REUNION DU BUREAU PROFESSIONNEL MERCREDI 12 SEPTEMBRE 2007 à la Maison des Universités(10h-13h30)

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1 REUNION DU BUREAU PROFESSIONNEL MERCREDI 12 SEPTEMBRE 2007 à la Maison des Universités(10h-13h30) Etaient présents : M.-P. Baligand, E. Barthet, P. Carbone, C. Charazac, M. Dauzères, C. Etienne, G. Gourdet, M. Joly, J. Kalfon, E. Lemau, J. F. Lutz, A. Maximin, I. Sabatier, M.-J. Tarin. Participent au Bureau professionnel la nouvelle coordinatrice technique du Département Etudes et prospective, Emilie Barthet, qui a pris ses fonctions à Paris 5 en juillet, et Muriel Dauzères, bibliothécaire-adjointe spécialisée récemment affectée à Bordeaux 1 pour le Département Coordination des négociations documentaires. 1. Examen des propositions de l ADBU (G. Gourdet, P. Carbone) La 7 e proposition concerne Couperin : «Création d une grande agence nationale de l information, la communication et la documentation scientifique et technique, fusionnant l ABES, l INIST, le CCSD et Couperin sur le modèle du JISC britannique». Cette proposition n ayant pas été faite en concertation avec Couperin, le Bureau fera connaître sa position dans un texte en cours d élaboration. L association Couperin en tant qu outil de mutualisation des forces, des compétences et des expériences des établissements d enseignement supérieur et de recherche en France occupe une place originale qu elle a vocation à conserver et qui en fait un partenaire privilégié d un opérateur tel que serait cette agence. 2. Département CND Un tableau prévisionnel mis à jour des groupements de commandes 2008 va être transmis à l Abes et à la DGES (C. Charazac). 2.1 Négociations Science Direct (C. Etienne) Après la réunion de négociation du 06/09, la proposition finale d Elsevier a été présentée à la réunion d information des membres le 11/09, et communiquée sur couperin-achats. La vidéo de la réunion d information est disponible sur la partie privée du site à l adresse : Pour aller plus avant, nous devons connaître les intentions fermes des membres actuels ou futurs du groupement (souhaitent-ils renouveler? souhaitent-ils passer au e-only et si oui, en 2008? en 2009? pour la totalité des abonnements ou pour une partie?). Une enquête est envoyée ce jour sur couperinachats pour réponse avant le 21/09. Des simulations de répartition du surcoût de la collection Freedom vont être faites rapidement afin de communiquer des prévisions aux membres ; le principe de relèvement du plancher (à euros?) et d allègement du coût pour les grandes universités scientifiques consacrant plus de 8% de leur dotation globale de fonctionnement est retenu. Par ailleurs, une proposition pour les CHU à travers l abonnement à la collection Elsevier- Masson doit être étudiée. La prochaine réunion du comité de pilotage de la négociation Elsevier a lieu le 28/09. Une réunion doit être programmée avec la DGES et l Abes, pour étudier la mise en œuvre en fonction du seuil maximal de marché communiqué à la Commission des marchés publics de l Etat. 1

2 2.2 I3E (M. Joly, G. Gourdet) Dans le cadre d une négociation globale Couperin/CNRS/INRIA, I3E a fait une proposition finale fin août qui a été refusée en raison de son montant trop élevé. Il y avait eu au préalable une analyse très poussée de la communauté concernée avec l aide de la direction scientifique ST2I du CNRS, qui avait conduit à un regroupement en 16 «campus» (15 en métropole + les TOM), mais la proposition était de 50% au-dessus du seuil maximum. Il n y a donc pas de groupement de commandes pour 2008, et les accords Couperin antérieurs (incluant les UMR) seront donc renouvelés, avec une réévaluation selon l engagement pris avec Couperin concernant l évolution des montants jusqu en 2010 (tarifs en cours de négociation). 2.3 Nature (C. Etienne) Isabelle Heutte (Bordeaux 2) est le négociateur et prend contact avec les EPST. Le groupement de commandes envisagé ne sera sans doute pas en place en 2008, et nous sommes à la recherche d un établissement volontaire pour le porter. 2.4 Négociations bases de données en sciences (M. Joly) Inspec, Compendex, Géobase et Géoref sont négociées auprès de plusieurs fournisseurs sur des plateformes d interrogation différentes. Les établissements intéressés n étant pas disposés à changer de plateforme et donc de fournisseur, nous ne pouvons lancer d appel d offres ni constituer de groupement de commandes. M. Joly propose donc de cesser ces négociations. Le Bureau professionnel donne son accord ; une activité de veille sur ces ressources semble plus adaptée. Cette question, que l on retrouve dans d autres pôles, sera débattue à la prochaine réunion des négociateurs. 2.5 Lamyline (A. Maximin) Le renouvellement du groupement (porté par l Abes) est lancé, et un message va être envoyé sur couperin-achats. 2.6 Doctrinal (A. Maximin) : après une récente rencontre avec l éditeur, la situation évolue, il y aura donc bien un groupement de commande. 2.7 SDTICE et ressources juridiques (A. Maximin) La SDTICE organise avec Couperin une réunion le 18/10 avec les éditeurs juridiques pour les sensibiliser à la question des fédérations d identité. C. Letrouit y sera conviée. La SDTICE, l UNJF (Université Numérique Juridique Francophone) et Couperin organisent également une réunion avec 5 grands éditeurs juridiques afin de donner accès aux étudiants des universités contractantes à l UNJF aux bases de données acquises par les SCD. Eventuellement, il pourrait être envisager d aider les SCD à acquérir les bases de données que ces universités n auraient pas. 2.8 ProQuest, lettres et sciences humaines (M.-J. Tarin) Une vingtaine d établissements sont candidats pour le renouvellement du groupement de commandes porté par l Abes. Pour PCI, une option de +5% par an est prévue pour ceux désirant prendre les nouveaux titres, la collection étant en montée en charge constante. L offre pour Dissertation abstacts est globale toutes disciplines confondues. ProQuest a retiré de cette offre ABI et Factiva. 2.9 Academic Search Premier (M.-J. Tarin) C. Letrouit, négociatrice, indique qu environ une vingtaine d établissements sont intéressés, mais en l absence de porteur, on ne peut constituer un groupement de commandes Muse (M.-J. Tarin) : pas de groupement de commandes Economie-Gestion (I. Sabatier) 2

3 Une négociation pour les études de cas Market Online est lancée. Pour Source OECD, l offre 2008 va être diffusée (une légère augmentation). Pour Econlit, EBSCO fait une offre avec un accès au texte intégral (un point à éclaircir : cette offre concerne-t-elle aussi les livres?). Le Monde Online : pas d accord, le fournisseur préfère traiter avec des abonnées individuels et attendrait que nous jouions simplement un rôle d intermédiaires. Le Bureau van Dijk ne veut pas faire de proposition à Couperin et dit clairement préférer négocier avec chaque établissement Presse (I. Sabatier) L enquête d intérêt a reçu 71 réponses. Une synthèse sera publiée dans la partie privée du site. Deux offres vont être diffusées par Couperin (Europresse, Factiva), mais il n y a pas lieu d envisager d appel d offres en vue d un groupement de commandes Licences nationales pour les archives (C. Etienne) : il faut relancer le dossier Frais de gestion des groupements de commandes par l Abes (P. Carbone) L Abes est amenée à facturer des frais de gestion. Suite à une réunion Abes/Couperin sur ce point, il est prévu que chaque facture émise par l Abes dans le cadre d un groupement de commandes Abes soit abondée de 150 euros environ. Le Bureau professionnel s est engagé à sensibiliser les membres afin que les paiements dans le cadre des groupements de commandes soient honorés le plus tôt possible dans l année, pour ne pas occasionner à l Abes des difficultés de trésorerie. Il y va de l intérêt de tous. Le Bureau professionnel va également faire un état du temps consacré au consortium par tous les bénévoles (responsables, négociateurs, participants aux groupes de travail) Réunion des négociateurs (C. Etienne) : le 26/10/07 à la Maison des Universités, Salle de Conférences (4 e étage), 103 Boulevard Saint-Michel, Paris 5 e de 10h à 18h. 3. Département E&P 3.1 GTAO (J.-F. Lutz) Journée d étude du 21/05 : Il résulte de l enquête de satisfaction que les questions techniques et politiques ont été insuffisamment évoquées, à la différence des aspects de sensibilisation. Le public touché était à 87 % des professionnels de la documentation, et nous n avons pas vraiment atteint les autres publics. Une nouvelle journée est souhaitée (peut-être deux journées, l une technique, l autre politique?), portant aussi sur les autres types de documents (thèses, etc...). Appellation du GTAO : la légitimité de cette appellation a été mise en cause au sein du COST, afin de réserver AO aux archives-ouvertes.fr, et l ajout d un «I» (institutionnelles) a été demandé (soit «GTAOI»). Depuis, le GFII a aussi créé un GTAO. Le Bureau professionnel décide qu il n y a pas lieu de changer d appellation, s agissant d un groupe de travail interne, qui instruit des dossiers pour nos représentants au COST et au COSTRAO. 3.2 SCOAP3 (J.-F. Lutz) A l initiative du CERN, un consortium se met en place avec des agences de financement, des organismes de recherche et des consortiums de bibliothèque afin d éditer en «gold open access» des revues dans le secteur de la physique des particules. La contribution de chaque pays est fonction du % de publications de ses chercheurs dans ce secteur ; elle est évaluée à 380 Keuros/an pour la France. L IN2P3 est partenaire, et Couperin a été sollicité par le CERN en Ce dossier, qui entre dans une logique de type CADIST, demande une étude plus poussée et une concertation avec la DGES avant de donner d ici fin

4 une réponse positive ou négative concernant une adhésion de Couperin. Une réunion de travail va avoir lieu avec l IN2P ERMS (J. Kalfon, E. Barthet) M.-J. Tarin signale qu elle a assisté à un pré-séminaire IFLA sur les ERMS à Durban et transmettra les communications. Le document rédigé par E. Barthet pour le lancement d un groupe de réflexion est validé. Il s agit selon J. Kalfon d articuler les besoins de Couperin pour la gestion des ressources et ceux des établissements, et de définir l échelle de mutualisation pertinente. Le groupe de réflexion procèdera à un état des lieux et des besoins dans cette perspective. 3.4 Accès distant (J. Kalfon) Une rubrique Accès distant, veille et information va être bientôt mise en ligne sur le site, alimentée avec les documents établis par C. Letrouit et J. Bernon. 3.5 Statistiques (J. Kalfon) J. Kalfon va participer à un atelier sur les statistiques d utilisation à la BPI, la BnF, la cité des sciences etc..., qui a permettra d échanger des points de vue et d établir des contacts, confronter des points de vue avec d'autres acteurs (hors enseignement supérieur) et prendre contact avec des membres de CAREL. 4. Affaires générales 4.1 Adhésions (G. Gourdet, P. Carbone) Nouveaux membres depuis le dernier BP : ENITA Clermont-Ferrand, Ecole Centrale de Marseille, Montpellier SupAgro, Agrocampus Rennes, Agro ParisTech (l ENGREF, membre d Agro Paris Tech, était déjà membre de Couperin), l IRDES (Institut de recherche et de documentation en économie de la santé). 4.2 Cotisations (E. Lemau) Les modifications de nom, de siège et de statuts ayant été enregistrées (JO Associations du 26 mai 2007, p.2626 n 1216). Les nouveaux statuts o nt été publiés sur le site ( fichier.pdf Statuts de Couperin 28 mars 2007 dans la colonne Documents). Un compte Couperin a été ouvert par E. Lemau au Crédit mutuel de Bretagne, et l appel à cotisations va être envoyé dans les jours qui viennent aux présidents ou directeurs des établissements. Un message sera envoyé sur les listes de diffusion pour appeler l attention des responsables de la documentation et leur demander de veiller au paiement de la cotisation. 4.3 Demande d étude à l OST (P. Carbone) En accord avec nos partenaires des EPST, une étude a été demandée à l OST pour les indicateurs suivants : - publications des chercheurs français en 2003, 2004 et 2005 : nombre par grande discipline pour chaque titre de revue; - consultations des chercheurs français évaluée à partir des citations figurant dans leurs bibliographies d articles publiés en 2003, 2004 et 2005 : nombre par grande discipline pour chaque titre de revue. Le traitement des données par éditeur sera fait ensuite par Couperin à partir des ISSN. Le coût de cette étude est de 2,5 Keuros. 4.4 ICOLC Stockholm 30/09-03/10/07 : P. Carbone, J. Kalfon et E. Barthet y représenteront Couperin. 4

5 5. Prochaine réunion La prochaine réunion du BP aura lieu le mardi 27/11/07 de 10h à 13h30 à la Maison des Universités, salle Klimt. 5