SOUTENEZ NOTRE FESTY URBAN

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1 DOSSIER DE PARTENARIAT 2012 SOUTENEZ NOTRE FESTY URBAN CONTEST Les 14, 15 & 16 septembre à Valence (Drôme) CONTACT : suzanne@festy-urban-contest.com

2 SOMMAIRE L ASSOCIATION FREESTYLE SPORT ACTION Page 3 LE FESTY URBAN CONTEST Page 4 SOUVENIRS DU FUC 2011 Page 5 LA SIXIEME EDITION Page 6 LE SITE DU FESTIVAL Page 7 LA PRESSE EN PARLE Page 8 DIFFUSION ET COMMUNICATION Page 10 LE RESEAU FACEBOOK Page 11 LE SITE Page 12 SOYONS PARTENAIRES Page 13 FORMULES DE PARTENARIAT Page 14

3 L ASSOCIATION FREESTYLE SPORT ACTION Page 3 Créée en 2003, a pour but premier la réalisation d événements orientés sur la pratique de sports extrêmes. Connu notamment à travers son événement phare le «Festy Urban Contest» (FUC) qui est une compétition reconnue au niveau national, FSA organise aussi diverses initiations, inaugurations et JAM tout au long de l année à Valence ou ailleurs. L association reste un acteur majeur pour la promotion des pratiques sportives et la mise en valeur des talents locaux. Un ambassadeur du savoir-faire valentinois! L association est de retour cette année plus motivée que jamais avec une équipe nouvelle génération qui s agrandit chaque jour. L équipe est actuellement composée de 7 professionnels de l organisation d événements : Suzanne ROTH, présidente et responsable générale Mehdi TERIBI, vice-président et responsable sportif Max RICHIOUD, vice-président et responsable technique Fred QUERCIA, trésorier Mathieu CHAHBAZIAN, secrétaire et gestion des marques Lisa GAYTE, Attachée de presse locale Linda DIDIER, Attachée de presse nationale et spécialisée

4 LE FESTY URBAN CONTEST (FUC) Page 4 En 2003, l association valentinoise Roller-S crée pour la 1ère fois à Valence, un Festival nommé FUC sur le thème des arts de rue et des sports extrêmes, en étroite collaboration avec des étudiants de l IUT. En 2007, le FUC fête son 5ème anniversaire, sacré meilleur évènement de l année à Valence. C est en effet dans une ambiance conviviale que près de festivaliers ont investi le Parc des Expositions de la Ville pour découvrir des disciplines spectaculaires. En 2011, relève le défi de relancer l événement après 4 ans d absence : Bien joué! Le succès ne s est fait pas attendre puisque le public était au rendez-vous et 70 riders bmx et roller se sont déplacés pour la compétition, malgré des conditions météo défavorables. Cette année, le festival aura lieu les vendredi 14, samedi 15 et dimanche 16 septembre 2012 au skatepark de Valence (à proximité du Pathé), autour des trois disciplines suivantes : Roller, Bmx et Skateboard.

5 SOUVENIRS DU FUC 2011 Page 5

6 LA SIXIEME EDITION! Page 6 L édition 2012 de l événement se déroulera de la façon suivante : Vendredi 7 septembre 18h - 22h : Soirée de remerciements des partenaires, de présentation de l association & conférence de presse Chaque partenaire recevra une invitation fin août pour plusieurs personnes pour venir profiter d une belle soirée offerte par FSA. SURPRISE! Vendredi 14 septembre 8h30-17h : Mise en place des modules, des barrières, de la PLV (fourni an mont par le partenaire) et des tentes exposants de la ville. 21h - 5h : Soirées du FUC (Oasis Rock Café puis club) Samedi 15 septembre 07h00 : Arrivée des bénévoles, des exposants, des associations 08h45 : Evacuation des voitures de déchargement : parking surveillé pour les exposants derrière les tentes secourisme et stockage 09h00-12h00 : Inscriptions et ouverture du skatepark aux inscrits 14h00-19h00 : Partie qualification 20h00 : Evacuation du site 21h - 5h : Soirées du FUC (Le Marché puis club) Dimanche 16 septembre 10h00-17h00 : Partie finale puis délibération 18h30-19h00 : Discours puis remise des prix par les partenaires! 20h00 : Evacuation du site (Les exposants remballent et enlèvent la PLV avec l aide des bénévoles)

7 LE SITE DU FESTIVAL Page 7

8 LA PRESSE EN PARLE Page 8

9 LA PRESSE EN PARLE Page 9

10 DIFFUSION ET COMMUNICATION Page 10 Mise en place d événements de communication (Soirée en avril, JAM en mai ) Site Internet et réseau social (Création de l événement FUC fin juin) ing à la base de données (150 riders roller & bmx en Rhônes-Alpes) Interview sur les radios locales de fin août à mi septembre Conférence de presse avec tous les partenaires le vendredi 7 septembre Reportage TV : France 3, Soul Presse écrite (Dauphiné Libéré, Valence les Infos ), Presse spécialisée (Soul, Vice ) Annonces et articles sur les sites et blogs spécialisés Présentation orale du FUC dans les écoles primaires et collèges Campagne d affiches et flyers sur 5 mois : Skateparks, événements, magasin de sport, commerçants locaux, associations et club, bars, boites de nuit, médiathèques, lieux culturels, office de tourisme, restaurants et résidences universitaires

11 Page 11 LE RESEAU FACEBOOK Pour information, «l inauguration du bowl» est un mandat que l association a gagné en février dernier. L événement aura lieu le samedi 23 juin.

12 LE SITE Page 12

13 SOYONS PARTENAIRES! Page 13 Associez votre image à un événement convivial et social Bénéficiez de la couverture médiatique et de la notoriété du Festy Urban Contest Bénéficiez de la présence d un public très réceptif pour valoriser votre marque Le sponsoring a des conséquences économiques et publicitaires, car votre nom, votre marque et son message seront largement affichés lors des manifestations de l association (Affiches, Flyers, Réseaux sociaux, blogs, sites Internet & spécialisés, concerts, évènements presse ). Un bon moyen de faire connaître votre engagement auprès de votre clientèle potentielle. En tant que partenaire, vous pourrez déduire de vos résultats imposables l intégralité des dons effectués.

14 SOYONS PARTENAIRES! Page 14 Nous vous proposons de communiquer votre entreprise par le biais de 4 formules de partenariat au choix : Formule à 300 Présence de votre logo sur flyers A6 (Distribués pour 75% à Valence et alentours, puis sur divers événements) Présence de votre logo sur 250 posters A2 (Affichés dans les magasins et les skateparks de la région Rhônes-Alpes) Citation du nom de votre société au micro sur les divers événements Présence du logo de votre entreprise dans la rubrique partenaire du site internet et sur les réseaux sociaux Formule à 400 Prestation de la formule ci-dessus à Occupation de l espace de compétition pour une visibilité maximum (Possibilité de placer affiches, banderoles & stickers sur les modules et dans le village) Formule exposant à 300 L emplacement est de 4m x 3m avec électricité, incluant ou non la tente (à voir au cas par cas). Le prix comprend les deux jours de festival samedi 15 & dimanche 16 septembre, et nous demandons à chaque exposant une dizaine de lots que nous offrirons par la suite aux riders du contest. Des bracelets sont remis aux exposants pour qu ils bénéficient de toutes les soirées gratuitement. Formule soirée à 250 Votre marque sera mise en avant lors d une soirée organisée le vendredi ou le samedi soir Présence visuelle sur tout le lieu de l événement + Nom de la soirée reprenant votre marque (ex : Monster Party)

15 FESTY URBAN CONTEST Les 14, 15 & 16 septembre à Valence (Drôme) 23 rue de la forêt Valence Responsable générale Suzanne ROTH Responsable sportif Mehdi TERIBI Responsable technique Max RICHIOUD Attachées de presse Lisa GAYTE (local) & Linda DIDIER (national) &