DALLOZ CONNECT Votre documentation en ligne directement dans Word

Transcription

1 G u i d e d i n s t a l l a t i o n e t d u t i l i s a t i o n DALLOZ CONNECT

2 { sommaire } - installation - la première utilisation de Dalloz Connect - votre nouvelle barre d outils intégrée dans Word - recherche - navigation au sein d un Code - navigation au sein d un Formulaire - fonction glisser déplacer / copier - coller

3 { installation } 3 Principes de l installation L installation de Dalloz Connect se présente sous la forme d un fichier exécutable, qui doit être lancé avec les droits «administrateur» sur la machine. Pour les mises à jour du logiciel, Dalloz Connect détecte automatiquement une nouvelle version et propose le téléchargement de la nouvelle version. Widget Dalloz Connect Lancement de l installation Avant de lancer l installation, il vous faut fermer tous vos programmes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Link, ). Ensuite, il faut lancer le fichier exécutable fourni. Il est accessible sur les sites Dalloz.fr et Dalloz-avocats dans le widget dédié à cet effet. 3

4 { installation } 4 Configuration matérielle Dalloz Connect est un plugin pour Microsoft Office, il a donc les mêmes prérequis que la version de Microsoft Office que vous utilisez. Avec a minima la configuration suivante : Processeur Intel Core Duo U7700 1,33Ghz, Mémoire vive 2GO. Versions des logiciels Dalloz Connect a été testé et validé sur les plateformes suivantes : Windows 8 avec Office 2013 Windows 8 avec Office 2010 Windows 7 avec Office 2010 Windows 7 avec Office 2007 Windows Vista avec Office Si votre configuration est différente, nous vous déconseillons l installation de Dalloz Connect car le support ne pourra pas être assuré. Sur Windows 8, la fonctionnalité «.NET Framework 3.5» doit être activée dans Panneau de configuration, Programmes, Programmes et fonctionnalités. Incompatibilités Dalloz Connect est incompatible avec l ensemble des logiciels AUDITSoft. Si vous êtes utilisateurs d AUDITSoft, il ne faut en aucun cas installer Dalloz Connect ; cela provoquerait des dysfonctionnements graves d AUDITSoft. 4

5 { installation } 5 Etapes de l installation Première étape : lancez l installation Deuxième étape : cliquez sur Suivant Troisième étape : cliquez sur Fermer Le plug in est installé. Le logiciel Word s installe automatiquement. Il vous reste à vous identifier. 5

6 { installation } 6 Fin de l installation À la fin du processus d installation, Microsoft Word est lancé automatiquement. Un nouvel onglet intitulé «Dalloz Connect» apparaît dans votre barre d outils Word. Cliquez dessus pour vous connecter à votre documentation en ligne grâce au plugin. La barre d outils Dalloz Connect apparaît alors dans votre document. Si l onglet n est pas présent, c est que vous n aviez peut-être pas fermé Microsoft Word avant d installer DALLOZ CONNECT : dans ce cas, fermez Microsoft Word puis ouvrez-le à nouveau, l onglet doit alors apparaître. Si ce n est toujours pas le cas, vérifiez que votre ordinateur est compatible avec les prérequis de DALLOZ CONNECT. Si votre ordinateur est bien compatible, veuillez contacter le support des Editions Dalloz en fournissant un maximum d informations : - Configuration matérielle, - Configuration logicielle (version de Windows et de Microsoft Office), - Eventuels messages d erreurs lors de l installation. Pour contacter l Assistance technique : veuillez appeler le (0,12 TTC/min) 6

7 { la première utilisation de Dalloz Connect } 7 L identification Pour utiliser Dalloz Connect, il faut avoir souscrit à une offre sur Dalloz..fr ou Dalloz-avocats. Votre mode de connexion et vos codes d accès La connexion à Dalloz Connect se fait de la même façon, et avec les mêmes codes d accès, que la connexion à Dalloz.fr et Dalloz Avocats. Vous devez connaître le type d accès de votre abonnement pour choisir la bonne option de connexion : Identification individuelle : login et mot de passe Identification avec reconnaissance IP Identification Web nomade (pour les clients qui accèdent à nos produits depuis un intranet entreprise) Mémorisation des identifiants Après la première utilisation du plugin, l authentification est mémorisée pour toutes les prochaines sessions, sauf si l utilisateur clique sur «Déconnexion» ou en cas d absence de connexion internet. 7

8 { la première utilisation de Dalloz Connect } 8 Configurer votre Accès direct aux Codes et Formulaires Une fois connecté, vous pourrez configurer des accès directs aux Codes et Formulaires de votre abonnement. Pour effectuer cette configuration, choisissez l onglet «Codes» ou «Formulaires» puis sélectionnez vos contenus favoris dans la liste qui s affiche. Sélectionnez vos contenus favoris dans les cases à gauche puis cliquez sur Valider. Les contenus sélectionnés seront alors accessibles via l Accès direct Codes et Formulaires et figureront sous la forme d une liste alphabétique. 8

9 { votre nouvelle barre d outils intégrée dans Word } 9 RECHERCHE Recherche simple par mots-clés ACCES DIRECT AUX CODES ET FORMULAIRES Consultez en un clic vos contenus favoris Convertisseur PDF Convertir en un clic un document Word en Pdf Editions-dalloz.fr Accès direct à la Boutique pour voir toutes nos offres commerciales CONFIGURER L ACCES DIRECT AUX CODES ET FORMULAIRES Sélectionnez les contenus de votre abonnement auxquels vous souhaitez accéder directement. AIDE Guide d utilisation DECONNEXION Cliquez sur Déconnexion pour vous déconnecter ABONNEMENTS EN LIGNE Accès direct à vos produits en ligne. 9

10 { recherche } 10 - Une recherche simple par mots-clés Saisissez le ou les termes décrivant l objet de votre recherche sans utiliser d opérateurs booléens (c est l opérateur ET qui fonctionne automatiquement). Champ de saisie des termes recherchés Cliquez sur la loupe ou sur la touche «Entrée» de votre clavier pour lancer la recherche. Utilisez un vocabulaire juridique adapté. L ordre des mots ne compte pas. Une source peut être recherchée en «full text» quelle que soit la façon dont on saisit le nom de la juridiction (cour de cassation chambre civile, cassation civile, cass. civ.), le nom d un code (Code civil, code pénal, code de commerce ) la date (avec des tirets, en toutes lettres), etc., la réponse sera trouvée. L opérateur OU n est pas interprété en recherche simple. 10

11 { recherche } 11 - Une recherche avancée La recherche avancée proposée par Dalloz Connect permet restreindre la recherche à une thématique. Il faut utiliser le bouton «Configuration» et choisir la thématique souhaitée. Votre recherche ne portera alors uniquement sur les contenus traitant de cette thématique. Cliquez sur «Configuration» puis sélectionner la matière qui vous intéresse dans l onglet «Thématiques». Une fois sélectionnée, la thématique apparait sous le champ de recherche. 11

12 { recherche } 12 - La liste des résultats Les résultats s affichent dans une fenêtre située à droite de votre écran. Ils sont classés, par défaut, par ordre de pertinence - Filtrez vos résultats Utilisez les filtres situés en haut de la fenêtre. Ceux-ci permettent de trier les résultats par type de fonds documentaire. - Triez vos résultats par date Si vous souhaitez accéder aux résultats les plus récents, un tri par date vous est proposé. Nombre de résultats par type de fonds Sélectionner et désélectionner un filtre en cliquant dessus : un 2 e niveau de filtre s affiche le cas échéant en fonction des résultats affichés Cliquer sur un des résultats pour accéder à son contenu dans un nouvel onglet 12

13 { recherche } 13 - Organiser la liste des résultats Exemple d utilisation des filtres : après avoir sélectionné le filtre «Revues», vous pouvez affiner la liste de résultat en fonction des revues contenues dans votre abonnement. Pour désactiver un filtre, il suffit de cliquer sur la petite croix à côté de l étiquette. 13

14 { recherche } 14 - Consultation d un résultat Retour aux résultats de recherche Intitulé du fonds dans lequel se situe le résultat de recherche En jaune les différents occurrences du terme recherché Fermeture de la fenêtre 14

15 { navigation au sein d un Code } 15 - Navigation depuis l accès direct aux Codes Cliquez sur le bouton «Codes et Formulaires» et choisissez votre code. Le Code s ouvre avec différentes fonctionnalités. 15

16 { navigation au sein d un Code } 16 - Navigation depuis l accès direct aux Codes Vous pouvez alors naviguer dans vos Codes dans la fenêtre située à droite de votre écran de 3 manières : - Navigation dans le sommaire du Code et ses appendices - Navigation dans la table alphabétique du Code - Recherche dans le Code par mots clés ou numéro d article. 16

17 { navigation au sein d un Formulaire } 17 - Navigation depuis l accès direct aux Formulaires Cliquez sur le bouton «Codes et Formulaires» et choisissez votre Le Formulaire s ouvre avec différentes fonctionnalités. Formulaire. 17

18 { navigation au sein d un Formulaire } 18 - Navigation depuis l accès direct aux Formulaires Vous pouvez alors naviguer dans votre Formulaire dans la fenêtre située à droite de votre écran de 2 manières : - Navigation dans le sommaire du Formulaire - Recherche dans Formulaire par mots-clés ou numéro d article. 18

19 { fonction glisser déposer / copier coller } 19 Les documents consultés peuvent être importés au sein de votre document Word : Soit en sélectionnant le texte souhaité puis en le glissant avec la souris (maintenir le clic gauche) dans votre document Word Soit en sélectionnant le texte souhaité, en effectuant un clic droit sur la souris et en choisissant «copier» puis en positionnant la souris dans le document Word, en effectuant un clic droit sur la souris et en choisissant «coller». 19

20 Heure découverte Pour faciliter votre prise en main de Dalloz Connect, contactez-nous pour réserver votre heure découverte gratuite au (0,12 TTC/min) ou sur Service Relations Clientèle (0,12 TTC/min) Conditions générales d utilisation : Éditions Dalloz rue Froidevaux Paris Cedex 14 - RCS Paris B