EBSCO Discovery Service (EDS) Guide d utilisation

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1 EBSCO Discovery Service (EDS) Guide d utilisation Réalisé : janvier 2011 Mis à jour : juin 2011 Valérie Anne Mange Bibliothèque HEC Paris Contact : biblio@hec.fr Cette création est mise à disposition sous licence Creative Commons Bibliothèque selon le Contrat HEC Attribution Paris NonCommercial NoDerivs 3.0. Contact : biblio@hec.fr

2 Sommaire 2 Principe Accès Particularités Couverture La recherche simple La recherche simple + Options de recherche La recherche avancée Liste des résultats Liste des résultats de la recherche intégrée Liste des résultats de la recherche fédérée Affichage des résultats Catégorisation des sources Gestion du compte personnel

3 Principe 3 EBSCO Discovery Services (EDS) est un moteur de recherche intégrée développé par la société EBSCO Il permet de : Interroger simultanément 26 ressources de la bibliothèque : revues académiques et de presse, livres, études de marché et cahiers de recherche Interroger une sélection de ressources suivant un thème Se créer un compte personnel pour sauvegarder des références et des recherches et se créer des alertes Exporter directement des références dans un logiciel de gestion de références bibliographiques

4 Accès 4 Page d accueil de la bibliothèque Lien direct vers le moteur. Cet accès permet de sélectionner ensuite : des options de recherche spécifiques sur quelles bases de données lancer la recherche Interroge en un clic 26 ressources de la bibliothèque URL directe Liste des bases de données A à Z EBSCO Discovery Services (EBSCO)

5 Particularités 5 Intégration vs Fédération EDS intègre certaines des bases de données de la bibliothèque, c'est à dire que le contenu est réindexé par EBSCO pour permettre des recherches plus rapides Les bases qui ne peuvent être intégrées sont fédérées. La recherche est donc un peu moins rapide Comment cela se traduit il dans EDS? Pour des raisons techniques, l accès au contenu des bases fédérées est différent de celui des bases intégrées (voir pages suivantes pour plus de détails)

6 Couverture 6 Bases de données intégrées Bases de données fédérées Bases de données EBSCO : Business Source Complete, Econlit, GreenFile, Regional Business Review, PsycARTICLES, PsycINFO, Psychology and Behavioral Sciences Collection, Vente et Gestion Emerald (intégré dans «EDS Foundation Index, n a pas de visibilité propre) CEPR JSTOR ScienceDirect (intégré dans «EDS Foundation Index, n a pas de visibilité propre) Social Science Citation Index Abi Inform Datamonitor 360 Cairn.info EconPapers escholarship Repository Euromonitor GMID Forrester Research Google Scholar International Monetary Fund (IMF) LexisNexis NBER Working Papers Series NetLibrary OECD ilibrary SSRN

7 Couverture 7 Prochainement disponibles (bases de données fédérées) Catalogue de la bibliothèque Ne seront pas disponibles Factiva Global Insight HAL HEC En cours d étude de faisabilité Immateriel

8 La recherche simple 8 Retour au formulaire de recherche simple Lien vers la liste des bases de données de la bibliothèque (en anglais) Lien vers le répertoire de revues de la bibliothèque Pour créer un compte personnel Pour stocker des références pendant le temps de la session envoyé à biblio@hec.fr Formulaire de recherche simple Aide en ligne d EBSCO Lien vers la page d accueil du site de la bibliothèque (en anglais) Affiche les options de recherche et la recherche avancée Catégorisation des sources : chaque catégorie permet d interroger les sources correspondantes

9 La recherche simple + Options de recherche 9 En cliquant sur «Search options», on affiche : Les options de recherche L accès à la recherche avancée L historique des recherches «Advancedsearch» permet D afficher plusieurs champs de recherche De choisir sur quels champ porte la recherche «Search history» permet D afficher l historique des recherches pour la session en cours Pour conserver l historique des recherches, il est nécessaire de créer un compte personnel en cliquant sur «My folder»

10 La recherche avancée 10 «Advancedsearch» permet D afficher plusieurs champs de recherche De choisir sur quels champs portent la recherche Attention : Seuls les champs communs à toutes les bases de données intégrées ou fédérées sont disponibles. Des champs tels que «Geographic terms», «Thesaurus» ne sont pas listés

11 Liste des résultats 11 Nombre de résultats Options de tri, d affichage de la page, d alerte et de sauvegarde de recherche Liste des bases de données fédérées. Pour afficher les résultats de ces sources, cochez une ou plusieurs sources Critères pour affiner la recherche Résultats provenant des bases de données intégrées Liste des bases de données intégrées

12 Liste des résultats issus de la recherche INTÉGRÉE 12 1 Les sources INTÉGRÉES se trouvent dans la colonne de gauche Pour sélectionner les résultats d une ou plusieurs sources : Cocher une ou plusieurs base (s) de données Ou Cliquer sur «Show more» 2 3 Lorsqu une base est cochée, cette liste apparaît Cocher une ou plusieurs bases Cliquer sur «Update» pour valider la sélection Cliquer sur «Show more» pour afficher plus de bases En cliquant sur «Show more», toutes les bases disponibles s affichent Cocher une ou plusieurs bases Cliquer sur «Update» pour valider la sélection 4 La page est rafraichie pour n afficher que les résultats des sources sélectionnées

13 Liste des résultats issus de la recherche FÉDÉRÉE 13 Les sources FÉDÉRÉES se trouvent dans la colonne de droite Pour sélectionner les résultats d une ou plusieurs sources : Cocher une plusieurs sources Cliquer sur «Update» La page se rafraichit pour inclure la nouvelle source (ici, NetLibrary) A noter : La case «EBSCO Discovery Service» correspond aux sources intégrées par le moteur. La recherche ainsi modifiée porte donc sur les sources intégrées ET les sources fédérées qui ont été sélectionnées Les résultats sont listés au centre de la page En cliquant sur une source, la page est rafraichit automatiquement et seuls les résultats de la source s affiche (sans inclure ceux de EBSCO Discovery Service)

14 Affichage des résultats 14 Suivant la source, l accès au texte intégral varie mais la présentation des résultats restent la même Résultat provenant d une bases de données EBSCO Accès quasi direct en cliquant sur les liens «HTML Full text» ou «PDF Full text» Résultats provenant d une base de données intégrées, comme JSTOR Accès via le résolveur de lien en cliquant sur le lien «Check SwetsWise Linker for more information» Résultats d une bases de données fédérées comme Euromonitor Accès via le lien «Retrieve Item» qui redirige l utilisateur sur la page concernée de l article dans la base de données

15 Catégorisation des sources 15 La bibliothèque a défini 6 catégories de sources suivant le sujet couvert par les bases de données Management : Abi Inform, Business Source Complete, Catalogue de la bibliothèque, EconLit, EconPapers, Emerald, International Monetary Funds (IMF) Publications, JSTOR, NBER, Net Library, ScienceDirect News : Catalogue de la bibliothèque, LexisNexis Markets : Forrester Research, Business Source Complete, Datamonitor 360, Euromonitor GMID, Global Insight Countries : Business Source Complete, OECD ilibrary Careers : Abi Inform, Business Source Complete, Catalogue de la bibliothèque Social Sciences : Cairn.info, CEPR, escholarship Repository, OECD ilibrary, PsycARTICLES, PsycINFO, Psychology and Behavioral Sciences Collection, Social Science Citation Index, SSRN

16 Catégorisation des sources 16 La sélection du thème se fait uniquement depuis la page d accueil du moteur Cliquer sur un thème Une nouvelle fenêtre s ouvre La recherche ne porte plus que sur le thème sélectionné Saisir les termes de la recherche

17 Catégorisation des sources 17 Seules les bases de données correspondant au thème sélectionnés sont interrogées

18 Gestion du compte personnel 18 Créer son compte Cliquer sur «Sign In» Note : Si vous possédez déjà un compte personnel pour Business Source Complete ou une autre base EBSCO, vos identifiants personnels fonctionnent également dans EDS Compte personnel «My folder» Les documents sauvegardés sont classés par types : Articles Recherches sauvegardées Alertes portant sur une recherche Alertes sur les sommaires de revues

19 Gestion du compte personnel 19 Sauvegarder sa recherche, créer une alerte, partager ses résultats Cliquer sur le lien «Alert / Save / Share» Un menu s affiche Sélectionner l option qui convient Sauvegarder tous les résultats de la page dans le dossier «Articles» du compte personnel Créer un lien permanent vers la recherche en cours, ici «star wars» dans le champ «titre» Créer une alerte pour la recherche en cours Créer un fil RSS pour la recherche en cours Outils permettant de partage sa recherche sur les réseaux sociaux Lien permanent de la recherche

20 Gestion du compte personnel 20 Supprimer les articles ou alertes sauvegardés Cliquer sur «Remove from folder» pour supprimer un article de son compte personnel Cliquer sur «Folder» pour gérer l ensemble des éléments sauvegardés Menu de «Myfolder» Cocher la case «Select / deselect all» puis «DeleteItems» pour supprimer tous les articles sauvegardés Cocher la case devant l article» puis «DeleteItems» pour supprimer un article sauvegardé

21 Gestion du compte personnel 21 Exploiter les références Sélectionner une ou plusieurs références Imprimer Envoyer par courriel Sauvegarder dans un fichier texte Exporter vers un logiciel de gestion de références bibliographiques dont EndNote et EndNote Web