Documentation Cobian

Transcription

1 SOFT-AND-COM Documentation Cobian Installation et Utilisation Jérémy Cadot 04/06/2010

2 PRESENTATION : Cobian Backup est un programme multi-threads que vous pouvez utiliser pour planifier et sauvegarder vos fichiers et dossiers à partir de leur emplacement d'origine vers d'autres répertoires/lecteurs du même ordinateur ou d'un autre ordinateur de votre réseau. La sauvegarde FTP est également prise en charge dans les deux directions. Cobian Backup existe sous deux versions différentes: application et service. Le programme utilise très peu de ressources et peut être exécuté en tâche de fond sur votre système, en vérifiant vos planifications de sauvegardes et en les exécutants si nécessaire. Cobian Backup n'est pas une application de sauvegarde habituelle: il ne fait que copier vos fichiers et dossiers en mode original ou compressé vers une autre destination, avec pour résultat la création d'une copie de sécurité. C'est ainsi que Cobian Backup peut être le mieux décrit, comme un "Planificateur de copies de sécurité". Avec Cobian Backup, vous pouvez sauvegarder automatiquement vos fichiers une seule fois, de façon quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle ou sur une base horaire, avec ou sans compression. Les Sauvegardes Incrémentielles et Différentielles sont également prises en charge. Vous pouvez aussi enregistrer et ouvrir les listes des différents jeux de sauvegardes. Le programme crée un fichier journal qui peut vous être éventuellement envoyé par automatiquement. Cobian Backup a intégré la fonction de compression, en utilisant l'algorithme standard Zip et Zip64 ou 7zip pour les archives volumineuses. Toutes les fonctions du programme peuvent éventuellement être protégées par mot de passe et les fichiers de sauvegarde cryptés à l'aide des méthodes suivantes: RSA ( bit), Blowfish (128-bit), Rijndael (128-bit) ou DES (64-bit) Lors de la copie d'un dossier, vous pouvez spécifier une liste des fichiers à exclure de la sauvegarde. Vous pouvez aussi spécifier un évènement qui doit se produire avant le début de la sauvegarde (pour fermer un programme, par exemple) et un évènement après la sauvegarde (pour redémarrer le même programme, par exemple). Ce qui peut être utile si vous devez sauvegarder des fichiers qui sont en cours d'utilisation par une autre application. Installation et utilisation Page 2

3 INSTALLATION Important: Pour installer le programme comme un service sous NT/2000/XP/2003/Vista, vous devez avoir les droits administratifs. Vous pouvez l'installer comme une application même sans avoir les droits administratifs (sauf sous Vista). Si vous avez une ancienne version (8 ou antérieure) du programme en cours d'exécution, N'INSTALLEZ JAMAIS la nouvelle version dans le répertoire de l'ancienne version. Une mise à jour pour une nouvelle version à partir d'une même version majeure peut être installée dans le même répertoire. Vous pouvez, par exemple, installer la version 9.3 dans le même répertoire que la version 9.2, mais pas dans le même répertoire que la version 8.4. Installer Cobian Backup est chose simple. Le programme d'installation a été soigneusement conçu pour vous aider à installer le programme comme une application ou comme un service. Il tiendra même compte des anciennes installations. Il n'est pas nécessaire de désinstaller les anciennes versions du programme avant d'installer la nouvelle. Le programme d'installation le fera pour vous. Pour installer le programme, exécutez simplement le fichier d'installation et acceptez l'accord de licence. Cliquez sur Suivant pour poursuivre l'installation. Choisissez le répertoire dans lequel vous souhaitez installer le programme. Si vous souhaitez l'installer dans le répertoire qui contient une ancienne version, le programme désinstallera simplement l'ancienne version en conservant vos listes et votre configuration. Si vous souhaitez ne créer aucune icône dans le menu Démarrer, désactivez simplement cette option de la fenêtre. Installation et utilisation Page 3

4 Cette étape est le moment le plus important de l'installation. Vous devez décider si vous souhaitez installer le programme comme une application ou comme un service. Un service est tout simplement une application qui est TOUJOURS en activité en arrière-plan, même si aucun utilisateur n'a ouvert de session sur la machine. Comme Cobian Backup 9 est considéré comme un planificateur, il est conseillé de l'installer comme un service. Installation et utilisation Page 4

5 Si vous l'installez comme un service, vous devez tenir compte de certaines notions: Si vous l'installer sous le compte Système Local, vous pouvez ne pas avoir accès aux autres machines du réseau; ainsi, si vous prévoyez d'accéder aux autres machines, choisissez "Installer sous un compte:". Entrez ensuite l'id et le mot de passe de l'utilisateur du compte à utiliser. Certains systèmes ne permettent pas que les comptes n'aient pas de mot de passe pour exécuter un service; utilisez alors un compte doté d'un mot de passe. Si vous utilisez un compte qui appartient à un domaine, utilisez la syntaxe DomainName\Account. À l'étape suivante, le programme copie simplement les fichiers nécessaires et configure tous les paramètres indispensables. Si vous devez installer le programme sur plusieurs machines, vous pouvez créer un script pour que l'installation mette en place et configure automatiquement le programme avec partout les mêmes paramètres. Si c'est le cas, cliquez sur le bouton Créer un script afin de créer un script simple à placer avec le programme d'installation sur les autres machines où l'installation prendra place. Cliquez sur Terminer pour fermer le programme d'installation et commencer à utiliser Cobian Backup. Installation et utilisation Page 5

6 UTILISATION Interface Utilisateur : Vous pouvez accéder à l'interface utilisateur en double-cliquant sur l'icône de la zone de notification. L'interface utilisateur est un programme "factice". Le véritable travail d'une sauvegarde est produit par le moteur sous la forme d'une application ou d'un service. L'interface utilisateur et le moteur communiquent en utilisant les fichiers mappés en mémoire. Avant d'utiliser Cobian Backup pour la première fois, il est souhaitable de vérifier les options du programme. Cobian Backup est hautement configurable et la plupart des petits paramètres peuvent être changés. Cliquez sur le bouton Options ou choisissez Outils- Options de la barre des menus. Vous pouvez même, ici, modifier la façon dont le programme fonctionne (comme un service ou comme une application) sans avoir à le réinstaller. Installation et utilisation Page 6

7 Création d une tâche : Lorsque vous créez une nouvelle tâche, une boîte de dialogue apparaît. Vous devez entrer ici le nom de la tâche et sélectionner le type de sauvegarde à créer. Les types de sauvegarde disponibles sont: Sauvegarde Complète, Incrémentielle, Différentielle Factice. Une sauvegarde complète copiera simplement chaque fichier de la source. Les tâches Incrémentielle, Différentielle ne copieront que les fichiers nouvellement modifiés de la source. Pour connaître les différences entre ces deux types de tâches, consultez votre fichier d'aide. Une tâche Factice est simplement une tâche vide qui ne sauvegardera aucun fichier mais que vous pouvez utiliser pour exécuter certains évènements, comme démarrer des programmes, etc. Installation et utilisation Page 7

8 Dans l'onglet "Fichiers", vous devez entrer vos "Sources" (les fichiers et dossiers d'origine à copier) et vos "Destinations" (l'emplacement qui stockera un exemplaire des vos fichiers). Vous pouvez entrer plusieurs sources et destinations. Si vous entrez plusieurs destinations, un exemplaire de vos fichiers sera stocké sur chacune d'entre elles. Vous pouvez sauvegarder des fichiers individuels, des répertoires ou des sites FTP. Installation et utilisation Page 8

9 Dans l'onglet "Planification", vous pouvez sélectionner la fréquence à laquelle vous souhaitez exécuter cette sauvegarde. Vous pouvez choisir entre: sauvegarde manuelle, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle ou à une heure fixe. Installation et utilisation Page 9

10 Vous pouvez choisir ici si vous souhaitez crypter vos données avec l'une des méthodes disponibles ou si vous souhaitez compresser vos sauvegardes. Vous pouvez choisir de ne pas utiliser la compression du tout, ou d'utiliser le format standard Zip ou le format 7zip. Installation et utilisation Page 10

11 Dans l'onglet Spécial, vous pouvez ajouter des exceptions à la règle principale. Vous pouvez indiquer des fichiers à ajouter à la sauvegarde, en ignorer d'autres, ou indiquer les fichiers qui seront exclus de la sauvegarde. Vous pouvez, par exemple, ajouter le masque *.doc, ce qui signifie que tout fichier doc détecté dans la source sera ignoré. Il est parfois nécessaire de fermer un programme avant le début de la sauvegarde. Certains programmes ouvrent des fichiers de façon exclusive, et une sauvegarde de ces fichiers échouera si le programme est ouvert. Vous pouvez utiliser le Service des Clichés Instantanés du Volume que vous trouverez dans l'onglet Général pour copier quand même ces fichiers. Installation et utilisation Page 11

12 Vous pouvez aussi utiliser des évènements pour résoudre ce problème. Vous pouvez, par exemple, ajouter un évènement pour fermer le programme (MS Word, dans cet exemple) avant le début de la sauvegarde. À la fin de la sauvegarde, Word s'ouvrira à nouveau si vous ajoutez l'évènement Après Sauvegarde indiquant au programme d'exécuter Word. Enfin quelques paramètres supplémentaires sont disponibles, par exemple pour effectuer des tâches miroirs, c'est-à-dire que la source et la destination seront synchronisé afin de supprimer les dossiers de la source lorsqu il n existe plus sur le répertoire de destination. Donc a utiliser avec parcimonie afin d éviter la perte de données. Si vous êtes arrivez jusque la vous avez réussi à créer votre première tâche, pour en recréer de nouvelles il vous suffira de refaire la même manipulation. Installation et utilisation Page 12