DOSSIER SPONSORING 4L TROPHY REVELLI Raoul PUGLIESE Romain Equipage N 1440

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1 DOSSIER SPONSORING 4L TROPHY 2011 REVELLI Raoul PUGLIESE Romain Equipage N 1440

2 Sommaire Le Raid 4L Trophy... 2 Une action humanitaire importante... 3 Association Enfants du Désert... 3 Soyez partenaire... 4 Véhiculer votre image... 4 Une médiatisation qui ne cesse de croître... 5 Comment devenir partenaire?... 6 Un avantage fiscal... 7 Budget prévisionnel... 8 Notre association... 9 Les membres Contacts Annexes

3 Le Raid 4L Trophy Le jeudi 17 Février 2011 s élancera de Paris et Bordeaux la 14 ème édition d un raid automobile étudiant hors du commun. Des centaines de 4L et d'aventuriers tous porteurs d un message universel tenteront de parcourir les Kms de l'édition 2011 afin d apercevoir les dunes de Merzouga où seront distribuées près de 80 tonnes de fournitures scolaires dans le cadre de l'action humanitaire entreprise depuis la première édition du Raid. L'aspect sportif est également bien présent sur le 4L Trophy, ce Raid Aventure étant basé sur diverses épreuves de franchissement et d'orientation avec comme seuls outils de navigation : une boussole, un road book et une carte! Un classement est réalisé chaque soir, l'équipage qui remporte l'étape du jour est celui qui aura franchi les parties difficiles avec le plus de facilité et qui aura réalisé le moins de kilomètres tout en ayant validé tous les contrôles de passage secrets. La vitesse, quant à elle, est totalement exclue sur l'épreuve et le code de la route doit être respecté. Donner, se dépasser et respecter sont les maîtres mots du 4L Trophy, des mots simples et forts. Créé en 1997 par DESERTOURS et l'ecole Supérieure de Commerce de Rennes, le 4L Trophy est désormais un événement sportif majeur. Le 4L Trophy permet aux étudiants de monter leur propre projet. En effet, il s agit pour eux de créer une association qui leur permettra de lever des fonds afin de supporter la préparation de la voiture et la réalisation du raid. C est une expérience très enrichissante. Le 4L Trophy en quelques chiffres : 1200 voitures sur la grille de départ en 2010 Plus de 2400 étudiants provenant de plus de 110 établissements du supérieur de la France mais aussi de l union Européenne. Plus de 6000 Kms parcourus par chaque 4L. 78,5 tonnes de matériel scolaires, sportifs et médical acheminées. 2

4 Une Action Humanitaire importante Son objectif : Aider à la scolarisation de 3000 enfants Les étudiants prennent part à cette aventure pour s engager en faveur d une cause sociale et humanitaire. En effet, le 4L Trophy est un acte de solidarité envers le pays d accueil : le Maroc. Les petites rivières ne font elles pas les grands fleuves? Association Enfants du Désert DESERTOURS et l association RAID 4L EVENEMENT sont en partenariat avec l'association Enfants du Désert. Celle ci travaille toute l'année avec plusieurs ONG locales. Leur mobilisation, organisation et participants du 4L Trophy, ainsi que tous les dons acheminés ont pour but de les aider dans leur action d'aide à l'enfance. Un évènement : En partenariat avec : 3

5 Soyez partenaire La participation au 4L Trophy engage beaucoup de frais et les étudiants ne peuvent subvenir seuls à toutes ces charges. Pour réaliser ce projet, nous avons donc besoin de financements extérieurs. C'est pourquoi, nous faisons appel aux entreprises et collectivités territoriales pour établir des partenariats. Véhiculer votre image La 4L présente un excellent support publicitaire qui fera circuler votre marque sur les routes françaises, espagnoles et marocaines. Le 4L Trophy est un événement de grande envergure et largement médiatisé sur l ensemble de la France. Il représente un support de communication et de publicité original. De plus, sa forte notoriété dans le monde étudiant vous assure des retombées positives en terme d image auprès de cette cible (qui peut être seront vos futurs clients ou collaborateurs). C est également un excellent moyen de vous faire connaître à moindre coût dans la France entière mais aussi dans votre région. 4

6 Une médiatisation qui ne cesse de croître Le RAID 4L Trophy dispose d'une cellule de Presse basée à Paris. En outre, il fait l'objet d'un plan de communication et d'une mise en place d'outils lui assurant un maximum de visibilité avant, pendant et après l'épreuve. Le 4L TROPHY véhicule une image dynamique d'aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au travers d'un événement étudiant à fort potentiel médiatique. Cette édition 2010 a connu des retombées médias sans précédent, avec entre autres: TV : 52 parutions (1h38), dont Radio : 47 parutions (1h32), dont Presse écrite : 2092 parutions, dont Sites Web spécialisés : 254 parutions Source : 5

7 Comment devenir partenaire? Nous recherchons deux types de partenariats : La dotation matérielle, soit une aide matérielle ou logistique (fournitures scolaires, cours de mécanique, matériels de sécurité ) en échange de publicité. Le don, plus classique proposant des encarts publicitaires de grande taille. Ces encarts seront visibles pour une période de 1 an. Nous nous engageons à circuler avec la 4L dans les villes de Menton, Roquebrune-Cap-Martin, Nice, Mouans-Sartoux ainsi qu au sein de nos écoles. Emplacements publicitaires 6

8 Pour répondre au mieux à vos attentes, d autres possibilités peuvent être envisagées dont entre autres : Personnalisation de la couleur de la 4L afin d être le plus remarqué possible par le public et les médias. Distribution d objets promotionnels, de flyers ou encore de T shirts dans le département des Alpes Maritimes. Objet publicitaire sur le toit. Habillage complet de la voiture à l effigie de votre entreprise. Un avantage fiscal Le mécénat est régi par la loi n du 23 juillet Pour les entreprises, les dons entraînent une déduction du bénéfice imposable de 60% du montant du versement dans la limite de 2,25% du bénéfice imposable. Pour les particuliers, les dons donnent droit à une réduction d'impôts de 50% de leur montant dans la limite de 10% du revenu imposable. 7

9 Budget prévisionnel Frais d'inscription : Inscription pilote, copilote et véhicule - Bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar - Hébergement (hôtel ou bivouac) et demi-pension au Maroc - Soirée de clôture à Marrakech - Assistance technique - Assistance médicale - Organisation - Communication et médiatisation du raid Achat de la voiture 3000 Préparation et réparation de la voiture 2000 Équipement 250 Essence et péages 1000 Assurances véhicule 200 Sérigraphie 200 Divers / imprévus 250 TOTAL

10 Notre association Nous avons créé en 2010 l association «4L dou Païs Mentounasc» afin de participer à ce raid humanitaire. Le nom de l association fait référence à la ville où nous vivons ainsi qu à son arrière pays. La création de cette association nous permettra de nous aider dans les nombreuses démarches administratives mais également de nous investir pleinement dans ce projet. Nous espérons que cette association continuera pour que d'autres équipages participent à leur tour à cette aventure. Nous avons donc conçu un logo mettant en scène une 4L sur l emblématique citron de Menton. Ce raid est l occasion de joindre nos envies communes : la solidarité et la mise en place de projets. Nous espérons que la participation à la 14 ème édition de ce raid, qui se déroulera du 17 au 27 Février 2011, nous apportera beaucoup, tant sur le plan personnel que sur le plan professionnel. Ce raid est avant tout une action d aide humanitaire mais l expérience acquise grâce à l esprit d équipe, le management, la communication, ainsi que la mise en place d un projet événementiel seront des atouts majeurs pour notre future carrière. 9

11 Les Membres Romain PUGLIESE Raoul REVELLI Master Management du Sport Etudes suivies Master Business Management Age 20 ans 20 ans Fonction au sein de l association Trésorier Président Fonction au sein de l équipage Pilote Copilote Contacts romain.pugliese@live.fr raoul.revelli@ceram.fr Contacts Association 4L dou Païs Mentounasc Tel : Chez Raoul Revelli Fax : bd Fuon Santa LA TRINITE 4l.pais.mentounasc.free.fr 4l.pais.mentounasc@free.fr 10

12 Annexes Contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association 4L dou Païs Mentounasc désignée par le parrainé et d autre part... désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à..le../.../... en deux exemplaires originaux. Le Président Pour l association 4L dou Païs Mentounasc Le sponsor Pour. M. M. Lu et approuvé Lu et approuvé 11

13 Contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association 4L dou Païs Mentounasc désignée par le parrainé et d autre part... désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à..le../.../... en deux exemplaires originaux. Le Président Pour l association 4L dou Païs Mentounasc Le sponsor Pour. M. M. Lu et approuvé Lu et approuvé 12