) suivant(s)». Vos documents numérisés apparaîtront dans les fichiers sélectionnés. Pour vérifier la bonne fonctionnalité, cliquez sur «Tester la connexion». Assurez vous que votre ordinateur soit connecté à Internet pour réaliser ce test. Cliquez ensuite sur «OK». La synchronisation de Xambox est maintenant effectuée. Cliquez sur OK sur toutes les fenêtres restantes pour valider la configuration.

12 CONFIGURATION PARAMETRAGE DU BOUTON DE NUMERISATION AUTOMATIQUE Pour envoyer directement vos documents numérisés vers votre espace Xambox, vous devez configurer un profil sur votre multifonction. Pour se faire : Cliquez sur la «Liste des travaux». Sélectionnez le travail correspondant à la numérisation vers Xambox que vous avez créé précédemment (ici, Num vers Xambox) Cliquez sur «Paramètres événements». Choisissez le profil qui correspondra à la numérisation vers Xambox parmi les profils disponibles (Num vers PC, Num vers PDF, Num vers ). A noter que le profil sélectionné conservera son appellation initiale (Num vers PC, PDF, ) mais permettra alors la numérisation directe vers Xambox. Cliquez sur «OK» pour valider.

13 UTILISATION DE LA SOLUTION Deux modes de numérisation sont possibles pour vos travaux de dématérialisation vers Xambox : Mode «PUSH» : le transfert de données vers Xambox s effectue directement depuis votre multifonction. Mode «PULL» : la numérisation et l envoi des données vers Xambox s effectue depuis votre ordinateur.

14 MODE «PUSH» DIRECTEMENT DEPUIS VOTRE MULTIFONCTION Ce mode d utilisation vous permet d effectuer vos travaux de numérisation de manière complètement transparente, sans formation prérequise des utilisateurs. Sur votre multifonction, appuyez sur le bouton «Scan», puis cherchez le profil de numérisation que vous avez choisi précédemment pour numériser vers Xambox (ici, «Numériser vers PC (PDF)»). Lorsque cette fonction est en surbrillance, appuyez sur le bouton «OK» de votre multifonction. Pour lancer la numérisation vers Xambox, appuyez sur le bouton «Start Color». La numérisation s effectue, et sera suivie de l envoi automatique du document vers Xambox.

15 MODE «PULL» DEPUIS VOTRE ORDINATEUR VERSION 1 - EN UTILISANT LE TRAVAIL CREE Pour numériser vers Xambox à partir de votre ordinateur : - Sélectionnez le travail que vous avez créé dans la liste déroulante ci-dessus. - Cliquez sur l icone «Lancer le travail». - Les documents que vous avez numérisés se retrouveront dans votre espace Xambox selon les réglages que vous avez choisis durant la configuration du connecteur.

16 MODE «PULL» DEPUIS VOTRE ORDINATEUR VERSION 2 - EN UTILISANT L ICONE DU CONNECTEUR Pour numériser vers Xambox à partir de votre ordinateur : - Cliquez sur «Scanner». - Cliquez sur l icone connecteur Xambox. La fenêtre ci-contre apparaîtra. Remplissez les champs demandés. Dans la partie «Destination», choisissez le travail que vous avez créé pour numériser vers Xambox. Cliquez sur «OK».

17 FELICITATIONS! Vous pouvez maintenant en une seule pression numériser vos documents depuis votre multifonction et transférer les données dans votre espace Xambox en toute simplicité.

18 ANNEXE PREREQUIS Pour un parfait fonctionnement du connecteur Document Capture Pro Xambox, ainsi que de ces composants, voici une liste de prérequis : Système d exploitation : Windows XP 32 bits / 64 bits Windows Vista 32 bits / 64 bits Windows 7 32 bits / 64 bits Windows 8 32 bits / 64 bits Interfaces : USB 2.0 et/ou Ethernet Logiciels : Epson Scan, Document Capture Pro, Connecteur Document Capture Pro Xambox Compatibilité produits : WorkForce Pro WP-4515DN ; WP-4525DNF ; WP-4595DNF WorkForce Pro WP-M4525DNF ; WP-M4595DNF