Bilan moral de l association DYapason. 12 septembre 2015

Transcription

1 Bilan moral de l association DYapason Association des parents d élèves de l Académie de musique et de danse de Miribel 12 septembre 2015 Association loi 1901, Académie de musique et de danse -Site des Balmes Allée Pierre Perret MIRIBEL

2 Objets de l association 1) accompagner la scolarité artistique des élèves à l AMD 2) apporter une contribution active et constructive au bon fonctionnement de l'amd 3) participer à rendre accessible à tous les publics les activités de l'amd (gestion d'un parc instrumental destiné en priorité aux débutants et aux familles aux revenus les plus modestes) 4) défendre les intérêts moraux et matériels des élèves 5) promouvoir et organiser des activités complémentaires à une pratique de la musique et de la danse 6) assurer un soutien aux événements et aux manifestations organisés par l AMD 7) contribuer au développement de la vie artistique et culturelle locale

3 Partenaires * Académie de musique et de danse, représentée par B. Burlat * Communauté de Communes de Miribel et du Plateau, représentée par C. Baud-Rebattu: association reconnue d intérêt communautaire (juillet 2013): reconnaissance et demande de subventions * Ex-association Singulier Pluri Elles (reprise de l actif en 2011) * Prêt d instruments pour la location: mme BOSSI, m. TABOURIER * Prêt de matériel buvette: sou des Ecoles de Beynost

4 Les activités principales Instruments Locations, entretien, renouvellement Interactions AMD (musique, danse), CCMP, parents, autres Costumes Constitution d un fond: achats, idées Manifestations Prévoir, installer, vente buvette, entrées Captation vidéo Matériel, personnes, montage, édition

5 Parc d instruments Anne-Cécile Mazeran, Stéphane Guillet, Valérie Milleret * 60 instruments: violoncelles, violons, altos, flûtes, saxos, clarinettes, cornets, accordéons, harpe, piano, piano numérique, bassonet, basson, xylophones * Acquisitions depuis 2013: 4 xylophones, 1 piano numérique, 1 basson, 2 violoncelles, 2 saxophones * Gestion de la réservation et de la révision des instruments Pas de modification des tarifs en 2015, attribution en fonction des tranches de tarif AMD

6 Locations Arbitrage d attribution pour violoncelles 1/2 Restent à louer : violoncelles, violons, altos, flutes, clarinettes, cors, cornets, accordéon nb loués nb loués nb loués cordes 26 54% 27 56% 28 50% vents 22 45% 21 48% 22 50% autres 9 89% 9 89% 10 70% total 57 56% 57 58% 60 53%

7 Projet Ecoles depuis 2013 Prêt des instruments non loués pour une découverte des instruments à l école: «un violon dans l école» avec Magali Aubertin: 7 violons en , 6 en «découverte des cuivres» en Bilan très positif: enfants motivés, un spectacle musical

8 Participation aux manifestations Alexandra Dubien, Ingrid Leboulanger, Laurence Mesnier Entrées, buvette, aide à l acquisition des costumes: Concerts des chœurs: décembre à Miribel Spectacles de danse: juin à l Allegro Spectacles spécifiques: Legrand Concert en Mars 2015 Festival Les Cartonnés en

9 Captation vidéo Marie-Anne Rosset, François Tourtet : 2 DVD : 4 DVD : 3 DVD (Michel Legrand, danse classique, jazz/contemporain) 215 DVD vendus 5 euros par spectacle

10 Interactions AMD Réunions de coordination (automne) * Présence à la journée portes ouvertes (mai-juin) * Fiche de présentation de l association dans le dossier d inscription * Recueil des demandes de location d instruments * Liste de personnes intéressées

11 Bilan comptable DEPENSES RECETTES Instruments achats 2305,20 Instruments locations 4670,00 Instruments entretien 1756,63 Adhésions 298,00 Charge de gestion courante 283,21 Événements 1596,04 Soutien aux évènements 1807,77 Captations 1560,00 Captations 9303,41 Subvention 0,00 total dépenses 15456,22 total recettes 8124,04 Solde compte courant au 31/07/ ,85 Solde compte courant au 31/08/ ,57 Solde compte épargne 108,17 L exercice 2015 supporte le coût provisionné des captations vidéo 2014 (festival Les Cartonnés) et 2015 Le solde est revenu au niveau minimal permettant d assurer les activités de l association Des financements seront nécessaires pour assurer la pérennité de l activité captation vidéo Sur

12 Projets * Poursuite de l activité instruments, de l accompagnement et de la captation des spectacles * Améliorer l implication des parents dans nos activités communication (site internet)

13 Structure association ADHERENTS peuvent faire parti du CA désigne le Président Bureau Vice-Président bénéficient des services de l association Trésorier Secrétaire T. adjoint S. adjoint CA font vivre l association par leur participation aux commissions Instruments Vents Cordes Autres Danse Relations et soutien organisation spectacles Evènements Soutien festif Captations vidéo Représentation CE 2 Titulaires 2 suppléants

14 Organisation ADHERENTS peuvent faire partie du CA désigne le Bureau Président Vice-Président O. Andrieu MA. Rosset bénéficient des services de l association CA Trésorier T. adjoint RH Carfagna Secrétaire S. adjoint E. Gilot AC Mazeran font vivre l association par leur participation aux commissions Instruments Vents S. Guillet Cordes AC Mazeran Autres V. Milleret Danse Relations et soutien organisation spectacles A. Dubien Evènements Soutien festif I. Leboulanger, A. Dubien Captations vidéo MA Rosset Représentation CE 2 Titulaires O. Andrieu / J. Decreuse- Thonnier 2 suppléants MA. Rosset / I. Leboulanger

15 Structure association ADHERENTS bénéficient des services de l association APPEL A VOLONTARIAT peuvent faire parti du CA CA désigne le 1) MEMBRE DU CA Bureau Président Vice-Président 2) REUNION DU CA APRES AG Trésorier POUR DESIGNATION DU NOUVEAU BUREAU Secrétaire T. adjoint S. adjoint font vivre l association par leur participation aux commissions Instruments Vents Cordes Autres Danse Relations et soutien organisation spectacles Evènements Soutien festif PARTICIPATION AUX COMMISSIONS Captations vidéo Représentation CE 2 Titulaires 2 suppléants

16 Merci!