La diffusion du Registre du Commerce et des Sociétés en France

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1 La diffusion du Registre du Commerce et des Sociétés en France Electronic dissemination of the French Register of Commerce and Trade Jacques DOUCEDE Président du GIE Infogreffe - Greffier du Tribunal de Commerce de Nanterre Serge CHAMBAUD Chef du Département de la Documentation et de l Information de l INPI

2 Le RCS - Généralités The French Business Register - General presentation Le RCS français : Tenu par les191 Greffes des Tribunaux de Commerce et les 34 greffes des Tribunaux d Instance et de Grande Instance. Les greffiers assurent la réception et le contrôle des déclarations et délivrent l extrait d immatriculation au RCS. Centralisé au niveau national par l INPI. The French Register of Commerce and Trade : Held by the 191 Commercial Courts Offices and the 34 Offices from the Lower and Lowest Civil Courts. The Registrars are in charge of : - receive and review companies declaration forms, - deliver the certificate of registration to the Business Register. INPI is in charge of the centralisation at the national level.

3 Le RCS - Généralités The French Business Register - General presentation Diffusion : Par les greffes Par le Gie Infogreffe pour le compte des greffiers des tribunaux de commerce Par l INPI au niveau national. Dissemination : By the Commercial Courts offices and the Lower and Lowest Civil Courts offices By the Infogreffe EIG, on behalf of the Commercial Courts Registrars By INPI, at national level.

4 Le RCS - Généralités The French Business Register - General presentation Greffes Commercial Courts Offices INPI Infos complémentaires Additional information RCS French Business Register Infos complémentaires Additional information INFORMATIONS SUR LES ENTREPRISES Information about companies

5 Le RCS - La transparence The French Business Register - The transparency Objectif : l information des tiers climat de confiance Aim : third party information to develop trust and confidence Diffusion en ligne des informations Online dissemination of information Actes numérisés et accessibles sur Internet Acts are digitized and available on Internet La transparence est totale Full transparency

6 Informations disponibles communes Common available data Informations d identité de l entreprise company s identity data Les procédures de redressement et liquidation judiciaires receivership and bankruptcy procedures Base RCS : Infogreffe + INPI The French Business Register database : Infogreffe + INPI Nombre d entreprises : Companies number : Actes et Statuts Acts and status Comptes sociaux Annual Accounts

7 Informations d identité de l entreprise Company s identity data Informations disponibles communes Common available data Statuts et Actes modificatifs : Modified acts and Status => Accès aux images des documents intégraux Access to digitized full text documents Comptes sociaux : Annual Accounts => Accès aux informations codées Access to coded data => Accès aux images des documents intégraux et de l ensemble des annexes Access to digitized full text documents (annexes included). Procédures de redressement et liquidation judiciaires Receivership and bankruptcy procedures

8 Informations complémentaires Greffes Additional data from the Commercial Courts Offices KBIS : la carte d identité officielle des entreprises KBIS : the official company «identity card» Etats d endettement des entreprises : diverses catégories d inscription significatives de l endettement de l entreprise. Debts & liabilities balances : the various and meaningful filing concerning indebtedness RJ/LJ : informations complémentaires économiques et juridiques sur les procédures de redressement et liquidation judiciaires. Legal and economic complementary information on receivership and bankruptcy procedures

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11 Informations complémentaires INPI Additional data from INPI Cadastre : Information sur le patrimoine immobilier des entreprises. Marques : Fichier des marques déposées par les entreprises Recherche par le nom des marques. EBR : Accès aux informations des Registres du Commerce des autres pays européens. Property Register : Trade-marks : EBR : Company real estate information Trademarks applied by companies. Search by trademarks names. Information access to Business Registers of other European Countries.

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13 Ensemble des informations diffusées par les greffes et l INPI All data disseminated by the Commercial Courts Offices and INPI Informations Entreprises KBIS Companies Information KBIS Le cadastre Property Register Les procédures de redressement et liquidation judiciaires Receivership and bankruptcy procedures EBR Base RCS : Infogreffe + INPI The French Business Register database : Infogreffe + INPI Nombre d entreprises : Companies number: Marques Trademarks Actes et Statuts Acts and Status Etat des Privilèges et Nantissements Preferential rights and collateral security status Comptes sociaux Annual Accounts

14 Accès à l information : par Web, Minitel et Téléphone - Avec ou sans abonnement - Commande des documents officiels Access to information : web, minitel, phone. - With or without subscription - Ordering of official documents Services offerts Available services Surveillances d entreprises Companies survey Licences de fichiers : - Usage interne - Rediffusion Files licensing : - Internal usage - Dissemination

15 Les chiffres clés Key figures Informations sur entreprises companies information mises à jour quotidiennes dayly updates 400 millions de pages numérisées accessibles 400 millions digitized pages available bilans ajoutés chaque année annual accounts added each year 4 millions de visiteurs/an sur les sites 4 millions of visitors per year on sites /an documents commandés documents ordered per year

16 La diffusion du Registre du Commerce et des Sociétés en France Electronic dissemination of the French Register of Commerce and Trade Jacques DOUCEDE Président du GIE Infogreffe - Greffier du Tribunal de Commerce de Nanterre Serge CHAMBAUD Chef du Département de la Documentation et de l Information de l INPI