Instruction de travail num : Début de formation du membre du personnel au cadre de base + nomination

Transcription

1 Processus num : Version Instruction de travail num : Début de formation du membre du personnel au cadre de base + nomination Cette instruction de travail est divisée en plusieurs points : 1. Formation cadre de base, moyen ou officier : quand le membre du personnel commence une de ces formations. 2. Pas encore nommé, bien fini la formation : il se peut qu un membre du personnel a suivi la formation nécessaire, mais n est pas encore nommé. Ce membre du personnel a bien droit au paiement des allocations et indemnités qu il n avait pas droit en étant aspirant. 3. Nomination. 1. Formation de cadre de base, moyen, ou officier Quand un membre du personnel commence la formation de cadre de base, moyen ou officier, il faut créer une nouvelle instance emploi Clôturer l instance emploi Il faut d abord clôturer l instance emploi existante. Voir l instruction de travail Clôturer une instance emploi (Instruction de travail num XXX) Mettez dans la clôture comme Motif, Autre Créer une instance emploi Créez une nouvelle instance emploi. Allez dans le composant Données d emploi, cliquez sur Ajout instance emploi. Insérez le matricule salarié et cliquez sur créer. Le N dossier emploi ne doit pas être complété. 1/7

2 Lieu de travail L onglet Lieu de travail des Données d emploi apparaît. Remplissez la Date effet. Choisissez Action Fin emploi. Le Motif est optionnel. Remplissez l entité, en cliquant sur la et en choisissant dans la picklist. Après avoir encodé l Entité, Service et Code établissement apparaissent automatiquement. REMARQUE : Quand vous choisissez la police fédérale comme entité, vous devez choisir le code établissement vous-même. Quand vous avez choisi une école provinciale, vous verrez qu il n y apparaîtra pas de code établissement car les codes ne sont pas encore tous mis dans Thémis. Quand le système sera opérationnel, ce problème sera résolu. Cliquez sur 2/7

3 Statut Allez à l onglet Statut. Remplissez les champs nécessaires conformément à l instruction de travail Ajout d un nouveau membre du personnel (Instruction e travail num XXX). Par le grade Aspirant le champ commissionnement se note automatiquement. Avec ce grade l intéressé n a aussi droit à l indemnité entretien uniforme uniquement, comme il va encore à l école. Cliquez sur Données emploi A l onglet Données emploi, Il ne faut rien changer. 3/7

4 Catégorie d employé Allez à l onglet Catégorie d employé. Remplissez les différents champs conformément à l instruction de travail Ajout d un nouveau membre du personnel (Instruction de travail num XXX) ATTENTION Choisissez via l Auto-Filtre : Employé statutaire FED Employé statuaire. De ce fait, un nombre de champs sont remplis automatiquement. Cliquez sur 4/7

5 1.3. Capitaux de départ anciennetés Remplissez les capitaux de départ anciennetés, conformément à l instruction de travail Ajout d un membre du personnel (Instruction de travail num XXX) Adaptez la date effet. Si des sauvegardes doivent être encodées : Attribuez la Sorte ancienneté (avec date effet et date d ancienneté), et allez dans le composant Données d emploi et cliquez sur le lien Données d emploi. Attribuez dans l onglet Statut la sauvegarde. (Voir instruction de travil Ajout d un nouveau membre du personnel (Instruction de travail num XXX)) Allez finalement dans le composant Codes salariaux. Remplissez les codes salariaux nécessaires (4000, 4034 ou 4035, 6000 et 7000) conformément à l instruction de travail Ajout d un nouveau membre du personnel (Voir instruction de travail XXX). Allez plus loin dans le processus pour valider, éventuellement vérifier et approuver. (Instruction de travail num XXX) 5/7

6 Le membre du personnel qui commence sa formation à l école de police, à temps plein. S il a éventuellement une fonction précédente à la police (par exemple s il est agent de police ou membre du personnel CALog) dans le régime de la semaine volontaire des quatre jours, il se peut que pendant sa formation ce ne soit pas compté. 2. Pas encore nommé, formation finie 2.1. Données d emploi Allez dans le composant Données d emploi et cliquez sur le lien Données d emploi. Le lieu de travail et le statut doivent être adaptés Lieu de travail Allez dans l onglet Lieu de travail. Cliquez sur sous la bande bleue pour créer de nouvelles données. Attribuez la date effet. L action est Modification données. 6/7

7 Statut Allez à l onglet Statut. Adaptez le grade. Dans Commissionnement c est Commissionné. Ici vous pouvez attribuer des allocations et indemnités qui correspondent à sa fonction. Cliquez sur. Allez plus loin dans le processus pour valider, éventuellement vérifier et approuver. (Instruction de travail num XXX) 3. Nomination Il s agit de la même procédure que le point 2. Pas encore nommé, formation finie. Modifiez l onglet Statut, Commissionnement en Nommé. Allez plus loin dans le processus pour valider, éventuellement vérifier et approuver. (Instruction de travail num XXX) 7/7