Une politique d acquisition inachevée

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1 Une politique d acquisition inachevée Journées ISTEX 15 et 16 mars 2018 Sandrine Malotaux Responsable département des négociations documentaire, Couperin Valérie Larroque Anne-Sophie Tagliavini PROJET ANR-10-IDEX

2 Objectifs documentaires Constituer un «corpus d excellence» un «réservoir exceptionnel», «un ensemble de collections rétrospectives, intéressant toutes les communautés scientifiques : collections rétrospectives de périodiques scientifiques généralistes, de périodiques scientifiques en sciences exactes et en techniques, en santé, en sciences humaines et sociales, corpus de textes et données bibliographiques. L importance quantitative de cette offre permettra aussi une avancée remarquable en termes de qualité scientifique, la hissant au niveau des meilleurs standards internationaux»

3 constitution d un corpus (= ensemble nécessairement cohérent et continu) d excellence (= meilleures ressources niveau recherche), un «socle documentaire pérenne», dont la mise à disposition aura un impact positif sur la productivité, la qualité de la recherche et l innovation technologique. les services à valeur ajoutées permettront d optimiser l usage de ce corpus voire de générer des pratiques nouvelles la cohérence et la qualité du corpus sont la base indispensable sur laquelle pourront se développer ces services. objectifs plus pragmatiques optimiser la dépense documentaire des établissements (l achat centralisé d archives permet aux établissements l économie des frais d abonnement à ces mêmes archives, cf ACS par exemple) ; optimiser le temps consacré à la recherche en réduisant le temps dédié à la recherche d information.

4 Priorités d acquisition Priorité 1 : construire une collection cohérente et de haute qualité scientifique Priorité 2 : optimiser la dépense publique Priorité 3 : garantir la compatibilité technique des données

5 Qui? Définition et mise en œuvre : Cellule Istex/Couperin.org -> Responsable Département des Négociations, Valérie Larroque et Anne-Sophie Tagliavini - Évaluation des besoins - Recueil des offres - Analyse des offres, évaluation et sélection - Pré-négociation, définition des objectifs de négociation (contenu, tarif)

6 Processus 3 appels à propositions : : 240 offres, 52 éditeurs : 118 offres, 35 éditeurs : 27 ressources, 15 éditeurs procédure ciblé «ressources francophones»

7 Critères de sélection Pertinence scientifique : Enquête 2012 réalisée auprès des chercheurs, Campagne nationale de test et d analyse des ressources proposées Analyses approfondies confiées à des spécialistes (IST, chercheurs) : 200 reçues Indicateurs bibliométriques Présence dans les listes de référence Présence dans les bibliothèques de référence en France et à l étranger Retours d utilisation Nombre d occurrences SUDOC

8 Enquête ISTEX Menée auprès des chercheurs à l automne réponses 65 % des réponses concernent des revues scientifiques

9 Editeur nb réponses Offres reçues? Obs Elsevier 1910 oui Wiley 1175 oui comprend AGU et IUCr. IEEE 661 non American Chemical Society 559 non Cambridge UP 539 oui JSTOR 534 oui non éligible Oxford UP 504 oui Springer 504 oui Nature PG 480 oui Taylor Francis 443 oui Royal Society Chemistry 305 oui American Geophysical Union 277 oui intégré Wiley Duke UP 248 oui dont Duke math. journal 168 Thomson 222 oui Sage 219 oui SIAM 206 non APS 177 oui American Math. Soc. 176 non AAAS (Science) 171 oui Brepols 157 oui

10 148 ressources 2033 réponses Test national octobre-novembre 2013 Domaine Part des ressources Part des réponses Sciences Politiques et Droit 12 % 1,5 % Pluridisciplinaire 11% 3,5 % Sciences Economiques et Gestion 8 % 6 % Sciences de la Vie et de la Santé 22 % 12 % Lettres et Sciences Humaines 22 % 21 % Sciences et Techniques 25 % 57 %

11 Test national 40% des répondants déclarent découvrir la ressource consultée à l occasion de la campagne nationale de test Trois éditeurs rassemblent à eux seuls la grande majorité des réponses (60,5%) Peu ou pas de retour concernant les ressources francophones

12 Objectifs de la sélection Constituer un ensemble cohérent d archives de revues et compléter avec des corpus de livres électroniques : priorité donnée aux ressources les mieux classées et aux corpus larges intéressant une communauté suffisamment nombreuse permettant une couverture cohérente des disciplines servies (éviter les lacunes éviter le saupoudrage) proposant une couverture chronologique étendue depuis le 1 er numéro Soutenir l édition scientifique française

13 Difficultés particulières concernant les sciences humaines: Les ressources les plus demandées ne sont pas proposées Offres francophones rares Ressources très spécialisées, concernant un nombre restreint de spécialistes, une période historique, une thématique ou une aire géographique très limitée : risque important d acquisitions «pointillistes» Contenus de qualité mais souvent non exhaustifs Certains contenus redondants Exclusivité des contenus? Nécessité d organiser une mise en concurrence? Résultat des tests et analyses décevants concernant les corpus francophones

14 Bilan des acquisitions Une couverture satisfaisante en Sciences exactes Surtout en chimie, mathématiques et STU quelques lacunes demeurent (sociétés savantes américaines) Lacunes fondamentales en physique (AIP, APS) Secteur sciences appliquées mal servi mais à obsolescence rapide (IEEE, ACM, SIAM) Une couverture à améliorer en sciences de la vie et médecine (Lippincott, Annual Reviews, NEJM, AMA + sociétés savantes) Sciences juridiques et économie-gestion : peu de ressources proposées en dehors des gros éditeurs pluridisciplinaires SHS : des ressources de qualité, mais la couverture n est assurée dans aucune discipline Enjeu important : les corpus de textes Lacunes «pluridisciplinaire» importantes : Taylor and Francis, AAAS

15 La politique d acquisition est tributaire des offres déposées de l enveloppe budgétaire de la forme d achat privilégiée (marché négocié vs appel d offres avec mise en concurrence) Certaines ressources n ont pu être acquises faute d accord sur le prix / faute de mise en concurrence

16 Ressources acquises ACS : revues (en cours) Brepols revues + livres électroniques Brill : revues Brill New Pauly online British Medical Journal : 64 revues Cambridge University Press : revues De Gruyter Revues + livres électroniques en français Duke Mathematical Journal Early English Books Online (EEBO) et Eighteenth Century Collections Online (ECCO) EDP Sciences : revues Elsevier : revues Emerald revues Garnier : Corpus des grammaires et Corpus des dictionnaires Geological Society of London Special Publications Institute of Physics : revues Lavoisier : revues

17 Ressources acquises Nature : 7 revues Numérique Premium, livres électroniques corpus Littérature Française et francophone ; corpus Révolution française et Premier Empire Open Edition, livres électroniques (en cours) sélection Oxford University Press : revues Recueil des cours de l Académie de droit international de La Haye Royal Chemical Society : revues et livres électroniques Royal Society : revues Sage : revues Springer : revues + livres électroniques (mathématiques et statistiques, physique et astronomie, chimie et science des matériaux, sciences de l ingénieur) Taylor and Francis Livres électroniques /sciences politiques et relations internationales Wiley : revues