Bourses de mobilité pour doctorantes et doctorants Doc.Mobility

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1 Wildhainweg 3, Case postale 8232, CH-3001 Berne Tél. +41 (0) Division Carrières Bourses de mobilité Bourses de mobilité pour doctorantes et doctorants Doc.Mobility Directives pour soumettre une nouvelle requête via mysnf Vous trouvez des indications supplémentaires et obligatoires sur les pages internet des Commissions de recherche. Les requêtes doivent être soumises via la plateforme mysnf : mysnf > Créer une nouvelle requête > Carrières > Bourses de mobilité > Doc.Mobility Important : La requête peut être soumise jusqu au dernier jour du délai (1.3. et 1.9.) jusqu à 23.59h CET. Si le dernier jour du délai ou si la date limite tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié reconnu par le droit fédéral, le terme est reporté au prochain jour ouvrable. Table des matières 1. Directives générales Données personnelles Début du subside Durée du subside Documents obligatoires Besoins financiers 4 2. Directives supplémentaires des Commissions de recherche du FNS CR FNS de l Université de Bâle CR FNS de l Université de Berne CR FNS de l Université de Genève CR FNS de l EPF Lausanne CR FNS de l Université de Neuchâtel CR FNS de l Université de Saint-Gall CR FNS de l ETH Zurich 7 Page 1 / 8

2 1. Directives générales 1.1 Données personnelles Veuillez contrôler et actualiser vos données personnelles dans mysnf. Merci de ne donner qu une seule adresse à laquelle vous êtes joignable durant toute la durée de votre bourse de mobilité. 1.2 Début du subside Commissions de recherche: environ 2 à 4 mois au plus tôt après le délai de soumission. Commission des bourses: au plus tôt 4 mois après le délai de soumission. 1.3 Durée du subside Veuillez mentionner la durée en mois. Les bourses sont octroyées pour une durée de 6 mois au minimum à 18 mois au maximum. 1.4 Documents obligatoires Plan de recherche Le plan de recherche doit avoir la structure suivante : Requérant-e responsable Titre du projet 1. Projet de recherche (état actuel de la recherche en général et état d avancement de vos propres travaux ; objectifs ; problématique ; hypothèses ; importance du projet ; méthodes) 2. Bibliographie / littérature 3. Calendrier du projet 4. Importance du lieu de travail 5. Importance pour la formation personnelle 6. Intentions de publications Les points 1 à 6 (sans la rubrique 2 : «Bibliographie / littérature») ne doivent pas dépasser 10 pages ; au moins 10 pour la taille de caractère et 1 pour l interligne ; illustrations, formules et tableaux inclus. Pour les domaines de la psychologie, des sciences économiques, des mathématiques, des sciences naturelles, des sciences de l'ingénieur, de la biologie, ainsi que de la médecine, la partie scientifique de la requête doit être rédigée en anglais. Curriculum vitae Plan de carrière Liste des publications Copies des diplômes Confirmation(s) de/des l institut(s) d accueil Veuillez joindre un curriculum vitae clairement structuré. Indiquez les dates avec mois et ans. Présentez de façon concrète vos projets d avenir scientifiques et professionnels. Confirmez aussi votre intention de poursuivre votre doctorat dans l institution d origine après la bourse de mobilité et d obtenir le doctorat dans celle-ci. Veuillez joindre votre liste de publications. Veuillez joindre une copie de votre diplôme, licence ou master, ainsi qu une confirmation de votre immatriculation comme doctorant-e. Si la date de la première inscription au doctorat (début du doctorat) n est pas visible sur le document, veuillez joindre en plus un document officiel de l Université. La lettre doit avoir un en-tête officiel de l institut d accueil et une signature originale du/de la responsable de l institution ou du/de la professeur-e hôte. Il doit clairement y figurer que l'infrastructure nécessaire à l'élaboration du projet sera mise à disposition pour toute la durée du séjour de recherche. Les dates de début et de fin du séjour de recherche doivent être mentionnées. Si vous soumettez un projet avec des recherches exigeant des autorisations ou des annonces, la lettre confirmera également que toutes Page 2 / 8

3 les dispositions légales seront respectées. Veuillez clarifier dès que possible les éventuelles conditions liées à un séjour dans votre institution d'accueil. Certaines de ces institutions astreignent par exemple les bénéficiaires de bourses à verser une contribution pour leur overhead. Cependant, le FNS ne prend en charge aucuns frais d'overhead pour des institutions d'accueil à l'étranger. Parfois, il arrive également que l'institution d'accueil requiert des moyens pour couvrir les frais de recherche. Dans ce cas, le FNS ne peut verser un montant pour ces frais (d'au maximum 3000 francs par an) qu'à certaines conditions précises. Selon un usage courant dans le monde scientifique, les boursières et boursiers arrivant avec leur propre subside à l entretien personnel doivent bénéficier d un soutien adéquat de l institut hôte qui les accueille ; ce soutien se mesure également à l aune de l infrastructure et du matériel mis à disposition. À cet égard, veuillez consulter le point 10.2 du set d'information «Bourses de mobilité FNS» accessible à partir du site > Encouragement > Carrières > Doc.Mobility > Documents. Veillez également à clarifier votre statut auprès de l'institution d'accueil. Il arrive en effet que certaines institutions d'accueil exigent que les bénéficiaires de bourses soient officiellement employés chez elles. Dans ce cas, il se peut qu'une grande part de la bourse soit utilisée pour payer les charges sociales, ce qui réduit d'autant le montant disponible pour couvrir les frais d'entretien personnel. Lettres de références Deux lettres de référence sont demandées pour les bourses de mobilité. Celles-ci sont confidentielles et ne pouvaient jusqu à présent pas être incluses dans la requête électronique. Cette procédure a maintenant été implémentée dans mysnf, c est-à-dire que dès à présent les requérant-e-s doivent demander les lettres de référence via mysnf. Les personnes de référence peuvent directement télécharger leur lettre de référence (qui doit être signée) via mysnf jusqu au 1 er mars ou au 1 er septembre, sans devoir envoyer séparément un à la Commission de recherche du FNS. Le ou la requérant-e annexe les lettres de référence à sa requête. Comme il s agit de lettres confidentielles, elles ne sont pas visibles pour le ou la requérant-e. Autorisation de séjour Les étrangers doivent joindre à leur requête une copie de leur autorisation de séjour, d établissement ou de frontalier. L autorisation doit être valable à la date du délai de soumission (1 er mars resp. 1 er septembre). Attestations partenariat et famille - Copie du livret de famille Les requérant-e-s mariés et/ou avec des enfants envers lesquels une obligation d'entretien est assumée doivent joindre une copie du livret de famille. - Copie du certificat de partenariat - Confirmation pour personne vivant en communauté Les requérant-e-s mariés ou vivant en partenariat enregistré doivent joindre une copie du certificat de partenariat si vous prétendez au barème supérieur. Les requérant-e-s non mariés et vivant en ménage commun doivent joindre le formulaire rempli et signé «Attestation pour personnes vivant en ménage commun» (document se trouvant sous «Informations/Documents» dans la requête mysnf) si vous pré- Page 3 / 8

4 tendez au barème supérieur. Autres annexes Si nécessaire, vous avez la possibilité d annexer encore d'autres documents importants pour votre requête en format PDF. Cela concerne notamment les éventuelles demandes d'exemption prévues dans le règlement (Art. 1 al. 2, Art. 3, Art. 5 let. a). 1.5 Besoins financiers Moyens disponibles ou requis Veuillez indiquer l institution et le revenu net (revenu brut moins l estimation des impôts et des autres taxes à payer) des fonds de tiers que vous allez percevoir durant votre bourse FNS (salaires ou autres bourses) et à quelle fin vous les recevez. Si vous disposez déjà d'importants moyens financiers pour le projet (salaires ou autres bourses), il est possible de soumettre une requête au FNS si le montant net de l'autre bourse ne dépasse pas 2/3 du montant de la bourse du FNS (dans les autres cas, veuillez clarifier la situation avec la Commission de recherche compétente ou la Commission des bourses). Si ces moyens additionnels dépassent une somme forfaitaire périodiquement fixée par le FNS, la partie excédentaire est déduite du montant du subside du FNS. Montant de base de la bourse Allocations pour enfants Frais de recherche Frais de congrès Frais d inscription Le montant de la bourse dépend de l état civil, des obligations familiales et du coût de la vie dans le pays de séjour. Vous trouvez une liste des tarifs actuels des bourses dans mysnf sous «Informations/Documents «ou sur la page internet suivante : > Encouragement > Carrières > Doc.Mobility > Documents. Si vous-même ou votre conjoint-e ne bénéficiez d aucune allocation pour enfants ou familiales durant la bourse, le FNS octroie un supplément de CHF 9'000. par enfant et par année. Si l enfant reste en Suisse, un montant maximal de CHF 3'000. par enfant et par année sera accordé. Max. CHF 3'000. /an, pour autant qu une justification écrite atteste que l institution d accueil ne peut pas prendre en charge ces frais. Veuillez indiquer de façon détaillée pour quelles dépenses le montant sera employé. Voir le point 10.2 du «Set d information Bourses de mobilité FNS» pour plus de détails sous : > Encouragement > Carrières > Doc.Mobility > Documents. Max. CHF 2'000. /an. Veuillez indiquer de façon précise les congrès auxquels vous souhaitez participer et quand ceux-ci auront lieu. Sans indication précise, aucun montant ne sera accordé. Voir le point 10.2 du «Set d information Bourses de mobilité FNS» pour plus de détails sous : > Encouragement > Carrières > Doc.Mobility > Documents. Les boursiers ne doivent en principe pas payer de frais d inscription. Si des frais d inscription devaient tout de même être demandés, une preuve (sous la forme d une confirmation écrite de l université d accueil) qu il n est pas possible d y déroger devra être fournie. Dans un tel cas, le FNS peut prendre en charge au plus ¾ des frais, mais au maximum CHF 15'000. par an. Voir le point 10.2 du «Set d information Bourses de mobilité FNS» pour plus de détails sous : > Encouragement > Carrières > Page 4 / 8

5 Doc.Mobility > Documents. L octroi de frais de recherche, de congrès et d inscription relève de la compétence de la Commission de recherche resp. de la Commission des bourses. Participation aux frais de voyage Le FNS verse aux bénéficiaires une contribution pour un aller et retour entre la Suisse et le lieu de recherche. Cela s applique également aux membres de la famille (partenaire et enfants) les accompagnant pour au moins 6 mois. Page 5 / 8

6 2. Directives supplémentaires des Commissions de recherche du FNS Si vous soumettez votre requête auprès de l une des Commissions de recherche mentionnées cidessous, veuillez, en plus des directives générales, observer les points suivants lors du dépôt de la requête via mysnf. 2.1 CR FNS de l Université de Bâle Confirmation de l institut d accueil Copie-s diplôme-s La lettre d invitation de l institut d'accueil à l étranger doit assurer un taux d encadrement personnel aux boursières et boursiers. Il faut qu un interlocuteur personnel soit à disposition pour les questions relatives à la recherche et que les boursières et boursiers soient étroitement impliqués dans les activités de recherche de l institut d'accueil. Merci de nous faire parvenir, en plus des documents demandés, les bulletins de notes du Master et du doctorat. 2.2 CR FNS de l Université de Berne Personnes de référence Les lettres de recommandation sont transmises à la FNS CR de l Université de Berne sous la forme d un questionnaire type. Une fois rempli, ce questionnaire doit être téléchargé par les deux personnes de référence sur la plateforme mysnf. Pour ce faire, il vous faut inviter les personnes de référence via mysnf. Veuillez suivre les instructions sur mysnf. Veuillez demander ce questionnaire au secrétariat suffisamment tôt pour le transmettre aux personnes de référence avant la soumission et leur permettre de le remplir dans les délais. Le questionnaire type à adresser aux personnes de référence est également disponible via notre site internet (Dokumente). Les personnes de référence ne peuvent en aucun cas être identiques à l auteur-e de l attestation de l institut d accueil. Les doctorant-e-s (Doc.Mobility) doivent obtenir une lettre de recommandation de leur directeur ou directrice de thèse. La CR part du principe que les personnes de référence proposées sont tenues informées du projet et de la requête auprès de la CR. Curriculum vitae Confirmation de l institut d accueil Liste des publications et des travaux non publiés Veuillez prendre note que votre CV doit être accompagné d une photo format passeport actuelle. Pour préciser les critères mentionnés par le FNS, il faut noter que cette lettre doit être rédigée et (co-)signée par une personne responsable du projet sur le plan scientifique (en général, la personne qui assure le suivi). Dans votre liste, veuillez différencier clairement : (1) les publications parues ou acceptées définitivement (avec indication du lieu de parution et du nombre de pages ou du numéro DOI pour les articles parus sous forme électronique, ou avec la confirmation définitive de la revue que l'article a bien été accepté) ; Page 6 / 8

7 (2) les contributions déposées mais qui n'ont pas encore été acceptées définitivement (y c. articles en révision) ; (3) les travaux qui n'ont pas encore été publiés (à citer avec la plus grande retenue) ; (4) les contributions à des congrès. 2.3 CR FNS de l Université de Genève Copie-s diplôme-s Personnes de référence Il est impératif que les candidat-e-s qui soumettent leur dossier s annoncent simultanément au secrétariat de la Commission de recherche ou en annexant leur CV. Merci de nous faire parvenir, en plus des documents demandés, les bulletins de notes du Master et du doctorat. Veuillez mentionner les deux personnes de référence dans l ordre suivant : 1. Directrice ou directeur de thèse, 2. autre personne de référence. 2.4 CR FNS de l EPF Lausanne Confirmation de l institut d accueil 2.5 CR FNS de l Université de Neuchâtel La lettre d invitation de l institut d'accueil à l étranger doit assurer un taux d encadrement personnel aux boursières et boursiers. Il est impératif que les candidat-e-s qui soumettent leur dossier s annoncent simultanément au secrétariat de la Commission de recherche en annexant leur CV. 2.6 CR FNS de l Université de Saint-Gall Confirmation de l institut d accueil Copie-s diplôme-s La lettre d invitation de l institut d'accueil à l étranger doit assurer un taux d encadrement personnel aux boursières et boursiers. Il faut qu un interlocuteur personnel soit à disposition pour les questions relatives à la recherche et que les boursières et boursiers soient étroitement impliqués dans les activités de recherche de l institut d'accueil. En plus des documents demandés, veuillez joindre l'attestation de réussite de l'étude préliminaire, ainsi que le relevé des notes obtenues durant les études doctorales. 2.7 CR FNS de l ETH Zurich Personnes de référence Confirmation de l institut hôte Liste des publications et des travaux non publiés Veuillez mentionner les deux personnes de référence dans l ordre suivant : 1. Directrice ou directeur de thèse, 2. autre personne de référence. Veuillez joindre une lettre d invitation de l institut d accueil à l étranger. Les bourses Doc.Mobility sont attribuées pour une durée de 6 mois au minimum et de 12 au maximum; elles ne sont accordées que si le séjour à l'étranger apporte une évidente plus-value au projet. Pour les projets d'une durée plus élevée, jusqu'à 18 mois, on attend que l'institution d'accueil prenne en charge le financement au-delà de la première année. En plus de votre liste de publication, veuillez joindre dans "Autres annexes" en format PDF vos publications les plus importantes (au maximum trois publications) et renommer les documents obtenus comme suit : Pub_Description1; Pub_Description2, etc. (p. ex. Pub_Nature441.pdf). Page 7 / 8

8 Copie-s diplôme-s En plus des documents demandés, veuillez joindre les copies de vos certificats finaux et intermédiaires. Mai 2015 Page 8 / 8

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