MISE EN VALEUR ET ÉVALUATION DE L ENSEIGNEMENT À L EPFL

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1 VICE-PRESIDENCE POUR LA FORMATION EPFL - CE-ECUBLENS CH-1015 LAUSANNE Téléphone : Fax : Site web : vp.formation@epfl.ch MISE EN VALEUR ET ÉVALUATION DE L ENSEIGNEMENT À L EPFL DIRECTIVES 1 Préambule L EPFL a une double mission. Elle se doit d être d une part un centre de recherche reconnu comme étant de premier plan au niveau international et d autre part une école de formation d ingénieurs, de scientifiques et d architectes du meilleur niveau, qui soient des innovateurs à même d assumer de hautes responsabilités et aptes à relever les nouveaux besoins de la société. De nombreuses réformes et réorganisations structurelles ont déjà été entreprises ou sont en cours de mise en oeuvre à cet effet: réorganisation en Facultés, nouveaux statuts des professeurs assistants et du corps intermédiaire, réforme de la formation en Bachelor et en Master, école doctorale et pédagogie plus active. L enseignement a toujours été et reste la priorité de la mission de notre institution. Cette priorité se situe à tous les niveaux (CMS, bachelor, master, formation doctorale, post-formation) ; elle est étayée par la recherche, facteur d évolution de la formation intégrant des étudiants dès le niveau du master, par le biais des projets. 2 Objectifs La présente directive a trois objectifs principaux : valoriser l engagement et les prestations des enseignants, en offrir des éléments d appréciation lors des nominations, promotions et attributions de ressources, édicter des dispositions permettant de déceler d éventuels problèmes de qualité de l enseignement et y remédier. 3 Principales mesures La mise en valeur des prestations d enseignement à l EPFL s appuie sur trois actions complémentaires: une clarification des responsabilités relatives à la qualité de l enseignement, la création d un dossier d enseignement propre à chaque enseignant, une mise à jour des procédures d évaluation de l enseignement. Ces mesures représentent un signal tangible et clair de la volonté de la Direction de l EPFL de valoriser l enseignement et de promouvoir sa qualité. La création du dossier d enseignement devrait notamment permettre une amélioration de la qualité de l enseignement par une prise de conscience de son importance et de sa valeur.

2 2 4 Responsabilités La Direction de l EPFL affecte les moyens nécessaires au développement de la qualité de l enseignement. Elle veille à ce que les prestations d enseignement et la qualité de celles-ci soient prises en compte lors de toute décision importante, en particulier lors des nominations, des promotions, de l évaluation des enseignants-chercheurs ou de l attribution des ressources. Chaque Faculté distribue les moyens aux sections et aux autres organes responsables d'un enseignement selon leurs besoins. La VPF octroie des ressources de durée limitée (1 à 2 ans) pour la promotion et la recherche pédagogiques. La Vice-présidence pour la formation (VPF) gère avec les Directeurs de Section l'ensemble du processus d'évaluation et de valorisation de l'enseignement. Chaque Directeur de Section s'assure que le plan d'études est conforme aux objectifs de la formation et que les charges d'enseignement sont attribuées de façon adaptée. Il gère l'évaluation des enseignements et des enseignants. Il veille à ce que la qualité des enseignements de la section soit bonne. Il est aidé dans ces tâches par la Commission d'enseignement et les conseillers d études. Chaque enseignant a la responsabilité de donner un enseignement de qualité, de développer ses propres compétences pédagogiques et celles de son équipe (assistants). Il développe les supports, équipements et environnement pédagogiques adéquats. Le Centre de recherche et d'appui pour la formation et ses technologies (CRAFT) offre des compétences et un appui à toute mesure visant à améliorer la qualité de l'enseignement. 5 Dossier d enseignement Pour chaque nomination, renouvellement de contrat et promotion (professeur assistant tenure-track, professeur extraordinaire, MER, chargé de cours, ), le candidat doit présenter un dossier d enseignement. Le dossier d enseignement permet à tout enseignant de valoriser son expérience d enseignement et ses compétences pédagogiques, de décrire sa vision et ses projets d enseignement et de faire état de ses divers engagements en faveur de l enseignement. Le dossier d un enseignant comporte en particulier : les objectifs de formation poursuivis et la pédagogie qui les sous-tend, la liste des enseignements qu il a donnés (1 er et 2 e cycles- bachelor/master, formation post-grade et continue, école doctorale, doctorat, autres) et des travaux de semestre, de diplôme et des thèses qu il a encadrés, la description des supports, polycopiés, ouvrages, sites Web, expériences, illustrations, travaux pratiques et installations d enseignement qu il a développés, les évaluations de ses enseignements, son commentaire sur les évaluations de ses enseignements, sa participation à des activités pédagogiques de tout type (commissions, séminaires, recherches, projets, etc). 6 Évaluation de l enseignement Le Directeur de Section et les membres de la Commission d enseignement s'assurent que les objectifs de la formation sont clairs, adéquats et conformes à la politique de la formation, que le plan d'études, le contenu des cours et les méthodes pédagogiques sont équilibrés et adaptés aux objectifs. Ils s'appuieront notamment sur l'opinion de pairs, d'anciens élèves et de milieux ou d'associations professionnelles. L évaluation de l enseignement s appuie sur deux démarches complémentaires: une évaluation indicative de tous les cours chaque année sous la responsabilité du Directeur de section,

3 3 un service d évaluation approfondie assuré par le CRAFT, avec conseil personnalisé, à la demande de l enseignant. 6.1 Évaluation indicative L évaluation indicative est une évaluation rapide, succincte et commode dont le but est de donner une première indication de la qualité de l enseignement telle que perçue par les étudiants. L évaluation indicative s applique à tous les cours annuellement de manière groupée ou à la fin du cours. Les évaluations indicatives sont menées sous la responsabilité du Directeur de la section. Un seul questionnaire est soumis aux étudiants de la volée comprenant la liste des cours pour lesquels ils mentionnent la valeur qu ils leur attribuent en l accompagnant de leurs commentaires. La valeur globale du cours résulte de la réponse de l étudiant à la question unique : «Prenant en compte le contenu, la pédagogie, les supports, les exercices et travaux et l encadrement, j estime que ce cours est : excellent 6, bon 5, suffisant 4, insuffisant 3, faible 2, mauvais 1.» Le Directeur de la section peut compléter la question obligatoire unique par des questions complémentaires. Le Directeur de la section peut compléter l évaluation indicative par une rencontre avec une délégation représentative des étudiants. Les scores à la question globale unique sont compilés et mis en forme de graphique comparatif banalisé. Chaque enseignant reçoit le graphique comparatif anonyme avec mise en évidence de son cours. Le Directeur de Section transmet le graphique comparatif avec l intitulé des cours à titre confidentiel au Doyen de la faculté et au Vice-président de la Formation. Les commentaires écrits des étudiants sont destinés à l enseignant seul et lui sont intégralement transmis. Le directeur de section ou de programme informe par écrit chaque enseignant de la situation de son enseignement. Il valorise les situations de mérite au sein de la section. Lorsque le score d un cours s avère insuffisant, le Directeur de section cherche avec l'enseignant concerné l'origine du problème et les moyens d'y remédier. Il recommande à l enseignant à profiter des services du CRAFT en matière de conseil, formation pédagogique et évaluation approfondie. Un nouveau bilan est effectué à la fin de l édition suivante du cours. L enseignant est chargé d informer les étudiants des mesures qui sont prises. Tous les enseignants sont vivement encouragés à avoir des échanges réguliers avec le délégué des étudiants pour avoir un retour d information sur son enseignement. Pour les situations d insuffisance répétée, le Directeur de section transmet le dossier au Vice-président de la formation et au Doyen de la Faculté qui prendront les dispositions nécessaires. 6.2 Évaluation approfondie Tout enseignant peut requérir une évaluation approfondie et confidentielle auprès du CRAFT : le responsable de ces évaluations garantit la confidentialité des résultats à l enseignant. Les évaluations approfondies sont menées exclusivement à des fins de diagnostic, de conseil et de recherche de solutions d amélioration, les prestations d évaluation approfondie incluent une analyse des résultats et des propositions concrètes d amélioration qui sont discutées avec l enseignant, l enseignant qui sollicite une évaluation approfondie est chargé d assurer un retour d information aux étudiants, il appartient à l enseignant de tirer profit des services d évaluation et d en valoriser les résultats à sa convenance.

4 4 6.3 Mesure d urgence Les enseignants sont encouragés à avoir un contact régulier avec le délégué des étudiants pour éviter de se trouver dans une situation d urgence. Lorsque les étudiants ont une demande motivée pour qu'un cours particulier soit amélioré d urgence, le délégué de classe transmet cette demande à l'enseignant, qui peut faire des propositions de changements et solliciter une évaluation approfondie. En cas de refus d entrer en matière de l enseignant, le délégué de classe sollicite le Directeur de section pour qu'il requière de l enseignant qu il procède à une évaluation approfondie et résolve le problème. S il refuse d obtempérer, le cas est transmis au VPF. 6.4 Évaluation des examens Le Directeur de Section effectue une analyse comparative des notes d examens par classe, par branche et par enseignant. En cas de disparités importantes, il en recherche l origine et prend les dispositions nécessaires à leur résolution. Chaque enseignant reçoit les informations nécessaires pour comparer ses notes et celles que les autres enseignants ont attribuées aux mêmes étudiants. De façon plus globale, la CDS analyse chaque année les taux d échec aux examens des différentes sections. Les cas de disparités importantes sont discutés et éclaircis. Le cas échéant, elle prend les dispositions nécessaires. 6.5 Domaine d application Outre la formation de 1 er et 2 e cycle (respectivement de bachelor et de master), ces mesures d évaluation sont applicables par analogie à la formation doctorale, à la post-formation, de même qu au CMS. Approuvé en séance de Direction le 12 janvier 2004 avec la remarque : «La confidentialité (de l évaluation) doit encore être analysée». MJ/PD/JLR/JFR/HB/cr

5 QUESTIONNAIRE D'EVALUATION INDICATIVE DES ENSEIGNEMENTS titre de l enseignement:... enseignant/e responsable:... votre section et semestre d étude : Vos réponses à ce questionnaire donneront à l enseignant responsable et au directeur ou directrice de votre section une indication de comment cet enseignement est apprécié des étudiants. Donnez librement votre opinion personnelle. Ce questionnaire est anonyme. 4 total accord, 3 plutôt d'accord, 2 plutôt désaccord, 1 total désaccord, 0 sans avis: a) Cet enseignement a une bonne valeur ajoutée (contenu, supports, apport, perspectives, etc.). b) Les éventuels travaux d applications (exercices, TP, projet, études de cas, séminaire, etc.) sont appropriés et bien encadrés. c) Dans l ensemble, j estime que cet enseignement est: excellent 6, bon 5, suffisant 4, insuffisant 3, très insuffisant 2, mauvais 1 d) Indépendamment de votre appréciation du cours, vous trouvez que l enseignant/e mène son enseignement avec professionnalisme et pédagogie. Mes remarques sur cet enseignement (elles sont exclusivement destinées à l enseignant/e responsable):... Direction de la section de...