Mons - Projet Bien-être à l école. SPF Intérieur. Contrôle d accès dans les écoles

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1 SPF Intérieur Contrôle d accès dans les écoles Mons - Projet Bien-être à l école 1

2 SPF Intérieur Contrôle d accès dans les écoles SPF Intérieur Direction générale Sécurité et Prévention Direction Sécurité locale intégrale 2014

3 SPF Intérieur Contrôle d accès dans les écoles I. Introduction 4 II. Visites 6 A. Wallonie 6 1. Cadre général 6 2. Eléments présents 6 3. Conclusion 8 B. Bruxelles 9 1. Cadre général 9 2. Eléments présents 9 3. Conclusion 11 C. Flandre Cadre général Eléments présents Conclusion 13 III. Recommandations 14 A. Quelle est la finalité de l installation d un système de contrôle d accès? 14 B. Problématiques rencontrées pour l installation d un système de contrôle d accès dans une école 15 IV. Conclusion 17

4 SPF Intérieur - Contrôle d accès dans les écoles SPF Intérieur Contrôle d accès dans les écoles I. Introduction Par le passé, nous avions déjà constaté que les écoles étaient souvent peu, voire pas suffisamment sécurisées contre les vols et effractions. Les chiffres de la Police fédérale font également état d un nombre important d actes de malveillance au niveau des écoles. En effet, de nombreux établissements scolaires ont été victimes d actes de vandalisme, de vols voire même de faits de violence. Plusieurs dizaines de milliers de faits ont été enregistrés par les services de police depuis Les 3 types de délits enregistrés sont les «Vols et extorsions dans les établissements scolaires», les «Dégradations de propriété» et enfin les «Délits contre l intégrité physique». Nous pouvons constater que les chiffres relatifs à ces différents délits sont en baisse depuis quelques années. Pour les «Vols et extorsions», une baisse de l ordre de 30% est constatée depuis 2005, pour les «Dégradations de propriété», une baisse de l ordre de 22% depuis 2007 et pour les «Délits contre l intégrité physique» une baisse de l ordre de 10% depuis Les Directions ont pris conscience que l école doit rester un lieu sûr pour l apprentissage et le travail. C est la raison pour laquelle un premier plan d action «Sécurisation des écoles contre le cambriolage, le vol et le vandalisme» a été mis sur pied il y a quelques années à l initiative de la Direction générale Sécurité et Prévention du SPF Intérieur. Cette initiative vise à soutenir les établissements scolaires dans leur travail de prévention des actes de malveillance. 4

5 Pour ce premier projet pilote, cinq écoles avaient été sélectionnées afin de participer à un audit débouchant sur un plan de sécurité reprenant une série de recommandations générales sur base des visites de ces écoles pilotes. Ces recommandations sont présentées dans un manuel principalement destiné aux Directions d écoles ainsi qu aux personnes en charge de la sécurité et de la prévention. Pendant la première phase du dossier concernant la sécurité dans les écoles et leurs environs, nous avions déjà constaté qu il était possible de sécuriser considérablement un établissement scolaire, outre par le placement d une serrurerie de sécurité, par la simple adoption de quelques mesures organisationnelles, comme un plan des clés de qualité, une bonne gestion des valeurs et un contrôle d accès efficace. Le contrôle d accès ne passe toutefois pas uniquement par le contrôle social, mais il peut également impliquer la mise en œuvre de mesures électroniques. En complément du manuel élaboré précédemment par le SPF Intérieur, nous avons visité trois écoles qui ont instauré un système électronique de contrôle d accès. Ces visites nous ont permis d examiner comment le contrôle d accès électronique peut être appliqué dans la pratique et de formuler un certain nombre de recommandations pour les établissements scolaires qui envisagent de mettre en place une forme électronique de contrôle d accès. Après le recueil des informations, la brochure a été mise en page par des élèves de la section infographie de l Institut Saint-Luc. Elle a été présentée, dans le cadre d un «Rallye découverte», le 30/11/2012. Durant celui-ci, les Directions des écoles secondaires ont été invitées à visiter différents services, repris dans la brochure (AMO, Plannings familiaux, etc.), et ce afin de se rendre compte de l offre de services à Mons et de «personnaliser» ces derniers. Ce «rallye» s est clôturé par un repas confectionné par des élèves de la section cuisine de l Académie Provinciale des Métiers ainsi que par la distribution de brochures. Une des pistes possibles à l avenir est d élaborer une carte de la Débrouille, une carte pliée compacte pour les élèves au sein de laquelle ils peuvent retrouver des informations utiles sur différents services. SPF Intérieur - Contrôle d accès dans les écoles 5

6 SPF Intérieur - Contrôle d accès dans les écoles II. Visites Pour les visites de projets, il a été opté pour des écoles situées non seulement à Bruxelles, mais aussi en Wallonie et en Flandre. Ci-après, vous trouverez par école le cadre général de l établissement, les éléments présents pour sécuriser l école en termes de contrôle d accès, ainsi qu une brève conclusion. A. Wallonie 1. Cadre général L établissement scolaire visité est un établissement d enseignement secondaire qui compte environ 1200 élèves. Il s agit d un bâtiment rectiligne sur 4 niveaux et 1 niveau en sous-sol. Il est situé en centre ville, dans un environnement urbanisé, entre une voirie à sens unique et un boulevard. L entrée principale se trouve du côté de la voirie en sens unique, l autre entrée quant à elle, n est plus utilisée. La cour de récréation se trouve du côté du boulevard. L accès au bâtiment est relativement aisé par la cour de récréation. Les barrières présentes sont facilement franchissables de par leur faible hauteur. 2. Eléments présents Cette école pilote a un concierge qui habite au sein de l établissement ce qui permet d avoir un contrôle social de l établissement. Des sessions d informations sont organisées en collaboration avec la police locale afin d aborder différentes problématiques. L école a limité le nombre d entrées/sorties à un seul accès afin d en faciliter le contrôle. Les autres accès ne sont plus utilisés. Le contrôle d accès des arrivées et sorties s effectue par la présence d un surveillant situé dans le hall d entrée. Onze caméras sont réparties au sein de l école, dont une au niveau du hall d entrée. Cependant, aucun pictogramme ne signale la présence de ces caméras. 6

7 Pour entrer dans l établissement, il faut sonner et se présenter à l accueil dont les bureaux ont une vue sur l extérieur et l intérieur du hall d entrée. Cette position permet un contrôle social efficace. Une demande de sécurisation des abords auprès de la police a été formulée. Il s agit de l installation d une barrière le long du trottoir pour sécuriser la sortie des étudiants afin qu ils ne se retrouvent pas directement sur la route. Un système de lecteur de badges est installé dans l école (un lecteur fixe dans la salle d étude et trois lecteurs mobiles). Ce système devait être utilisé par les élèves lors de leur arrivée à l école pour signaler leur présence, mais cela provoquait d importantes files à l entrée. Les badges avec code barres et photo ne sont plus utilisés que pour signaler les arrivées tardives. L école réfléchit à instaurer des badges avec des couleurs différentes pour contrôler visuellement et plus rapidement les élèves autorisés ou non à quitter l établissement durant le temps de midi. L école a un projet de rénovation, notamment, des châssis. Le conseiller en prévention vol pourrait collaborer avec la Direction de l école à ce projet de rénovation en apportant quelques conseils en matière de sécurisation des châssis et portes. Un petit parc attenant à l école était devenu, au fil du temps, un espace de rassemblement de personnes précarisées qui s adonnaient à des trafics en tous genres. Ce parc s est avéré, après plusieurs recherches, appartenir à l école ce qui a permis de le clôturer et ainsi augmenter le sentiment de sécurité aux abords de l école. SPF Intérieur - Contrôle d accès dans les écoles 7

8 SPF Intérieur - Contrôle d accès dans les écoles 3. Conclusion Cette école d enseignement secondaire a opté plutôt pour un contrôle social avec la présence d éducateurs à l entrée de l établissement. L œil avisé des éducateurs repère les personnes qui n ont pas accès à l établissement. La difficulté se situe lors de l arrivée massive d élèves sur un laps de temps relativement court le matin. En dehors de ces heures, un bureau d accueil est situé juste à côté de l entrée. Un système de vidéo surveillance est installé et vient compléter le contrôle social effectué par les éducateurs. Ces caméras ont un rôle dissuasif au sein de l école pour différents petits délits. 8

9 B. Bruxelles 1. Cadre général Le second établissement visité est un établissement d enseignement maternel et primaire qui compte 550 élèves. Il est situé en centre urbain. Les différentes entrées sont situées du côté de la façade principale et donnent sur une voirie communale fréquentée. Les cours de récréation intérieures sont délimitées par des murs de clôture suffisamment hauts pour sécuriser le site. Quelques bâtiments occupés par des classes maternelles et par le réfectoire sont situés de l autre côté de la route bordant un parking. Cette implantation, outre la difficulté supplémentaire de sécuriser des bâtiments annexes, nécessite une attention particulière au niveau de la sécurité routière. En effet, les élèves doivent traverser régulièrement cette voirie soit pour se rendre dans la cour de récréation située au niveau du bâtiment principal, soit pour se rendre au réfectoire. SPF Intérieur - Contrôle d accès dans les écoles 2. Eléments présents Cette école dispose également en permanence d un concierge sur place. Une collaboration avec le service de prévention de la police s est déjà établie et à donné lieu à un audit de sécurité. L installation d un système de contrôle d accès a été instaurée sous la pression des parents suite aux incidents de Dendermonde. Mais la fermeture de tous les accès a vite posé des problèmes pour les élèves arrivant en retard et les élèves devant quitter l établissement anticipativement. L école dispose de trois entrées : la grille d entrée principale ouverte jusque 8h30 et deux portes d accès dont une est uniquement réservée aux membres du personnel. La Direction a de ce fait instauré un système avec ouverture et fermeture des accès durant des périodes précises. Une entrée est notamment réservée aux professeurs. 9

10 SPF Intérieur - Contrôle d accès dans les écoles En dehors de ces heures, l ouverture de la porte d entrée principale s effectue à distance à l aide d une télécommande avec écran afin de visionner la personne qui sollicite l entrée dans le bâtiment. Ce système présente quelques défaillances, notamment une mauvaise réception de la télécommande à certains endroits du bâtiment, ce qui est problématique pour l ouverture de la porte d entrée. Chaque membre du personnel possède un badge qui lui permet d accéder à l établissement. Si un badge est perdu, celui-ci peut rapidement être annulé et remplacé à moindre coût. L école a voulu au début utiliser ce système comme contrôle des présences, mais ceci s est avéré difficilement gérable. En ce qui concerne la gestion des clés, un plan des clés est mis en place et une liste est établie avec quelle personne possède quelle clé. Pour sortir de l établissement lorsque les portes sont fermées durant la journée, il faut actionner un bouton poussoir positionné suffisamment haut pour que les petits élèves ne puissent l utiliser facilement et sortir ainsi de l enceinte de l établissement. Le système mis en place tient également compte d une libération automatique des portes lors d une évacuation de l établissement (déverrouillage automatique des serrures, barre anti-panique). Il y a deux portes de secours pour l évacuation en cas d incendie. Ces portes sont en permanence sous alarme qui se déclenche en cas d ouverture intempestive. Une procédure a été instaurée pour les personnes qui viennent rechercher des élèves de manière occasionnelle. Une vigilance particulière est demandée afin de vérifier l identité de la personne et l autorisation spécifique des parents. 10

11 3. Conclusion Dans cet établissement d enseignement maternel et primaire, le contrôle social est également le système de contrôle d accès principalement instauré, notamment lors des arrivées d élèves le matin. En dehors de ce créneau horaire et en l absence d un accueil proche de l entrée, c est un système de vidéophonie avec ouverture de la porte d entrée à distance qui est utilisé au sein de l école. Ce système pose cependant des problèmes de réception. SPF Intérieur - Contrôle d accès dans les écoles 11

12 SPF Intérieur - Contrôle d accès dans les écoles C. Flandre 1. Cadre général Le dernier bâtiment visité fait partie d un ensemble de 2 campus universitaires. Le bâtiment est implanté dans un environnement boisé. Il n y a pas d autres bâtiments dans un environnement proche. Il n y a, par conséquent, aucun contrôle social. Le bâtiment est une construction récente sur 3 niveaux. 2. Eléments présents Ce bâtiment récent est équipé d un système de contrôle d accès où toutes les serrures ont été remplacées par un lecteur de badges et cylindre électronique à l exception des portes coupe-feu. Il s agit d un investissement relativement important, mais qui peut être amorti à long terme. Son avantage principal est une gestion des clés simplifiée et un contrôle des accès aux locaux sensibles ou sécurisés. Ce système a nécessité une étude importante sur plusieurs années avant sa mise en place. Il a notamment fallu procéder à un inventaire de tous les utilisateurs potentiels (professeurs, étudiants, personnel administratif, visiteurs, ). L avantage d un tel système est que les différents locaux peuvent être programmés pour des accès autorisés à certaines personnes. Les locaux sensibles peuvent être sécurisés aisément et il est possible de limiter les accès autorisés. On peut également vérifier qui a eu accès à ces locaux. Lors de la perte d un badge, ce dernier peut être rapidement bloqué et son remplacement est moins coûteux que celui d une clé de sécurité. Un système avec badges offre également un avantage par rapport à une évolution des infrastructures voire du personnel de l établissement. Ce système a été choisi car le bâtiment est isolé sur le site et qu il existe peu ou pas de contrôle social. Trois parkings extérieurs sont présents aux abords de l établissement. 12

13 Le parking du personnel est équipé d un contrôle d accès avec une barrière dont l ouverture s effectue à l aide d un badge. Une caméra est installée sur un poteau d éclairage au niveau des barrières d accès au parking du personnel. Les deux autres parkings ne sont pas équipés d un contrôle d accès. 3. Conclusion Contrairement aux deux autres établissements visités, cet établissement d enseignement supérieur n a pas opté pour un contrôle social des entrées et sorties mais pour un contrôle d accès avec badges aux différents locaux. Cela s explique par le nombre d étudiants, le fait que les étudiants sont plus âgés et que le contrôle social s avère être moins indispensable. SPF Intérieur - Contrôle d accès dans les écoles 13

14 SPF Intérieur - Contrôle d accès dans les écoles III. Recommandations Nous recommandons à une école qui envisage d instaurer un système de contrôle d accès de parcourir attentivement les points et questions ci-dessous. De plus amples informations figurent également dans le document Sécurisation des écoles : prévention des cambriolages, vols et actes de vandalisme, qui a été élaboré par la Direction Sécurité locale intégrale. A. Quelle est la finalité de l installation d un système de contrôle d accès? école? Pourquoi veut-on installer un système de contrôle d accès dans une Quelles personnes souhaite-t-on contrôler? Veut-on un contrôle d accès contre les actes de malveillance (agressions, vandalisme, vols, )? Quand a lieu le contrôle d accès? o durant les heures d ouverture de l école, o durant les activités extrascolaires (garderies, fêtes, ), o lorsque l école est fermée (congés scolaires). Différents systèmes de contrôle d accès : o Surveillance à partir du bâtiment sur les différents points d entrées, o Présence de personnel spécifique préposé au contrôle d accès et présent à chaque entrée, o Présence du personnel d entretien, professeurs (vigilance du personnel s il voit une présence suspecte dans l établissement bonnes habitudes), o Contrôle mécanique (serrures, barrières, clôtures, ), 14

15 o Contrôle électronique (badges, système biométrique, installation de caméras, installation d un système d alarme intrusion/incendie). B. Problématiques rencontrées pour l installation d un système de contrôle d accès dans une école La difficulté va dépendre entre autres de : La structure spécifique de l établissement : o L étendue des bâtiments : s agit-il d un bâtiment unique ou d un ensemble de bâtiments? Quelles sont ses dimensions?, o Y a-ti-il plusieurs entrées distinctes? o L entrée s effectue-t-elle en traversant la cour de récréation? court : Affluence massive de personnes sur un laps de temps relativement o Difficulté d opérer un contrôle efficace sans vite provoquer un «embouteillage», o Difficulté de multiplier le nombre de points de contrôle (aspect budgétaire) et les recommandations incitent à limiter idéalement le nombre d entrées. SPF Intérieur - Contrôle d accès dans les écoles Gestion du contrôle d accès pour les personnes susceptibles d accéder au bâtiment : o Par exemple les professeurs, les élèves, le personnel technique et personnel d entretien attaché à l école, le personnel administratif, o Les professeurs externes, les livreurs, les horaires des garderies, o Les activités extrascolaires, les événements durant les soirées ou les weekend (concierge, secrétariat l accès aux autres parties du bâtiment doit être fermé). Gestion du contrôle d accès à certains locaux «sensibles» : o Les bureaux de la direction (dossiers personnels des élèves et des professeurs ), o Les bureaux de l économat (gestion administrative, financière de l école), 15

16 SPF Intérieur - Contrôle d accès dans les écoles o Les locaux comportant du matériel de valeur (locaux ICT, labos avec présence de produits dangereux, locaux techniques, locaux professionnels, ). Seuls les professeurs devant accéder à ces locaux disposent d une clé, o Les réserves alimentaires/boissons. Gestion d un système de caméras au sein d une école : o Législation sur la protection de la vie privée et l utilisation des caméras, o Caméras pour locaux «sensibles», o Caméras pour entrées (entrées piétons, entrée parking). Contrôle social : o Présence d un concierge sur place, o Les «bonnes habitudes», o Présence de bâtiments voisins. 16

17 IV. Conclusion L étude réalisée auprès des écoles participantes a montré que peu de mesures sont en définitive mises en place dans le cadre d un contrôle d accès électronique. La cause principale de l absence d un système de contrôle d accès est la difficulté d opter pour un système performant et peu contraignant. Si les conditions d utilisation devaient s avérer trop contraignantes, le système mis en place risque à terme de ne plus être utilisé. En effet, pour qu un contrôle d accès soit performant, cela demande un minimum de temps de contrôle et les écoles doivent pouvoir faire face à une arrivée massive d étudiants durant un laps de temps relativement court. Si ce contrôle d accès est trop contraignant, cela risque d engendrer de longues files d attente aux entrées des écoles. Un contrôle d accès peut également engendrer un changement de comportement. En effet, la mise en place d un système de contrôle d accès nécessite un temps d adaptation aussi bien de la part des personnes qui vont l utiliser mais également un temps de réglage et de mise au point pour un fonctionnement optimal du système. SPF Intérieur - Contrôle d accès dans les écoles Un système de contrôle d accès biométrique est plutôt recommandé pour l accès à des bâtiments ou à des lieux de haute sécurité. En effet, le contrôle de l identité de la personne prend un certain temps et ce laps de temps est peu adapté pour les établissements scolaires où le contrôle d accès doit s effectuer plus rapidement (ex. la vérification biométrique de l empreinte digitale demande de nombreux points de vérification). Les écoles maternelles, primaires et secondaires dont la plupart des élèves sont encore mineurs, vont plutôt opter pour un contrôle social effectué par un membre du personnel. Cette présence va rassurer non seulement les élèves, mais également leurs parents, professeurs et autres membres du personnel. Dans ces établissements, le contrôle d accès électronique doit être un complément, une 17

18 SPF Intérieur - Contrôle d accès dans les écoles plus-value au contrôle social qui joue un rôle primordial pour le sentiment de sécurité. Lorsqu un établissement scolaire opte uniquement pour un contrôle d accès électronique, cela requiert une assistance et une gestion permanentes. 18

19 Pour plus d informations: Direction générale Sécurité et Prévention Boulevard de Waterloo 76 T vps@ibz.fgov.be 1000 Bruxelles F E.R.: Philip Willekens, Directeur général, Boulevard de Waterloo, Bruxelles