Réflexion autour des Bases de données pour la gestion du personnel. Administration locale

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1 Réflexion autour des Bases de données pour la gestion du personnel Administration locale

2 La démarche Analyse et Recensement des besoins : Revue LAPP Des applications existantes Des besoins Mise en évidence : redondance de l information ==> Problème de mise a jour de l information Difficultés d accès a l information Difficultés de communication entre les différentes applications 7/30/0 T. LE FLOUR 2

3 La démarche(suite) Définition des priorités : La gestion du personnel : partiellement inexistante au LAPP La gestion du «parc machine» évolution du système vers une solution plus ouverte (partage, accessibilité) Les moyens 2 2 stagiaires pour une durée de 4 mois + Personnel LAPP Avril a fin Août 7/30/0 T. LE FLOUR 3

4 Les objectifs initiaux La gestion du parc machine Définition et implémentation du module de gestion (Saisie des données) A A compléter ultérieurement par des modules de consultations La gestion du personnel Définition du modèle la plus précise possible Implémentation d un prototype pour la fin Août (interface au système de gestion du parc machine) 7/30/0 T. LE FLOUR 4

5 Les besoins dans les autres labos. IPN Orsay Besoins identiques mais la situation est légèrement différente Les besoins existent également dans d autres labos. 7/30/0 T. LE FLOUR 5

6 La situation actuelle Réunion au CC le 2/06/0 : ISN, LAPP, CC, Services Centraux Création d un comite aux services centraux Définition d un cahier des charges LABINTEL + ICARE Base de données du personnel mais ne gère pas tout ce qui concerne la gestion au quotidien Accessibilité? Mise a jour? 7/30/0 T. LE FLOUR 6

7 La situation actuelle Ne pas dupliquer l information ==> réutiliser au mieux les infos de LABINTEL si possible Définir les besoins (quotidiens( quotidiens) ) d une gestion de personnel Dev.. uniquement des modules nécessaires Définir une structure communes de données pour les besoins locaux. 7/30/0 T. LE FLOUR 7

8 La Modélisation du système Secrétaire Responsable des stagiaires et thésards Administrateur Employé Chef de service Management Responsable de gestion des missions Gestion des téléphones Gestion des dossiers étudiant Gestion de l application Consultation de son dossier Consultation des dossiers de ses collaborateurs? Gestion des coûts de missions Gestion de la grille des échelons Gestion des carrières Connexion Gestion des services Responsable Gestion des groupes d expérience de gestion du personnel Gestion des formations Gestion des absences Gestion des dossiers de l ensemble du personnel 7/30/0 T. LE FLOUR 8

9 La modélisation (suite) Centrée sur l entité «AGENT» Agent Physicien ITA Thésard Etudiant Enseignant chercheur Permanent CDD Suivi Carrière Carrière Physicien Carrière ITA Suivi CDD Suivi Thèse..n Suivi Stage 7/30/0 T. LE FLOUR 9

10 La modélisation (suite)..n CF CA AA Formation Continue 0..n Formation Initiale Service..n..n Absences Groupe d Expérience..n..n Activité Secondaire Cessation d activité Rôle..n n 0..n 0..n Agent 0..n 0..n 0..n Enseignement Consulting Physicien ITA Thésard Etudiant 7/30/0 T. LE FLOUR 0

11 Les outils et l implémentation Centre de calcul IN2P3 LAPP Mécanisme d autorisation Telechargement Telechargement des Applets des Applets Serveur d application Oracle réseau Cryptage? JDBC programme JAVA : application ou applet NAVIGATEUR Explorateur Php Consultation Poste specialisé ==> Application localement installée 7/30/0 T. LE FLOUR

12 Conclusions Ne pas refaire LABINTEL & ICARE Identifier les besoins(manques?) de la gestion locale de personnel Identifier clairement l information à extraire des applications existantes Identifier(si besoin) une structure de données communes couvrant les besoins locaux de gestion Si besoin(si si possible?),? définir une application commune aux labos: Système ouvert Intégration simple de nouveaux modules (Plug-In) 7/30/0 T. LE FLOUR 2

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