Prix Photo Règlement DE participation

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1 La Fondation British American Tobacco Switzerland (ci-après Fondation BAT Switzerland) est une fondation reconnue d utilité publique œuvrant par tradition dans la promotion de l art. En 2009, elle a lancé avec succès son premier concours national destiné aux nouveaux talents de la photographie suisse : Prix En 2013, la Fondation réitère son engagement pour la 3 ème fois en faveur de la photographie suisse en mettant au concours Prix 2013 en collaboration avec des partenaires de poids en matière de formation initiale et continue dans le domaine de l art et de la photographie. Les objectifs et les conditions du concours sont décrits plus en détail ci-dessous. D éventuels réajustements conceptuels pourraient encore avoir lieu au cours de l organisation dudit concours. Objectifs du projet Avec le projet Prix 2013, la Fondation BAT Switzerland poursuit un ensemble d objectifs qui, d une part, soutiennent l activité de la fondation et d autre part, découlent de secteurs d activité traditionnels et orientés vers l avenir : 1. Promotion de la photographie, promotion des talents et mise en valeur de l art en tant que tel auprès du grand public. 2. Sensibilisation à l importance de l intégration sociale et au besoin de dialogue et compréhension mutuelle dans notre société. Le concept Nous reconnaissons l importance du rôle que joue toute entreprise dans la communauté dans laquelle elle opère et prenons très au sérieux la responsabilité qui en découle. Assumer un rôle «social» est une priorité en soi pour BAT Switzerland. Cela fait partie de notre approche responsable de la conduite de nos affaires. Comme indiqué dans nos Principes Fondamentaux, «nous croyons qu il nous appartient de contribuer au développement des communautés au sein desquelles nous opérons». Notre politique d investissement dans la communauté va au-delà de la notion simple de philanthropie. En effet, elle recouvre aussi bien le partage, la participation que le don. Avec l appel à candidatures pour un concours photo national, la Fondation BAT Switzerland conjugue ses deux objectifs en un seul projet. Elle a choisi la promotion de l art comme véhicule pour sensibiliser le grand public au thème de la liberté. Qu ils soient en formation, diplômés ou autodidactes, les nouveaux talents de la photographie suisse sont invités à exprimer par la photographie leur interprétation personnelle de la notion de l Engagement. 1

2 Le thème choisi est consciemment ouvert pour ne pas limiter la créativité artistique. Cependant, pour respecter la politique de BAT Switzerland, les photos illustrant des mineurs ou des femmes enceintes fumant seront exclues (voir Article 2.2 du Règlement de participation). Les meilleurs travaux seront présentés lors d un vernissage et d une exposition qui auront lieu à Zurich en septembre L appel à candidatures, le vernissage ainsi que l exposition seront accompagnés de mesures de communication et de documentation. Communication Sur le plan de la communication, les mesures suivantes sont utilisées : Phase d appel aux candidats Site Internet, comportant toutes les informations relatives à la procédure de participation Visuel clé pour les annonces et les affiches Travail médiatique, annonce/appel à candidatures Annonce des lauréats Conférence de presse (travail médiatique avec la presse grand public et la presse spécialisée) Vernissage au Schiffbau 5 de Zurich avec les lauréat(e)s du concours Site Internet, avec une galerie photo Calendrier Réalisation de la communication de l appel à candidatures Janvier 2013 Acquisition de partenaires et organisation du projet Janvier mai 2013 Acquisition du jury Janvier mai 2013 Début de l appel national à candidatures 25 février 2013 Délai de remise des travaux pour les participants 31 mai 2013 Evaluation des travaux juillet 2013 Préparation du vernissage et de l exposition août sept Vernissage et exposition à Zurich 17 sept. 5 oct

3 Art. 1 Conditions de participation Peuvent participer au concours Prix 2013 : Tous les photographes domiciliés en Suisse et/ou de nationalité suisse du plus de 18 ans (photographes diplômés ou autodidactes, étudiants d une école d art ou de photographie, artistes utilisant la photographie, apprentis photographes). Art. 2 Thème du concours; dossier photographique 2.1 Le thème du concours est le suivant : «Engagement» 2.2 Etant donné les buts poursuivis par la Fondation BAT Switzerland, les photographies représentant des mineurs ou des femmes enceintes en train de fumer seront refusées. 2.3 Le dossier photographique des candidats doit être constitué des éléments suivants : une sélection de trois à six images en rapport avec la thématique du concours (tirages jet d encre à fournir, le format ne devra pas excéder 30 x 40 cm) ; le format de prises de vue est libre, ainsi que l utilisation de la couleur ou du noir&blanc ; le travail présenté pourra être réalisé soit en numérique, soit en argentique, à condition que les fichiers numériques livrés sur le CD soient de très bonne qualité pour l impression en grand format un texte de présentation sur ledit sujet décrivant la sélection photographique un curriculum vitae complet avec les coordonnées du participant (postales, téléphoniques et ) un CD-ROM avec toutes les images numérisées en haute définition (min 300 dpi format A4).Les images doivent être prêtes pour l impression au format JPEG ou TIFF. Les fichiers fournis servant aux tirages éventuels pour l exposition ; une résolution et une qualité optimale sont donc souhaitées l inscription au concours signée et datée, ainsi que la déclaration de consentement pour figurants et modèles le cas échéant 3

4 Art. 3 Date limite de participation La date limite de participation est fixée au 31 mai Les dossiers doivent être envoyés à l adresse ci-dessous : Secrétariat du concours BAT Switzerland Foundation Anna Guenter-Merryweather Avenue de Rhodanie 48 Case Postale Lausanne 3 Cour Seuls les candidats qui auront déposé leur dossier à l adresse de la Fondation BAT Switzerland jusqu à cette date seront admis au concours, le cachet de la poste faisant foi. Art. 4 Prix décernés; composition du jury 4.1 Les lauréats du concours seront récompensés de la façon suivante : 1er prix : CHF ème prix : CHF ème prix : CHF Prix spécial du Jury: un Nikon D800 avec un objectif AF-S NIKKOR 24-70mm/2,8G ED et un flash Speedlight SB Les dossiers de candidature seront présentés à un jury composé de quatre à six membres de la profession choisis librement par la Fondation BAT Switzerland. Aucune correspondance ne sera échangée au sujet du choix du jury ; sa décision sera sans appel. Art. 5 Exposition des photographies; autres utilisations 5.1 Organisation de l exposition La Fondation BAT Switzerland organisera au Schiffbau 5 de Zürich une exposition regroupant les images des lauréats du concours ainsi que celles sélectionnées par le jury. Le vernissage de cette exposition aura lieu le 17 septembre La Fondation BAT Switzerland se réserve le droit de faire circuler l exposition dans d autres lieux, ainsi que de choisir librement les images qui y figureront. 4

5 Tous les travaux soumis au jury seront susceptibles d être exposés, soit en série complète, soit une ou plusieurs images selon le choix du commissaire d exposition. La taille des images exposées sera celle choisie par l artiste et précisée par celui-ci lors de l inscription au concours (taille maximale : 100 cm de large) La Fondation BAT Switzerland offre aux lauréats et aux photographes choisis pour l exposition les prestations de laboratoire pour la production des images qui seront exposées lors de l événement mentionné à l alinéa précédent. 5.2 Mise en ligne Les photographies sélectionnées par le jury seront mises en ligne sur le site Internet du concours : La Fondation BAT Switzerland se réserve le droit de choisir librement quelles images seront mises en ligne tel que stipulé à l art Utilisations à des fins promotionnelles La Fondation BAT Switzerland se réserve le droit d utiliser les photographies envoyées pour le concours et de reproduire celles-ci sur tous supports (affiches, flyers, site Internet, annonces par voie de presse ou tout autre parution) uniquement dans le but de promouvoir le concours faisant l objet du présent règlement ainsi que la Fondation elle-même, à l exclusion de toute promotion en relation avec des produits du tabac. Ces droits peuvent être partagés avec les sponsors éventuels dans le cadre du Prix Art. 6 Cession des droits 6.1 En participant au Prix 2013, les candidats cèdent leurs droits d exploitation, de reproduction et de diffusion, ainsi que tout autre droit d utilisation sur la ou les photographies, nécessaires aux fins prévues à l Article Bien entendu, cette cession ne concerne pas les droits moraux de l auteur, qui restent l entière propriété de l artiste. L artiste accepte cependant que son nom ne figure pas toujours ni ne soit mentionné obligatoirement en rapport avec la photographie, dans les cas où cela n est pas possible ni opportun pour des raisons artistiques ou autres. 6.3 La Fondation BAT Switzerland garantit aux candidats que leurs photographies ne seront utilisées que dans le cadre prévu à l art. 5 ci-dessus, à l exclusion de toute promotion en relation avec des produits du tabac. 5

6 Art. 7 Garantie 7.1 Les candidats au concours Prix 2013 se portent garants à l égard de la Fondation BAT Switzerland qu ils sont les auteurs légitimes des photographies présentées au concours et qu ils ne violent pas de droits appartenant à des tiers sur ces photographies. 7.2 En cas de prétentions élevées par des tiers sur les photographies présentées au concours, les candidats répondent à l égard de la Fondation BAT Switzerland de tout dommage direct ou indirect qu elle subirait de ce chef. Art. 8 graphies représentant des personnes physiques identifiables 8.1 Si le sujet choisi par le candidat pour les photographies qu il présente au concours consiste dans la représentation d une ou de plusieurs personnes physiques identifiables, le candidat doit fournir avec son dossier de candidature le consentement écrit et signé des personnes photographiées, selon le modèle mis à disposition par la Fondation BAT Switzerland sur le site Internet du concours. A défaut, les photographies seront disqualifiées. 8.2 Le chiffre 8.1 ci-dessus ne s applique pas lorsque les personnes figurant sur les photographies ne sont pas identifiables (exemples : images de foule, prises de vue de dos, images floutées, etc..). 8.3 Le paragraphe 8.1 ne s applique pas non plus lorsqu il n est pas possible d obtenir, sans engager des frais exorbitants, le consentement écrit et signé des personnes figurant sur les photographies, en raison du fait, par exemple, que la photographie a été prise il y a longtemps, ou que les personnes y figurant habitent à l étranger, etc. Dans ce cas, le candidat atteste, par sa signature apposée sous les présentes conditions de participation, avoir demandé l autorisation des personnes photographiées et confirme que la Fondation BAT Switzerland sera tenue indemne et à couvert de toutes réclamations éventuelles de la part desdites personnes (y compris les frais judiciaires et honoraires d avocat). Art. 9 Tirages 9.1 Les tirages pour l exposition seront effectués aux frais de la Fondation BAT Switzerland. 9.2 Chacun des 4 lauréats s engage à offrir à la Fondation BAT Switzerland 1 tirage de la série présentée lors du Prix 2013 pour la collection de la Fondation. Le choix de l image se fera d entente entre l artiste et la Fondation. Le prix du tirage sera aux frais de la Fondation BAT Switzerland. Le tirage devra ensuite être signé par l auteur. 6

7 Art. 10 Responsabilité La Fondation BAT Switzerland exclut toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de destruction des tirages pendant la sélection par le jury. Art. 11 Force majeure La Fondation BAT Switzerland se réserve le droit d annuler le concours en cas de force majeure. La force majeure au sens de cette disposition s entend de toute cause située en dehors de la sphère d influence de la Fondation BAT Switzerland. Art. 12 Restitution des dossiers de candidatures Les dossiers de candidatures seront renvoyés par la poste après la décision du jury. Si aucune adresse postale valide n est mentionnée, la Fondation BAT Switzerland se réserve le droit de les détruire s ils n ont pas été récupérés par les candidats dans les six mois suivant la décision du jury. Art. 13 Acceptation du règlement La participation au concours Prix 2013 organisé par la Fondation BAT Switzerland est soumise à l acceptation pleine et entière du présent règlement par les candidats. Art. 14 Droit applicable et for 14.1 Le présent règlement est soumis au droit suisse Pour tout litige relatif au présent règlement, les tribunaux du canton de Vaud sont compétents. Par la présente signature, je soussigné (nom du candidat), certifie avoir lu et accepté les conditions du règlement de participation ci-dessus au Prix 2013 de la Fondation BAT Switzerland. Si mes images sont sélectionnées pour l exposition à Zürich, je souhaite qu elles soient tirées au format suivant : (taille maximale 100cm de large). 7

8 Lieu et date Signature du candidat Déclaration de consentement pour figurants et modèles Je, soussigné(e), déclare consentir à ce que les photographies prises de moi par [nom du photographe] soient utilisées dans le cadre du concours Prix Je consens en particulier à ce que ces photographies soient exposées au public, mises en ligne sur le site Internet de la Fondation BAT Switzerland et utilisées sur tous supports (affiches, flyers, site Internet, annonces par voie de presse ou tout autre parution) pour la promotion de la Fondation BAT Switzerland, à l exclusion de toute promotion en relation avec les produits du tabac. Nom : Prénom : Date de naissance : Adresse : Téléphone : Lieu et date : Signature : 8